Súgó
Bejelentkezés

Számlák hozzáadása a Shopify Bill Pay segítségével

A Shopify Bill Pay a belföldi és a nemzetközi számlafizetéseket is támogatja. Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan adhat hozzá számlákat manuálisan, e-mailben vagy olyan alkalmazásokkal való szinkronizálás révén, mint a QuickBooks Online és a Gmail.

Amikor első alkalommal állít be fizetést egy szállítónál, hozzá kell adnia a szállító adatait és a preferált fizetési módot. Amikor legközelebb kifizeti az adott szállító egy számláját, az adatai és a fizetési beállításai már el lesznek mentve a folyamat felgyorsítása érdekében.

Ezen az oldalon

A számlákkal kapcsolatos követelmények és tudnivalók

A Shopify Bill Pay az Egyesült Államokon belüli és a nemzetközi fizetéseket is támogatja, a következő irányelvekkel:

Tippek a gyors fizetéshez

A számlák gyors kifizetéséhez tekintse át a következő tippeket:

  • A fizetés kezdeményezése előtt győződjön meg róla, hogy a bankszámlája csatlakoztatva és ellenőrizve van. A bankszámla hozzáadása a számlafizetési folyamat során is lehetséges, de ez késedelmet okozhat.
  • Nagyobb összegű fizetések esetén előfordulhat, hogy a számlafizetési folyamat során meg kell adnia a számla képét az ellenőrzés felgyorsítása érdekében.

Számlák hozzáadása a Shopify Bill Pay-hez

Több módon is hozzáadhat számlákat a Shopify Bill Pay-fiókjához:

  • manuálisan a Shopify adminisztrációs felületén keresztül
  • egy Bill Pay e-mail-cím használatával
  • egy QuickBooks Online-fiók szinkronizálásával
  • számlák importálásával a Gmail-fiókjából
  • számlák hozzáadásával a Stocky alkalmazásból

Számla manuális hozzáadása a Shopify Bill Pay-fiókhoz

Manuálisan is hozzáadhat számlát a Shopify Bill Pay-fiókjához, és később kifizetheti. Ha egy lépésben szeretné manuálisan hozzáadni és kifizetni a számlát, akkor olvassa el a belföldi számla kifizetése vagy a nemzetközi számla kifizetése című részt.

Lépések:

  1. A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Pénzügyek > Bill Pay menüpontba.

  2. Kattintson a Számla hozzáadása gombra.

  3. Adja meg a fizetési részleteket:

    • Számlafájl feltöltéséhez kattintson a Fájl hozzáadása gombra. A fájlnak PDF- vagy JPG-formátumúnak kell lennie.
    • A számla adatainak manuális megadásához kattintson a Részletek manuális hozzáadása gombra.

  4. Kattintson a Mentés és fizetés később gombra.

Számlák hozzáadása a Shopify Bill Pay-es e-mail-cím használatával

A Shopify Bill Pay-fiókjához egy egyedi e-mail-cím tartozik, ahová Ön vagy a szállítói számlákat küldhetnek. Ha nincsenek számlái a Shopify Bill Pay-fiókban, akkor az egyedi Shopify Bill Pay e-mail-címe a Shopify Bill Pay kezdőoldalán jelenik meg. Ha vannak számlái, akkor az e-mail-cím a kezdőoldal számlákat tartalmazó területe felett látható.

Amikor Ön vagy a szállítója erre a címre küld egy e-mailt csatolt számlával, a számla megjelenik a Shopify adminisztrációs felületén található Shopify Bill Pay-fiókjában, és a számla adatai részben vagy egészben kitöltésre kerülnek. A csatolt számlának PNG-, JPG-, PDF- vagy GIF-fájlnak kell lennie, és legfeljebb 10 MB méretű lehet.

A számlák e-mailben történő hozzáadása gyors módja lehet annak, hogy feltöltse a Shopify Bill Pay-fiókját a fizetendő számlákkal. Fontolja meg a következő módszerek valamelyikének használatát:

  • Tájékoztassa a szállítóit a Shopify Bill Pay e-mail-címéről, hogy közvetlenül oda küldhessék a számlákat.
  • Továbbítsa a csatolt számlákat tartalmazó e-maileket a Shopify Bill Pay e-mail-címére.
  • Készítsen képernyőképet vagy fotót a számláról, és csatolja egy e-mailhez, amelyet a Shopify Bill Pay e-mail-címére küld.

Számlák szinkronizálása a QuickBooks Online-ból

Csatlakoztathatja QuickBooks Online-fiókját, így a QuickBooks-fiókból származó számlák automatikusan hozzáadódnak Shopify Bill Pay-fiókjához. A QuickBooks-szal való szinkronizálás a szállítói listát is szinkronizálja, és a Shopify Bill Pay rendszerében minden kifizetetlen számlával rendelkező szállítóhoz létrejön egy szállítói profil.

A fiók csatlakoztatása után néhány percen belül szinkronizálódnak az elmúlt 60 nap számlái. Ezt követően 2 óránként történik egy szinkronizálás az új számlák beolvasásához.

Számlák importálása a Gmailen keresztül

Csatlakoztathatja Gmail-fiókját, hogy a Google Mail beérkező levelei közül a számlák automatikusan hozzáadódjanak a Shopify Bill Pay-fiókjához.

A csatlakozást követően a Shopify Bill Pay rendszeresen átvizsgálja az Ön Gmail-fiókjának beérkező leveleit, hogy felkutassa a szállítóktól érkező, fájlmelléklettel ellátott számlákat. A Shopify Bill Pay nem importálja és nem fér hozzá a beérkező levelek mappájában lévő egyéb elemekhez.

Számlák hozzáadása a Stockyn keresztül

Ha a Stocky alkalmazást használja üzlete készletének kezelésére, akkor összekapcsolhatja a Stockyt a Shopify Bill Pay-jel, hogy a Stockyban lévő nyitott beszerzési megrendeléseit a Shopify Bill Pay-ben számlákká alakítsa.

Mielőtt számlákat adna hozzá a Stockyn keresztül, győződjön meg róla, hogy a Stocky API hozzáférési kulcsát használva összekapcsolta a Stockyt a Shopify Bill Pay-jel.

Amikor a Stocky beszerzési megrendeléseiből számlákat hoz létre, a következő információk szinkronizálódnak a létrejövő számlákra:

  • Teljes összeg
  • Szállító neve
  • Esedékesség dátuma
  • PO-szám

A Stockyn keresztül hozzáadott számlák a Bill Pay beérkező levelei között Kifizetetlen állapotban jelennek meg, és eredetként a Stocky van megjelölve.

Lépések:

  1. A Shopify adminisztrációs felületén lépjen a Pénzügyek > Bill Pay menüpontba.

  2. Kattintson a „Számlák létrehozása a Stockyból” gombra.

  3. Válassza ki azokat a beszerzési megrendeléseket, amelyeket számlákká szeretne alakítani, majd kattintson a „Számlák létrehozása” gombra.