Migracija s rješenja QuickBooks Desktop POS na Shopify POS

Podatke iz rješenja QuickBooks Desktop POS, poput korisnika, prodavatelja, stavki zaliha i lokacija, možete migrirati na Shopify POS pomoću aplikacije QuickBooks Desktop Connector. Migracija na Shopify POS može vam omogućiti pristup modernim maloprodajnim značajkama uz očuvanje postojećih poslovnih podataka.

Kako biste izvršili migraciju, trebate izvesti svoje podatkovne datoteke iz aplikacije QuickBooks Desktop Point of Sale, nabaviti svoj API ključ za Stocky, prenijeti podatkovne datoteke na platformu Shopify, mapirati svoje lokacije na platformi Shopify i zatim pokrenuti migraciju. Migracija može trajati od nekoliko minuta do sat vremena ili više, ovisno o postavljanju vašeg POS sustava i količini podataka koju imate.

Preduvjeti za migraciju s rješenja QuickBooks POS na Shopify POS:

Morate ispunjavati sljedeće preduvjete kako biste započeli migraciju s rješenja QuickBooks POS na Shopify POS:

• Provjerite imate li najnovije verzije aplikacije QuickBooks Desktop Point of Sale i računovodstvenog softvera QuickBooks Desktop instalirane na svom stolnom računalu.
• Aktivirajte uslugu Shopify Payments u svom administratorskom alatu za Shopify.
• Instalirajte prilagođenu aplikaciju QuickBooks Desktop Connector u svom administratorskom alatu za Shopify.
• Provjerite jesu li prodajni kanal Point of Sale i aplikacija Stocky instalirani u vašem administratorskom alatu za Shopify.
• Postavite lokacije u svom administratorskom alatu za Shopify.
• Imajte aktivnu pretplatu na aplikaciju Shopify POS Pro.
• Pregledajte podatke iz aplikacije QuickBooks POS koji se mogu i ne mogu migrirati na platformu Shopify.

1. korak: Ažuriranje aplikacije QuickBooks Desktop POS na verziju 19

Za migraciju podataka iz aplikacije QuickBooks Desktop POS na platformu Shopify, vaš POS mora biti na verziji 19. Prije ažuriranja aplikacije QuickBooks Desktop POS na verziju 19, morate provjeriti trenutačnu verziju aplikacije QuickBooks Desktop POS.

Morate ažurirati svoj QuickBooks Desktop POS na 30-dnevno probno razdoblje verzije 19. Probno razdoblje aplikacije QuickBooks Desktop POS verzije 19 je besplatno, ali ne možete produljiti to 30-dnevno probno razdoblje. Ako ne možete dovršiti migraciju na Shopify POS u roku od 30 dana, odgodite ažuriranje na probnu verziju dok ne budete spremni za dovršetak migracije. Ako upotrebljavate računovodstveni softver QuickBooks Desktop, za integraciju s platformom Shopify morate imati i podržanu verziju računovodstvenog softvera QuickBooks Desktop.

Ovisno o verziji aplikacije QuickBooks Desktop POS koju upotrebljavate, vaš se put ažuriranja može razlikovati.

Ažurirajte QuickBooks Desktop POS verzije 18 ili 12 na probno razdoblje verzije 19

1. Izradite sigurnosnu kopiju trenutačne POS datoteke.
2. Pokrenite razmjenu financijskih podataka aplikacije QuickBooks Desktop POS.
3. Migrirajte svoje podatke iz POS datoteke na POS V19 Trial.
4. Izvezite svoju POS datoteku i spremite je za migraciju na Shopify POS.

2. korak: Izvoz podatkovnih datoteka iz aplikacije QuickBooks Desktop POS

Morate izvesti QuickBooks podatkovne datoteke. Možete uvoziti podatke o proizvodima, korisnicima, zalihama i prodavateljima. Saznajte više o izvozu podataka iz aplikacije QuickBooks.

Za izvoz više podatkovnih datoteka morate ponoviti sljedeće korake i odabrati drugu podatkovnu datoteku. Na primjer, ako želite izvesti svoje stavke zaliha, korisnike i prodavatelje, te korake trebate ponoviti tri puta.

Prilikom izvoza podatkovnih datoteka obavezno ih spremite kao nove datoteke i izbjegavajte zamjenu postojećih datoteka novima.

Koraci:

1. Na svom stolnom računalu otvorite aplikaciju QuickBooks Desktop Point of Sale.
2. Kliknite na Datoteka > Uslužni programi > Izvoz.
3. Odaberite podatkovnu datoteku koju želite izvesti, a zatim kliknite na Dalje.
4. Pored polja Odabir odredišne datoteke kliknite na Pregledaj, a zatim odaberite odredište na koje želite spremiti podatkovnu datoteku.
5. U polju Zapiši zapise na (list) odaberite List1.
6. Kliknite na Upravljanje predlošcima. Kliknite na Odaberi sve, a zatim na Spremi.
7. Kliknite na Dalje, a zatim na Izvoz.

Nakon što izvezete podatkovnu datoteku, idite na odredište na koje ste ju spremili i provjerite je li uspješno izvezena.

3. korak: Dobivanje API ključa za Stocky

Stocky je Shopifyjeva aplikacija za upravljanje POS zalihama, narudžbenicama, prodavateljima i prijenosima. Morate dodati svoj API ključ za Stocky kako bi se vaši podaci iz aplikacije QuickBooks mogli migrirati u Stocky.

Koraci:

1. U administratorskom alatu za Shopify idite na Aplikacije > Stocky.
2. Kliknite na ikonu računa, a zatim kliknite na Postavke > Pristup API-ju.
3. U odjeljku Pristup API-ju kopirajte Trenutačni ključ.

4. korak: Prijenos podatkovnih datoteka aplikacije QuickBooks Desktop POS na Shopify

Morate dodati svoj API ključ za Stocky, a zatim prenijeti podatkovne datoteke aplikacije QuickBooks na platformu Shopify.

Koraci:

1. U administratorskom alatu za Shopify idite na Aplikacije > QuickBooks Desktop Connector.

2. Kliknite na Započni.

3. U odjeljku Prijenos podatkovnih datoteka aplikacije QuickBooks POS prenesite svoje QuickBooks podatkovne datoteke:

   1. U odjeljku Zalihe kliknite na Dodaj podatkovnu datoteku, a zatim prenesite podatkovnu datoteku sa stavkama zaliha.
   2. U odjeljku Korisnici kliknite na Dodaj podatkovnu datoteku, a zatim prenesite podatkovnu datoteku sa svojim korisnicima.
   3. U odjeljku Prodavatelji kliknite na Dodaj podatkovnu datoteku, a zatim prenesite podatkovnu datoteku sa svojim prodavateljima.

4. U odjeljku Unesite svoj API ključ za Stocky unesite svoj API ključ za Stocky.

5. Kliknite na Dalje.

5. korak: Odabir mapiranja crtičnih kodova i uparivanje lokacija

Morate odabrati Broj stavke ili UPC koji želite upotrebljavati kao crtični kod koji se može skenirati u aplikaciji Shopify POS. Saznajte više o upotrebi crtičnih kodova i SKU-ova u aplikaciji Shopify POS.

Također morate upariti postojeće lokacije iz podatkovnih datoteka koje ste prenijeli s lokacijama koje izradite na platformi Shopify. Svaka linija artikla, kao što je QTY1 ili QTY2, označava vašu lokaciju iz aplikacije QuickBooks POS. Morate odabrati odgovarajuću lokaciju na platformi Shopify. Možete upariti do 20 lokacija.

Saznajte više o mapiranju podataka između sustava QuickBooks i platforme Shopify.

Koraci:

1. U odjeljku Mapiranje crtičnih kodova proizvoda odaberite broj proizvoda koji želite upotrijebiti za mapiranje crtičnih kodova proizvoda iz sustava QuickBooks Desktop POS na platformu Shopify.
2. U odjeljku Podudaranje lokacija odaberite postojeću lokaciju na platformi Shopify za svaku od svojih lokacija iz podatkovnih datoteka.
3. Izborno: Za izradu nove lokacije na platformi Shopify kliknite Dodaj novu lokaciju.
4. Kliknite Započni migraciju.

Nakon što kliknete Započni migraciju, započinje migracija podataka koja može trajati do pet sati. Trajanje migracije ovisi o brojnim čimbenicima, kao što su vaše postavljanje sustava QuickBooks POS, količina podataka koju migrirate ili broj vaših lokacija. Nakon završetka migracije primit ćete e-poruku.

Ako tijekom migracije naiđete na bilo kakve pogreške, pogledajte odjeljak Rješavanje problema s pogreškama i uobičajenim problemima pri migraciji sa sustava QuickBooks Desktop POS.

Sljedeći koraci

Nakon dovršetka migracije podataka, vaše se varijante proizvoda uvoze na platformu Shopify kao pojedinačni proizvodi s oznakom Quickbooks i statusom Skica. Možete poduzeti sljedeće korake:

• Filtrirajte i sortirajte uvezene proizvode s pomoću oznake Quickbooks.
• Pregledajte informacije o proizvodu i po potrebi ih izmijenite prije nego što proizvode učinite dostupnima za prodaju. Možete promijeniti status proizvoda iz Skica u Aktivno za pojedinačne proizvode ili masovno s pomoću uređivača za masovne radnje.

Ako upotrebljavate računovodstveni softver QuickBooks Desktop, svoj račun aplikacije QuickBooks Desktop možete i integrirati s aplikacijom Shopify POS. Saznajte više u odjeljku Integracija računovodstvenog softvera QuickBooks Desktop s platformom Shopify.