QuickBooks Desktop POS डेटा माइग्रेशन से जुड़ी ज़रूरी बातें

Shopify पर अपना QuickBooks POS डेटा माइग्रेट करने से पहले, यह ज़रूर देख लें कि कौन-सा डेटा QuickBooks Desktop Connector ऐप का इस्तेमाल करके माइग्रेट किया जा सकता है और कौन-सा डेटा आपको मैनुअली माइग्रेट करना पड़ सकता है। डेटा मैपिंग की शर्तों की पूरी सूची के लिए, QuickBooks POS और Shopify POS शब्दावली और डेटा मैपिंग देखें।

QuickBooks डेटा माइग्रेशन का स्कोप

यह जानने के लिए नीचे दी गई तालिका देखें कि QuickBooks Desktop Connector ऐप का उपयोग करके QuickBooks Desktop POS का कौन-सा डेटा Shopify पर माइग्रेट किया जा सकता है और कौन-सा नहीं:

QuickBooks का वह डेटा जिसे कनेक्टर ऐप का इस्तेमाल करके माइग्रेट किया जा सकता है

QuickBooks Desktop Connector ऐप का इस्तेमाल करके, QuickBooks POS से Shopify पर नीचे दिया गया डेटा माइग्रेट किया जा सकता है:

• ग्राहक का डेटा
  • नाम
  • ईमेल
  • फ़ोन नंबर
• वेंडर डेटा (Stocky ऐप में सप्लायर के तौर पर माइग्रेट होता है)
• लोकेशन डेटा (ज़्यादा से ज़्यादा 20 लोकेशन)
• इन्वेंटरी और प्रोडक्ट डेटा
  • प्रोडक्ट का टाइटल
  • बारकोड (आइटम नंबर)
  • मात्रा
  • लोकेशन
  • कीमत

प्रोडक्ट और उत्पाद प्रकार

माइग्रेट करने के बाद, आपके उत्पाद प्रकार Shopify में अलग-अलग प्रोडक्ट के तौर पर इंपोर्ट किए जाते हैं। माइग्रेशन, Shopify में मौजूद किसी भी प्रोडक्ट को ओवरराइट नहीं करता है। आपके माइग्रेट किए गए प्रोडक्ट, Quickbooks टैग और ड्राफ़्ट स्टेटस के साथ इंपोर्ट किए जाते हैं। आप ये काम कर सकते हैं:

• Quickbooks टैग का इस्तेमाल करके अपने इंपोर्ट किए गए प्रोडक्ट को फ़िल्टर और सॉर्ट करें।
• अपने प्रोडक्ट को बिक्री के लिए उपलब्ध कराने से पहले, प्रोडक्ट की जानकारी की समीक्षा करें और सभी ज़रूरी बदलाव करें। आप अलग-अलग प्रोडक्ट के लिए या बल्क एडिटर का इस्तेमाल करके एक साथ कई प्रोडक्ट का प्रोडक्ट स्टेटस ड्राफ़्ट से एक्टिव में बदल सकते हैं।

डेटा माइग्रेशन आइटम की सीमा

आप हर दिन 50,000 आइटम तक माइग्रेट कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, अगर आपके पास 150,000 आइटम हैं, तो QuickBooks POS से Shopify पर आपका डेटा माइग्रेट करने में लगभग तीन दिन लगेंगे। यह आइटम सीमा, प्रोडक्ट, ग्राहक और इन्वेंटरी जैसी सभी इंपोर्ट फ़ाइलों पर लागू होती है।

माइग्रेशन पूरा होने में एक घंटे से लेकर पांच घंटे तक लग सकते हैं। माइग्रेशन में लगने वाला समय कई बातों पर निर्भर करता है, जैसे कि आपका QuickBooks POS सेटअप, माइग्रेट किए जा रहे डेटा की मात्रा या आपके लोकेशन की संख्या।

आइटम नंबर और UPC

QuickBooks एक ही प्रोडक्ट के लिए कई स्कैन किए जा सकने वाले बारकोड की अनुमति देता है, लेकिन Shopify, Shopify में बारकोड फ़ील्ड में हर प्रोडक्ट के लिए सिर्फ़ एक बारकोड की अनुमति देता है। माइग्रेशन के दौरान, आप बारकोड के रूप में इंपोर्ट करने के लिए प्रोडक्ट नंबर चुन सकते हैं। आपको आइटम नंबर या UPC में से चुनना होगा, लेकिन आप दोनों नहीं चुन सकते।

Shopify में, आप किसी इन्वेंटरी प्रोडक्ट में एक SKU नंबर भी जोड़ सकते हैं जिसे खोजा तो जा सकता है, लेकिन स्कैन नहीं किया जा सकता। आप माइग्रेशन के बाद CSV फ़ाइल का उपयोग करके SKU को बल्क में एडिट कर सकते हैं।

अगर आपको अपनी इन्वेंटरी में कई प्रोडक्ट नंबर सेव करने की ज़रूरत है, तो आप माइग्रेशन के बाद मेटाफ़ील्ड का उपयोग कर सकते हैं। मेटाफ़ील्ड के बारे में ज़्यादा जानें।

POS में बारकोड और SKU का उपयोग करने के बारे में जानें।

QuickBooks का वह डेटा जिसे कनेक्टर ऐप का उपयोग करके माइग्रेट नहीं किया जा सकता

QuickBooks Desktop Connector ऐप का उपयोग करके, QuickBooks POS से Shopify पर निम्नलिखित डेटा को माइग्रेट नहीं किया जा सकता, लेकिन आप अपना डेटा इंपोर्ट करने के लिए वैकल्पिक तरीके खोज सकते हैं:

प्रोडक्ट इमेज

QuickBooks POS से Shopify पर प्रोडक्ट इमेज माइग्रेट नहीं की जाती हैं। हालांकि, आप QuickBooks POS से अपनी इन्वेंटरी की तस्वीरों को बल्क में मैन्युअल रूप से एक्सपोर्ट कर सकते हैं। अपनी इमेज एक्सपोर्ट करने के बाद, आप निम्नलिखित तरीकों में से किसी एक का उपयोग करके इन इमेज को Shopify पर इंपोर्ट कर सकते हैं:

• Dropbox या Google Photos जैसे टूल का उपयोग करके इमेज को ऑनलाइन सार्वजनिक रूप से उपलब्ध कराएं, Shopify से अपनी प्रोडक्ट लिस्ट एक्सपोर्ट करें, हर आइटम के लिए उपयुक्त इमेज URL जोड़ें, और फिर CSV फ़ाइल का उपयोग करके इमेज को फिर से अपलोड करें
• अपनी इमेज इंपोर्ट करने के लिए ifyApps Image Manager जैसे किसी थर्ड-पार्टी ऐप का उपयोग करें
• अपने लिए प्रोडक्ट इमेज एक्सपोर्ट और इंपोर्ट करने के लिए Shopify पार्टनर को हायर करें

वैकल्पिक लुकअप (ALU)

वैकल्पिक लुकअप (ALU), जिन्हें Shopify में प्रोडक्ट SKU नंबर के रूप में भी जाना जाता है, QuickBooks POS से Shopify में माइग्रेट नहीं किए जाते हैं। शुरुआती डेटा माइग्रेशन पूरा करने के बाद, आप QuickBooks POS से Shopify में SKU (स्टॉक कीपिंग यूनिट) फ़ील्ड में मैन्युअल रूप से ALU इंपोर्ट कर सकते हैं।

ट्रांसफ़र स्लिप

QuickBooks POS से Shopify में ट्रांसफ़र स्लिप माइग्रेट नहीं की जाती हैं। आप Shopify में ट्रांसफ़र स्लिप को प्रोडक्ट ट्रांसफ़र के रूप में मैन्युअल रूप से इंपोर्ट कर सकते हैं।

ऑर्डर, खरीद ऑर्डर और छूट

ऑर्डर का इतिहास, जैसे ऑर्डर, खरीद ऑर्डर, छूट और ग्राहक के ऑर्डर का इतिहास, QuickBooks POS से Shopify पर माइग्रेट नहीं किया जाता है। Shopify पर माइग्रेट करने के बाद, आपके नए खरीद ऑर्डर Stocky ऐप में बनाए जाते हैं और QuickBooks Desktop अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर के साथ सिंक किए जाते हैं।

मौजूदा स्टोर क्रेडिट

QuickBooks POS से Shopify पर स्टोर क्रेडिट माइग्रेट नहीं किया जाता है। आप अपने स्टोर क्रेडिट को Shopify पर गिफ़्ट कार्ड के रूप में माइग्रेट करने के लिए Selling Point जैसे थर्ड-पार्टी ऐप का उपयोग कर सकते हैं।

अगर आप Selling Point ऐप का उपयोग करना चुनते हैं, तो आपको एक्सपोर्ट के लिए अपनी गिफ़्ट कार्ड रिपोर्ट सेट अप करनी होगी, अपनी रिपोर्ट को Selling Point ऐप में इंपोर्ट करना होगा, और फिर हर ग्राहक को स्टोर में उपयोग करने के लिए ये गिफ़्ट कार्ड फिर से जारी करने होंगे।

ग्राहक की वफ़ादारी से जुड़ी जानकारी

ग्राहक की वफ़ादारी से जुड़ी जानकारी QuickBooks POS से Shopify पर माइग्रेट नहीं की जाती है। आप अपनी ग्राहक की वफ़ादारी से जुड़ी जानकारी को Shopify पर माइग्रेट करने के लिए Growave, Smile, Yotpo, या Loyalty Lion जैसे थर्ड-पार्टी ऐप का उपयोग कर सकते हैं।