הבנת מחלוקות ב-Shopify Balance

בעת ניהול עסקאות בחשבון Shopify Balance, ייתכן שיהיה עליך להבין את ההבדל בין מחלוקת להחזר כספי. למידע נוסף על מתי קיימת זכאות לפתוח מחלוקת על עסקה.

הבנת ההבדלים בין מחלוקות להחזרים כספיים

מחלוקת עולה כאשר אתה מזהה שגיאה או בעיה בחיוב מסוים בחשבון שלך, ומצהיר שהחיוב היה שגוי, או שהספק לא עמד בתנאי השימוש המוסכמים. זה יכול לכלול מקרים של סכומי חיוב שגויים, חוסר שביעות רצון מאיכות הסחורות או השירותים, או אי-אספקה של סחורות או שירותים. תהליך המחלוקת כרוך בהגשת ערעור רשמי על החיוב דרך Shopify Balance (מנפיק הכרטיס), אשר חוקר ומתווך מול הספק כדי לפתור את הבעיה. למידע נוסף על הסוגים השונים של מחלוקות כרטיס Shopify Balance, ומחלוקות מסלקה אוטומטית (ACH) של Shopify Balance.

החזר כספי הוא בקשה המוגשת ישירות לספק להשבת כסף על רכישה, לרוב עקב שינוי בתוכניות שלך, חוסר שביעות רצון מהרכישה, או החלטה להחזיר את הסחורה בהתאם למדיניות ההחזרות. בניגוד למחלוקות, החזרים כספיים אינם מערבים את מנפיק הכרטיס בשלבים הראשוניים, ומטופלים ישירות בינך לבין המוכר.

הבנת סוגים שונים של מחלוקות כרטיס

סוגי מחלוקות כרטיס שונים דורשים תיעוד ספציפי ומתאימים למצבים שונים. אם המחלוקת שלך קשורה לעסקת חיוב ACH, ניתן לקרוא מידע נוסף על סוגי מחלוקות ACH זכאים.

ניתן לעיין בטבלה הבאה למידע נוסף על סוגים נפוצים של מחלוקות כרטיס Shopify Balance, התיעוד הנדרש ודוגמאות למחלוקות קבילות ובלתי קבילות.

סוגי מחלוקות כרטיס Shopify Balance
סוג המחלוקתתיאורתיעוד נדרשדוגמאות למחלוקות קבילותדוגמאות למחלוקות בלתי קבילות
הונאהחיובים שבוצעו ללא הסכמת בעל הכרטיס.
  • הסבר (חובה): תיאור של העסקה והסיבה שעליה נפתחה המחלוקת.
  • תיעוד נוסף: מסמכים רלוונטיים, כמו דפי פירוט אשראי ומעקב אחר משלוחי חזרה, בפורמט PDF או JPEG.
עסקה לא מזוהה שמופיעה בדף הפירוט.מחלוקת על עסקה ששכחת ממנה.
לא התקבלסחורה או שירותים ששולמו אך לא נמסרו כמוסכם.
  • סוג מוצר (חובה)
  • תיאור מוצר (חובה)
  • צפוי בתאריך (חובה)
  • הסבר: יש לציין אם המוצר הגיע באיחור.
  • תיעוד נוסף: צילומי מסך של הודעות דוא"ל או הודעות טקסט.
התבצע תשלום על מוצר שמעולם לא נמסר.מחלוקת על עיכוב כשהמסירה כבר בוצעה.
כפילותאותה עסקה חויבה יותר מפעם אחת.
  • יש לשלוח בדיוק אחד מהבאים:
    • קבלת מזומן: קבלה על עסקת המזומן.
    • תמונת המחאה: תמונה של שני צידי ההמחאה.
    • העסקה המקורית: אסימון שמציג את העסקה הראשונה.
שני חיובים זהים המופיעים בדף הפירוט.חיובים על שתי עסקאות דומות שבוצעו בכוונה.
הסחורה אינה כפי שתוארההפריטים שהתקבלו שונים ממה שתואר בזמן הרכישה.
  • התקבל בתאריך (חובה)
  • סטטוס החזרה (חובה): התוצאה של ניסיון ההחזרה.
  • הוחזר בתאריך (חובה)
  • תיאור החזרה (חובה): פרטי תהליך ההחזרה.
  • הסבר (חובה)
  • תיעוד נוסף: צילומי מסך של ההתכתבות.
הפריט שהתקבל הוא בצבע, בדגם או בגודל שונים ממה שהוזמן.מחלוקת עקב חרטת קונה או שינוי דעה לאחר קבלת הפריט כפי שתואר.
השירות אינו כפי שתוארהשירות שסופק שונה ממה שנרכש.
  • התקבל בתאריך (חובה)
  • בוטל בתאריך (חובה)
  • סיבת ביטול (חובה)
  • הסבר (חובה)
  • תיעוד נוסף: צילומי מסך של ההתכתבות.
השירות חורג משמעותית מהאיכות או התוכן שפורסמו.תלונות על שירות המבוססות על חוויות סובייקטיביות שלא הובטחו על ידי הסוחר.
בוטלחיובים על שירותים או סחורות שבוטלו בהתאם למדיניות הסוחר.
  • סוג מוצר (חובה)
  • תיאור מוצר (חובה)
  • צפוי בתאריך (חובה)
  • עמידה במדיניות הביטולים (חובה)
  • בוטל בתאריך (חובה)
  • סיבת ביטול (חובה)
  • הוחזר בתאריך
  • סטטוס החזרה
  • הסבר
  • תיעוד נוסף: צילומי מסך של ההתכתבות
החיוב בוצע לאחר שההזמנה בוטלה בהתאם למדיניות הביטולים.מחלוקת לאחר ביטול השירות או המוצר מחוץ לחלון הזמן של מדיניות הביטולים.
אחרמחלוקות שלא מתאימות לקטגוריות הסטנדרטיות.
  • סוג מוצר (חובה)
  • תיאור מוצר (חובה)
  • הסבר (חובה)
  • תיעוד נוסף: צילומי מסך של ההתכתבות
חיובים בלתי צפויים ללא תיאור ברור או קטגוריה.לא רלוונטי, מכיוון שקטגוריית מחלוקות אחרות מכסה קשת רחבה, וכל מקרה מצריך בדיקה ספציפית.

ציר זמן לפתרון והחלטות סופיות

פתרון מחלוקות עשוי לקחת עד 90 ימים, בהתאם למורכבות ולפרטים המוכתבים על ידי כללי הרשת (לדוגמה, Visa).

לאחר שליחת המחלוקת, היא תיבדק על ידי מנפיק הכרטיס, ובמקרים מסוימים על ידי הבנק המקבל. יתקבלו עדכונים בדוא"ל לגבי הסטטוס והתוצאות של חקירת המחלוקת. אם המחלוקת תיפתר לטובתך, החשבון שלך יעודכן בהתאם.

ההחלטה שמתקבלת בסיום תהליך המחלוקת היא סופית.