הוספת חשבונות דרך Shopify Bill Pay
Shopify Bill Pay תומך בעסקאות פיננסיות על ידי מתן אפשרות לתשלום חשבונות מקומיים ובינלאומיים. במאמר זה, אפשר ללמוד כיצד להוסיף חשבונות באופן ידני, בדוא"ל או באמצעות סנכרון עם יישומים כמו QuickBooks Online ו-Gmail.
בפעם הראשונה שבה מגדירים תשלום מול ספק, מוסיפים את פרטי הספק ואת אמצעי התשלום המועדף עליך. בפעם הבאה שמשלמים חשבון של אותו ספק, הפרטים שלו והעדפות התשלום שלך נשמרים כדי לזרז את התהליך.
בדף זה
הבנת הדרישות והשיקולים עבור חשבונות
Shopify Bill Pay תומך בתשלומים בתוך ארצות הברית וגם ברחבי העולם בכפוף להנחיות ספציפיות:
- מטבע: כל תשלומי החשבונות חייבים להתבצע ב-USD.
- תשלומים מקומיים: כולל עסקאות בתוך פוארטו ריקו (חשבונות אל, מתוך או בתוך פוארטו ריקו).
- הגבלות: עסקים שמבוססים בטקסס או בורמונט אינם יכולים לבצע תשלומי חשבונות בינלאומיים. כמו כן, חל איסור על תשלומים למדינות מסוימות. יש לעיין ברשימה המלאה של המדינות שפתוחות לתשלומים בינלאומיים.
- כרטיסי אשראי: ייתכן ש-American Express תגביל תשלומים בהתאם לענף של הספק שלך. יש לבדוק אילו ענפים מאושרים על ידי American Express.
טיפים לתשלומים מהירים
כדי לעזור לך לשלם את החשבונות במהירות, כדאי לעיין בטיפים הבאים:
- חשוב לוודא שחשבון הבנק שלך מחובר ומאומת לפני שמתחילים לשלם. הוספת חשבון בנק במהלך תהליך תשלום החשבון היא אפשרית, אבל היא עלולה לגרום לעיכובים.
- לתשלומים גדולים יותר, ייתכן שיהיה צורך לספק תמונה של החשבון במהלך תהליך תשלום החשבון כדי לזרז את האימות.
הוספת חשבונות ל-Shopify Bill Pay
קיימות כמה דרכים להוסיף חשבונות לחשבון ה-Shopify Bill Pay שלך:
- באופן ידני דרך מנהל המערכת של Shopify
- באמצעות כתובת דוא"ל של Bill Pay
- באמצעות סנכרון חשבון QuickBooks Online
- באמצעות ייבוא חשבונות מחשבון ה-Gmail שלך
- באמצעות הוספת חשבונות מיישום Stocky
הוספת חשבון באופן ידני לחשבון ה-Shopify Bill Pay שלך
אפשר להוסיף חשבון לחשבון ה-Shopify Bill Pay שלך באופן ידני ולשלם אותו מאוחר יותר. אם ברצונך להוסיף את החשבון ולשלם אותו באופן ידני בשלב אחד, עליך לעיין במידע על תשלום חשבון מקומי או תשלום חשבון בינלאומי.
שלבים:
במנהל המערכת של Shopify, יש לעבור אל פיננסים > Bill Pay.
יש ללחוץ על הוספת חשבון.
יש להוסיף את פרטי התשלום:
- כדי להעלות קובץ חשבון, יש ללחוץ על הוספת קובץ. הקובץ חייב להיות בפורמט PDF או JPG.
- כדי להזין את פרטי החשבון באופן ידני, יש ללחוץ על הוספת פרטים ידנית.
יש ללחוץ על שמירה ותשלום מאוחר יותר.
הוספת חשבונות באמצעות כתובת הדוא"ל של Shopify Bill Pay
חשבון ה-Shopify Bill Pay שלך כולל כתובת דוא"ל ייחודית שאליה אתה או הספקים שלך יכולים לשלוח חשבונות. אם אין חשבונות בחשבון ה-Shopify Bill Pay, כתובת הדוא"ל הייחודית של ה-Shopify Bill Pay מוצגת בדף הבית של Shopify Bill Pay. אם ישנם חשבונות, כתובת הדוא"ל מוצגת מעל אזור החשבונות בדף הבית.
כאשר אתה או הספק שלך שולחים חשבון לכתובת זו ומצרפים חשבון, החשבון מוצג בחשבון ה-Shopify Bill Pay שלך במנהל המערכת של Shopify, כאשר כל המידע שבחשבון או חלקו מאוכלס. החשבון המצורף חייב להיות קובץ בפורמט PNG, JPG, PDF או GIF, והגודל המרבי שלו יכול להיות 10 MB.
הוספת חשבונות בדוא"ל יכולה להיות דרך מהירה לאכלס את חשבון ה-Shopify Bill Pay בחשבונות שברצונך לשלם. כדאי להשתמש באחת מהשיטות הבאות:
- יידוע הספקים לגבי כתובת הדוא"ל שלך ב-Shopify Bill Pay כדי שהם יוכלו לשלוח חשבונות ישירות לשם
- העברת הודעות דוא"ל שמכילות חשבונות מצורפים לכתובת הדוא"ל של Shopify Bill Pay
- יצירת צילום מסך או תמונה של החשבון שלך וצירוף שלהם להודעת דוא"ל ששולחים לכתובת הדוא"ל ב-Shopify Bill Pay
סנכרון חשבונות מ-QuickBooks Online
אפשר לחבר את חשבון ה-QuickBooks Online שלך כדי שחשבונות מחשבון ה-QuickBooks שלך יתווספו אוטומטית לחשבון ה-Shopify Bill Pay. הסנכרון עם QuickBooks מסנכרן גם את רשימת הספקים, ונוצר פרופיל ספק ב-Shopify Bill Pay עבור כל ספק שיש לו חשבון שלא שולם.
לאחר חיבור החשבון, חשבונות מ-60 הימים האחרונים יסונכרנו בתוך דקות ספורות. לאחר מכן, יתבצע סנכרון בכל שעתיים כדי להכניס חשבונות חדשים.
ייבוא חשבונות דרך Gmail
אפשר לחבר את חשבון ה-Gmail שלך כדי שחשבונות מתיבת הדואר הנכנס של Google יתווספו אוטומטית לחשבון ה-Shopify Bill Pay.
לאחר החיבור, Shopify Bill Pay סורק באופן קבוע את תיבת הדואר הנכנס ב-Gmail עבור חשבוניות שנשלחות מספקים עם קבצים מצורפים. Shopify Bill Pay אינו מייבא פריטים אחרים בתיבת הדואר הנכנס ואין לו גישה אליהם.
הוספת חשבונות דרך Stocky
אם אתה משתמש באפליקציית Stocky כדי לנהל את המלאי עבור החנות שלך, תוכל לחבר את Stocky אל Shopify Bill Pay כדי להפוך את הזמנות הרכש הפתוחות שלך מ-Stocky לחשבונות ב-Shopify Bill Pay.
לפני הוספת חשבונות דרך Stocky, יש לוודא שחיברת את Stocky אל Shopify Bill Pay באמצעות מפתח הגישה ל-API של Stocky.
בעת יצירת חשבונות מהזמנות רכש של Stocky, המידע הבא יסונכרן לחשבונות שייווצרו:
- סכום כולל ב-$
- שם הספק
- תאריך יעד
- מספר הזמנת רכש
חשבונות שנוספו דרך Stocky יוצגו בתיבת הדואר הנכנס של Bill Pay כלא שולמו (Unpaid), עם Stocky כמקור.
שלבים:
במנהל המערכת של Shopify, יש לעבור אל פיננסים > Bill Pay.
לחץ על יצירת חשבונות מ-Stocky.
בחר את הזמנות הרכש שברצונך להפוך לחשבונות, ולאחר מכן לחץ על יצירת חשבונות.