Skupna prilagodba količina zaliha

Istovremeno možete mijenjati zalihe više proizvoda i varijanti proizvoda. Odaberite proizvode i varijante koje želite promijeniti, odaberite svojstva proizvoda koja želite ažurirati, a zatim izvršite promjene s pomoću alata za skupno uređivanje.

Kada upotrebljavate alat za skupno uređivanje, postavljate apsolutne količine zaliha bez navođenja porijekla i odredišta pa se tim načinom ne stvara revizijski zapis o kretanju zaliha. Kako biste pratili odakle zalihe dolaze i kamo idu, prilagodite zalihe izravno na stranici Zalihe, na stranici s informacijama o proizvodu ili na stranici s informacijama o varijanti. Možete unijeti više promjena po retcima, proizvodima i lokacijama i zatim ih zajedno spremiti.

Alat za skupno uređivanje najbolje radi u preglednicima Chrome, Firefox i Safari. Upotreba drugih preglednika, poput preglednika Internet Explorer, može dovesti do pogrešaka ili netočnih prilagodbi zaliha.

Svojstva varijanti u alatu za skupno uređivanje zaliha

U alatu za skupno uređivanje zaliha možete dodati bilo koje od sljedećih svojstava varijante koje želite urediti.

1. korak: odabir varijanti za skupno uređivanje

Varijante proizvoda za skupno uređivanje možete odabrati na stranici s informacijama o proizvodu ili u odjeljku Zalihe u administratorskom alatu za Shopify.

Ako trebate ažurirati zalihe jednog ili dvaju proizvoda, možete upotrijebiti alat za skupno uređivanje na stranici s informacijama o proizvodu. Ako trebate ažurirati zalihe za više proizvoda, alatu za skupno uređivanje možete pristupiti putem stranice Zalihe.

Uređivanje varijanti jednog proizvoda u alatu za skupno uređivanje

Ako želite skupno urediti zalihe za proizvod s više varijanti, možete upotrijebiti alat za skupno uređivanje za svaki proizvod zasebno.

Koraci:

1. U administratorskom alatu za Shopify idite na Proizvodi.

2. Kliknite proizvod čije zalihe želite skupno urediti.

3. U odjeljku Varijante upotrijebite potvrdne okvire da biste odabrali varijante koje želite urediti.

4. Kliknite Otvori alat za skupno uređivanje.

Uređivanje više proizvoda i njihovih varijanti u alatu za skupno uređivanje

Ako želite skupno uređivati više proizvoda i njihovih varijanti, na stranici Zalihe možete odabrati koje proizvode i varijante želite skupno urediti.

Koraci:

1. U administratorskom alatu za Shopify idite na Proizvodi > Zalihe.

2. Neobavezno: ako imate više lokacija trgovine i želite prikazati zalihe za jednu određenu lokaciju, odaberite lokaciju s padajućeg izbornika. Prikazat će se samo zalihe za odabranu lokaciju.

3. S pomoću potvrdnih okvira odaberite svaki od proizvoda i varijanti čije zalihe želite skupno urediti.

4. Kliknite na Uredi varijante za otvaranje alata za skupno uređivanje.

2. korak: Odabir svojstava za uređivanje

Na stranici Alat za skupno uređivanje zaliha prikazane su u tablici varijante proizvoda koje ste odabrali i neka njihova svojstva. Možete promijeniti koja se svojstva varijanti prikazuju u tablici.

Svaki stupac u tablici predstavlja jedno svojstvo, kao što su cijena, SKU i cijena za usporedbu. Svaki redak u tablici predstavlja odabranu varijantu proizvoda. Pogledajte tablicu sa svojstvima u alatu za skupno uređivanje zaliha da biste saznali što svako svojstvo znači.

Koraci:

1. Na stranici Alat za skupno uređivanje zaliha kliknite na Stupci.
2. Odaberite svojstva varijanti koja želite dodati u tablicu.
3. Poništite odabir svojstava varijanti koja želite ukloniti iz tablice.

3. korak: Uređivanje svojstava proizvoda ili varijanti

Nakon što odaberete svojstva koja želite urediti, možete kliknuti na polja unutar alata za uređivanje i unijeti nove podatke ili urediti postojeće.

Kako funkcionira prepisivanje zaliha

Kada uređujete količine zaliha u alatu za skupno uređivanje, postavljate novu ukupnu količinu zaliha. Na primjer, ako varijanta ima 100 jedinica, a vi unesete 150, količina postaje točno 150. To se razlikuje od standardnog načina prilagođavanja zaliha u kojem za svako kretanje navodite porijeklo i odredište.

Prepisivanjem zaliha trenutačna se količina zamjenjuje točnim brojem koji ste unijeli. Ako dođe do promjene zaliha u vremenu između otvaranja alata za skupno uređivanje i spremanja promjena, npr. zbog narudžbi korisnika ili ako osoblje ažurira podatke, prije spremanja prikazuje se dijaloški okvir za rješavanje sukoba podataka.

Alat za skupno uređivanje prikazuje vizualne indikatore koji će vam pomoći pri pregledu promjena:

• Vrijednosti prije i poslije: Nakon što unesete novu količinu i prijeđete na drugu ćeliju, promjena se prikazuje kao izvorno → novo. Povećanja zaliha prikazuju se zelenom, a smanjenja crvenom bojom.
• Ikona upozorenja: Ikona prikazuje se pored polja s količinom zaliha.

Uređivanje svojstava zaliha

Ako se količina zaliha za proizvod trenutačno ne prati, vrijednost u polju Lokacija za taj proizvod prikazuje se kao -. Da biste ažurirali količine zaliha za tu lokaciju, odaberite potvrdni okvir u stupcu Praćenje količine, što će vam omogućiti prilagodbu količine.

Količine zaliha možete prilagoditi na bilo kojoj lokaciji na kojoj se prate zalihe proizvoda, bez obzira na to je li proizvod na toj lokaciji aktivan za ispunjenje. Masovna uređivanja i uvozi zaliha putem CSV-a ažuriraju samo količine i ne aktiviraju proizvod na lokaciji. Lokacije na kojima proizvod nije aktivan prikazuju količine, ali proizvod s tih lokacija nije za prodaju i ne može se obraditi sve dok ga ne aktivirate.

Koraci:

1. Kliknite na polje u tablici i upišite podatak da biste uredili svojstvo za tu varijantu proizvoda.
2. Nakon što promijenite količine zaliha i prijeđete u drugu ćeliju, pregledajte prikazane vrijednosti prije i poslije da biste potvrdili ispravnost unesenih promjena.

4. korak: Spremanje promjena

Nakon što završite s uređivanjem, možete spremiti izmjene. Pri spremanju provjerite dijaloški okvir za potvrdu kako biste se prije potvrđivanja uvjerili da su sve promjene točne.

Rješavanje sukoba podataka o zalihama

Ako se u sesiji uređivanja promijene količine zaliha, na primjer zbog narudžbi korisnika ili ako osoblje ažurira podatke, prilikom spremanja prikazat će se dijaloški okvir Nepodudaranje zaliha. Time se sprječava slučajno prepisivanje nedavnih promjena. U dijaloškom okviru prikazuju se sljedeće informacije:

• Nova promjena: Količina zaliha koju ste vi unijeli.
• Trenutačna količina: Stvarna trenutačna količina zaliha u vašoj trgovini Shopify.
• Predložena količina: Promjena koju namjeravate primijeniti na trenutačnu količinu.

Pri rješavanju sukoba podataka o zalihama možete odabrati jednu od sljedećih opcija:

• Spremi predloženo: Upotrebljava predloženu vrijednost koja se temelji na trenutačnim zalihama. Primjerice, ako pokušate promijeniti 100 u 150 (dodavanje 50), ali količina sada iznosi 95 zbog prodaje, tada je predložena količina 145 (95 + 50).
• Spremi izvorno: Prepisuje trenutačno stanje točnim brojem koji ste unijeli. Odaberite ovu opciju ako želite zamijeniti trenutačnu količinu.
• Odbaci: Zatvara dijaloški okvir i vraća vas u alat za skupno uređivanje.

Spremanje izmjena

1. Kliknite na Spremi.
2. Provjerite dijaloški okvir za potvrdu u kojemu se prikazuju sve promjene koje namjeravate izvršiti i zatim kliknite Spremi promjene za potvrdu.

Prečaci u alatu za skupno uređivanje

Sljedećim prečacima možete se poslužiti za brže navigiranje i učinkovitije uređivanje svojstava varijanti u alatu za skupno uređivanje:

Kada upotrebljavati alat za skupno uređivanje

Alat za skupno uređivanje najprikladniji je za sljedeće situacije:

• Upravljanje zalihama koje su sinkronizirane iz vanjskih sustava za upravljanje zalihama
• Unos opsežnih ažuriranja količine za koje nije potreban detaljan revizijski zapis
• Ažuriranje količina zaliha zajedno s ostalim svojstvima proizvoda kao što su SKU, cijena ili crtični kod
• Postavljanje apsolutnih količina zaliha kada su vam poznati točni ukupni iznosi

Ako trebate pratiti odakle zalihe dolaze i kamo idu, umjesto toga upotrijebite standardni način prilagođavanja zaliha. Ovim se načinom stvara potpuni revizijski zapis s informacijama o porijeklu i odredištu za svaku promjenu zaliha.