QuickBooks Desktop अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर को Shopify के साथ इंटीग्रेट करना

अगर आप QuickBooks Desktop अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर का इस्तेमाल कर रहे हैं, तो आप अपने QuickBooks Desktop ऐप खाते को अपने Shopify POS के साथ इंटीग्रेट कर सकते हैं। यह कार्रवाई आपके अकाउंटिंग सिस्टम में सेल और खरीद जैसे आपके सभी बिज़नेस और अकाउंटिंग डेटा को सिंक करती है।

इंटीग्रेट करने के लिए, आपको अपनी टैक्स प्राथमिकताएं सेट अप करनी होंगी, एक ऐप टोकन जनरेट करना होगा, अपना खाता मैप करना होगा और फिर इंटीग्रेशन शुरू करना होगा।

अपने QuickBooks Desktop अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर को Shopify के साथ इंटीग्रेट करने से जुड़ी ध्यान रखने योग्य बातें

इंटीग्रेशन शुरू करने से पहले, नीचे दी गई बातों पर विचार करें:

• पुष्टि करें कि आपने अपने डेस्कटॉप डिवाइस पर QuickBooks Desktop ऐप का सबसे नया वर्शन इंस्टॉल किया है।
• पुष्टि करें कि आपके Shopify एडमिन में QuickBooks Desktop Connector ऐप इंस्टॉल है।
• सुनिश्चित करें कि आप QuickBooks Desktop अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर इंटीग्रेशन उसी डेस्कटॉप डिवाइस पर शुरू करें जिस पर आप अपना QuickBooks Desktop POS इस्तेमाल करते हैं।
• अगर आप QuickBooks Desktop POS का इस्तेमाल कर रहे हैं, तो Shopify के साथ QuickBooks Desktop अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर इंटीग्रेशन शुरू करने से पहले, QuickBooks POS डेटा माइग्रेशन पूरा करना सुनिश्चित करें।
• अगर आप QuickBooks Desktop की जगह QuickBooks Online का इस्तेमाल कर रहे हैं, तो अपने डेटा को Shopify के साथ इंटीग्रेट करने के लिए आपको QuickBooks Desktop Connector ऐप का इस्तेमाल करने की ज़रूरत नहीं है। अपना डेटा इंटीग्रेट करने के लिए अपने Shopify स्टोर पर QuickBooks Online ऐप इंस्टॉल करें।
• इंटीग्रेशन प्रक्रिया सिर्फ़ एक बार पूरी की जा सकती है और इसे दोहराया नहीं जा सकता। अगर आपको इंटीग्रेशन रीसेट करने की ज़रूरत है, तो विशेष सहायता टीम से संपर्क करें।

चरण 1: अपनी टैक्स प्राथमिकताएं सेट अप करें

इंटीग्रेशन शुरू करने से पहले, आपको QuickBooks Desktop अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर में अपनी टैक्स प्राथमिकताएं सेट अप करनी होंगी।

चरण:

1. अपने डेस्कटॉप डिवाइस से, QuickBooks Desktop ऐप खोलें।
2. Edit > Preferences पर क्लिक करें।
3. Do you charge sales tax सेक्शन में, Yes चुनें।
4. एक सेल्स टैक्स आइटम चुनें या जोड़ें:
   • अगर आपके पास सबसे सामान्य सेल्स टैक्स आइटम है, तो Most common sales tax item फ़ील्ड में उसे चुनें।
   • एक नया सेल्स टैक्स आइटम जोड़ने के लिए, नीचे दिए गए काम करें:
     1. Add sales tax item पर क्लिक करें।
     2. Sales Tax Name में, अपने सेल्स टैक्स आइटम को नाम दें।
     3. Description फ़ील्ड में, Sales Tax डालें।
     4. Tax Rate (%) फ़ील्ड में, 0% डालें।
     5. OK पर क्लिक करें।
5. OK पर क्लिक करें।

चरण 2: एक ऐप टोकन जनरेट करें

अपनी टैक्स प्राथमिकताएं सेट अप करने के बाद, आपको QuickBooks Desktop अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर में एक ऐप टोकन जनरेट करना होगा।

चरण:

1. अपने डेस्कटॉप डिवाइस से, QuickBooks Desktop ऐप खोलें।
2. File > App Management > Manage Web Apps पर क्लिक करें।
3. Search Apps फ़ील्ड में, Shoppinpal QBD connector डालें और खोजें।
4. Action स्तंभ में, Set up पर क्लिक करें।
5. Generate token पर क्लिक करें।
6. Copy to clipboard पर क्लिक करें।

चरण 3: अपना खाता मैप करें और इंटीग्रेशन शुरू करें

अपने Shopify एडमिन में QuickBooks Desktop Connector ऐप का इस्तेमाल करके इंटीग्रेशन शुरू करने के लिए, आपको ऐप टोकन जोड़ना होगा, अपने QuickBooks डेटा फ़ील्ड को Shopify श्रेणियों के साथ मैप करना होगा और अपनी Stocky API की जोड़नी होगी।

आपको यह भी चुनना होगा कि आप QuickBooks Desktop अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर के साथ डेटा कैसे शेयर करना चाहते हैं। आप दो सिंक मोड में से चुन सकते हैं:

• समरी मोड: QuickBooks Desktop अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर को समरी डेटा भेजता है। अगर आप QuickBooks Desktop Pro या Premier वर्शन का इस्तेमाल करते हैं और आपके पास संयुक्त डेटा की 14,500 से ज़्यादा पंक्तियां हैं, तो आपको समरी सिंक मोड चुनना होगा।
• डिटेल्ड मोड: QuickBooks Desktop अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर को नाम और विवरण जैसी इकाइयों का पूरा विवरण भेजता है।

आप डेटा सिंक मोड सिर्फ़ तभी चुन सकते हैं, जब आप QuickBooks Desktop अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर को Shopify के साथ इंटीग्रेट कर रहे हों। आप बाद में डेटा सिंक मोड नहीं बदल सकते।

QuickBooks और Shopify डेटा मैपिंग के बारे में ज़्यादा जानें।

चरण:

1. अपने Shopify एडमिन से, ऐप > QuickBooks Desktop Connector पर जाएं।

2. इंटीग्रेशन शुरू करें पर क्लिक करें।

3. सेल्स टैक्स प्राथमिकता से जुड़े निर्देशों की समीक्षा करें और फिर अगला ऐप टोकन जनरेट करें पर क्लिक करें।

4. D. टोकन डालें सेक्शन में, ऐप टोकन जोड़ें और फिर अगला पर क्लिक करें।

5. अकाउंट मैपिंग सेक्शन में, Shopify की कैटेगरी से मेल खाने वाले अपने QuickBooks फ़ील्ड चुनें। उदाहरण के लिए, COGS अकाउंट कैटेगरी को बेचे गए सामान की लागत फ़ील्ड से मिलाएं।

6. सिंक शेड्यूलर सेक्शन में, मैन्युअल सिंक मोड या ऑटोमेटेड सिंक मोड में से कोई एक चुनें।

   • वैकल्पिक: ऑटोमेटेड सिंक के लिए, दिन का वह समय चुनें जब आप सिंक करना चाहते हैं। (ध्यान दें कि सिंक 15 मिनट की समय-सीमा के अंदर होगा। मैन्युअल सिंक किसी भी समय किया जा सकता है।)

7. सिंक मोड सेक्शन में, ग्राहक, इन्वेंटरी और वेंडर के लिए सारांश या विस्तृत सिंक मोड चुनें।

8. सिंक शुरू करने के लिए Stocky की API की डालें सेक्शन में, अपनी Stocky API की डालें।

9. इंटीग्रेशन शुरू करें पर क्लिक करें।

QuickBooks Desktop अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर से अपना वित्तीय डेटा और बिक्री का डेटा सिंक करने के लिए, आपको इंटीग्रेशन के बाद अपने Shopify एडमिन में QuickBooks Desktop Connector ऐप को इंस्टॉल रखना होगा। आप QuickBooks Desktop Connector ऐप में किसी भी समय अपने डेटा का मैन्युअल सिंक शुरू कर सकते हैं। आप एक ऑटोमैटिक दैनिक डेटा सिंक भी सेटअप कर सकते हैं, जो आपको डेटा सिंक को शेड्यूल करने की सुविधा देता है।