Postavljanje usluge Shopify Bill Pay

Nakon što instalirate Shopify Bill Pay, možete unijeti poslovne podatke, postaviti načine i postavke plaćanja te povezati QuickBooks račun.

Na ovoj stranici

Unos poslovnih podataka

Prilikom prve prijave u Shopify Bill Pay, možda ćete morati unijeti ili ažurirati svoje poslovne podatke.

Ako naknadno trebate prilagoditi poslovne podatke, možete izvršiti sljedeće korake:

U administratorskom alatu za Shopify idite na Postavke > Općenito.
Ažurirajte i potvrdite svoje podatke te provjerite jesu li točni u pravne svrhe i svrhe naplate.

Promjene se automatski odražavaju na vašem Shopify Bill Pay računu

Dodavanje i provjera bankovnog računa

Da biste izvršavali plaćanja putem usluge Shopify Bill Pay, morate povezati i provjeriti svoj bankovni račun putem usluge Plaid.

Koraci:

U administratorskom alatu za Shopify idite na Financije > Bill Pay.
Kliknite Upravljaj uslugom Bill Pay.
U odjeljku Vaši načini plaćanja kliknite Dodaj način plaćanja.
Kliknite na Bankovni račun, a zatim kliknite na Poveži odmah i slijedite upute za povezivanje s uslugom Plaid kako biste povezali bankovni račun.

Dodavanje kreditne ili debitne kartice

Na svoj Shopify Bill Pay račun možete dodati kreditnu ili debitnu karticu kako biste plaćali račune povezane sa svojim poslovanjem. Shopify Bill Pay podržava komercijalne, poslovne ili korporativne kreditne i debitne kartice. Prihvaćaju se samo kartice Mastercard, Visa, AMEX, Diners Club i Discover.

Koraci:

U administratorskom alatu za Shopify idite na Financije > Bill Pay.
Kliknite Upravljaj uslugom Bill Pay.
U odjeljku Vaši načini plaćanja kliknite Dodaj način plaćanja.
Kliknite Kreditna ili debitna kartica.
Unesite podatke s kartice i zatim kliknite Dodaj podatke.

Ako imate poteškoća s dodavanjem kartice, možete pregledati korake za rješavanje problema.

Brisanje načina plaćanja

Ako više ne upotrebljavate neki način plaćanja, možete ga izbrisati. Ne možete izbrisati način plaćanja ako postoje zakazana plaćanja koja bi se trebala naplatiti s njega. Najprije otkažite sva zakazana plaćanja koja se koriste tim načinom plaćanja, a zatim izbrišite način plaćanja.

Koraci:

U administratorskom alatu za Shopify idite na Financije > Bill Pay.
Kliknite Upravljaj uslugom Bill Pay.
U odjeljku Vaši načini plaćanja kliknite ....
Kliknite Izbriši i zatim ponovno kliknite Izbriši.

Integracija s aplikacijom QuickBooks Online

Svoj QuickBooks Online račun možete sinkronizirati kako bi se računi automatski dodavali na vaš Shopify Bill Pay račun. Sinkronizacija s aplikacijom QuickBooks ujedno sinkronizira i vaš popis prodavatelja za sve neplaćene račune. Za svakog prodavatelja s neplaćenim računom koji je sinkroniziran sa značajkom Shopify Bill Pay kreira se profil prodavatelja na vašem Shopify Bill Pay računu.

Ako promijenite podatke o prodavatelju na svom Shopify Bill Pay računu, te će se promjene sinkronizirati s vašim QuickBooks Online računom.

Kada povežete svoj QuickBooks Online račun, sinkronizirat će se računi iz proteklih 60 dana.

Koraci:

U administratorskom alatu za Shopify idite na Financije > Bill Pay.
Kliknite Uvezi račune > Sinkroniziraj s aplikacijom QuickBooks Online.
U dijaloškom okviru prijavite se u svoj QuickBooks Online račun i dovršite povezivanje.

Nakon što se vaš QuickBooks Online račun poveže, računi se sinkroniziraju svaka dva sata. Možete i kliknuti Sinkroniziraj sada u odjeljku Integracije računa na stranici Upravljanje uslugom Bill Pay kako biste sinkronizirali svoje račune.

Povezivanje aplikacije Stocky sa značajkom Shopify Bill Pay

Ako za upravljanje zalihama u svojoj trgovini upotrebljavate aplikaciju Stocky, aplikaciju Stocky možete povezati sa značajkom Shopify Bill Pay kako biste otvorene narudžbenice iz aplikacije Stocky pretvorili u račune unutar administratorskog alata za Shopify. Time se smanjuje količina ručnog rada pri upravljanju narudžbenicama, fakturama i računima u postupku plaćanja. Kada povežete svoj QuickBooks Online račun s uslugom Bill Pay, vaši računi kreirani na temelju narudžbenica iz aplikacije Stocky automatski se sinkroniziraju s aplikacijom QuickBooks.

Koraci:

U aplikaciji Stocky idite na Postavke > Pristup API-ju.
Ako ranije niste generirali API ključ, kliknite Generiraj novi API ključ.
Kopirajte Trenutačni ključ. To je vaš ključ za pristup API-ju za Stocky.
U administratorskom alatu za Shopify idite na Financije > Bill Pay.
Kliknite Uvezi račune > Kreiraj račune iz aplikacije Stocky.
Zalijepite svoj ključ za pristup API-ju za Stocky u polje Ključ za pristup API-ju i zatim kliknite Nastavi. Ključ za pristup API-ju za Stocky trebate zalijepiti samo prilikom prvog povezivanja usluge Shopify Bill Pay s aplikacijom Stocky.
Odaberite narudžbenice koje želite pretvoriti u račune, a zatim kliknite Kreiraj račune.

Saznajte više o dodavanju računa putem aplikacije Stocky.

Povezivanje pretinca ulazne pošte za Gmail sa značajkom Shopify Bill Pay

Ako upotrebljavate Googleovu e-adresu za upravljanje poslovnim e-porukama, možete je povezati sa značajkom Shopify Bill Pay kako biste iz pretinca ulazne pošte za Gmail automatski uvezli dospjele fakture u Shopify Bill Pay. Time štedite vrijeme i ručni rad prilikom upravljanja fakturama koje primate od prodavatelja i dobavljača jer više ne morate ručno upisivati ili preuzimati podatke o fakturama koje su dobavljači poslali u Shopify Bill Pay kada želite zakazati plaćanja.

Kada povežete svoj Gmail račun, Shopify Bill Pay redovito skenira vaš pretinac ulazne pošte za Gmail tražeći fakture s datotekama u privitku koje su poslali prodavatelji. Shopify Bill Pay ne uvozi niti ima pristup ostalim stavkama u vašem pretincu ulazne pošte.

Koraci:

U administratorskom alatu za Shopify idite na Financije > Bill Pay.
Kliknite na Uvezi račune > Uvezi s Gmaila.
Odaberite račun za Google koji želite povezati s uslugom Bill Pay i prijavite se.
Kliknite Dopusti.

Učitavanje može potrajati 20 – 30 sekundi, ovisno o tome koliko faktura imate u povezanoj ulaznoj pošti. Računi dodani s vašeg računa za Gmail prikazuju se u ulaznoj pošti usluge Bill Pay pri čemu je Gmail naveden kao porijeklo.

Upravljanje obavijestima e-pošte

Sve obavijesti e-pošte s usluge Shopify Bill Pay šalju se na adresu e-pošte vlasnika računa koja se nalazi u postavkama vašeg računa na platformi Shopify.

Možete odabrati primanje obavijesti za sljedeće događaje:

Zakazano plaćanje – E-poruku primate pri svakom zakazivanju plaćanja.
Ažuriran status zakazanog plaćanja – E-poruku primate pri svakoj promjeni statusa zakazanog plaćanja.
Račun dospijeva na naplatu – E-poruku primate pet kalendarskih dana i jedan kalendarski dan prije dospijeća računa.
Račun za naknade za plaćanje – Primate e-poruku koja sadrži račun za sve naknade naplaćene za obradu plaćanja.

Koraci:

U administratorskom alatu za Shopify idite na Financije > Bill Pay.
Kliknite Upravljaj uslugom Bill Pay.
U odjeljku Obavijesti e-pošte odaberite obavijesti e-pošte koje želite primati.

Dodavanje prodavatelja

Ako platite račun za prodavatelja koji još nema profil prodavatelja na vašem računu usluge Shopify Bill Pay, za tog će se prodavatelja izraditi novi profil. Međutim, možete i izraditi profil prodavatelja prije plaćanja računa.