Upravljanje računima s pomoću aplikacije Shopify Bill Pay

Nakon što dodate račune, svim računima možete upravljati izravno s računa za Shopify Bill Pay. Unutar aplikacije Shopify Bill Pay možete pratiti, izmjenjivati i rješavati različite stavke na svojim računima.

Na ovoj stranici

Razumijevanje statusa računa

U aplikaciji Shopify Bill Pay svakom je računu dodijeljen status koji označava njegovo trenutačno stanje. U nastavku slijedi pregled svakog statusa i njegovo značenje za vas:

Popis mogućih statusa koje račun može imati i opis statusa
Status	Opis
Plaćeno	Račun je u cijelosti plaćen i nisu potrebne daljnje radnje.
Neplaćeno	Račun još nije plaćen u cijelosti.
Dospjelo	Plaćanje nije dovršeno, a rok je dospijeća prošao.
Čeka se potvrda	Odabrano je plaćanje putem bankovnog računa, no provjera bankovnog računa još je na čekanju.
Čeka se prodavatelj	Čeka se da prodavatelj odabere preferirani način plaćanja.
Zakazano	Plaćanje računa je zakazano, ali još nije obrađeno.
U tijeku	Plaćanje je skinuto s računa i u fazi je obrade.
Plaćanje nije uspjelo	Pokušaj plaćanja nije uspio. Saznajte zašto se to može dogoditi i kako riješiti problem.

Sortiranje, filtriranje i pretraživanje računa

Učinkovito upravljanje računima može vam uštedjeti vrijeme i pomoći da zadržite bolju kontrolu nad svojim financijama. Kako biste lakše organizirali i pronašli potrebne račune, unutar aplikacije Shopify Bill Pay možete ih sortirati, filtrirati i pretraživati.

Sortirajte račune

U administratorskom alatu za Shopify idite na Financije > Bill Pay.
Kliknite gumb za sortiranje.
Odaberite kriterije sortiranja i želite li sortirati uzlaznim ili silaznim redoslijedom.

Filtrirajte račune

U administratorskom alatu za Shopify idite na Financije > Bill Pay.
Kliknite gumb za pretraživanje i filtriranje.
Kliknite Dodaj filtar, a zatim odaberite kriterije po kojima želite filtrirati.
Odaberite određenu vrijednost za filtriranje.

Pretražite račun

U administratorskom alatu za Shopify idite na Financije > Bill Pay.
Kliknite gumb za pretraživanje i filtriranje.
Unesite pojam za pretraživanje i pritisnite Enter na tipkovnici.

Promjena rasporeda i otkazivanje plaćanja

Ponekad se planovi mijenjaju pa ćete možda morati promijeniti termin ili otkazati plaćanje.

Promijenite termin plaćanja računa

U administratorskom alatu za Shopify idite na Financije > Bill Pay.
Kliknite račun.
Kliknite Uredi plaćanje.
U odjeljku Pojedinosti o dostavi odaberite novi datum terećenja.
Kliknite Ažuriraj plaćanje.

Otkažite zakazano plaćanje

Otkazivanje zakazanog plaćanja moguće je samo prije početka obrade. Nakon što započne obrada plaćanja, možda ga više neće biti moguće otkazati. Ako vam je potrebna pomoć nakon što započne obrada plaćanja, trebate se obratiti Podršci za Shopify.

Koraci:

U administratorskom alatu za Shopify idite na Financije > Bill Pay.
Kliknite račun koji želite izbrisati.
U najnovijoj aktivnosti plaćanja kliknite Otkaži plaćanje, a zatim ponovno kliknite Otkaži plaćanje.

Označavanje računa kao plaćenih

Ako su jedan ili više računa plaćeni putem nekog drugog načina plaćanja koji nije Bill Pay, možete ih označiti kao plaćene u administratorskom alatu za Shopify. Nakon što označite račun kao plaćen, on se premješta na karticu Plaćeno.

Označite jedan račun kao plaćen

U administratorskom alatu za Shopify idite na Financije > Bill Pay.
Na kartici Neplaćeno kliknite račun koji želite označiti kao plaćen.
Potvrdite pojedinosti računa i zatim kliknite Nastavi.
Kliknite Označi kao plaćeno.
Kliknite Označi kao plaćeno za potvrdu.

Ako se vaš račun sinkronizira iz aplikacije QuickBooks, možda mu neće biti priložene pojedinosti o plaćanju. Morate odabrati bankovni račun s kojeg je račun plaćen kako biste ga označili kao plaćenog.

Označite više računa kao plaćene

U administratorskom alatu za Shopify idite na Financije > Bill Pay.
Na kartici Neplaćeno označite račune koje želite postaviti kao plaćene.
Kliknite Označi kao plaćeno.
Kliknite Označi kao plaćeno za potvrdu.

Ako se vaši računi sinkroniziraju iz aplikacije QuickBooks, možda im neće biti priložene pojedinosti o plaćanju. Morate odabrati bankovni račun s kojeg su računi plaćeni kako biste ih označili kao plaćene.

Izbrišite račun

Možete u potpunosti ukloniti račun iz svoje evidencije tako da ga izbrišete.

U administratorskom alatu za Shopify idite na Financije > Bill Pay.
Kliknite račun.
Kliknite Izbriši račun, a zatim Izbriši.

Izvezite podatke o povijesti plaćanja

Izvješće o plaćanjima možete izvesti u obliku CSV datoteke, koja sadrži sve pojedinosti o obrađenim plaćanjima (zakazano, u tijeku, dovršeno ili neuspjelo) izvršenim u određenom rasponu datuma.

Prilikom generiranja izvješća možete odabrati do 12 mjeseci unazad. Ako želite uključiti zakazana plaćanja, u svoje izvješće morate uključiti i buduće datume.

Izvješće o plaćanju sadrži sljedeće informacije:

Tablica koja uključuje CSV polja i opise za izvješće o plaćanjima putem značajke Bill Pay koje se može izvesti.
Naziv polja	Opis
ID plaćanja	Jedinstveni identifikator plaćanja.
Naziv poduzeća prodavatelja	Naziv prodavatelja.
Broj fakture	ID računa prodavatelja koji je unesen prilikom izrade računa.
Iznos plaćanja (USD)	Iznos plaćanja u valuti USD.
Datum prikupljanja	Datum kada je plaćanje prvi put obrađeno.
Datum dostave	Za ACH bankovne prijenose: datum kada je prodavatelj primio uplatu. Za čekove: datum kada je ček poslan prodavatelju.
Način plaćanja	Dostupne opcije su: ACH bankovni prijenos, debitna kartica ili kreditna kartica.
Napomena za sebe	Sve napomene koje je unio korisnik.
Poruka za prodavatelja	Sve napomene ostavljene prodavatelju.
Status plaćanja	Dostupne opcije su: U tijeku: Za plaćanja isporučena putem bankovnog prijenosa ACH, novac je prikupljen, ali još nije isporučen. Za čekove, ček je poslan, ali još nije položen. Dovršeno: Bankovni prijenos ACH uspješno je isporučen. Ček je položen. Sredstva su isporučena na debitnu karticu dobavljača. Nije uspjelo: Prikupljanje ili dostava nisu uspjeli.
Status čeka	Relevantno za plaćanja čekom. Dostupne opcije su: Nema vrijednosti (prazna ćelija), Deponirano i Nije deponirano.
Iznos povezanih naknada (USD)	Ukupni iznos povezanih naknada (poput naknada za kreditne kartice ili brza plaćanja).
Zakazao/la	Ime i prezime korisnika koji je zakazao plaćanje.
Odobrio/la	Ime i prezime korisnika koji je odobrio plaćanje (za plaćanja koja zahtijevaju odobrenje).

Koraci:

U administratorskom alatu za Shopify idite na Financije > Bill Pay.
Kliknite Više radnji > Upravljanje aplikacijom Bill Pay.
U odjeljku Izvješća, pod stavkom Plaćanja, kliknite Izradi izvješće.
U dijaloškom okviru Izvoz izvješća o plaćanjima odaberite raspon datuma:
- Odaberite Posljednjih 30 dana za izvoz podataka iz zadnjih 30 dana.
- Odaberite Prilagođeni datum da biste odabrali željeni raspon datuma za izvješće. Da biste uključili zakazana plaćanja, odaberite datume u budućnosti. Možete odabrati raspon do 12 mjeseci u prošlost.
Kliknite Izvezi plaćanja.

Izvješće se preuzima na vaš uređaj kao CSV datoteka.