Menambahkan tagihan melalui Shopify Bill Pay

Shopify Bill Pay mendukung transaksi keuangan dengan memfasilitasi pembayaran tagihan domestik dan internasional. Dalam artikel ini, Anda dapat mempelajari cara menambahkan tagihan secara manual, melalui email, atau dengan menyinkronkan aplikasi seperti QuickBooks Online dan Gmail.

Saat pertama kali Anda menyiapkan pembayaran dengan vendor, Anda menambahkan detail vendor dan metode pembayaran pilihan Anda. Lain kali Anda membayar tagihan dari vendor tersebut, informasi mereka dan preferensi pembayaran Anda akan disimpan agar prosesnya lebih cepat.

Memahami persyaratan dan pertimbangan tagihan

Shopify Bill Pay mendukung pembayaran di Amerika Serikat dan internasional dengan panduan khusus:

• Mata uang: Semua pembayaran tagihan harus dilakukan dalam USD.
• Pembayaran domestik: Mencakup transaksi di Puerto Riko (tagihan ke, dari, atau di dalam Puerto Riko).
• Pembatasan: Bisnis yang berlokasi di Texas atau Vermont tidak dapat melakukan pembayaran tagihan internasional. Selain itu, pembayaran ke negara tertentu dilarang. Tinjau daftar lengkap negara yang terbuka untuk pembayaran internasional.
• Kartu kredit: American Express dapat membatasi pembayaran berdasarkan industri vendor Anda. Tinjau industri mana yang diizinkan oleh American Express.

Tips untuk pembayaran cepat

Untuk membantu Anda membayar tagihan dengan cepat, tinjau tips berikut:

• Pastikan rekening bank Anda terhubung dan terverifikasi sebelum memulai pembayaran. Menambahkan rekening bank selama proses pembayaran tagihan memang memungkinkan, tetapi hal itu dapat menyebabkan penundaan.
• Untuk pembayaran yang lebih besar, Anda mungkin perlu memberikan gambar tagihan selama proses pembayaran tagihan untuk mempercepat verifikasi.

Menambahkan tagihan ke Shopify Bill Pay

Anda memiliki beberapa cara untuk menambahkan tagihan ke akun Shopify Bill Pay Anda:

• secara manual melalui admin Shopify
• menggunakan alamat email Bill Pay
• menyinkronkan akun QuickBooks Online
• mengimpor tagihan dari akun Gmail Anda
• menambahkan tagihan dari aplikasi Stocky

Menambahkan tagihan secara manual ke akun Shopify Bill Pay Anda

Anda dapat menambahkan tagihan secara manual ke akun Shopify Bill Pay Anda dan membayarnya nanti. Jika Anda ingin menambahkan dan membayar tagihan secara manual dalam satu langkah, buka membayar tagihan domestik atau membayar tagihan internasional.

Langkah-langkah:

1. Dari admin Shopify, buka Keuangan > Bill Pay.

2. Klik Tambahkan tagihan.

3. Tambahkan detail pembayaran:

   • Untuk mengunggah file tagihan, klik Tambahkan file. File harus berformat PDF atau JPG.
   • Untuk memasukkan detail tagihan secara manual, klik Tambahkan detail secara manual.

4. Klik Simpan dan bayar nanti.

Menambahkan tagihan menggunakan email Shopify Bill Pay Anda

Akun Shopify Bill Pay Anda memiliki alamat email unik yang dapat Anda atau vendor Anda gunakan untuk mengirim tagihan. Jika tidak ada tagihan di akun Shopify Bill Pay, email Shopify Bill Pay unik Anda akan ditampilkan di beranda Shopify Bill Pay. Jika ada tagihan, alamat email tersebut akan ditampilkan di atas area tagihan pada beranda.

Saat Anda atau vendor Anda mengirim tagihan ke alamat ini dan melampirkan tagihan, tagihan tersebut akan ditampilkan di akun Shopify Bill Pay Anda di admin Shopify, dengan semua atau sebagian informasi tagihan terisi. Tagihan terlampir harus berupa file PNG, JPG, PDF, atau GIF dan dapat berukuran maksimal 10 MB.

Menambahkan tagihan melalui email bisa menjadi cara cepat untuk mengisi akun Shopify Bill Pay Anda dengan tagihan yang perlu Anda bayar. Pertimbangkan untuk menggunakan beberapa metode berikut:

• Memberi tahu vendor Anda alamat email Shopify Bill Pay Anda agar mereka dapat mengirimkan tagihan langsung ke sana.
• Meneruskan email yang berisi tagihan terlampir ke alamat email Shopify Bill Pay Anda.
• Mengambil tangkapan layar atau foto tagihan Anda, lalu melampirkannya ke email yang Anda kirim ke alamat email Shopify Bill Pay Anda.

Menyinkronkan tagihan dari QuickBooks Online

Anda dapat menghubungkan akun QuickBooks Online Anda agar tagihan dari akun QuickBooks Anda otomatis ditambahkan ke akun Shopify Bill Pay Anda. Sinkronisasi dengan QuickBooks juga menyinkronkan daftar vendor Anda, dan profil vendor dibuat di Shopify Bill Pay untuk setiap vendor yang memiliki tagihan yang belum dibayar.

Setelah Anda menghubungkan akun, dalam beberapa menit, tagihan dari 60 hari terakhir akan disinkronkan. Setelah itu, sinkronisasi berlangsung setiap 2 jam untuk mengambil tagihan baru.

Mengimpor tagihan melalui Gmail

Anda dapat menghubungkan akun Gmail Anda agar tagihan dari kotak masuk Gmail Anda otomatis ditambahkan ke akun Shopify Bill Pay Anda.

Setelah terhubung, Shopify Bill Pay secara berkala memindai kotak masuk Gmail Anda untuk mencari invois yang dikirim dari vendor dengan lampiran file. Shopify Bill Pay tidak mengimpor atau memiliki akses ke item lain di kotak masuk Anda.

Menambahkan tagihan melalui Stocky

Jika Anda menggunakan aplikasi Stocky untuk mengelola inventaris toko, Anda dapat menghubungkan Stocky ke Shopify Bill Pay untuk mengubah pesanan pembelian yang terbuka dari Stocky menjadi tagihan di Shopify Bill Pay.

Sebelum menambahkan tagihan melalui Stocky, pastikan Anda telah menghubungkan Stocky ke Shopify Bill Pay menggunakan kunci akses API Stocky Anda.

Saat Anda membuat tagihan dari pesanan pembelian Stocky, informasi berikut akan disinkronkan ke tagihan yang dihasilkan:

• Jumlah total $
• Nama vendor
• Tanggal jatuh tempo
• Nomor PO

Tagihan yang ditambahkan melalui Stocky akan ditampilkan di kotak masuk Bill Pay Anda sebagai Belum Dibayar, dan dengan Stocky tercantum sebagai asalnya.

Langkah-langkah:

1. Dari admin Shopify, buka Keuangan > Bill Pay.

2. Klik Buat tagihan dari Stocky.

3. Pilih pesanan pembelian yang ingin Anda ubah menjadi tagihan, lalu klik Buat tagihan.