Skupni uvoz korisnika pomoću CSV datoteke

U administratorski alat za Shopify možete uvesti CSV datoteku za izradu novih administratora ili korisnika prodajnog mjesta (POS-a) za Shopify POS te skupno upravljati njihovim pristupom trgovini.

Uvozom CSV-a možete unijeti sljedeće promjene u korisničke račune:

  • izraditi nove administratore
  • Izradite nove korisnike prodajnog mjesta (POS) za Shopify POS s dodijeljenim PIN-ovima
  • obustaviti i ponovno aktivirati postojeće korisničke račune za administratore i POS

Napomene o CSV datoteci za upravljanje korisnicima

Određene promjene na korisničkim računima nisu podržane putem uvoza CSV-a. Za ažuriranja koja nije moguće provesti uvozom CSV-a, ručno upravljajte korisničkim računima u administratorskom alatu za Shopify ili u aplikaciji Shopify POS. Pri uvozu korisnika pomoću CSV datoteke obratite pozornost na sljedeće napomene:

  • Uvozom CSV datoteke nije podržano skupno brisanje korisnika.
  • Ne možete postavljati ni ažurirati zahtjeve za dvostruku provjeru autentičnosti korisnika.
  • Ne možete promijeniti postojeći PIN korisnika za Shopify POS.
  • Uvozom CSV-a ne možete izraditi nove uloge, grupe ili lokacije. Nazivi uloga, grupa i lokacija u vašoj datoteci moraju se podudarati s onima koji već postoje u administratorskom alatu za Shopify.
  • Uvozom CSV-a postojeće korisnike možete samo obustaviti ili ponovno aktivirati. Ne možete promijeniti ulogu, dodijeljenu grupu, lokaciju ni pristup trgovini za postojećeg korisnika.
  • Ne možete promijeniti vrstu korisnika, na primjer korisnika samo za POS promijeniti u administratora.

Preuzimanje ogledne CSV datoteke za upravljanje korisnicima

Ogledna datoteka sadrži potrebna zaglavlja stupaca i ogledne vrijednosti za svaki stupac. Možete je upotrijebiti kao polazište prije dodavanja vlastitih korisnika.

S ove stranice možete preuzeti i pregledati oglednu CSV datoteku za upravljanje korisnicima ili preuzeti primjerak na stranici Uvoz u administratorskom alatu za Shopify.

Da biste saznali kako spremiti i uređivati CSV datoteke u aplikaciji za proračunske tablice, pogledajte odjeljak Otvaranje i uređivanje CSV datoteke.

Definicije stupaca za CSV datoteku za upravljanje korisnicima

U sljedećoj je tablici naveden svaki stupac u oglednoj CSV datoteci za upravljanje korisnicima. Svaka definicija objašnjava kako se stupac upotrebljava kada izrađujete korisnike ili kada obustavljate ili ponovno aktivirate postojeće korisnike, uključujući razlike između administratorskih korisnika i korisnika koji upotrebljavaju samo POS.

Stupci u oglednoj CSV datoteci za upravljanje korisnicima namijenjenoj za uvoz korisničkih računa.
CSV stupacDefinicija
id

Jedinstveni korisnički ID za svaki račun. Kad izvezete podatke o upravljanju korisnicima kao CSV datoteku, svaki ID korisnika bit će naveden u stupcu id. ID korisnika također možete pronaći u URL-u preglednika kad otvorite njegov profil u administratorskom alatu za Shopify.

Za izradu:

  • Administrator ili korisnik POS-a: ostavite prazno. Sustav će automatski dodijeliti id.

Za obustavu ili ponovnu aktivaciju:

  • Administrator ili korisnik POS-a: obavezno. Mora se podudarati s ID-jem korisnika u vašoj izvezenoj datoteci ili u administratorskom alatu za Shopify.
user_type

Vrsta korisnika, kao što je Admin ili Point of sale. Ne možete promijeniti vrstu postojećeg korisnika putem uvoza CSV-a. Kada za jedan korisnički račun upotrebljavate više od jednog retka, upotrijebite istu vrijednost u ovom stupcu u svakom retku za tog korisnika.

Za izradu:

  • Administrator: obavezno. Unesite Admin.
  • Korisnik POS-a: obavezno. Unesite Point of sale.

Za obustavu ili ponovnu aktivaciju:

  • Administrator ili korisnik POS-a: obavezno. Mora se podudarati s trenutačnom vrstom korisnika.
email

Važeća e-adresa.

Za izradu:

  • Administrator: obavezno u svakom retku. E-adresa mora biti jedinstvena i ne smije se podudarati s e-adresom postojećeg administratora.
  • Korisnik POS-a: neobavezno. Korisniku POS-a možete dodijeliti e-adresu ili ostaviti polje praznim. Ako unesete e-adresu u bilo kojem retku za tog korisnika, tada unesite istu e-adresu u svaki redak za tog korisnika.

Za obustavu ili ponovnu aktivaciju:

  • Administrator: obavezno.
  • Korisnik POS-a: Ako korisnik na svom računu ima dodanu e-adresu, tada je ta vrijednost obavezna u svakom retku za obustavu ili ponovnu aktivaciju za tog korisnika te se mora podudarati s e-adresom tog korisnika u administratorskom alatu za Shopify.
phone

Broj telefona korisnika.

Za izradu:

  • Administrator: ostavite prazno u recima za izradu kako bi administrator mogao dodati svoj telefon kada prihvati pozivnicu u vašu trgovinu. Ako u ovo polje unesete vrijednost u retku za izradu, izrada korisnika neće uspjeti.
  • Korisnik POS-a: neobavezno.

Za obustavu ili ponovnu aktivaciju:

  • Administrator: neobavezno. Ako u ovo polje unesete vrijednost, ona se mora podudarati s brojem telefona korisnika na njegovu profilu u administratorskom alatu za Shopify.
  • Korisnik POS-a: obavezno ako korisnik na svom računu ima broj telefona. Uključite broj ako je naveden na profilu korisnika u administratorskom alatu za Shopify.
given_name

Ime korisnika.

Za izradu:

  • Administrator: ostavite prazno u recima za izradu kako bi administrator mogao dodati svoje ime kada prihvati pozivnicu u vašu trgovinu. Ako u ovo polje unesete vrijednost u retku za izradu, izrada korisnika neće uspjeti.
  • Korisnik POS-a: obavezno.

Za obustavu ili ponovnu aktivaciju:

  • Administrator: neobavezno. Ako unesete vrijednost, ona se mora podudarati s imenom korisnika u administratorskom alatu za Shopify.
  • Korisnik POS-a: Obavezno. Mora se podudarati s imenom korisnika u administratorskom alatu za Shopify.
family_name

Prezime korisnika.

Za izradu:

  • Administrator: Ostavite prazno u recima za izradu kako bi administrator mogao dodati svoje prezime kada prihvati pozivnicu. Ako unesete vrijednost u redak za izradu, izrada korisnika neće uspjeti.
  • Korisnik POS-a: obavezno.

Za obustavu ili ponovnu aktivaciju:

  • Administrator: Izborno. Ako unesete vrijednost, ona se mora podudarati s prezimenom korisnika u administratorskom alatu za Shopify.
  • Korisnik POS-a: Obavezno. Mora se podudarati s prezimenom korisnika u administratorskom alatu za Shopify.
status

Status korisničkog računa, primjerice Active ili Suspended.

Za izradu:

  • Administrator ili korisnik POS-a: Ostavite prazno. Uvoz automatski postavlja nove korisnike POS-a na Active, a nove administratore na Pending dok ne prihvate pozivnicu za vašu trgovinu.

Za obustavu ili ponovnu aktivaciju:

  • Administrator ili korisnik POS-a: Unesite Suspended da biste suspendirali korisnika ili Active da biste ga ponovno aktivirali. Unesite Suspended samo kada je trenutačni status korisnika Active ili Inactive. Unesite Active samo kada je njegov trenutačni status Suspended. Ako status ne odgovara ovom obrascu, uvoz neće uspjeti.
role_name

Naziv uloge dodijeljene korisniku. Naziv uloge mora postojati i biti valjan za tu vrstu korisnika. Redak u CSV datoteci može dodijeliti ili ulogu ili grupu, ali ne oboje. Ako u istom retku unesete vrijednost i u role_name i u group_name, uvoz za taj redak neće uspjeti.

Za izradu:

  • Korisnik administratora ili POS-a: obavezno, osim ako se u retku umjesto toga korisnik dodjeljuje putem grupe. Ostavite ovaj stupac praznim u recima u kojima se dodjeljuje grupa jer se uloge određuju prema grupi. Da biste saznali kako dodijeliti grupu, pogledajte Dodjeljivanje grupe korisniku u CSV datoteci.

Za obustavu ili ponovnu aktivaciju:

  • Administrator ili korisnik POS-a: Ostavite prazno. Ako unesete vrijednost, uvoz za taj redak neće uspjeti.
group_name

Grupa dodijeljena korisniku. Grupe su dostupne samo za organizacije s planom Shopify Plus. Redak u CSV datoteci može dodijeliti ili grupu ili ulogu, ali ne oboje. Ako u istom retku unesete vrijednost i u group_name i u role_name, uvoz za taj redak neće uspjeti.

Za izradu:

  • Korisnik administratora ili POS-a: neobavezno. Grupa mora sadržavati barem jednu ulogu koja se primjenjuje na vrstu korisnika, a ne možete dodijeliti praznu grupu. Da biste saznali kako dodijeliti grupu, pogledajte Dodjeljivanje grupe korisniku u CSV datoteci.

Za obustavu ili ponovnu aktivaciju:

  • Administrator ili korisnik POS-a: Ostavite prazno. Ako unesete vrijednost, uvoz za taj redak neće uspjeti.
store_name

Trgovina kojoj korisnik može pristupiti. Mora se točno podudarati s nazivom trgovine u administratorskom alatu za Shopify.

Za izradu:

  • Administrator ili korisnik POS-a: Ako vaša organizacija ima samo jednu trgovinu, uvoz ovu vrijednost prema zadanim postavkama postavlja na tu trgovinu. Ako vaša organizacija ima više od jedne trgovine, unesite naziv trgovine na koju se ovaj redak odnosi. Neki reci na razini organizacije ili samo za grupu ne uključuju naziv trgovine u ovom stupcu.

Za obustavu ili ponovnu aktivaciju:

  • Administrator ili korisnik POS-a: Ostavite prazno. Ako unesete vrijednost, uvoz za taj redak neće uspjeti.
pos_location_name

Lokacija POS-a kojoj korisnik može pristupiti. Naziv lokacije mora se podudarati s lokacijom u toj trgovini.

Za izradu:

  • Administrator: Unesite naziv lokacije kada ovaj redak tom administratoru daje dopuštenja za POS na određenoj lokaciji. U suprotnom ostavite prazno.
  • Korisnik POS-a: Kada dajete dopuštenja za POS na određenim imenovanim lokacijama, unesite svaki naziv lokacije u ovaj stupac u zaseban redak. Ostavite prazno u recima u kojima pristup obuhvaća svaku trenutačnu i buduću lokaciju u trgovini.

Za obustavu ili ponovnu aktivaciju:

  • Administrator ili korisnik POS-a: Ostavite prazno. Ako unesete vrijednost, uvoz za taj redak neće uspjeti.
all_current_and_future_locations

Unesite TRUE ako POS dopuštenja u ovom retku obuhvaćaju svaku trenutačnu i buduću lokaciju u trgovini. Unesite FALSE ako se dopuštenja odnose samo na lokacije navedene pod pos_location_name. Ako pos_location_name ima zadanu vrijednost, tada ne možete unijeti TRUE. Upotrijebite istu vrijednost TRUE ili FALSE u svakom retku za istog korisnika u istoj trgovini.

Za izradu:

  • Administrator: Obavezno kada uloga u ovom retku uključuje dopuštenja za POS. U suprotnom ostavite prazno.
  • Korisnik POS-a: obavezno.

Za obustavu ili ponovnu aktivaciju:

  • Administrator ili korisnik POS-a: Ostavite prazno. Ako unesete vrijednost, uvoz za taj redak neće uspjeti.
pin

PIN za prijavu u Shopify POS: broj od 4 – 6 znamenki. PIN mora biti isti u svakom retku u CSV datoteci koja dodjeljuje dopuštenja za POS istom korisniku unutar trgovine. PIN se može razlikovati ovisno o trgovini za istog korisnika. U svakoj trgovini svaki PIN mora biti jedinstven za jedan korisnički račun.

Za izradu:

  • Administrator: Izborno. PIN unesite samo u retke u kojima su dopuštenja za POS koja zahtijevaju PIN postavljena na razini trgovine, a ne u retke u kojima su dopuštenja samo na razini grupe.
  • Korisnik POS-a: Izborno. PIN unesite samo u retke u kojima su dopuštenja za POS na razini trgovine, a ne u retke u kojima su dopuštenja samo na razini grupe.

Za obustavu ili ponovnu aktivaciju:

  • Administrator ili korisnik POS-a: Ostavite prazno. Ako unesete vrijednost, uvoz za taj redak neće uspjeti.

Izrada novih korisnika u CSV datoteci

Da biste izradili novog korisnika, u tom retku ostavite polje id praznim. Nakon što se korisnik izradi, uvoz automatski dodjeljuje vrijednost polju id.

Da biste korisnicima odobrili pristup za više od jedne lokacije, uloge ili trgovine, pogledajte Dodjeljivanje više uloga, lokacija i trgovina korisniku.

Izrada korisnika za POS

Da biste izradili korisnika za POS, unesite vrijednost za sljedeća polja:

  • Unesite Point of sale u polje user_type.
  • Unesite given_name i family_name.
  • Da biste postavili dopuštenja korisnika, unesite vrijednost za jedno od sljedećih polja:
  • Da biste postavili pristup lokacijama, unesite vrijednost za sljedeća polja:
    • Za pristup određenim lokacijama unesite pos_location_name, a all_current_and_future_locations postavite na FALSE.
    • Za pristup svim lokacijama all_current_and_future_locations postavite na TRUE i ostavite polje pos_location_name praznim.
  • Neobavezno: unesite email, phone ili pin. PIN mora biti broj od 4 do 6 znamenki koji je jedinstven unutar trgovine.

Izrada administratorskog korisnika

Da biste izradili administratorskog korisnika, unesite vrijednost za sljedeća polja:

  • Unesite Admin u polje user_type.
  • Unesite email.
  • Da biste postavili dopuštenja korisnika, unesite vrijednost za sljedeća polja:
    • role_name i store_name: ako vaša organizacija ima samo jednu trgovinu, tada store_name nije obavezno polje. Ako je uloga na razini organizacije, ostavite polje store_name praznim.
    • group_name: dostupno samo za plan Shopify Plus. Da biste saznali kako dodijeliti grupu, pogledajte Dodjeljivanje grupe korisniku u CSV datoteci.
  • Neobavezno: kada je role_name uloga u kategoriji POS-a, u taj redak možete unijeti vrijednost za pin. Ako ne navedete PIN, uvoz će ga generirati za korisnika.
  • Ako je role_name uloga u kategoriji POS-a, morate postaviti pristup lokaciji za korisnika. Unesite vrijednost za sljedeća polja:
    • Za pristup određenim lokacijama unesite pos_location_name, a all_current_and_future_locations postavite na FALSE.
    • Za pristup svim lokacijama all_current_and_future_locations postavite na TRUE i ostavite polje pos_location_name praznim.

Obustava ili ponovna aktivacija postojećih korisnika u CSV datoteci

Postojećeg korisnika možete obustaviti ili ponovno aktivirati dodavanjem jednog retka po korisniku u CSV datoteku za upravljanje korisnicima. Korisnici se identificiraju s pomoću polja id.

Da biste obustavili ili ponovno aktivirali postojećeg korisnika, unesite vrijednost za sljedeća polja:

  • Unesite id za korisnika.
  • Unesite user_type za korisnika.
  • Ako je korisnik administrator, unesite vrijednost za sljedeća polja:
    • email: obavezno.
    • given_name: neobavezno. Ako unesete vrijednost, ona se mora podudarati s imenom korisnika u vašem administratorskom alatu za Shopify.
    • family_name: neobavezno. Ako unesete vrijednost, ona se mora podudarati s prezimenom korisnika u vašem administratorskom alatu za Shopify.
    • phone: neobavezno. Ako unesete vrijednost, ona se mora podudarati s brojem telefona korisnika u vašem administratorskom alatu za Shopify.
  • Ako je korisnik korisnik za POS, unesite vrijednost za sljedeća polja:
    • given_name: obavezno.
    • family_name: obavezno.
    • email: ako korisnik ima e-adresu na svom računu, ovo je polje obavezno.
    • phone: ako korisnik ima broj telefona na svom računu, ovo je polje obavezno.
  • status: unesite Suspended da biste obustavili korisnika ili Active za ponovnu aktivaciju. Korisnika možete obustaviti samo kada je njegov trenutačni status u vašem administratorskom alatu za Shopify Active ili Inactive. Korisnika možete ponovno aktivirati samo kada je njegov trenutačni status Suspended.

Dodjeljivanje više uloga, lokacija i trgovina korisniku

Prilikom izrade novog korisnika možete mu dodijeliti više od jedne uloge, lokacije POS-a i trgovine u samo jednom uvozu CSV datoteke. Svaka kombinacija uloge, lokacije ili trgovine mora imati zaseban redak u datoteci.

Dodajte jedan redak za svaku vrijednost koju želite dodijeliti istom korisniku. U svaki redak za tog korisnika unesite iste identifikacijske vrijednosti kako bi uvoz primijenio svaki redak na taj jedan korisnički račun. Ostavite id praznim u svakom retku. Uvoz dodjeljuje id nakon izrade korisnika.

Identifikacijske vrijednosti obavezne u svakom retku

Kako bi uvoz mogao identificirati istog korisnika, u svaki redak svoje CSV datoteke za tog korisnika unesite sljedeće vrijednosti:

  • Za administratore, isti email i user_type moraju biti uneseni u svakom retku za tog korisnika.
  • Za korisnike POS-a za tog je korisnika u svakom retku potrebno unijeti iste vrijednosti za user_type, given_name, family_name, email i phone.

Dodjeljivanje više uloga korisniku u istoj trgovini

Jedan korisnik može imati više od jedne uloge u istoj trgovini kada je svaka uloga predstavljena u vlastitom retku u CSV datoteci.

Da biste korisniku dodijelili više od jedne uloge u istoj trgovini, morate dodati jedan redak po ulozi u svoju CSV datoteku. U svaki redak unesite iste identifikacijske vrijednosti za tog korisnika, a zatim uključite točan store_name i role_name koji su navedeni u administratorskom alatu za Shopify.

Dodjeljivanje više lokacija POS-a u istoj trgovini

Kada bi korisnik trebao pristupati samo određenim lokacijama POS-a u trgovini, navedite svaku lokaciju u zasebnom retku.

Da biste korisniku dodijelili pristup višestrukim specifičnim lokacijama POS-a, morate u CSV datoteku dodati jedan redak za svaku lokaciju. U svaki redak unesite iste identifikacijske vrijednosti za tog korisnika, unesite pos_location_name koji je naveden u administratorskom alatu za Shopify te za svaki redak postavite all_current_and_future_locations na FALSE.

Na primjer, da biste korisniku dodijelili istu ulogu na dvjema određenim lokacijama u jednoj trgovini, dodajte po jedan redak za svaku lokaciju.

Primjeri redaka u CSV datoteci kojima se korisniku dodjeljuje ista uloga na dvjema određenim lokacijama POS-a u jednoj trgovini.
role_namepos_location_nameall_current_and_future_locations
BlagajnikLokacija 1FALSE
BlagajnikLokacija 2FALSE

Alternativno, za odobravanje pristupa svim trenutačnim i budućim lokacijama upotrijebite jedan redak na kojem je all_current_and_future_locations postavljen na TRUE te ostavite pos_location_name praznim. Upotrijebite istu vrijednost TRUE ili FALSE u svakom retku za tog korisnika u toj trgovini. Ne možete ih kombinirati unutar različitih redaka.

Dodjela korisničkog pristupa za više trgovina

Organizacije s više trgovina mogu istoj osobi odobriti pristup u svakoj trgovini u kojoj je to potrebno.

Kada isti korisnik treba pristup u više trgovina, upotrijebite jedan redak za svaku kombinaciju uloge, trgovine i lokacije. U svakom retku morate unijeti iste identifikacijske vrijednosti za tog korisnika, uz točan naziv store_name koji je naveden u administratorskom alatu za Shopify.

Istom korisniku za svaku trgovinu možete dodijeliti više uloga i više lokacija POS-a.

Za all_current_and_future_locations i pos_location_name u recima za izradu upotrijebite iste obrasce redaka kao kod dodjeljivanja višestrukih lokacija POS-a u istoj trgovini. Ne možete postaviti all_current_and_future_locations na TRUE kada pos_location_name ima zadanu vrijednost u tom retku.

U sljedećem primjeru istom se korisniku POS-a dodjeljuje različit pristup lokacijama u dvjema različitim trgovinama.

Primjeri redaka u CSV datoteci kojima se istom korisniku POS-a dodjeljuje različit pristup lokacijama u dvjema trgovinama.
store_namerole_namepos_location_nameall_current_and_future_locations
NazivTrgovine_SADBlagajnikNazivTrgovine_SAD_SF_01FALSE
NazivTrgovine_KANBlagajnik trgovineTRUE

Ako se pojavi pogreška u bilo kojem retku korisnika, odbijaju se svi reci za tog korisnika. Nakon što ispravite pogrešku, u sljedeći uvoz uključite svaki redak tog korisnika.

Dodjeljivanje grupe korisniku u CSV datoteci

Grupe su dostupne samo za organizacije s planom Shopify Plus. Grupa obuhvaća jednu ili više uloga pa dodjeljivanjem grupe korisniku možete istovremeno odobriti nekoliko uloga.

Dodjeljivanje grupe ili jedne uloge

Svaki redak u CSV datoteci može dodijeliti ili grupu ili jednu ulogu, ali ne oboje:

  • Da biste dodijelili grupu, unesite je u group_name, a role_name ostavite praznim.
  • Da biste dodijelili jednu ulogu, unesite je u role_name, a group_name ostavite praznim.

Dodjeljivanje grupe odgovarajućim korisnicima

Korisniku možete dodijeliti grupu ako se barem jedna uloga u grupi odnosi na vrstu tog korisnika. Uloge u grupi koje se ne odnose na vrstu korisnika neće se odobriti, ali neće ni uzrokovati pogrešku. Grupa se i dalje uspješno dodjeljuje na temelju uloga koje se primjenjuju.

Ne možete dodijeliti grupu koja nema uloga.

Dodjeljivanje grupe u više trgovina i lokacija

U CSV datoteku morate uključiti po jedan redak za svaku trgovinu u kojoj grupa odobrava ulogu POS-a. U svakom od tih redaka morate postaviti i pristup lokaciji:

  • Za pristup određenim lokacijama unesite pos_location_name, a all_current_and_future_locations postavite na FALSE. Da biste odobrili nekoliko određenih lokacija u jednoj trgovini, dodajte po jedan redak za svaku lokaciju, pri čemu u svakom retku mora biti ista grupa i trgovina.
  • Za pristup svim lokacijama all_current_and_future_locations postavite na TRUE i ostavite polje pos_location_name praznim.

Pristup lokaciji za grupu provjerava se na isti način kao i za ulogu POS-a koja nije dodijeljena putem grupe, uključujući to da ne smije biti u sukobu s pristupom lokaciji koji je istom korisniku odobren u drugom retku.

Postavljanje PIN-ova prilikom dodjeljivanja grupe

Za PIN vrijede ista pravila koja se primjenjuju i na korisnike s više uloga:

  • Unesite pin u CSV datoteku samo u onom retku za trgovinu u kojoj grupa odobrava ulogu POS-a.
  • PIN mora biti jedinstven unutar jedne trgovine, ali se može razlikovati u različitim trgovinama.
  • Nemojte unositi pin u retku za trgovinu u kojoj grupa odobrava samo uloge koje nisu za POS.

Dodjeljivanje grupe koja uključuje ulogu u organizaciji

Ako grupa uključuje ulogu u organizaciji s dopuštenjima za POS, uloga u organizaciji automatski odobrava pristup svim lokacijama pa se na nju ne primjenjuje uvjet lokacije po trgovini. Takvu vrstu grupe možete dodijeliti na jedan od sljedećih načina:

  • Jedan redak samo za grupu: unesite grupu u stupac group_name, a stupce store_name, pos_location_name, all_current_and_future_locations i pin ostavite praznima. Uloga u organizaciji automatski odobrava pristup svim lokacijama.
  • Izričiti reci s trgovinama: dodajte po jedan redak za svaku trgovinu u kojoj grupa odobrava ulogu POS-a. U svakom od tih redaka all_current_and_future_locations postavite na TRUE. Ne možete ograničiti pristup samo na jednu lokaciju za korisnika s ulogom u organizaciji.

Primjeri dodjeljivanja grupe

Sljedeći primjeri prikazuju kako se jedna grupa može dodijeliti na različite trgovine i lokacije. U svakom su retku navedene vrijednosti za group_name, store_name, pos_location_name i all_current_and_future_locations.

U sljedećim primjerima grupa odobrava ulogu u trgovini i ulogu POS-a u Trgovini 1 te ulogu POS-a u Trgovini 2:

  • U Primjeru 1 dodjeljuje se grupa s pristupom svim lokacijama u dvjema trgovinama. Budući da grupa odobrava ulogu POS-a u svakoj trgovini, u CSV datoteku morate dodati jedan redak po trgovini.
Primjeri redaka u CSV datoteci u kojima se dodjeljuje grupa s pristupom svim lokacijama u dvjema trgovinama.
group_namestore_namepos_location_nameall_current_and_future_locationspin
Naziv grupeTrgovina 1TRUE
Naziv grupeTrgovina 2TRUE
  • Primjer 2 dodjeljuje grupu u dvjema trgovinama, ali grupa odobrava ulogu POS-a samo u Trgovini 1, a ulogu samo za trgovinu u Trgovini 2. U CSV datoteku dodajte redak samo za trgovinu s ulogom POS-a. Uloga samo za trgovinu u Trgovini 2 odobrava se bez retka.
Primjer CSV retka koji dodjeljuje grupu koja odobrava ulogu POS-a u jednoj trgovini, a ulogu samo za trgovinu u drugoj.
group_namestore_namepos_location_nameall_current_and_future_locationspin
Naziv grupeTrgovina 1TRUE
  • Primjer 3 dodjeljuje grupu s pristupom određenim lokacijama u dvjema trgovinama. U CSV datoteku morate dodati jedan redak za svaku lokaciju.
Primjer CSV redaka koji dodjeljuju grupu s pristupom određenim lokacijama u dvjema trgovinama.
group_namestore_namepos_location_nameall_current_and_future_locationspin
Naziv grupeTrgovina 1Lokacija 11FALSE
Naziv grupeTrgovina 1Lokacija 12FALSE
Naziv grupeTrgovina 2Lokacija 21FALSE
Naziv grupeTrgovina 2Lokacija 22FALSE
  • Primjer 4 dodjeljuje grupu koja uključuje ulogu u organizaciji s dopuštenjima za POS, uz ulogu u trgovini i ulogu POS-a. Ovu grupu možete dodijeliti na jedan od sljedećih načina:

    • Prva je opcija jedan redak samo za grupu, u kojemu uloga u organizaciji odobrava pristup svim lokacijama.
    • Druga opcija upotrebljava eksplicitan redak za svaku trgovinu u kojoj grupa odobrava ulogu POS-a. U svakom retku, all_current_and_future_locations mora biti TRUE, jer se uloga u organizaciji ne može ograničiti na jednu lokaciju.
Primjer CSV retka koji dodjeljuje grupu s ulogom u organizaciji upotrebom jednog retka samo za grupu.
group_namestore_namepos_location_nameall_current_and_future_locationspin
Naziv grupe
Primjer CSV redaka koji dodjeljuju grupu s ulogom u organizaciji upotrebom eksplicitnih redaka za trgovine.
group_namestore_namepos_location_nameall_current_and_future_locationspin
Naziv grupeTrgovina 1TRUE
Naziv grupeTrgovina 2TRUE

Uvezite CSV datoteku za upravljanje korisnicima iz administratorskog alata za Shopify

Nakon što izradite CSV datoteku i spremite je u odgovarajućem formatu, možete je prenijeti na stranici Korisnici svoje organizacije. Uvoz se pokreće u administratorskom alatu za Shopify i prijavljuje sve retke koje nije moguće obraditi.

Koraci:

  1. U administratorskom alatu za Shopify idite na Postavke > Korisnici.

  2. Kliknite na Uvezi.

  3. Neobavezno: kliknite na poveznicu da biste preuzeli oglednu CSV datoteku, a zatim je upotrijebite kao predložak za vlastitu datoteku.

  4. Kliknite na Prenesi datoteku i zatim odaberite svoju .csv datoteku.

Nakon završetka uvoza pregledajte potvrdu u administratorskom alatu za Shopify. Ako u nekim recima postoje pogreške, primit ćete e-poruku s pojedinostima kako biste mogli ispraviti datoteku i ponoviti uvoz.

Rješenja za uobičajene probleme s uvozom za upravljanje korisnicima

Ako imate problema s prijenosom CSV datoteke za upravljanje korisnicima, provjerite nalazi li se problem među sljedećim rješenjima.

Kada vam je potrebna pomoć za rješavanje problema s određenom porukom o pogrešci, pogledajte Rješavanje problema s porukama o pogrešci pri uvozu.

Ponovni uvoz nakon ispravljanja pogrešaka

Ako je uvoz neuspješan, primit ćete e-poruku u kojoj su navedeni reci kod kojih je došlo do pogreške. Pažljivo ponovno uvezite datoteku kako ne biste izradili dvostruke korisnike.

Ponovno uvezite samo korisnike kod kojih su se pojavile pogreške, a ne cijelu datoteku. Primijenite sljedeće prakse:

  • Ispravite retke kod kojih je došlo do pogreške i potom u novu datoteku uključite svaki redak za svakog obuhvaćenog korisnika. Ako je korisnik imao tri retka, a jedan je uzrokovao pogrešku, tada su sva tri retka tog korisnika odbijena. U ponovni uvoz uključite sva tri ispravljena retka.
  • Nemojte uključivati korisnike koji su uspješno uvezeni. Ti računi već postoje. Njihovim se ponovnim uvozom može vratiti pogreška user already exists, mogu se izraditi dvostruki korisnici ili oboje.

Ako ponovno uvezete cijelu izvornu datoteku, uključujući retke za korisnike koji su već uspješno izrađeni, mogli biste naići na sljedeće ishode:

  • Administratori: ako se e-adresa već upotrebljava, mogli biste primiti poruku user already exists ili pogrešku o dupliciranoj e-adresi.
  • Korisnici POS-a: sustav može izraditi dvostruke zapise korisnika POS-a. Korisnici POS-a povezuju se s pomoću imena i srodnih polja, a ne jedinstvene e-adrese, stoga se može izraditi drugi korisnik s istim imenom i ulogom.
  • Ograničenja broja mjesta: ako se pri uvozu ubroje korisnici koji su već izrađeni, mogli biste primiti pogreške o ograničenju broja mjesta. Da biste saznali više, pogledajte maksimalni broj korisnika za svaki plan cijena.

Izrada više POS korisnika s istim imenom

Ako se identifikacijske vrijednosti POS korisnika podudaraju u više redaka u jednom uvozu, uključujući neuzastopne retke, uvoz te retke tretira kao istog korisnika.

Da biste u jednom uvozu izradili zasebne POS korisnike s istim vrijednostima u poljima given_name i family_name, za svakog korisnika morate unijeti različitu vrijednost u barem jedno od sljedećih polja:

  • email
  • phone

Ako više korisnika s istim vrijednostima u poljima given_name i family_name ne možete razlikovati na temelju različitih vrijednosti u poljima email ili phone, tada svakog korisnika morate uvesti u zasebnoj CSV datoteci.

Format datoteke i veličina prijenosa

Sljedeći se problemi odnose na format ili veličinu CSV datoteke, a ne na vrijednosti u vašim recima korisnika:

  • Pogrešan format datoteke: vaša datoteka mora biti datoteka u formatu .csv spremljena s kodiranjem koje je opisano u odjeljku Otvaranje i uređivanje CSV datoteke.
  • Datoteka je prevelika: ako vaša datoteka sadrži previše redaka, razdijelite je na manje datoteke i uvozite ih jednu po jednu.

Korisnik POS-a prikazuje se kao više korisnika umjesto jednog korisnika s više uloga

Prilikom uvoza reci se povezuju s istim korisnikom POS-a kada se user_type, given_name, family_name, email i phone podudaraju u svakom retku za tu osobu. Ako se bilo koja od tih vrijednosti razlikuje u različitim recima, uvoz će izraditi zasebne korisnike.

Sljedeće situacije često uzrokuju izradu dvostrukih korisnika POS-a umjesto očekivanog jednog korisnika s više uloga:

  • E-adresa prisutna je u jednom retku, ali u drugom ne: ako vrijednost email uključite u prvi redak korisnika POS-a, ali je u drugom retku ostavite praznom, uvoz izrađuje zasebne korisnike. Unesite vrijednost email u svaki redak tog korisnika ili je u svakom retku ostavite praznom.
  • Zatipak u imenu: zatipak u recima s imenom može dovesti do izrade zasebnih korisnika. Na primjer, Jane u jednom retku i jane u drugom retku mogu se smatrati različitim korisnicima ako povezivanje prepoznaje velika i mala slova. Ime korisnika upišite jednako u svakom retku.
  • Telefon naveden u jednom retku, ali ne i u drugom: ako uključite phone u prvom retku za korisnika POS-a, a ostavite ga praznim u drugom retku, uvoz će izraditi zasebne korisnike. Uključite phone u svaki redak za tog korisnika ili ga svugdje ostavite praznim.

Da biste izbjegli dupliciranje korisnika, provjerite jesu li user_type, given_name, family_name, email i phone identični u svakom retku za istog korisnika POS-a u CSV datoteci.

Pogreške ograničenja broja korisničkih mjesta

Ograničenja broja korisničkih mjesta primjenjuju se na administratorske korisnike na cjenovnom planu vaše organizacije. Kada tijekom uvoza primite pogrešku ograničenja broja korisničkih mjesta, uvoz provjerava koliko bi novih administratorskih korisnika vaša datoteka izradila i uspoređuje taj broj s ograničenjem vašeg plana. Ako ste na granici ili blizu granice broja korisničkih mjesta, smanjite broj novih administratorskih korisnika u CSV-u ili pregledajte korisnička ograničenja za svoj cjenovni plan prije ponovnog uvoza.

Izvezite popis korisnika da biste pronašli duplicirane POS korisnike

Popis korisnika možete izvesti u CSV datoteku i usporediti retke u proračunskoj tablici ako sumnjate na duplicirane POS korisnike. Izvoz uključuje vremenske žigove koji označavaju koji je račun prvi izrađen.

Da biste saznali kako se izvozi isporučuju i tko ih može preuzeti, pogledajte odjeljak izvoz informacija o upravljanju korisnicima u obliku CSV datoteke.

Koraci:

  1. U administratorskom alatu za Shopify idite na Postavke > Korisnici.

  2. Kliknite na Izvezi.

  3. U dijaloškom okviru Izvoz korisnika kliknite na Izvezi.

  4. Kada primite e-poruku, kliknite na Preuzmi datoteku da biste spremili CSV na svoj uređaj.

  5. Otvorite datoteku u aplikaciji za proračunske tablice, a zatim sortirajte po stupcu GIVEN_NAME.

  6. Pregledajte POS korisnike u izvozu koji imaju iste vrijednosti za ime, prezime, e-poštu i telefon, a čija su vremena CREATED_AT ista ili vrlo blizu. Ti su računi vjerojatno duplikati.

Ručno izbrišite duplicirane POS korisnike

Duplicirani POS korisnički račun možete ručno ukloniti u administratorskom alatu za Shopify bez upotrebe CSV datoteke.

Koraci:

  1. U administratorskom alatu za Shopify idite na Postavke > Korisnici.

  2. Odaberite duplicirani korisnički račun.

  3. Kliknite na Ukloni.

Masovno brisanje dupliciranih POS korisnika s pomoću CSV datoteke

Duplicirane račune možete suspendirati uvozom CSV datoteke, a zatim te suspendirane račune masovno izbrisati na stranici Korisnici u administratorskom alatu za Shopify. Suspendiranje računa na početku pomaže vam da prije brisanja potvrdite koje račune uklanjate.

Koraci:

  1. Izvezite trenutačni popis korisnika.
  2. Identificirajte duplicirane račune metodom usporedbe koja je opisana u odjeljku Izvoz popisa korisnika radi usporedbe dupliciranih POS korisnika.
  3. Za svaki duplicirani račun kopirajte vrijednosti za id, user_type, email, phone, given_name i family_name u novu CSV datoteku. Upotrijebite istu strukturu stupaca kao u oglednoj CSV datoteci za upravljanje korisnicima.
  4. Postavite status na Suspended za svaki duplicirani redak. Ostavite role_name, group_name, store_name, pos_location_name, all_current_and_future_locations i pin praznima.
  5. Uvezite CSV datoteku da biste suspendirali te korisnike.
  6. Idite na Postavke > Korisnici.
  7. Ako je dostupno, filtrirajte popis korisnika tako da se prikazuju samo Suspendirani računi. Odaberite duplicirane račune koje ste suspendirali, a zatim ih masovno izbrišite.

Rješavanje problema s porukama o pogrešci uvoza

Kada uvoz CSV datoteke za upravljanje korisnicima ne uspije, primit ćete e-poruku s porukom o pogrešci i pogođenim retcima. Sljedeći odjeljci objašnjavaju što svaka vrsta poruke znači i što možete promijeniti u CSV datoteci prije ponovnog uvoza.

Ako i dalje imate problema s uvozom CSV datoteke, obratite se Shopify podršci.

Pogreške CSV datoteke

CSV headers are missing or invalid

Datoteka nema redak zaglavlja ili se zaglavlja ne mogu raščlaniti. Upotrijebite oglednu datoteku za upravljanje korisnicima sa stranice Uvoz i zadržite prvi redak točno onakvim kakav jest.

CSV file is empty

Datoteka nema podatkovnih redaka ispod zaglavlja. Dodajte barem jedan redak ili provjerite jeste li izvezli, odnosno spremili cijelu datoteku.

Missing required CSV headers

Nedostaje jedan ili više obaveznih stupaca. Prilikom uvoza CSV datoteke za upravljanje korisnicima, uvoz očekuje sljedeća zaglavlja:

  • id
  • user_type
  • email
  • phone
  • given_name
  • family_name
  • status
  • role_name
  • group_name
  • store_name
  • pos_location_name
  • all_current_and_future_locations
  • pin

Nemojte brisati ni preimenovati stupce iz ogledne CSV datoteke za upravljanje korisnicima.

Found extra CSV headers: [...]

Datoteka uključuje stupce koji se ne nalaze na dopuštenom popisu. Uklonite sva zaglavlja koja nisu uključena u predložak CSV datoteke za upravljanje korisnicima.

Pogreške identifikacije korisnika

user_type must be 'Admin' or 'Point of sale'

Postavljena vrijednost za user_type nije prihvaćena. Postavite user_type na Admin ili Point of sale.

Pogreške pri izradi administratorskih ili POS korisnika

Sljedeći se koraci za rješavanje problema primjenjuju kada je polje id za korisnika prazno da bi se izradio novi korisnik.

Status is required

U recima za izradu korisnika ostavite stupac status praznim. Status će se automatski postaviti prilikom uvoza. Ako unesete vrijednost u stupac status u retku za izradu, uvoz neće uspjeti za tog korisnika. U recima za suspenziju ili ponovnu aktivaciju postavite status na Suspended ili Active prema potrebi.

user_type must be 'Admin' or 'Point of sale'

Vrijednost user_type koju ste unijeli nije važeća. Morate unijeti Admin ili Point of sale.

Pogreške pri izradi administratorskih korisnika

Sljedeći se koraci za rješavanje problema primjenjuju kada je id prazan, a user_type postavljen na Admin.

Email is required

Prilikom izrade administratorskog korisnika u svaki redak morate unijeti vrijednost za email.

Pogreške pri izradi POS korisnika

Sljedeće rješavanje problema primjenjuje se kada je id prazan, a user_type postavljen na Point of sale.

given_name is required

Za svaki redak novog POS korisnika morate unijeti vrijednost za given_name.

family_name is required

Za svaki redak novog POS korisnika morate unijeti vrijednost za family_name.

Pogreške pri suspenziji korisnika

Sljedeći koraci za rješavanje problema primjenjuju se kada id ima zadanu vrijednost, a vi mijenjate status postojećeg korisnika.

Suspend operation must have exactly 1 row.

Vaš uvoz sadrži više od jednog retka za suspenziju ili ponovnu aktivaciju istog korisnika. U svaki uvoz uključite samo jedan redak za suspenziju ili ponovnu aktivaciju po korisniku.

Status is required

Polje status je prazno. Morate ga postaviti na Suspended ili Active prema potrebi.

[...] does not match with user.

Ova pogreška znači da se vrijednost u retku ne podudara s onom koja je spremljena za korisnika povezanog s poljem id u administratorskom alatu za Shopify. Provjerite podudaraju li se vrijednosti unesene za svaki od ovih stupaca u CSV datoteci s onima koje su navedene za tog korisnika u administratorskom alatu za Shopify:

  • email
  • given_name
  • family_name
  • phone
  • user_type
Status must be 'suspended' or 'active'.

Postavite status na Suspended ili Active.

[...] must be blank when suspending a user.

U recima u kojima mijenjate samo status ostavite ova polja praznima:

  • role_name
  • group_name
  • store_name
  • pos_location_name
  • all_current_and_future_locations
  • pin