Razmatranja o migraciji podataka iz usluge QuickBooks Desktop POS
Prije migracije podataka iz usluge QuickBooks POS na Shopify provjerite koji se podaci mogu migrirati s pomoću aplikacije QuickBooks Desktop Connector, a koje ćete podatke možda morati migrirati ručno. Potpuni popis pojmova za mapiranje podataka potražite u odjeljku Rječnik i mapiranje podataka za QuickBooks POS i Shopify POS.
Na ovoj stranici
Opseg migracije podataka iz usluge QuickBooks
Pregledajte sljedeću tablicu da biste saznali više o tome koji se podaci iz usluge QuickBooks Desktop POS mogu i ne mogu migrirati na Shopify s pomoću aplikacije QuickBooks Desktop Connector:
| Vrsta podataka u usluzi QuickBooks | Vrsta podataka na platformi Shopify | Podaci se mogu migrirati |
|---|---|---|
| Korisnik | Korisnik | ✔ |
| Zalihe | Proizvodi | ✔ |
| Mreža zaliha | Varijante proizvoda ili opcije | ✔ |
| Slike proizvoda | Slike proizvoda | ✘ |
| Potvrde o prijenosu | Prijenosi proizvoda | ✘ |
| Prodavatelji | Prodavatelj ili dobavljač | ✔ |
| Trgovine (POS) ili klase (QuickBooks Desktop) | Lokacije | ✔ |
| Broj stavke ili UPC | Crtični kodovi | ✔ |
| Bilješka o korisniku | Bilješka o korisniku | ✔ |
| Račun | Narudžbe (plaćene / izvršene) | ✘ |
| Faktura | Narudžbe (neplaćene / izvršene) | ✘ |
| Faktura s plaćanjem | Narudžbe (djelomično plaćene / izvršene) | ✘ |
| Prodajni nalog | Narudžbe (neplaćene / neizvršene) | ✘ |
| Prodajni nalog s pologom | Narudžbe (djelomično plaćene / neizvršene) | ✘ |
| Narudžbenica | Narudžbenice (stavke nisu primljene) | ✘ |
| Potvrda o primitku (QuickBooks Desktop POS) | Narudžbenice (stavke primljene) | ✘ |
| Račun ili potvrda o stavci (QuickBooks Desktop) | Narudžbenice (stavke primljene) | ✘ |
| Automatski popusti | Popusti | ✘ |
| Alternativno pretraživanje (ALU) | SKU brojevi | ✘ |
| Bonovi za trgovinu | Darovne kartice | ✘ |
| Programi vjernosti | Programi vjernosti | ✘ |
Podaci iz usluge QuickBooks koji se mogu migrirati s pomoću aplikacije mehanizma sinkronizacije
Sljedeći podaci mogu se migrirati iz usluge QuickBooks POS na Shopify s pomoću aplikacije QuickBooks Desktop Connector:
- podaci o korisniku
- imena
- adrese e-pošte
- telefonski brojevi
- podaci o prodavatelju (migriraju se kao Dobavljači u aplikaciji Stocky)
- podaci o lokaciji (najviše 20 lokacija)
- podaci o zalihama i proizvodima
- naziv proizvoda
- crtični kodovi (broj stavke)
- količina
- lokacija
- cijena
Proizvodi i varijante proizvoda
Nakon migracije, varijante proizvoda uvoze se na platformu Shopify kao pojedinačni proizvodi. Migracija ne prepisuje postojeće proizvode na platformi Shopify. Migrirani proizvodi uvoze se s oznakom Quickbooks i u statusu Skica. Možete učiniti sljedeće:
- Filtrirati i sortirati uvezene proizvode s pomoću oznake Quickbooks.
- Pregledajte informacije o proizvodima i unesite potrebne izmjene prije nego što ih učinite dostupnima za prodaju. Status proizvoda možete promijeniti iz Skica u Aktivno za pojedinačne proizvode ili skupno s pomoću skupnog uređivača.
Ograničenje stavki za migraciju podataka
Dnevno možete migrirati do 50 000 stavki. Na primjer, ako imate 150 000 stavki, migracija podataka iz aplikacije QuickBooks POS na platformu Shopify trajat će oko tri dana. To ograničenje stavki odnosi se na sve uvozne datoteke, kao što su proizvodi, korisnici i zalihe.
Migracija može trajati od jednog do pet sati. Duljina migracije ovisi o brojnim čimbenicima, kao što su postavljanje aplikacije QuickBooks POS, količina podataka koje migrirate ili broj vaših lokacija.
Brojevi stavki i UPC-ovi
QuickBooks omogućuje više crtičnih kodova koji se mogu skenirati za jedan proizvod, dok platforma Shopify dopušta samo jedan crtični kod po proizvodu u polju Crtični kodovi na platformi Shopify. Tijekom migracije možete odabrati koji broj proizvoda želite uvesti kao crtični kod. Morate odabrati između opcija Broj stavke ili UPC, ali ne možete odabrati obje.
Na platformi Shopify, proizvodu na zalihama također možete dodati SKU broj koji se može pretraživati, ali se ne može skenirati. Nakon migracije možete skupno urediti SKU-ove s pomoću CSV datoteke.
Ako u zalihama trebate spremiti više brojeva proizvoda, nakon migracije možete upotrebljavati metapolja. Saznajte više o metapoljima.
Saznajte više o upotrebi crtičnih kodova i SKU-ova u aplikaciji POS.
Podaci iz aplikacije QuickBooks koji se ne mogu migrirati s pomoću aplikacije s mehanizmom sinkronizacije
Sljedeći podaci ne mogu se migrirati iz aplikacije QuickBooks POS na platformu Shopify s pomoću aplikacije QuickBooks Desktop Connector, ali možete potražiti alternativne metode uvoza podataka:
Slike proizvoda
Slike proizvoda ne migriraju se iz aplikacije QuickBooks POS na platformu Shopify. Međutim, slike zaliha možete ručno izvesti u skupinama iz aplikacije QuickBooks POS. Nakon što izvezete slike, na platformu Shopify možete ih uvesti na jedan od sljedećih načina:
- učinite slike javno dostupnima na mreži s pomoću alata kao što su Dropbox ili Google Photos, izvezite svoj popis proizvoda s platforme Shopify, dodajte odgovarajuće URL-ove slika za svaku stavku te ih ponovno učitajte s pomoću CSV datoteke
- za uvoz slika upotrijebite aplikaciju treće strane kao što je ifyApps Image Manager
- angažirajte Shopifyjeva partnera da za vas izveze i uveze slike proizvoda
Zamjensko pretraživanje (ALU)
Vrijednosti zamjenskog pretraživanja (ALU-ovi), poznati i kao SKU brojevi proizvoda na platformi Shopify, ne migriraju se iz aplikacije QuickBooks POS na platformu Shopify. Nakon što dovršite početnu migraciju podataka, možete ručno uvesti ALU-ove iz aplikacije QuickBooks POS na platformu Shopify u polje SKU (Stock Keeping Unit).
Potvrde o prijenosu
Potvrde o prijenosima ne migriraju se iz aplikacije QuickBooks POS na platformu Shopify. Potvrde o prijenosima možete ručno uvesti na platformu Shopify kao Prijenose proizvoda.
Narudžbe, narudžbenice i popusti
Povijest narudžbi, kao što su narudžbe, narudžbenice, popusti te povijest narudžbi korisnika, ne migriraju se iz aplikacije QuickBooks POS na platformu Shopify. Nakon migracije na platformu Shopify, vaše nove narudžbenice stvaraju se u aplikaciji Stocky i sinkroniziraju s računovodstvenim softverom QuickBooks Desktop.
Postojeći bonovi za trgovinu
Bonovi za trgovinu ne migriraju se iz aplikacije QuickBooks POS na platformu Shopify. Za migraciju bonova za trgovinu na platformu Shopify u obliku poklon kartica možete se poslužiti aplikacijama treće strane kao što je Selling Point.
Ako odaberete aplikaciju Selling Point, trebate postaviti svoje izvješće o poklon karticama za izvoz, uvesti to izvješće u aplikaciju Selling Point, a zatim te poklon kartice ponovno izdati svakom korisniku za upotrebu u trgovini.
Informacije o vjernosti korisnika
Informacije o vjernosti korisnika ne migriraju se iz aplikacije QuickBooks POS na platformu Shopify. Za migraciju informacija o vjernosti korisnika na platformu Shopify možete upotrijebiti aplikaciju treće strane kao što su Growave, Smile, Yotpo ili Loyalty Lion.