Upravljanje poslovnim subjektima

Kako vaše poslovanje raste, struktura vašeg poslovanja može se promijeniti. Kada se vaše poslovanje promijeni, trebate ažurirati poslovne podatke koji su potrebni za vašu vrstu poslovanja. Na primjer, ako svoje poslovanje proširite na međunarodna tržišta, tada trebate pružiti podatke za uslugu Shopify Payments za tržišta na koja se širite.

Poslovnim informacijama svoje trgovine možete upravljati u odjeljku Pojedinosti o tvrtki na stranici Postavke > Općenito u administratorskom alatu za Shopify. Ako imate pristup organizacijama, novim poslovnim subjektima možete upravljati i dodavati ih na stranici Organizacija u administratorskom alatu za Shopify.

Napomene

Pregledajte sljedeće napomene za upravljanje poslovnim subjektima u administratorskom alatu za Shopify:

• U jednoj trgovini možete prodavati proizvode više poslovnih subjekata. Saznajte više o upravljanju međunarodnim tržištima.
• Informacije potrebne za vaš subjekt ovise o zemlji iz koje vaša trgovina posluje. Pogledajte popis zahtjeva za svaku podržanu zemlju za uslugu Shopify Payments.
• Svaki put kada korisnik otkrije osjetljive informacije povezane s vašim poslovnim subjektom, ta se radnja bilježi u Zapisniku aktivnosti upravljanja korisnicima na stranici Korisnici > Sigurnost u postavkama vašeg administratorskog alata za Shopify. Saznajte više o Zapisniku aktivnosti upravljanja korisnicima.
• Pri prodaji s pomoću poslovnih subjekata morate dodati novo tržište za svaki subjekt.
• Informacije o poslovnom subjektu šalju se ocjenjivačima radi verifikacije vašeg poslovanja.
• Dodavanje novih poslovnih subjekata i unošenje promjena mogu zahtijevati dodatnu verifikaciju.
• Ako vaša trgovina upotrebljava financijske usluge kao što su Shopify Payments, Shopify Balance, Shopify Capital ili Shopify Credit, tada morate deaktivirati sve financijske usluge da biste mogli promijeniti poslovni subjekt.
• Pravni naziv i adresa poduzeća prikazani su na računu. Ako su na računu za platformu Shopify navedeni točan naziv i adresa, moći ćete prikazati platformu Shopify kao trošak poslovanja.

Zahtjevi za dopuštenja korisnika

Sljedeći korisnici mogu pregledavati poslovne subjekte i njima upravljati:

• Vlasnik organizacije
• Korisnici s ulogom organizacije Administrator organizacije
• Korisnici čije uloge uključuju dopuštenja za pregledavanje i upravljanje poslovnim subjektima

Ako vaša trgovina upotrebljava financijske usluge kao što su Shopify Payments, Shopify Balance, Shopify Capital ili Shopify Credit, tada morate deaktivirati sve financijske usluge da biste mogli promijeniti zemlju svoje trgovine u administratorskom alatu za Shopify. Samo vlasnik trgovine može deaktivirati uslugu Shopify Payments.

Dodavanje poslovnog subjekta

Novi poslovni subjekt možete dodati u odjeljku Postavke > Općenito > Poslovni podaci u administratorskom alatu za Shopify ili u odjeljku Postavke > Organizacija ako ste dio organizacije. Morate navesti zemlju u kojoj poduzeće posluje te kako je poduzeće registrirano.

Informacije koje trebate dodati poslovnom subjektu ovise o sljedećim čimbenicima:

• Zemlji iz koje vaše poduzeće posluje
• Tome prodajete li kao pojedinac ili imate registrirano poduzeće
• Ako je poduzeće registrirano, o vrsti poduzeća koje vodite

Nakon što izradite poslovni subjekt, možete ga urediti da biste dodali dodatne pojedinosti, kao što su osobe i potrebna dokumentacija za vašu vrstu poduzeća.

Dodavanje poslovnog subjekta iz administratorskog alata za Shopify

Dodavanje poslovnog subjekta iz organizacije na platformi Shopify

Upravljanje poslovnim subjektima

Korisnici koji ispunjavaju uvjete mogu pregledavati poslovne subjekte organizacije i upravljati njima u odjeljku Postavke na stranici Organizacija administratorskog alata za Shopify. Poslovne subjekte trgovine možete pregledavati i upravljati njima u odjeljku Postavke > Općenito, u odjeljku Poslovni podaci.

Vaš poslovni subjekt mora sadržavati sljedeće informacije:

• Zemlju iz koje vaše poduzeće posluje
• Vrstu poduzeća koje vodite
• Poslovne podatke, kao što su registrirani naziv i adresa poduzeća
• Sve pojedince koji su stvarni vlasnici poduzeća ili ga kontroliraju
• Popratnu dokumentaciju, uključujući službene identifikacijske dokumente, za poduzeće i pojedince povezane s poduzećem

Informacije koje dodate u svoj poslovni subjekt u administratorskom alatu za Shopify moraju se točno podudarati s vašom pravnom dokumentacijom i identifikacijskim dokumentima. Na primjer, ako je na vašoj popratnoj dokumentaciji kao naziv vašeg poduzeća navedeno „Example123 Limited”, u obrazac unesite Example123 Limited.

Uređivanje poslovnog subjekta

Na stranici s pojedinostima možete urediti bilo koju od sljedećih pojedinosti postojećeg poslovnog subjekta:

• Poslovni podaci kao što su adresa ili nadimak
• Osobe povezane s vašim poduzećem
• Službeni identifikatori
• Popratna dokumentacija

Ne možete promijeniti vrstu poslovanja, zemlju ili osobu povezanu sa subjektima koji obuhvaćaju pojedince i poduzeća s jednim vlasnikom. Zbog tih se promjena stvara novi poslovni subjekt, što rezultira u više poreznih obrazaca te bi mogla biti potrebna dodatna verifikacija. Ako se vaše poslovanje promijenilo, na primjer iz poduzeća s jednim vlasnikom u privatnu korporaciju, umjesto toga dodajte novo poslovanje te postavite novi poslovni subjekt u trgovinama koje želite ažurirati.

Subjekt se može dodijeliti većem broju trgovina. Izmjene na subjektu utječu na sve trgovine kojima je dodijeljen.

Uređivanje zemlje poslovanja

Adresa trgovine upotrebljava se za određivanje lokacije trgovine. Promjena zemlje trgovine stvara novu pravnu osobu i može utjecati na sljedeće:

• Naknade za pretplatu i valutu naplate.
• Lokalni jezik i valutu trgovine.
• Porezne i carinske obveze.
• Dostupnost dostave.
• Pristup proizvodima i uslugama platforme Shopify.

Uvjeti pružanja usluge za Shopify zahtijevaju održavanje točne lokacije na temelju trenutačne nadležnosti. Adresa trgovine ažurira se kako bi odgovarala adresi i zemlji vaše nove pravne osobe.

Ako vaša trgovina upotrebljava financijske usluge kao što su Shopify Payments, Shopify Balance, Shopify Capital ili Shopify Credit, morate deaktivirati sve financijske usluge prije nego što promijenite zemlju trgovine u administratorskom alatu za Shopify.

Arhiviranje poslovnog subjekta

Poslovni subjekt možete arhivirati u postavkama za Organizaciju. Arhivirani subjekti dostupni su samo za čitanje i ne mogu se upotrebljavati za trgovine, tržišta, plaćanja ili druge usluge platforme Shopify, kao što su Shopify Balance ili Shopify Capital. Ne možete arhivirati poslovni subjekt koji trenutačno upotrebljavaju trgovine ili ako postoji isplata na čekanju.

Poslovni subjekt možete u bilo kojem trenutku vratiti iz arhive u prikazu Arhivirano na popisu poslovnih subjekata.

1. U administratorskom alatu za Shopify idite na Postavke > Organizacija.

2. U odjeljku Poslovni subjekti kliknite naziv poslovanja koje želite arhivirati.

3. Kliknite Arhiviraj.

4. U dijaloškom okviru Arhiviranje poslovnog subjekta kliknite Arhiviraj.

Da biste vratili arhivirani poslovni subjekt, kliknite naziv poslovanja koje želite vratiti iz arhive, a zatim kliknite Radnje > Vrati iz arhive.

Postavljanje zadanog poslovnog subjekta trgovine

Zadani poslovni subjekt za trgovinu možete postaviti na stranici Postavke > Općenito u administratorskom alatu za Shopify.

Ako vaša trgovina upotrebljava financijske usluge kao što su Shopify Payments, Shopify Balance, Shopify Capital ili Shopify Credit, morate deaktivirati sve financijske usluge prije promjene poslovnog subjekta u administratorskom alatu za Shopify. Samo vlasnik trgovine može deaktivirati Shopify Payments.

1. U administratorskom alatu za Shopify idite na Postavke > Općenito.

2. U odjeljku Poslovni podaci kliknite na .

3. Kliknite Promijeni.

4. U dijaloškom okviru Promjena poslovnih podataka odaberite poslovni subjekt iz padajućeg izbornika.

5. Kliknite Nastavi.

Upravljanje osobama

Ako vaše poslovanje ne pripada vrsti poslovanja pojedinca, dodajte sve pojedince koji u konačnici imaju vlasništvo nad poslovanjem ili ga kontroliraju, što obuhvaća i sljedeće osobe:

• Predstavnik za račun: dodijelite jednog predstavnika za račun koji je verificirana osoba s ovlaštenjem za donošenje financijskih odluka za vaše poduzeće. Ta osoba može biti vlasnik, izvršni direktor ili direktor poduzeća.
• Vlasnici udjela: dodajte sve vlasnike s 25 % ili više udjela.
• Direktori poduzeća.

Osobama povezanim s vašim poduzećem možete upravljati i pregledavati ih u odjeljku Osobe unutar poslovnog subjekta.

Ako je vrsta poduzeća Samostalni poduzetnik ili Obrt, vlasnik poduzeća prema zadanim je postavkama dodijeljen kao predstavnik za račun. Odjeljak Osobe ne prikazuje se u administratorskom alatu za Shopify za te vrste poduzeća. Umjesto toga, svojim osobnim informacijama možete upravljati u odjeljku Poslovni podaci na stranici s pojedinostima o poslovnom subjektu.

Pojedinosti o odnosu prema poslovanju

Kada poslovnom subjektu dodate osobu, morate dodati njezine osobne informacije, kao što su ime i datum rođenja, podaci za kontakt te adresa prebivališta. Također morate definirati odnos osobe prema poslovanju. Za svaku osobu možete odabrati jednu od sljedećih uloga ili više njih:

• Predstavnik računa
  • Subjektu možete dodati samo jednog predstavnika računa.
• Izvršni rukovoditelj
• Direktor
• Vlasnik udjela
  • Ako odaberete mogućnost Vlasnik udjela, unesite Postotak udjela. Ukupni postotak udjela svih osoba u subjektu ne može biti veći od 100 posto.

Dodavanje osobe u poslovni subjekt

Svojem poslovnom subjektu možete dodati novu osobu ili možete odabrati postojeću osobu iz drugog poslovnog subjekta u svojoj organizaciji. Podacima za kontakt osobe, odnosom prema vašem poduzeću i popratnom dokumentacijom možete upravljati na stranici s podacima o poslovnom subjektu.

Koraci:

Osobe mogu biti povezane s više poslovnih subjekata. Promjene na osobi utječu na sve poslovne subjekte s kojima je povezana.

Uklanjanje osobe

Ako osoba više nema kontrolu nad vašim poslovanjem, možete je ukloniti iz poslovnog subjekta.

Koraci:

Svaki poslovni subjekt mora imati jednog predstavnika za račun. Ako uklonite osobu koja je bila dodijeljena kao predstavnik za račun, morate dodijeliti novog predstavnika za račun.

Upravljanje državnim identifikatorima

Državni identifikatori mogu biti potrebni i za vaše poslovanje i za osobe u njemu.

Potrebna identifikacija i prihvaćene vrste identifikacije ovise o zemlji u kojoj se vaša trgovina nalazi i vrsti poduzeća. Saznajte više o općim zahtjevima i zahtjevima specifičnima za pojedinu zemlju kada je riječ o informacijama za Shopify Payments.

Nakon što odaberete zemlju i vrstu državnog identifikatora, unesite identifikacijski broj u polje koje odgovara zahtjevima za vaš odabir.

Dodaj državni identifikacijski dokument

Nakon što unesete identifikacijski broj, on je prema zadanim postavkama skriven. Broj mogu pregledavati samo korisnici koji ispunjavaju uvjete.

Koraci:

Uredi državni identifikacijski dokument

Samo korisnici koji ispunjavaju uvjete mogu ažurirati postojeću državnu identifikaciju za poslovni subjekt ili za osobe u subjektu, poput identifikacijskog broja.

Koraci:

Izbriši državni identifikacijski dokument

Samo korisnici koji ispunjavaju uvjete mogu izbrisati državnu identifikaciju koja više nije potrebna za vaš poslovni subjekt ili osobu.

Koraci:

Ako izbrišete državni identifikator iz svog poslovnog subjekta, on se više neće prikazivati nakon što napustite stranicu. Da biste ga vratili, odaberite Prikaži neobavezna polja, kliknite Dodaj poslovne informacije ili Dodaj dodatne informacije, a zatim odaberite vrstu državnog identifikatora koju želite dodati.

Upravljajte dokumentima

Dokumentacija je potrebna za poduzeće i za osobe u vašem poduzeću. Potrebna i prihvaćena dokumentacija ovisi o zemlji iz koje vaše poduzeće posluje i o vrsti poduzeća. Saznajte više o općim i za pojedinu zemlju specifičnim zahtjevima u pogledu informacija za Shopify Payments.

Nakon što prenesete dokument, možete ga zamijeniti ili izbrisati.

Dodaj dokument

Neke vrste dokumentacije, poput vozačke dozvole, imaju prednju i stražnju stranu. Nakon odabira vrste dokumenta, primit ćete upit za prijenos jednog dokumenta ili prednje i stražnje strane dokumenta.

Da biste pregledali dokumente koje ste prenijeli, idite na odjeljak Dokumenti na stranici s informacijama o subjektu ili osobi. Za pregled datoteke dokumenta kliknite poveznicu datoteke.

Koraci:

Izbriši dokument

Možete izbrisati dokument koji više nije potreban za vaš poslovni subjekt ili osobu, ili onaj koji ste zamijenili ažuriranom dokumentacijom.

Koraci:

Pregledaj informacije o državnom identifikacijskom dokumentu i dokumentaciji

Identifikacijski je broj prema zadanim postavkama skriven. Korisnici koji ispunjavaju uvjete mogu privremeno otkriti identifikacijski broj.

Kada napustite stranicu, zatvorite karticu preglednika ili zatvorite aplikaciju Shopify, identifikacijski se broj ponovno skriva.

Svaki put kada korisnik otkrije osjetljive informacije povezane s vašim poslovnim subjektom, ta se radnja bilježi u Zapisniku aktivnosti upravljanja korisnicima na stranici Korisnici > Sigurnost u postavkama vašeg administratorskog alata za Shopify. Saznajte više o Zapisniku aktivnosti upravljanja korisnicima.

Koraci: