QuickBooks Desktop POS को Shopify POS में माइग्रेट करना

आप QuickBooks Desktop Connector ऐप का उपयोग करके अपने QuickBooks Desktop POS डेटा, जैसे ग्राहक, वेंडर, इन्वेंट्री आइटम और लोकेशन को Shopify POS पर माइग्रेट कर सकते हैं। Shopify POS पर माइग्रेट करने से आप अपने मौजूदा व्यावसायिक डेटा को सुरक्षित रखते हुए आधुनिक रिटेल सुविधाओं तक पहुंच बना सकते हैं।

माइग्रेट करने के लिए, आपको अपने QuickBooks Desktop Point of Sale ऐप से अपनी डेटा फ़ाइल एक्सपोर्ट करनी होगी, अपनी Stocky API की लेनी होगी, अपनी डेटा फ़ाइल को Shopify पर अपलोड करना होगा, Shopify में अपने लोकेशन को मैप करना होगा और फिर माइग्रेशन शुरू करना होगा। आपके POS सेटअप और आपके पास मौजूद डेटा की मात्रा के आधार पर, माइग्रेशन में कुछ मिनट से लेकर एक घंटा या उससे ज़्यादा समय लग सकता है।

QuickBooks POS से Shopify POS में माइग्रेट करने की आवश्यकताएं:

QuickBooks POS से Shopify POS में माइग्रेट करना शुरू करने के लिए आपको नीचे दी गई ज़रूरतों को पूरा करना होगा:

• वेरीफ़ाई करें कि आपके डेस्कटॉप डिवाइस पर QuickBooks Desktop Point of Sale ऐप और QuickBooks Desktop अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर के सबसे नए वर्शन इंस्टॉल हैं।
• अपने Shopify एडमिन में Shopify Payments को सक्रिय करें।
• अपने Shopify एडमिन में कस्टम QuickBooks Desktop Connector ऐप इंस्टॉल करें।
• पक्का करें कि आपके Shopify एडमिन में Point of Sale बिक्री चैनल और Stocky ऐप इंस्टॉल है।
• अपने Shopify एडमिन में अपने लोकेशन सेटअप करें।
• आपके पास एक सक्रिय Shopify POS Pro ऐप सब्सक्रिप्शन होना चाहिए।
• QuickBooks POS के उस डेटा की समीक्षा करें जिसे Shopify पर माइग्रेट किया जा सकता है और नहीं किया जा सकता है।

चरण 1: अपने QuickBooks Desktop POS को वर्शन 19 में अपडेट करना

अपने QuickBooks Desktop POS डेटा को Shopify पर माइग्रेट करने के लिए, आपका POS वर्शन 19 पर होना चाहिए। अपने QuickBooks Desktop POS को वर्शन 19 पर अपडेट करने से पहले, आपको अपना मौजूदा QuickBooks Desktop POS वर्शन जांचना होगा।

आपको अपने QuickBooks Desktop POS को वर्शन 19 के 30-दिन के ट्रायल पर अपडेट करना होगा। QuickBooks Desktop POS वर्शन 19 का 30-दिन का ट्रायल एक मुफ़्त ट्रायल है, लेकिन आप अपने 30-दिन के ट्रायल को बढ़ा नहीं सकते हैं। अगर आप 30 दिनों के अंदर Shopify POS पर माइग्रेशन पूरा नहीं कर सकते हैं, तो जब तक आप माइग्रेशन पूरा करने के लिए तैयार न हों, तब तक ट्रायल अपडेट में देरी करें। अगर आप QuickBooks Desktop अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर रहे हैं, तो Shopify के साथ इंटीग्रेशन की सुविधा के लिए आपके पास QuickBooks Desktop अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर का समर्थित वर्शन भी होना चाहिए।

आप QuickBooks Desktop POS के किस वर्शन का उपयोग कर रहे हैं, इस पर निर्भर करते हुए, आपका अपडेट पाथ अलग हो सकता है।

अपने QuickBooks Desktop POS 18 या 12 वर्शन को वर्शन 19 ट्रायल में अपडेट करें

1. अपनी मौजूदा POS फ़ाइल का बैकअप लें।
2. QuickBooks Desktop POS वित्तीय एक्सचेंज चलाएं।
3. अपने डेटा को अपनी POS फ़ाइल से POS V19 ट्रायल पर माइग्रेट करें।
4. अपनी POS फ़ाइल एक्सपोर्ट करें और इसे Shopify POS पर माइग्रेशन के लिए सेव करें।

चरण 2: अपने QuickBooks Desktop POS से डेटा फ़ाइल एक्सपोर्ट करना

आपको अपनी QuickBooks डेटा फ़ाइल एक्सपोर्ट करनी होगी। आप प्रोडक्ट, ग्राहक, इन्वेंट्री और वेंडर डेटा इंपोर्ट कर सकते हैं। QuickBooks डेटा एक्सपोर्ट के बारे में ज़्यादा जानें।

एक से ज़्यादा डेटा फ़ाइल एक्सपोर्ट करने के लिए, आपको नीचे दिए गए स्टेप को दोहराना होगा और एक अलग डेटा फ़ाइल चुननी होगी। उदाहरण के लिए, अगर आप अपने इन्वेंट्री आइटम, ग्राहक और वेंडर एक्सपोर्ट करना चाहते हैं, तो आपको ये स्टेप तीन बार करने होंगे।

डेटा फ़ाइल एक्सपोर्ट करते समय, पक्का करें कि आप उन्हें नई फ़ाइल के रूप में सेव करें और मौजूदा फ़ाइल को नई फ़ाइल से बदलने से बचें।

स्टेप:

1. अपने डेस्कटॉप डिवाइस से, QuickBooks Desktop Point of Sale ऐप खोलें।
2. फ़ाइल > यूटिलिटी > एक्सपोर्ट करें पर क्लिक करें।
3. वह डेटा फ़ाइल चुनें जिसे आप एक्सपोर्ट करना चाहते हैं और फिर अगला पर क्लिक करें।
4. गंतव्य फ़ाइल चुनें फ़ील्ड के बगल में, ब्राउज़ करें पर क्लिक करें और फिर वह फ़ाइल गंतव्य चुनें जहां आप अपनी डेटा फ़ाइल सेव करना चाहते हैं।
5. इसमें रिकॉर्ड लिखें (शीट) फ़ील्ड में, Sheet1 चुनें।
6. टेम्पलेट प्रबंधित करें पर क्लिक करें, सभी चुनें पर क्लिक करें और फिर सेव करें पर क्लिक करें।
7. अगला पर क्लिक करें और फिर एक्सपोर्ट करें पर क्लिक करें।

अपनी डेटा फ़ाइल एक्सपोर्ट करने के बाद, उस गंतव्य पर जाएं जहां आपने डेटा फ़ाइल सेव की थी और पक्का करें कि वह सफलतापूर्वक एक्सपोर्ट हो गई है।

स्टेप 3: अपनी Stocky API की पाएं

Stocky, Shopify का बनाया गया एक ऐप है, जो आपकी POS इन्वेंट्री, खरीद ऑर्डर, वेंडर और ट्रांसफ़र प्रबंधित करता है। आपको अपनी Stocky API जोड़नी होगी, ताकि आपका QuickBooks डेटा Stocky पर माइग्रेट किया जा सके।

स्टेप:

1. अपने Shopify एडमिन में, ऐप > Stocky पर जाएं।
2. अकाउंट आइकन पर क्लिक करें और फिर प्राथमिकताएं > API एक्सेस पर क्लिक करें।
3. API एक्सेस सेक्शन में, मौजूदा की कॉपी करें।

स्टेप 4: अपनी QuickBooks Desktop POS डेटा फ़ाइल को Shopify पर अपलोड करें

आपको अपनी Stocky API की जोड़नी होगी और फिर अपनी QuickBooks डेटा फ़ाइल Shopify पर अपलोड करनी होगी।

स्टेप:

1. अपने Shopify एडमिन से, ऐप > QuickBooks Desktop Connector पर जाएं।

2. शुरू करें पर क्लिक करें।

3. QuickBooks POS डेटा फ़ाइल अपलोड करें सेक्शन में, अपनी QuickBooks डेटा फ़ाइल अपलोड करें:

   1. इन्वेंट्री सेक्शन में, डेटा फ़ाइल जोड़ें पर क्लिक करें और फिर अपनी इन्वेंट्री आइटम डेटा फ़ाइल अपलोड करें।
   2. ग्राहक सेक्शन में, डेटा फ़ाइल जोड़ें पर क्लिक करें और फिर अपनी ग्राहक डेटा फ़ाइल अपलोड करें।
   3. वेंडर सेक्शन में, डेटा फ़ाइल जोड़ें पर क्लिक करें और फिर अपने वेंडर की डेटा फ़ाइल अपलोड करें।

4. अपनी Stocky API की डालें सेक्शन में, अपनी Stocky API की डालें।

5. अगला पर क्लिक करें।

स्टेप 5: अपनी बारकोड मैपिंग चुनें और अपने लोकेशन का मिलान करें

आपको आइटम नंबर या UPC चुनना होगा, जिसे आप Shopify POS में स्कैन किए जाने योग्य बारकोड के रूप में इस्तेमाल करना चाहते हैं। Shopify POS में बारकोड और SKU का इस्तेमाल करने के बारे में ज़्यादा जानें।

आपको अपनी उन मौजूदा लोकेशन का मिलान Shopify में बनाए गए लोकेशन से भी करना होगा, जो आपके द्वारा अपलोड की गई डेटा फ़ाइलों में हैं। QTY1 या QTY2 जैसा हर लाइन आइटम, QuickBooks POS से आपके लोकेशन को दिखाता है। आपको Shopify में एक मेल खाने वाला लोकेशन चुनना होगा। आप 20 लोकेशन तक का मिलान कर सकते हैं।

QuickBooks और Shopify डेटा मैपिंग के बारे में ज़्यादा जानें।

स्टेप:

1. प्रोडक्ट बारकोड मैपिंग सेक्शन में, एक प्रोडक्ट नंबर चुनें जिसका इस्तेमाल आप QuickBooks Desktop POS से Shopify पर अपने प्रोडक्ट के बारकोड को मैप करने के लिए करना चाहते हैं।
2. लोकेशन मिलान सेक्शन में, अपनी डेटा फ़ाइल से प्रत्येक लोकेशन के लिए एक मौजूदा Shopify लोकेशन चुनें।
3. वैकल्पिक: Shopify में नया लोकेशन बनाने के लिए, नया लोकेशन जोड़ें पर क्लिक करें।
4. माइग्रेशन शुरू करें पर क्लिक करें।

आपके द्वारा माइग्रेशन शुरू करें पर क्लिक करने के बाद, डेटा माइग्रेशन शुरू हो जाता है और इसे पूरा होने में पांच घंटे तक लग सकते हैं। माइग्रेशन की अवधि कई कारकों पर निर्भर करती है, जैसे कि आपका QuickBooks POS सेटअप, आपके द्वारा माइग्रेट किए जा रहे डेटा की मात्रा या आपके लोकेशन की संख्या। माइग्रेशन पूरा होने के बाद, आपको एक ईमेल मिलेगा।

अगर माइग्रेशन के दौरान आपको कोई गड़बड़ी आती है, तो QuickBooks Desktop POS माइग्रेशन से जुड़ी गड़बड़ियों और आम समस्याओं का समाधान देखें।

अगले स्टेप

डेटा माइग्रेशन पूरा करने के बाद, आपके उत्पाद प्रकार Shopify में Quickbooks टैग और ड्राफ़्ट स्टेटस के साथ अलग-अलग प्रोडक्ट के रूप में इंपोर्ट हो जाते हैं। आप ये स्टेप कर सकते हैं:

• Quickbooks टैग का इस्तेमाल करके अपने इंपोर्ट किए गए प्रोडक्ट को फ़िल्टर और सॉर्ट करें।
• अपने प्रोडक्ट को बिक्री के लिए उपलब्ध कराने से पहले प्रोडक्ट की जानकारी की समीक्षा करें और कोई भी ज़रूरी बदलाव करें। आप अलग-अलग प्रोडक्ट के लिए या बल्क एडिटर का इस्तेमाल करके एक साथ कई प्रोडक्ट के लिए प्रोडक्ट का स्टेटस ड्राफ़्ट से बदलकर एक्टिव कर सकते हैं।

अगर आप QuickBooks Desktop अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर का इस्तेमाल कर रहे हैं, तो आप अपने QuickBooks Desktop ऐप अकाउंट को अपने Shopify POS के साथ भी इंटीग्रेट कर सकते हैं। ज़्यादा जानकारी के लिए, QuickBooks Desktop अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर को Shopify के साथ इंटीग्रेट करना देखें।