Shopify Bill Pay के माध्यम से बिल जोड़ना

Shopify Bill Pay, घरेलू और अंतरराष्ट्रीय बिल पेमेंट की सुविधा देकर वित्तीय लेन-देन में सहायता करता है। इस लेख में, आप यह जान सकते हैं कि मैन्युअल रूप से, ईमेल से या QuickBooks Online और Gmail जैसे ऐप्लिकेशन से सिंक करके बिल कैसे जोड़े जाते हैं।

जब आप पहली बार किसी वेंडर के साथ पेमेंट सेट अप करते हैं, तो आप वेंडर का विवरण और अपनी पसंदीदा पेमेंट विधि जोड़ते हैं। अगली बार जब आप उस वेंडर के बिल का पेमेंट करते हैं, तो उनकी जानकारी और आपकी पेमेंट प्राथमिकताएं सेव हो जाती हैं, ताकि प्रक्रिया तेज़ी से पूरी हो सके।

बिल की ज़रूरतें और ध्यान रखने योग्य बातें

Shopify Bill Pay, कुछ खास दिशानिर्देशों के साथ संयुक्त राज्य अमेरिका के भीतर और अंतरराष्ट्रीय स्तर पर, दोनों तरह के पेमेंट को सपोर्ट करता है:

• मुद्रा: सभी बिल पेमेंट USD में किए जाने चाहिए।
• घरेलू पेमेंट: इसमें प्यूर्टो रिको के भीतर लेन-देन शामिल हैं (प्यूर्टो रिको को, से या उसके भीतर भेजे जाने वाले बिल)।
• प्रतिबंध: टेक्सस या वरमोंट में स्थित बिज़नेस, अंतरराष्ट्रीय बिल पेमेंट नहीं कर सकते हैं। साथ ही, कुछ देशों को पेमेंट करने पर भी रोक है। अंतरराष्ट्रीय पेमेंट के लिए उपलब्ध देशों की पूरी सूची की समीक्षा करें।
• क्रेडिट कार्ड: American Express, आपके वेंडर के उद्योग के आधार पर पेमेंट को प्रतिबंधित कर सकता है। समीक्षा करें कि American Express द्वारा किन उद्योगों को अनुमति दी गई है।

तेज़ पेमेंट के लिए सुझाव

अपने बिल का जल्दी पेमेंट करने में आपकी मदद के लिए, निम्नलिखित सुझावों की समीक्षा करें:

• पेमेंट शुरू करने से पहले, यह सुनिश्चित करें कि आपका बैंक खाता कनेक्टेड और वेरिफ़ाई है। बिल पेमेंट की प्रक्रिया के दौरान बैंक खाता जोड़ना संभव है, लेकिन इससे देरी हो सकती है।
• बड़े पेमेंट के लिए, आपको वेरिफ़िकेशन में तेज़ी लाने के लिए बिल पेमेंट प्रक्रिया के दौरान बिल की इमेज देनी पड़ सकती है।

Shopify Bill Pay में बिल जोड़ना

आप अपने Shopify Bill Pay खाते में कई तरीकों से बिल जोड़ सकते हैं:

• Shopify एडमिन के माध्यम से मैन्युअल रूप से
• Bill Pay ईमेल पते का उपयोग करके
• QuickBooks Online खाते को सिंक करके
• अपने Gmail खाते से बिल इंपोर्ट करके
• Stocky ऐप से बिल जोड़कर

अपने Shopify Bill Pay खाते में मैन्युअल रूप से बिल जोड़ना

आप अपने Shopify Bill Pay खाते में मैन्युअल रूप से एक बिल जोड़ सकते हैं और बाद में उसका पेमेंट कर सकते हैं। अगर आप एक ही चरण में मैन्युअल रूप से बिल जोड़ना और उसका पेमेंट करना चाहते हैं, तो घरेलू बिल का पेमेंट करना या अंतरराष्ट्रीय बिल का पेमेंट करना देखें।

चरण:

1. अपने Shopify एडमिन से, फ़ाइनेंस > Bill Pay पर जाएं।

2. बिल जोड़ें पर क्लिक करें।

3. पेमेंट विवरण जोड़ें:

   • बिल फ़ाइल अपलोड करने के लिए, फ़ाइल जोड़ें पर क्लिक करें। फ़ाइल PDF या JPG होनी चाहिए।
   • बिल का विवरण मैन्युअल रूप से डालने के लिए, मैन्युअल रूप से विवरण जोड़ें पर क्लिक करें।

4. सेव करें और बाद में पेमेंट करें पर क्लिक करें।

अपने Shopify Bill Pay ईमेल का उपयोग करके बिल जोड़ना

आपके Shopify Bill Pay खाते के साथ एक खास ईमेल पता आता है, जिस पर आप या आपके वेंडर बिल भेज सकते हैं। अगर आपके Shopify Bill Pay खाते में कोई बिल नहीं है, तो आपका खास Shopify Bill Pay ईमेल, Shopify Bill Pay होम पेज पर दिखाई देता है। अगर आपके पास बिल हैं, तो ईमेल पता, होम पेज पर बिल सेक्शन के ऊपर दिखाई देता है।

जब आप या आपका वेंडर इस पते पर एक बिल भेजता है और उसे अटैच करता है, तो वह बिल आपके Shopify एडमिन में आपके Shopify Bill Pay खाते में दिखाई देता है, जिसमें बिल की सभी या कुछ जानकारी भरी होती है। अटैच किया गया बिल PNG, JPG, PDF या GIF फ़ाइल होना चाहिए और उसका अधिकतम साइज़ 10 एमबी हो सकता है।

ईमेल से बिल जोड़ना, आपके Shopify Bill Pay खाते को उन बिल से भरने का एक तेज़ तरीका हो सकता है, जिनका आपको पेमेंट करना है। निम्नलिखित में से कुछ तरीकों का उपयोग करने पर विचार करें:

• अपने वेंडर को अपना Shopify Bill Pay ईमेल पता बताना, ताकि वे सीधे वहां बिल भेज सकें
• अटैच किए गए बिल वाले ईमेल को अपने Shopify Bill Pay ईमेल पते पर फ़ॉरवर्ड करना
• अपने बिल का स्क्रीनशॉट या तस्वीर लेना और उसे एक ईमेल में अटैच करके अपने Shopify Bill Pay ईमेल पते पर भेजना

QuickBooks Online से बिल सिंक करना

आप अपना QuickBooks Online खाता कनेक्ट कर सकते हैं, ताकि आपके QuickBooks खाते के बिल अपने-आप आपके Shopify Bill Pay खाते में जुड़ जाएं। QuickBooks के साथ सिंक करने से आपकी वेंडर सूची भी सिंक हो जाती है और Shopify Bill Pay में हर उस वेंडर के लिए एक वेंडर प्रोफ़ाइल बन जाती है, जिसका बिल अभी चुकाया नहीं गया है।

आपके द्वारा अपना खाता कनेक्ट करने के बाद, कुछ ही मिनटों में पिछले 60 दिनों के बिल सिंक हो जाते हैं। उसके बाद, कोई भी नया बिल शामिल करने के लिए हर 2 घंटे में सिंक होता है।

Gmail के माध्यम से बिल इंपोर्ट करना

आप अपना Gmail खाता कनेक्ट कर सकते हैं, ताकि आपके Google मेल इनबॉक्स के बिल अपने-आप आपके Shopify Bill Pay खाते में जुड़ जाएं।

कनेक्ट होने के बाद, Shopify Bill Pay नियमित रूप से फ़ाइल अटैचमेंट के साथ वेंडर से भेजे गए इनवॉइस के लिए आपके Gmail इनबॉक्स को स्कैन करता है। Shopify Bill Pay आपके इनबॉक्स में मौजूद अन्य आइटम को इंपोर्ट नहीं करता है या उन तक एक्सेस नहीं करता है।

Stocky के ज़रिए बिल जोड़ें

अगर आप अपने स्टोर के लिए इन्वेंटरी मैनेज करने के लिए Stocky ऐप का इस्तेमाल करते हैं, तो आप Stocky से अपने ओपन खरीद ऑर्डर को Shopify Bill Pay में बिल में बदलने के लिए Stocky को Shopify Bill Pay से कनेक्ट कर सकते हैं।

Stocky के ज़रिए बिल जोड़ने से पहले, यह पक्का कर लें कि आपने अपनी Stocky API एक्सेस की का इस्तेमाल करके Stocky को Shopify Bill Pay से कनेक्ट कर लिया है।

जब आप Stocky खरीद ऑर्डर से बिल बनाते हैं, तो बनने वाले बिल में नीचे दी गई जानकारी सिंक हो जाती है:

• कुल $ राशि
• वेंडर का नाम
• नियत तारीख
• PO नंबर

Stocky के ज़रिए जोड़े गए बिल, आपके Bill Pay इनबॉक्स में भुगतान नहीं किया गया के रूप में दिखते हैं और उनके स्रोत के तौर पर Stocky को लिस्ट किया जाता है।

चरण:

1. अपने Shopify एडमिन से, फ़ाइनेंस > Bill Pay पर जाएं।

2. Stocky से बिल बनाएं पर क्लिक करें.

3. उन खरीद ऑर्डर को चुनें जिन्हें आप बिल में बदलना चाहते हैं और फिर बिल बनाएं पर क्लिक करें.