התאמת כמויות במערכת המלאי בכמות גדולה

אפשר לבצע שינויים במערכת המלאי של מספר מוצרים וגרסאות מוצר בו-זמנית. בחר את המוצרים ואת הגרסאות שתרצה לשנות, בחר באילו מאפייני מוצר תרצה לעדכן, ואז בצע את השינויים שלך באמצעות העורך בכמות גדולה.

כאשר משתמשים בעורך בכמות גדולה, ניתן להגדיר כמויות מוחלטות במערכת המלאי ללא ציון מקור ויעד, כך ששיטה זו אינה יוצרת נתיב ביקורת של תנועות המלאי. כדי לעקוב מאיפה מגיע המלאי ולאן הוא הולך, מומלץ לבצע התאמת מערכת המלאי ישירות בעמוד מערכת מלאי, בעמוד פרטי המוצר או בעמוד פרטי הגרסה. ניתן לבצע שינויים מרובים בשורות, במוצרים ובמיקומים שונים, ולאחר מכן לשמור את כולם יחד.

העורך בכמות גדולה עובד בצורה הטובה ביותר בדפדפנים Chrome,‏ Firefox ו-Safari. שימוש בדפדפנים אחרים, כגון Internet Explorer, עלול להוביל לשגיאות או להתאמות שגויות במערכת המלאי.

מאפייני גרסה בעורך מערכת המלאי בכמות גדולה

בעורך מערכת המלאי בכמות גדולה, ניתן להוסיף כל אחד ממאפייני הגרסה הבאים שתרצה לערוך.

שלב 1: בחירת גרסאות לעריכה בכמות גדולה

ניתן לבחור גרסאות מוצר לעריכה בכמות גדולה מתוך עמוד פרטי המוצר או מתוך מקטע מערכת מלאי במנהל Shopify שלך.

אם עליך לעדכן את מערכת המלאי עבור מוצר 1 או 2, כדאי להשתמש בעורך בכמות גדולה מתוך עמוד פרטי המוצר. אם עליך לעדכן את מערכת המלאי עבור יותר ממספר מוצרים בודדים, תוכל לגשת לעורך בכמות גדולה דרך העמוד מערכת מלאי.

עריכת הגרסאות של מוצר בודד בעורך בכמות גדולה

אם ברצונך לערוך בכמות גדולה את מערכת המלאי עבור מוצר בעל מספר גרסאות, ניתן להשתמש בעורך בכמות גדולה על בסיס מוצר פרטני.

שלבים:

1. במנהל Shopify שלך, יש לעבור אל מוצרים.

2. יש ללחוץ על המוצר שעבורו ברצונך לערוך את מערכת המלאי בכמות גדולה.

3. במקטע גרסאות, יש להשתמש בתיבות הסימון כדי לבחור את הגרסאות שברצונך לערוך.

4. יש ללחוץ על פתיחת העורך בכמות גדולה.

עריכת מספר מוצרים וגרסאותיהם בעורך בכמות גדולה

אם ברצונך לערוך בכמות גדולה מספר מוצרים ואת הגרסאות שלהם, ניתן לבחור אילו מוצרים וגרסאות תרצה לערוך מהעמוד מערכת מלאי.

שלבים:

1. במנהל Shopify שלך, יש לעבור אל מוצרים > מערכת מלאי.

2. אופציונלי: אם יש לך מספר מיקומי חנות ואתה רוצה להציג את מערכת המלאי של מיקום ספציפי אחד, יש לבחור מיקום מהרשימה הנפתחת. המיקום שנבחר הוא היחיד שמערכת המלאי שלו תוצג.

3. יש להשתמש בתיבות הסימון כדי לבחור כל אחד מהמוצרים והגרסאות שעבורם תרצה לערוך את מערכת המלאי בכמות גדולה.

4. יש ללחוץ על עריכת גרסאות כדי לפתוח את העורך בכמות גדולה.

שלב 2: בחירת מאפיינים לעריכה

העמוד עורך מערכת המלאי בכמות גדולה מציג בטבלה את גרסאות המוצרים שבחרת ואת חלק מהמאפיינים שלהן. ניתן לשנות אילו מאפייני גרסה יוצגו בטבלה.

כל עמודה בטבלה מייצגת מאפיין, כגון מחיר, מק"ט ומחיר השוואה. כל שורה בטבלה מייצגת גרסת מוצר שנבחרה. ניתן לעיין בטבלת המאפיינים בעורך מערכת המלאי בכמות גדולה כדי להבין את המשמעות של כל מאפיין.

שלבים:

1. בעמוד עורך מערכת המלאי בכמות גדולה, יש ללחוץ על עמודות.
2. יש לבחור את מאפייני הגרסה שברצונך להוסיף לטבלה.
3. יש לבטל את הבחירה במאפייני הגרסה שברצונך להסיר מהטבלה.

שלב 3: עריכת מאפייני מוצר או גרסה

לאחר בחירת המאפיינים שברצונך לערוך, באפשרותך ללחוץ על השדות בתוך העורך כדי להקליד נתונים חדשים או לערוך נתונים קיימים.

הבנת דריסות של מערכת המלאי

בעת עריכת כמויות במערכת המלאי בעורך בכמות גדולה, מוגדרת כמות כוללת חדשה למערכת המלאי. לדוגמה, אם לגרסה יש 100 יחידות והזנת 150, הכמות הופכת ל-150 בדיוק. זאת בשונה משיטת התאמת מערכת המלאי הרגילה, שבה מציינים מקור ויעד עבור כל תנועה.

דריסות של מערכת המלאי מחליפות את הכמות הנוכחית במספר המדויק שהוזן. אם חלים שינויים במערכת המלאי בין פתיחת העורך בכמות גדולה לשמירה, למשל כתוצאה מהזמנות של לקוחות או עדכוני צוות, תוצג תיבת דו-שיח של התנגשות לפני השמירה.

העורך בכמות גדולה מציג סמנים חזותיים כדי לעזור לך לעבור על השינויים:

• ערכי לפני ואחרי: לאחר הזנת כמות חדשה ומעבר לתא אחר, השינוי יוצג בצורה מקור → חדש. עליות במערכת המלאי מוצגות בירוק וירידות מוצגות באדום.
• סמל אזהרה: הסמל יוצג לצד שדות של כמות במערכת המלאי.

עריכת מאפייני מערכת המלאי

אם כרגע לא מתבצע מעקב אחר הכמות במערכת המלאי עבור מוצר מסוים, הערך בשדה מיקום עבור אותו מוצר יוצג כ--. כדי לעדכן כמויות במערכת המלאי עבור אותו מיקום, יש לבחור את תיבת הסימון בעמודה מעקב אחר כמות, פעולה שתאפשר לך להתאים את הכמות.

באפשרותך להתאים את הכמויות במערכת המלאי בכל מיקום שבו מתבצע מעקב אחר מלאי המוצר, ללא קשר לשאלה אם המוצר פעיל למילוי הזמנות באותו מיקום. עריכות גורפות ופעולות ייבוא קובצי CSV למערכת המלאי מעדכנים רק את הכמויות, ואינם מפעילים את המוצר במיקום. מיקומים שבהם המוצר אינו פעיל מציגים כמויות, אך המוצר אינו ניתן למכירה או למילוי מאותם מיקומים עד שתפעיל אותו.

שלבים:

1. יש ללחוץ ולהקליד בתוך שדה בטבלה כדי לערוך את מאפיין הגרסה עבור אותה גרסת מוצר.
2. לאחר ביצוע שינויים בכמויות במערכת המלאי ומעבר לתא אחר, יש לעבור על ערכי 'לפני' ו-'אחרי' שמוצגים כדי לוודא שהשינויים שלך נכונים.

שלב 4: שמירת השינויים

לאחר ביצוע העריכות, באפשרותך לשמור את השינויים. בעת השמירה, יש לעבור על תיבת הדו-שיח של אישור כדי לוודא שכל השינויים נכונים לפני האישור.

פתרון התנגשויות במערכת המלאי

אם כמויות במערכת המלאי משתנות במהלך סשן העריכה, למשל עקב הזמנות של לקוחות או עדכוני צוות, תוצג תיבת דו-שיח חוסר התאמה במערכת המלאי בעת השמירה. זה מונע ממך לדרוס בטעות שינויים אחרונים. בתיבת הדו-שיח יוצג המידע הבא:

• שינוי חדש: הכמות במערכת המלאי שהזנת.
• כמות נוכחית: הכמות העדכנית בפועל במערכת המלאי בחנות Shopify שלך.
• כמות מוצעת: השינוי שהתכוונת לבצע, מוחל על הכמות הנוכחית.

בעת פתרון התנגשות במערכת המלאי, באפשרותך לבחור באחת מהאפשרויות הבאות:

• שמירת הכמות המוצעת: משתמשת בערך המוצע שמבוסס על מערכת המלאי הנוכחית. לדוגמה, אם ניסית לשנות מ-100 ל-150 (הוספה של 50), אבל הכמות כעת היא 95 בגלל מכירה, אז הכמות המוצעת היא 145 (95 + 50).
• שמירת המקור: דורסת עם המספר המדויק שהזנת. מומלץ להשתמש באפשרות זו כאשר ברצונך להחליף את הכמות הנוכחית.
• התעלמות: סוגרת את תיבת הדו-שיח ומחזירה אותך לעורך בכמות גדולה.

שמירת העריכות

1. יש ללחוץ על שמירה.
2. יש לעבור על תיבת הדו-שיח של אישור שמציגה את כל השינויים שבכוונתך לבצע, ולאחר מכן ללחוץ על שמירת שינויים לאישור.

קיצורי דרך בעורך בכמות גדולה

כדי לעזור לך לנווט ולערוך מאפייני גרסה ביעילות בעורך בכמות גדולה, ניתן להשתמש בקיצורי הדרך הבאים:

מתי כדאי להשתמש בעורך בכמות גדולה

העורך בכמות גדולה מתאים ביותר לתרחישים הבאים:

• ניהול מערכת מלאי המסונכרנת ממערכות חיצוניות לניהול מערכת המלאי
• ביצוע עדכוני כמויות בקנה מידה רחב כאשר אין צורך בנתיב ביקורת מפורט
• עדכון כמויות במערכת המלאי לצד מאפייני מוצר אחרים כמו מק"ט, מחיר או ברקוד
• הגדרת כמויות מוחלטות של מערכת מלאי כאשר ידוע לך הסך הכולל המדויק

אם עליך לעקוב אחרי המקור והיעד של מערכת המלאי, מומלץ להשתמש בשיטה הרגילה של התאמת מערכת המלאי במקום זאת. שיטה זו יוצרת נתיב ביקורת מלא עם מידע על מקור ויעד עבור כל שינוי במערכת המלאי.