Prilagodba količina zaliha

Količine zaliha možete ažurirati određivanjem odakle zalihe dolaze i kamo idu. Svako se ažuriranje bilježi u povijesti prilagodbi, čime se stvara potpuni revizijski zapis koji vam pomaže pratiti neslaganja, održavati točnu računovodstvenu evidenciju i spriječiti pogreške u razinama zaliha.

Kada kliknete količinu zaliha koju možete uređivati, kao što je količina u stupcu Dostupno, Na zalihi ili Ukupno, možete odabrati jedan od sljedeća dva načina:

Postavi na: Postavite količinu na određeni broj. Upotrijebite ovu opciju kada znate točnu količinu zaliha, primjerice nakon fizičkog popisa zaliha.
Prilagodi za: Dodajte trenutačnoj količini zaliha ili oduzmite od nje. Upotrijebite ovu opciju pri primanju novih zaliha, premještanju stavki u stanja nedostupnosti ili uklanjanju stavki.

Ovim metodama možete se poslužiti za upravljanje zalihama na sljedeće načine:

Postavljanje zaliha na točnu količinu nakon fizičkog popisa
Dodavanje novih zaliha od dobavljača
Uklanjanje oštećenih, izgubljenih stavki ili stavki kojima je istekao rok trajanja
Premještanje zaliha u stanja nedostupnosti kao što su oštećene, kontrola kvalitete ili sigurnosne zalihe
Praćenje tko je unio promjene zaliha, kada i zašto

Na ovoj stranici

Ažuriranje količina zaliha

Zalihe možete ažurirati i njima upravljati s triju različitih stranica u administratorskom alatu za Shopify. Svaka prilagodba zaliha sprema se u dva koraka: kliknite ikonu da biste prilagodbu postavili kao onu na čekanju, a zatim kliknite Spremi kako biste primijenili sve prilagodbe na čekanju. Možete izvršiti više prilagodbi za razne retke, proizvode i lokacije prije no što ih spremite. Ako odete sa stranice prije spremanja, vaše se prilagodbe na čekanju odbacuju.

Pregledajte sljedeću tablicu da biste saznali više o tome gdje možete ažurirati zalihe.

Mjesta za ažuriranje zaliha unutar administratorskog alata za Shopify
Lokacija	Slučaj upotrebe	Dostupne vrste zaliha
Stranica Zalihe	Ažurirajte više proizvoda na različitim lokacijama unutar jednog prikaza.	Stanja Dostupno i Pri ruci
Stranica pojedinosti o proizvodu	Ažurirajte zalihe za određeni proizvod na više lokacija.	Stanja Dostupno i Ukupno
Stranica s pojedinostima o varijanti	Ažurirajte zalihe za određenu varijantu proizvoda na više lokacija.	Stanja Dostupno i Ukupno

Saznajte više o različitim stanjima zaliha.

Postavljanje novih razina zaliha

Zalihe na nekoj lokaciji možete postaviti na određenu količinu sa svojeg stolnog računala ili u mobilnoj aplikaciji Shopify. To je korisno kada znate točan broj, primjerice nakon fizičkog popisa zaliha. Promjene zaliha ostaju spremljene kao promjene na čekanju sve dok ne kliknete ili dodirnete Spremi.

Postavljanje novih razina zaliha sa stranice Zalihe

Stolno računalo

U administratorskom alatu za Shopify idite na Proizvodi > Zalihe.
U kontroli za odabir lokacije odaberite lokaciju za koju želite ažurirati zalihe.
U stupcu Dostupno ili Pri ruci kliknite količinu proizvoda koju želite ažurirati.
U polje Postavi na unesite količinu zaliha koju želite postaviti.
Neobavezno: Kako biste zabilježili zašto unosite ovu prilagodbu, kliknite na Dodaj razlog i zatim odaberite razlog.
Kliknite ikonu .
Pregledajte promjene na čekanju koje su prikazane u odgovarajućim ćelijama tablice.
Kliknite Spremi.

Mobilni uređaj

U aplikaciji Shopify dodirnite ikonu .
Dodirnite Proizvodi > Zalihe.
Odaberite lokaciju u kontroli za odabir lokacije.
Dodirnite količinu za proizvod koji želite ažurirati.
Odaberite Pri ruci ili Dostupno.
Unesite novu količinu ili upotrijebite gumbe + i - da biste prilagodili količinu.
Dodirnite Spremi.

Postavljanje novih razina zaliha sa stranice pojedinosti o proizvodu

Stolno računalo

U administratorskom alatu za Shopify idite na Proizvodi.
Kliknite proizvod koji želite ažurirati.
U odjeljku Zalihe, u stupcu Dostupno ili Ukupno, kliknite količinu proizvoda koju želite ažurirati.
U polje Postavi na unesite količinu zaliha koju želite postaviti.
Odaberite lokaciju za zalihe.
Neobavezno: Kako biste zabilježili zašto unosite ovu prilagodbu, kliknite na Dodaj razlog i zatim odaberite razlog.
Kliknite ikonu .
Pregledajte promjene na čekanju prikazane u odjeljku Zalihe.
Kliknite Spremi.

Mobilni uređaj

U aplikaciji Shopify dodirnite ikonu .
Dodirnite Proizvodi.
Dodirnite proizvod koji želite ažurirati.
U odjeljku Zalihe dodirnite količinu koju želite ažurirati.
Odaberite Pri ruci ili Dostupno.
Unesite novu količinu ili upotrijebite gumbe + i - da biste prilagodili količinu.
Dodirnite Spremi.

Postavljanje novih razina zaliha sa stranice s pojedinostima o varijanti

Stolno računalo

U administratorskom alatu za Shopify idite na Proizvodi.
Kliknite proizvod koji sadrži varijantu koju želite ažurirati.
U odjeljku Varijante kliknite varijantu koju želite ažurirati.
U odjeljku Zalihe, u stupcu Dostupno ili Ukupno, kliknite količinu proizvoda koju želite ažurirati.
U polje Postavi na unesite količinu zaliha koju želite postaviti.
Odaberite lokaciju za zalihe.
Neobavezno: Kako biste zabilježili zašto unosite ovu prilagodbu, kliknite na Dodaj razlog i zatim odaberite razlog.
Kliknite ikonu .
Pregledajte promjene na čekanju prikazane u odjeljku Zalihe.
Kliknite Spremi.

Mobilni uređaj

U aplikaciji Shopify dodirnite ikonu .
Dodirnite Proizvodi.
Dodirnite proizvod koji sadrži varijantu koju želite ažurirati.
Dodirnite varijantu koju želite ažurirati.
U odjeljku Zalihe dodirnite količinu koju želite ažurirati.
Odaberite Pri ruci ili Dostupno.
Unesite novu količinu ili upotrijebite gumbe + i - da biste prilagodili količinu.
Dodirnite Spremi.

Dodavanje novih zaliha

U administratorski alat za Shopify možete dodati nove zalihe od dobavljača ili vanjskih izvora. Kada prilagođavate zalihe metodom Prilagodi za, odabirete porijeklo odakle zalihe dolaze i odredište kamo idu. Kada primite zalihe iz izvora koji se ne prati kao lokacija na platformi Shopify, za porijeklo odaberite Dodavanje zaliha. Vaše se promjene zaliha spremaju kao promjene na čekanju sve dok ne kliknete Spremi pri vrhu stranice, što vam omogućuje da promjene pregledate prije njihove primjene.

Koraci:

Stranica Zalihe

U administratorskom alatu za Shopify idite na Proizvodi > Zalihe.
U stupcu Dostupno ili Pri ruci kliknite količinu proizvoda koju želite ažurirati.
Kliknite padajući izbornik Postavi na, a zatim kliknite Prilagodi za.
Unesite količinu zaliha.
Kao porijeklo odaberite Dodavanje zaliha.
Odaberite lokaciju odredišta za zalihe. Odredište je prema zadanim postavkama postavljeno na lokaciju koja je trenutačno odabrana u prikazu.
Neobavezno: Kako biste zabilježili zašto unosite ovu prilagodbu, kliknite na Dodaj razlog i zatim odaberite razlog.
Kliknite ikonu .
Pregledajte promjene na čekanju koje su prikazane u odgovarajućim ćelijama tablice.
Kliknite Spremi.

Stranica pojedinosti o proizvodu

U administratorskom alatu za Shopify idite na Proizvodi.
Kliknite proizvod koji želite ažurirati.
U odjeljku Zalihe, u stupcu Dostupno ili Ukupno, kliknite količinu proizvoda koju želite ažurirati.
Kliknite padajući izbornik Postavi na, a zatim kliknite Prilagodi za.
Unesite količinu zaliha.
Kao porijeklo odaberite Dodavanje zaliha.
Odaberite lokaciju odredišta za zalihe. Odredište je prema zadanim postavkama postavljeno na lokaciju koja je trenutačno odabrana u prikazu.
Neobavezno: Kako biste zabilježili zašto unosite ovu prilagodbu, kliknite na Dodaj razlog i zatim odaberite razlog.
Kliknite ikonu .
Pregledajte promjene na čekanju prikazane u odjeljku Zalihe.
Kliknite Spremi.

Stranica s pojedinostima o varijanti

U administratorskom alatu za Shopify idite na Proizvodi.
Kliknite proizvod koji sadrži varijantu koju želite ažurirati.
U odjeljku Varijante kliknite varijantu koju želite ažurirati.
U odjeljku Zalihe, u stupcu Dostupno ili Ukupno, kliknite količinu proizvoda koju želite ažurirati.
Kliknite padajući izbornik Postavi na, a zatim kliknite Prilagodi za.
Unesite količinu zaliha.
Kao porijeklo odaberite Dodavanje zaliha.
Odaberite lokaciju odredišta za zalihe. Odredište je prema zadanim postavkama postavljeno na lokaciju koja je trenutačno odabrana u prikazu.
Neobavezno: Kako biste zabilježili zašto unosite ovu prilagodbu, kliknite na Dodaj razlog i zatim odaberite razlog.
Kliknite ikonu .
Pregledajte promjene na čekanju prikazane u odjeljku Zalihe.
Kliknite Spremi.

Uklonite zalihe

Možete ukloniti oštećene, izgubljene zalihe ili zalihe kojima je istekao rok trajanja. Vaše promjene zaliha zadržavaju status na čekanju sve dok ne kliknete Spremi na vrhu stranice, čime ih možete pregledati prije primjene.

Koraci:

Stranica Zalihe

U administratorskom alatu za Shopify idite na Proizvodi > Zalihe.
U stupcu Dostupno ili Pri ruci kliknite količinu proizvoda koju želite ažurirati.
Kliknite padajući izbornik Postavi na, a zatim kliknite Prilagodi za.
Unesite količinu zaliha koju želite ukloniti.
Odaberite lokaciju trgovine kao porijeklo.
Odaberite Uklanjanje zaliha kao odredište.
Neobavezno: Kako biste zabilježili zašto unosite ovu prilagodbu, kliknite na Dodaj razlog i zatim odaberite razlog.
Kliknite ikonu .
Pregledajte promjene na čekanju koje su prikazane u odgovarajućim ćelijama tablice.
Kliknite Spremi.

Stranica pojedinosti o proizvodu

U administratorskom alatu za Shopify idite na Proizvodi.
Kliknite proizvod koji želite ažurirati.
U odjeljku Zalihe, u stupcu Dostupno ili Ukupno, kliknite količinu proizvoda koju želite ažurirati.
Kliknite padajući izbornik Postavi na, a zatim kliknite Prilagodi za.
Unesite količinu zaliha koju želite ukloniti.
Odaberite lokaciju trgovine kao porijeklo.
Odaberite Uklanjanje zaliha kao odredište.
Neobavezno: Kako biste zabilježili zašto unosite ovu prilagodbu, kliknite na Dodaj razlog i zatim odaberite razlog.
Kliknite ikonu .
Pregledajte promjene na čekanju prikazane u odjeljku Zalihe.
Kliknite Spremi.

Stranica s pojedinostima o varijanti

U administratorskom alatu za Shopify idite na Proizvodi.
Kliknite proizvod koji sadrži varijantu koju želite ažurirati.
U odjeljku Varijante kliknite varijantu koju želite ažurirati.
U odjeljku Zalihe, u stupcu Dostupno ili Ukupno, kliknite količinu proizvoda koju želite ažurirati.
Kliknite padajući izbornik Postavi na, a zatim kliknite Prilagodi za.
Unesite količinu zaliha koju želite ukloniti.
Odaberite lokaciju trgovine kao porijeklo.
Odaberite Uklanjanje zaliha kao odredište.
Neobavezno: Kako biste zabilježili zašto unosite ovu prilagodbu, kliknite na Dodaj razlog i zatim odaberite razlog.
Kliknite ikonu .
Pregledajte promjene na čekanju prikazane u odjeljku Zalihe.
Kliknite Spremi.

Upravljanje nedostupnim zalihama

Ako vaša trgovina upotrebljava stanja nedostupnih zaliha, nove zalihe možete dodati izravno u nedostupno stanje, pomicati zalihe između nedostupnih i dostupnih te pomicati zalihe između različitih stanja nedostupnosti.

Nedostupne zalihe su na zalihi, ali se ne mogu prodavati. Pregledajte sljedeća stanja nedostupnih zaliha:

Oštećeno: Zalihe koje su oštećene.
Kontrola kvalitete: Zalihe koje trebaju provjeru kvalitete prije nego što se mogu prodavati.
Sigurnosna zaliha: Zalihe koje se drže u rezervi.
Drugo: Zalihe koje su nedostupne iz razloga koji ste vi odredili.

Kada odaberete nedostupno stanje kao porijeklo ili odredište, prilagodba se bilježi u povijesti prilagodbi pod odgovarajućom aktivnošću.

Vaše promjene zaliha zadržavaju status na čekanju sve dok ne kliknete Spremi na vrhu stranice, čime ih možete pregledati prije primjene.

Koraci:

Stranica Zalihe

U administratorskom alatu za Shopify idite na Proizvodi > Zalihe.
U stupcu Dostupno ili Pri ruci kliknite količinu proizvoda koju želite ažurirati.
Kliknite padajući izbornik Postavi na, a zatim kliknite Prilagodi za.
Unesite količinu zaliha.
Odaberite porijeklo za svoje zalihe:
- Ako dodajete nove zalihe u nedostupno stanje, odaberite Dodavanje zaliha.
- Ako premještate zalihe iz nedostupnog stanja, odaberite to nedostupno stanje zaliha.
- Ako premještate dostupne zalihe u nedostupno stanje, odaberite lokaciju trgovine.
Odaberite odredište za svoje zalihe:
- Ako premještate zalihe u nedostupno stanje, odaberite to nedostupno stanje zaliha.
- Ako premještate zalihe u dostupne, odaberite lokaciju trgovine. Odredište je prema zadanim postavkama postavljeno na lokaciju koja je trenutačno odabrana u prikazu.
Neobavezno: Kako biste zabilježili zašto unosite ovu prilagodbu, kliknite na Dodaj razlog i zatim odaberite razlog.
Kliknite ikonu .
Pregledajte promjene na čekanju koje su prikazane u odgovarajućim ćelijama tablice.
Kliknite Spremi.

Stranica pojedinosti o proizvodu

U administratorskom alatu za Shopify idite na Proizvodi.
Kliknite proizvod koji želite ažurirati.
U odjeljku Zalihe, u stupcu Dostupno ili Ukupno, kliknite količinu proizvoda koju želite ažurirati.
Kliknite padajući izbornik Postavi na, a zatim kliknite Prilagodi za.
Unesite količinu zaliha.
Odaberite porijeklo za svoje zalihe:
- Ako dodajete nove zalihe u nedostupno stanje, odaberite Dodavanje zaliha.
- Ako premještate zalihe iz nedostupnog stanja, odaberite to nedostupno stanje zaliha.
- Ako premještate dostupne zalihe u nedostupno stanje, odaberite lokaciju trgovine.
Odaberite odredište za svoje zalihe:
- Ako premještate zalihe u nedostupno stanje, odaberite to nedostupno stanje zaliha.
- Ako premještate zalihe u dostupne, odaberite lokaciju trgovine. Odredište je prema zadanim postavkama postavljeno na lokaciju koja je trenutačno odabrana u prikazu.
Neobavezno: Kako biste zabilježili zašto unosite ovu prilagodbu, kliknite na Dodaj razlog i zatim odaberite razlog.
Kliknite ikonu .
Pregledajte promjene na čekanju prikazane u odjeljku Zalihe.
Kliknite Spremi.

Stranica s pojedinostima o varijanti

U administratorskom alatu za Shopify idite na Proizvodi.
Kliknite proizvod koji sadrži varijantu koju želite ažurirati.
U odjeljku Varijante kliknite varijantu koju želite ažurirati.
U odjeljku Zalihe, u stupcu Dostupno ili Ukupno, kliknite količinu proizvoda koju želite ažurirati.
Kliknite padajući izbornik Postavi na, a zatim kliknite Prilagodi za.
Unesite količinu zaliha.
Odaberite porijeklo za svoje zalihe:
- Ako dodajete nove zalihe u nedostupno stanje, odaberite Dodavanje zaliha.
- Ako premještate zalihe iz nedostupnog stanja, odaberite to nedostupno stanje zaliha.
- Ako premještate dostupne zalihe u nedostupno stanje, odaberite lokaciju trgovine.
Odaberite odredište za svoje zalihe:
- Ako premještate zalihe u nedostupno stanje, odaberite to nedostupno stanje zaliha.
- Ako premještate zalihe u dostupne, odaberite lokaciju trgovine. Odredište je prema zadanim postavkama postavljeno na lokaciju koja je trenutačno odabrana u prikazu.
Neobavezno: Kako biste zabilježili zašto unosite ovu prilagodbu, kliknite na Dodaj razlog i zatim odaberite razlog.
Kliknite ikonu .
Pregledajte promjene na čekanju prikazane u odjeljku Zalihe.
Kliknite Spremi.

Razlozi za prilagodbu zaliha

Prilikom ažuriranja količina zaliha putem stolnog računala, možete odabrati razlog kako biste dokumentirali zašto unosite prilagodbu, i u metodi Postavi na i u metodi Prilagodi za. Kada upotrebljavate metodu Postavi na, razlog koji odaberete prikazuje se u povijesti prilagodbi u stupcu Aktivnost. Kada upotrebljavate metodu Prilagodi za, u stupcu Aktivnost prikazuje se kretanje između porijekla i odredišta. Opcija Dodaj razlog nije dostupna u mobilnoj aplikaciji platforme Shopify.

Pregledajte sljedeću tablicu kako biste saznali više o svakom dostupnom razlogu.

Razlozi za prilagodbu zaliha dostupni u polju Dodaj razlog, s opisom za svaki pojedini razlog
Razlog	Opis
Ispravak	Zadana opcija kada nijedan drugi razlog nije odabran. Upotrebljava se za ispravljanje pogreške u zalihama ili kao opći razlog.
Prebrojavanje	Upotrebljava se nakon prebrojavanja fizičkih zaliha, kada postoji neslaganje između stvarne i prethodno zabilježene količine.
Primljeno	Upotrebljava se pri dodavanju novih zaliha od dobavljača ili iz vanjskog izvora.
Obnova zaliha iz povrata	Upotrebljava se pri ponovnom dodavanju vraćene stavke u dostupne zalihe, kada se stavka može ponovno prodati.
Oštećeno	Upotrebljava se pri prilagodbi zaliha zbog oštećenja stavki.
Krađa ili gubitak	Upotrebljava se pri prilagodbi zaliha uslijed krađe ili gubitka.
Promocija ili donacija	Upotrebljava se pri prilagodbi zaliha za stavke koje se upotrebljavaju u promocijama ili kao donacije.

Rješavanje problema s poljima za uređivanje zaliha koja nedostaju

Ako vrijednosti nedostupnih zaliha, kao što su Sigurnosne zalihe, ne možete izravno uređivati u retku, vaša trgovina možda upotrebljava vođeni postupak prilagodbe. Za trgovine koje upotrebljavaju taj postupak nedostatak polja za uređivanje u retku za nedostupna stanja može biti očekivano ponašanje.

Za prilagodbu količina nedostupnih zaliha upotrijebite metodu Prilagodi za opisanu u odjeljku Upravljanje nedostupnim zalihama. Odaberite porijeklo i odredište da biste premjestili količine između lokacije trgovine i nedostupnih stanja.

Upravljanje zalihama u vanjskim sustavima

Ako upravljate zalihama u vanjskom sustavu i sinkronizirate ih s platformom Shopify, možete nastaviti prilagođavati količine zaliha pomoću alata za skupno uređivanje. Pri upotrebi alata za skupno uređivanje ne trebate navoditi porijeklo i odredište za svoje količine zaliha. Ipak, evidencija premještanja zaliha se ne prati kada upotrebljavate alat za skupno uređivanje.