Integracija računovodstvenog softvera QuickBooks Desktop s platformom Shopify

Ako upotrebljavate računovodstveni softver QuickBooks Desktop, svoj račun za aplikaciju QuickBooks Desktop možete integrirati sa sustavom Shopify POS. Tom se radnjom u vaš računovodstveni sustav sinkroniziraju svi vaši poslovni i računovodstveni podaci, poput prodaje i kupnji.

Da biste izvršili integraciju, morate postaviti porezne postavke, generirati token za aplikaciju, mapirati svoj račun i zatim pokrenuti integraciju.

Važne napomene o integraciji računovodstvenog softvera QuickBooks Desktop s platformom Shopify

Prije pokretanja integracije pregledajte sljedeće važne napomene:

• Provjerite imate li na svojem stolnom računalu instaliranu najnoviju verziju aplikacije QuickBooks Desktop.
• Provjerite je li u vašem administratorskom alatu za Shopify instalirana aplikacija QuickBooks Desktop Connector.
• Integraciju računovodstvenog softvera QuickBooks Desktop svakako pokrenite na istom stolnom računalu na kojem upotrebljavate QuickBooks Desktop POS.
• Ako upotrebljavate QuickBooks Desktop POS, obavezno dovršite migraciju podataka iz usluge QuickBooks POS prije pokretanja integracije računovodstvenog softvera QuickBooks Desktop s platformom Shopify.
• Ako umjesto usluge QuickBooks Desktop upotrebljavate QuickBooks Online, ne morate se koristiti aplikacijom QuickBooks Desktop Connector za integraciju podataka s platformom Shopify. Kako biste integrirali svoje podatke, u svoju trgovinu Shopify instalirajte aplikaciju QuickBooks Online.
• Proces integracije može se dovršiti samo jednom i ne može se ponoviti. Ako trebate ponovno postaviti integraciju, obratite se namjenskoj podršci.

1. korak: Postavite porezne postavke

Prije početka integracije morate postaviti porezne postavke u računovodstvenom softveru QuickBooks Desktop.

Koraci:

1. Na stolnom računalu otvorite aplikaciju QuickBooks Desktop.
2. Kliknite Uređivanje > Postavke.
3. U odjeljku Naplaćujete li porez na promet odaberite Da.
4. Odaberite ili dodajte stavku poreza na promet:
   • Ako imate najčešću stavku poreza na promet, odaberite je u polju Najčešća stavka poreza na promet.
   • Za dodavanje nove stavke poreza na promet učinite sljedeće:
     1. Kliknite Dodaj stavku poreza na promet.
     2. U polju Naziv poreza na promet dajte naziv svojoj stavci poreza na promet.
     3. U polje Opis unesite Porez na promet.
     4. U polje Porezna stopa (%) unesite 0 %.
     5. Kliknite U redu.
5. Kliknite U redu.

2. korak: Generirajte token aplikacije

Nakon postavljanja poreznih postavki trebate generirati token aplikacije u računovodstvenom softveru QuickBooks Desktop.

Koraci:

1. Na stolnom računalu otvorite aplikaciju QuickBooks Desktop.
2. Kliknite Datoteka > Upravljanje aplikacijama > Upravljanje web-aplikacijama.
3. U polje Pretraživanje aplikacija unesite i pretražite Shoppinpal QBD connector.
4. U stupcu Radnja kliknite Postavi.
5. Kliknite Generiraj token.
6. Kliknite Kopiraj u međuspremnik.

3. korak: Mapirajte svoj račun i pokrenite integraciju

Za pokretanje integracije putem aplikacije QuickBooks Desktop Connector u administratorskom alatu za Shopify morate dodati token aplikacije, mapirati svoja podatkovna polja iz rješenja QuickBooks s kategorijama platforme Shopify i dodati svoj API ključ za Stocky.

Također morate odabrati kako želite dijeliti podatke s računovodstvenim softverom QuickBooks Desktop. Možete birati između dva načina sinkronizacije:

• Sažeti način: Šalje sažete podatke u računovodstveni softver QuickBooks Desktop. Ako upotrebljavate verziju QuickBooks Desktop Pro ili Premier i imate više od 14 500 redaka kombiniranih podataka, morate odabrati sažeti način sinkronizacije.
• Detaljni način: Šalje potpune pojedinosti subjekata, kao što su nazivi i opisi, u računovodstveni softver QuickBooks Desktop.

Način sinkronizacije podataka možete odabrati samo pri integraciji računovodstvenog softvera QuickBooks Desktop s platformom Shopify. Kasnije ne možete promijeniti način sinkronizacije podataka.

Saznajte više o mapiranju podataka između rješenja QuickBooks i platforme Shopify.

Koraci:

1. U administratorskom alatu za Shopify idite na Aplikacije > QuickBooks Desktop Connector.

2. Kliknite Započni integraciju.

3. Pregledajte upute za porezne postavke i zatim kliknite Zatim generiraj token aplikacije.

4. U odjeljku D. Unos tokena dodajte token aplikacije i zatim kliknite Dalje.

5. U odjeljku Mapiranje računa odaberite polja rješenja QuickBooks koja odgovaraju kategorijama platforme Shopify. Na primjer, kategoriju Račun za COGS koja odgovara polju Trošak prodane robe.

6. U odjeljku Planer sinkronizacije odaberite ručni ili automatski način sinkronizacije.

   • Neobavezno: Za automatsku sinkronizaciju odaberite doba dana kada želite da se sinkronizacija izvrši. (Napominjemo da će se sinkronizacija izvršiti unutar vremenskog okvira od 15 minuta. Ručnu sinkronizaciju možete izvršiti u bilo kojem trenutku.)

7. U odjeljku Način sinkronizacije odaberite Sažeti ili Detaljni način sinkronizacije za stavke Korisnik, Zalihe i Prodavatelj.

8. U odjeljku Unos API ključa za Stocky za početak sinkronizacije unesite svoj API ključ za Stocky.

9. Kliknite Započni integraciju.

Za sinkronizaciju financijskih podataka i podataka o prodaji u računovodstvenom softveru QuickBooks Desktop, nakon integracije morate ostaviti aplikaciju QuickBooks Desktop Connector instaliranom u administratorskom alatu za Shopify. U aplikaciji QuickBooks Desktop Connector u bilo kojem trenutku možete pokrenuti ručnu sinkronizaciju podataka. Također možete postaviti automatsku dnevnu sinkronizaciju podataka koja vam omogućuje zakazivanje sinkronizacije podataka.