Configuration de la déclaration automatisée avec Shopify Tax

Après avoir examiné les points à prendre en compte pour la déclaration automatisée, vous pouvez commencer à configurer vos déclarations. Pour commencer à déclarer automatiquement vos taxes, vous devez d’abord compléter les détails de votre compte et configurer vos déclarations de taxes d’État.

Compléter les détails du compte

Pour effectuer l’une des actions suivantes, un employé doit disposer de l’autorisation Taxes et frais de douane et d’au moins une autorisation Finances :

• accéder à la page Déclaration automatisée
• servir de contact principal pour les notifications relatives aux déclarations
• agir en tant que signataire légal pour les documents fiscaux et autres documents juridiques

Si l’employé souhaité ne peut effectuer aucune de ces actions, mettez à jour son rôle ou attribuez-lui un rôle qui inclut les autorisations nécessaires.

Pour déclarer vos taxes, vous devez finaliser votre configuration pour chaque État où vous percevez la taxe de vente. Les déclarations doivent être configurées au plus tard le 20 du mois précédant l’échéance de votre prochaine déclaration. Si vous devez effectuer des déclarations trimestrielles ou annuelles, la date limite est le 20 du dernier mois de cette période de vente.

Étapes :

1. Assurez-vous d’avoir complété les informations sur votre compte et configuré vos déclarations de taxes avant la date limite de déclaration. Si votre configuration n’est pas terminée avant le 20 du mois précédant la date d’échéance de votre prochaine déclaration, envisagez de déclarer vos taxes manuellement.
2. Depuis votre interface administrateur Shopify, allez à Finances > Déclaration de taxes.
3. Cliquez sur Activer.
4. Fournissez les détails de votre compte :
   1. Vérifiez les informations sur votre entreprise pour vous assurer qu’elles sont correctes. Si vous devez mettre à jour les informations sur votre entreprise, contactez l’Assistance Shopify.
   2. Sélectionnez un moyen de paiement. Ce compte est partagé avec les autorités fiscales compétentes de l’État pour les paiements ou les remboursements associés à vos déclarations de taxes. La liste des comptes disponibles provient de toutes les informations de compte Shopify Payments ou Shopify Balance existantes.
   3. Sélectionnez un contact principal. Le contact principal est l’employé qui reçoit les avis relatifs à la déclaration, tels que les notifications concernant les périodes de révision ou les problèmes qui doivent être résolus afin d’effectuer la déclaration à temps. La liste des contacts disponibles provient des comptes d’employés de votre boutique.
   4. Sélectionnez un signataire légal. Le signataire légal est l’employé responsable de la signature des documents fiscaux et autres documents juridiques. La liste des contacts disponibles provient des comptes d’employés existants de votre boutique.
5. Cliquez sur Enregistrer.
6. Examinez attentivement les Conditions générales d’utilisation de la déclaration automatisée, puis cliquez sur Accepter.

Les informations de compte que vous saisissez en tant que moyen de paiement sont transmises aux autorités fiscales de l’État au moment de la déclaration, et c'est de ce compte qu'est débité le versement de la taxe. Les paiements sont effectués entre le 8e jour du mois de la déclaration de vos taxes et la date d’échéance spécifique à l’État.

Après avoir configuré la déclaration automatisée, vous pouvez configurer vos déclarations de taxes pour les États dans lesquels vous payez des taxes.

Configurer les déclarations de taxes

La plupart des déclarations de taxes d’État sont configurées en suivant une série d’étapes standard. Si vous devez configurer une déclaration de taxes pour les États suivants, effectuez les étapes spécifiques à ces États :

• Californie
• Colorado
• Maryland
• New York
• Rhode Island
• Washington

Pour déclarer vos taxes, vous devez terminer votre configuration pour chaque État dans lequel vous percevez la taxe de vente et configurer la vérification en deux étapes pour la déclaration automatisée. Les déclarations doivent être configurées au plus tard le 20 du mois précédant l’échéance de votre prochaine déclaration. Si vous devez effectuer des déclarations trimestrielles ou annuelles, la date limite est le 20 du dernier mois de cette période de vente.

Configurer une déclaration de taxes standard

1. Assurez-vous que votre configuration sera terminée avant la date limite de déclaration. Si votre configuration n’est pas terminée avant le 20 du mois précédant la date d’échéance de votre prochaine déclaration, envisagez de déclarer vos taxes manuellement.
2. Depuis votre interface administrateur Shopify, allez à Finances > Déclaration de taxes.
3. Cliquez sur Configurer les déclarations de taxes.
4. Sélectionnez un État.
5. Dans la section Formulaires, cliquez sur Configurer pour ajouter les détails du formulaire et sélectionner votre fréquence de déclaration. Si plusieurs formulaires sont disponibles et que vous ne savez pas lequel utiliser pour votre déclaration de taxes, adressez-vous à un conseiller fiscal ou à l’administration fiscale de l’État. Consultez la page Formulaires et identifiants fiscaux d’État pour obtenir la liste des formulaires fiscaux par État.
6. S’il existe plusieurs formulaires, cliquez sur Ajouter des formulaires et sélectionnez la fréquence de déclaration pour chaque formulaire.
7. Dans la section Identifiant de taxe de vente, saisissez votre identifiant de taxe de vente d’État. Consultez la page Formulaires et identifiants fiscaux d’État pour savoir comment chaque État désigne cet identifiant.
8. Dans la section Identifiants de connexion, saisissez le nom d’utilisateur et le mot de passe que vous utilisez pour accéder à votre compte auprès de l’administration fiscale de l’État.
9. Cliquez sur Enregistrer.

Après avoir configuré votre déclaration de taxes, vous devez configurer la vérification en deux étapes sur le portail de déclaration de votre État pour donner à Shopify un accès sécurisé à votre compte.

Configurer la vérification en deux étapes pour la déclaration automatisée

Étapes :

1. Sur la page de votre déclaration de revenus de l’État dans l’interface administrateur Shopify, copiez l’adresse e-mail dans la section Vérification en deux étapes.
2. Connectez-vous au site web des impôts de l’État.
3. Cliquez sur Gérer mon profil.
4. Cliquez sur Profil.
5. Dans la section Sécurité, cliquez sur Modifier les paramètres de la vérification en deux étapes.
6. Dans la section E-mail, cliquez sur Ajouter un e-mail.
7. Collez l’adresse e-mail fournie dans l’interface administrateur Shopify dans le champ d’e-mail.
8. Cliquez sur Enregistrer. Un code de sécurité est alors généré, puis envoyé par e-mail à vous et à votre personne-ressource.
9. Après avoir reçu l’e-mail contenant votre code, copiez le code et collez-le dans le champ Verify Security Code.
10. Cliquez sur Confirmer.

Configuration d’un profil de taxe de vente et d’utilisation

Assurez-vous que votre profil de taxe de vente et d’utilisation (SUT) est actif et correctement associé au portail de votre État.

Les problèmes courants sont les suivants :

Compte fermé : réactivez ou mettez à jour votre compte de taxe de vente et d’utilisation. Compte non associé : associez votre profil de taxe de vente et d’utilisation existant à votre compte. Compte de frais de livraison au détail manquant (Colorado) : configurez votre profil de frais de livraison au détail (RDF) pour le Colorado si nécessaire.

Si vous rencontrez des difficultés pour résoudre ce problème, contactez l’État concerné pour obtenir de l’aide.

Après avoir configuré un État, vous pouvez répéter l’opération autant de fois que nécessaire pour configurer d’autres États dans lesquels vous percevez la taxe de vente.

Configurer une déclaration de revenus pour la Californie

1. Assurez-vous que votre configuration sera terminée avant la date limite de déclaration. Si votre configuration n’est pas terminée avant le 20 du mois précédant la date d’échéance de votre prochaine déclaration, envisagez de déclarer vos taxes manuellement.
2. Depuis votre interface administrateur Shopify, allez à Finances > Déclaration de taxes.
3. Cliquez sur Configurer les déclarations de taxes.
4. Sélectionnez un État.
5. Dans la section Formulaires, cliquez sur Configurer pour ajouter les détails du formulaire et sélectionner votre fréquence de déclaration. Si plusieurs formulaires sont disponibles et que vous ne savez pas lequel utiliser pour votre déclaration de taxes, adressez-vous à un conseiller fiscal ou à l’administration fiscale de l’État. Consultez la page Formulaires et identifiants fiscaux d’État pour obtenir la liste des formulaires fiscaux par État.
6. S’il existe plusieurs formulaires, cliquez sur Ajouter des formulaires et sélectionnez la fréquence de déclaration pour chaque formulaire.
7. Dans la section Identifiant de taxe de vente, saisissez votre identifiant de taxe de vente d’État. Consultez la page Formulaires et identifiants fiscaux d’État pour savoir comment chaque État désigne cet identifiant.
8. Dans la section Identifiants de connexion, saisissez le nom d’utilisateur et le mot de passe que vous utilisez pour accéder à votre compte auprès de l’administration fiscale de l’État.
9. Cliquez sur Enregistrer.

Après avoir configuré votre déclaration de revenus, vous devez configurer la vérification en deux étapes dans le portail de déclaration de la Californie pour donner à Shopify un accès sécurisé à votre compte.

Configuration de la vérification en deux étapes pour la déclaration automatisée en Californie

1. Sur la page de votre déclaration de revenus de l’État dans l’interface administrateur Shopify, copiez l’adresse e-mail dans la section Vérification en deux étapes.
2. Allez sur le site web du DOR de la Californie et connectez-vous à votre compte.
3. Cliquez sur l’icône Paramètres.
4. Dans la section Connexion, cliquez sur Modifier.
5. Dans la section Authentification, sélectionnez Envoyer un SMS ou un e-mail dans le menu déroulant Type d’authentification.
6. Dans le champ E-mail, saisissez l’adresse e-mail que vous avez copiée depuis l’interface administrateur Shopify.
7. Ajoutez vos coordonnées dans les champs Pays, Opérateur de téléphonie mobile et Téléphone mobile.
8. Cliquez sur Enregistrer.

Après avoir configuré un État, vous pouvez répéter l’opération autant de fois que nécessaire pour configurer d’autres États dans lesquels vous percevez la taxe de vente.

Configurer une déclaration de revenus pour le Colorado

1. Assurez-vous que votre configuration sera terminée avant la date limite de déclaration. Si votre configuration n’est pas terminée avant le 20 du mois précédant la date d’échéance de votre prochaine déclaration, envisagez de déclarer vos taxes manuellement.
2. Depuis votre interface administrateur Shopify, allez à Finances > Déclaration de taxes.
3. Cliquez sur Configurer les déclarations de taxes.
4. Sélectionnez un État.
5. Dans la section Formulaires, cliquez sur Configurer pour ajouter les détails du formulaire et sélectionner votre fréquence de déclaration. Si plusieurs formulaires sont disponibles et que vous ne savez pas lequel utiliser pour votre déclaration de taxes, adressez-vous à un conseiller fiscal ou à l’administration fiscale de l’État. Consultez la page Formulaires et identifiants fiscaux d’État pour obtenir la liste des formulaires fiscaux par État.
6. S’il existe plusieurs formulaires, cliquez sur Ajouter des formulaires et sélectionnez la fréquence de déclaration pour chaque formulaire.
7. Dans la section Identifiant de taxe de vente, saisissez votre identifiant de taxe de vente d’État. Consultez la page Formulaires et identifiants fiscaux d’État pour savoir comment chaque État désigne cet identifiant.
8. Dans la section Identifiants de connexion, saisissez le nom d’utilisateur et le mot de passe que vous utilisez pour accéder à votre compte auprès de l’administration fiscale de l’État.
9. Cliquez sur Enregistrer.

Après avoir configuré votre déclaration de revenus, vous devez configurer la vérification en deux étapes dans le portail de déclaration du Colorado pour donner à Shopify un accès sécurisé à votre compte.

Configuration de la vérification en deux étapes pour la déclaration automatisée au Colorado

1. Autoriser Shopify Tax à accéder à votre compte :
   1. Sur la page de votre déclaration de revenus de l’État dans l’interface administrateur Shopify, copiez l’adresse e-mail dans la section Vérification en deux étapes.
   2. Allez sur le site web du DOR du Colorado et connectez-vous à votre compte.
   3. Cliquez sur Gérer mon profil.
   4. Dans la section Sécurité, cliquez sur Modifier les paramètres de la vérification en deux étapes.
   5. Dans la section E-mail, cliquez sur Ajouter un e-mail.
   6. Saisissez l’adresse e-mail de l’interface administrateur Shopify, puis cliquez sur Enregistrer.
   7. L’adresse e-mail de la personne-ressource recevra un message contenant un code de sécurité. Copiez le code de sécurité.
   8. Saisissez le code de sécurité dans le champ Vérifier le code de sécurité sur le site web du DOR du Colorado.
   9. Cliquez sur Confirmer.
2. Configurer les emplacements de taxe de vente :
   1. Allez sur le site web du DOR du Colorado et connectez-vous à votre compte.
   2. Cliquez sur Ajouter ou fermer des emplacements de taxe de vente.
   3. Cliquez sur Ajouter des emplacements non physiques.
   4. Cliquez sur Tout sélectionner.
   5. Cliquez sur Envoyer.
3. Chargement d’un fichier TXT à partir du site du DOR du Colorado.
   1. Sur le site web du DOR du Colorado, accédez à Taxe de vente et d’utilisation
   2. Cliquez sur Rechercher les taux de taxe de vente et d’utilisation.
   3. Cliquez sur Afficher les taux des emplacements professionnels.
   4. Saisissez votre numéro de compte du Colorado pour voir une liste complète des emplacements.
   5. Cliquez sur Exporter pour télécharger un fichier .txt sur votre ordinateur.
   6. Dans votre interface administrateur Shopify, accédez à la section Déclaration de revenus, puis recherchez votre configuration de l’État du Colorado.
   7. Cliquez sur Ajouter un fichier, puis sélectionnez le fichier .txt que vous avez téléchargé.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Après avoir configuré un État, vous pouvez répéter l’opération autant de fois que nécessaire pour configurer d’autres États dans lesquels vous percevez la taxe de vente.

Configurer une déclaration de revenus pour le Maryland

1. Assurez-vous que votre configuration sera terminée avant la date limite de déclaration. Si votre configuration n’est pas terminée avant le 20 du mois précédant la date d’échéance de votre prochaine déclaration, envisagez de déclarer vos taxes manuellement.
2. Depuis votre interface administrateur Shopify, allez à Finances > Déclaration de taxes.
3. Cliquez sur Configurer les déclarations de taxes.
4. Sélectionnez un État.
5. Dans la section Formulaires, cliquez sur Configurer pour ajouter les détails du formulaire et sélectionner votre fréquence de déclaration. Si plusieurs formulaires sont disponibles et que vous ne savez pas lequel utiliser pour votre déclaration de taxes, adressez-vous à un conseiller fiscal ou à l’administration fiscale de l’État. Consultez la page Formulaires et identifiants fiscaux d’État pour obtenir la liste des formulaires fiscaux par État.
6. S’il existe plusieurs formulaires, cliquez sur Ajouter des formulaires et sélectionnez la fréquence de déclaration pour chaque formulaire.
7. Dans la section Identifiant de taxe de vente, saisissez votre identifiant de taxe de vente d’État. Consultez la page Formulaires et identifiants fiscaux d’État pour savoir comment chaque État désigne cet identifiant.
8. Dans la section Identifiants de connexion, saisissez le nom d’utilisateur et le mot de passe que vous utilisez pour accéder à votre compte auprès de l’administration fiscale de l’État.
9. Cliquez sur Enregistrer.

Après avoir configuré votre déclaration de revenus, vous devez configurer la vérification en deux étapes dans le portail de déclaration du Maryland pour donner à Shopify un accès sécurisé à votre compte.

Configuration de la vérification en deux étapes pour la déclaration automatisée dans le Maryland

1. Sur la page de votre déclaration de revenus de l’État dans l’interface administrateur Shopify, copiez l’adresse e-mail dans la section Vérification en deux étapes.
2. Allez sur le site web du DOR du Maryland et connectez-vous à votre compte.
3. Dans la barre de navigation, cliquez sur Informations sur le profil.
4. Sélectionnez Profil de l’utilisateur.
5. Dans la section Coordonnées, ajoutez vos coordonnées dans les champs Téléphone (journée), Poste et Téléphone mobile.
6. Dans les champs E-mail et Confirmer l’e-mail, saisissez l’adresse e-mail que vous avez copiée depuis l’interface administrateur Shopify.
7. Cliquez sur Enregistrer le profil.

Après avoir configuré un État, vous pouvez répéter l’opération autant de fois que nécessaire pour configurer d’autres États dans lesquels vous percevez la taxe de vente.

Configurer une déclaration de revenus pour New York

1. Assurez-vous que votre configuration sera terminée avant la date limite de déclaration. Si votre configuration n’est pas terminée avant le 20 du mois précédant la date d’échéance de votre prochaine déclaration, envisagez de déclarer vos taxes manuellement.
2. Depuis votre interface administrateur Shopify, allez à Finances > Déclaration de taxes.
3. Cliquez sur Configurer les déclarations de taxes.
4. Sélectionnez un État.
5. Dans la section Formulaires, cliquez sur Configurer pour ajouter les détails du formulaire et sélectionner votre fréquence de déclaration. Si plusieurs formulaires sont disponibles et que vous ne savez pas lequel utiliser pour votre déclaration de taxes, adressez-vous à un conseiller fiscal ou à l’administration fiscale de l’État. Consultez la page Formulaires et identifiants fiscaux d’État pour obtenir la liste des formulaires fiscaux par État.
6. S’il existe plusieurs formulaires, cliquez sur Ajouter des formulaires et sélectionnez la fréquence de déclaration pour chaque formulaire.
7. Dans la section Identifiant de taxe de vente, saisissez votre identifiant de taxe de vente d’État. Consultez la page Formulaires et identifiants fiscaux d’État pour savoir comment chaque État désigne cet identifiant.
8. Dans la section Identifiants de connexion, saisissez le nom d’utilisateur et le mot de passe de l’utilisateur secondaire créé pour Shopify. Cela permet à Shopify d’effectuer la déclaration en votre nom auprès de l’administration fiscale de l’État.
9. Cliquez sur Enregistrer.

Après avoir configuré votre déclaration de revenus, vous devez configurer la vérification en deux étapes dans le portail de déclaration de New York pour donner à Shopify un accès sécurisé à votre compte.

Configuration d’un utilisateur secondaire pour la déclaration automatisée à New York

1. Autoriser Shopify Tax à accéder à votre compte :
   1. Sur la page de votre déclaration de revenus de l’État dans l’interface administrateur Shopify, copiez l’adresse e-mail dans la section Vérification en deux étapes.
   2. Allez sur le site web du DOR de New York et connectez-vous à votre compte.
   3. Cliquez sur Services.
   4. Dans la section Business, cliquez sur User Summary.
   5. Cliquez sur Ajouter un utilisateur.
   6. Remplissez la section Informations sur l’utilisateur en utilisant l’adresse e-mail que vous avez copiée depuis l’interface administrateur Shopify.
   7. Dans la section Informations de connexion, créez un nom d’utilisateur et un mot de passe temporaire. Veillez à enregistrer ce mot de passe pour l’utiliser dans les étapes ultérieures.
   8. Accordez les autorisations à l’utilisateur en cliquant sur Oui.
   9. Cliquez sur Oui, puis cochez la case à côté de Déclaration et paiement de la taxe de vente.
   10. Cliquez sur Enregistrer et continuer.
   11. Sélectionnez Ne pas gérer les utilisateurs dans la première case.
   12. Sélectionnez Gérer l’accès des professionnels de la fiscalité aux informations fiscales de votre entreprise, mais ne pas déléguer ce droit à d’autres utilisateurs dans la deuxième case, puis cliquez sur Enregistrer et continuer.
   13. Assurez-vous qu’un utilisateur a bien été ajouté, puis cliquez sur votre nom d’utilisateur et déconnectez-vous.
2. Créer et partager les identifiants permanents du nouvel utilisateur :
   1. Rendez-vous sur le site web du ministère du Revenu (DOR) de New York et connectez-vous à votre compte utilisateur secondaire nouvellement créé à l’aide du nouveau nom d’utilisateur et du mot de passe temporaire.
   2. Créez trois questions de sécurité, puis cliquez sur Enregistrer et continuer.
   3. Créez un nouveau mot de passe permanent.
   4. Copiez le nouveau nom d’utilisateur et le nouveau mot de passe.
   5. Dans l’interface administrateur Shopify, saisissez le nouveau nom d’utilisateur et le nouveau mot de passe dans la page de configuration de la déclaration automatisée pour New York.

Après avoir configuré un État, vous pouvez répéter l’opération autant de fois que nécessaire pour configurer d’autres États dans lesquels vous percevez la taxe de vente.

Configurer une déclaration de taxes pour Rhode Island

1. Assurez-vous que votre configuration sera terminée avant la date limite de déclaration. Si votre configuration n’est pas terminée avant le 20 du mois précédant la date d’échéance de votre prochaine déclaration, envisagez de déclarer vos taxes manuellement.
2. Depuis votre interface administrateur Shopify, allez à Finances > Déclaration de taxes.
3. Cliquez sur Configurer les déclarations de taxes.
4. Sélectionnez un État.
5. Dans la section Formulaires, cliquez sur Configurer pour ajouter les détails du formulaire et sélectionner votre fréquence de déclaration. Si plusieurs formulaires sont disponibles et que vous ne savez pas lequel utiliser pour votre déclaration de taxes, adressez-vous à un conseiller fiscal ou à l’administration fiscale de l’État. Consultez la page Formulaires et identifiants fiscaux d’État pour obtenir la liste des formulaires fiscaux par État.
6. S’il existe plusieurs formulaires, cliquez sur Ajouter des formulaires et sélectionnez la fréquence de déclaration pour chaque formulaire.
7. Dans la section Identifiant de taxe de vente, saisissez votre identifiant de taxe de vente d’État. Consultez la page Formulaires et identifiants fiscaux d’État pour savoir comment chaque État désigne cet identifiant.
8. Dans la section Identifiants de connexion, saisissez le nom d’utilisateur et le mot de passe que vous utilisez pour accéder à votre compte auprès de l’administration fiscale de l’État.
9. Cliquez sur Enregistrer.

Après avoir configuré votre déclaration de taxes, vous devez configurer la vérification en deux étapes sur le portail de déclaration de Rhode Island pour donner à Shopify un accès sécurisé à votre compte.

Configurer la vérification en deux étapes pour la déclaration automatisée à Rhode Island

1. Sur la page de votre déclaration de revenus de l’État dans l’interface administrateur Shopify, copiez l’adresse e-mail dans la section Vérification en deux étapes.
2. Rendez-vous sur le site web du ministère du Revenu (DOR) de Rhode Island et connectez-vous à votre compte.
3. Dans la barre de navigation, cliquez sur Informations sur le profil.
4. Sélectionnez Profil de l’utilisateur.
5. Dans la section Coordonnées, ajoutez vos coordonnées dans les champs Téléphone (journée), Poste et Téléphone mobile.
6. Dans les champs E-mail et Confirmer l’e-mail, saisissez l’adresse e-mail que vous avez copiée depuis l’interface administrateur Shopify.
7. Cliquez sur Enregistrer le profil.

Après avoir configuré un État, vous pouvez répéter l’opération autant de fois que nécessaire pour configurer d’autres États dans lesquels vous percevez la taxe de vente.

Configurer une déclaration de taxes pour le Tennessee

1. Assurez-vous que votre configuration sera terminée avant la date limite de déclaration. Si votre configuration n’est pas terminée avant le 20 du mois précédant la date d’échéance de votre prochaine déclaration, envisagez de déclarer vos taxes manuellement.
2. Depuis l’interface administrateur Shopify, allez à Finance > Déclaration de taxes.
3. Cliquez sur Configurer les déclarations de taxes.
4. Sélectionnez Tennessee.
5. Dans la section Formulaires, cliquez sur Configurer pour ajouter les détails du formulaire et sélectionner votre fréquence de déclaration.
6. Dans la section Identifiant de taxe de vente, saisissez votre identifiant de taxe de vente de l’État. Celui-ci est désigné par le Tennessee sous le nom de « Sales and Use Account Number » (numéro de compte de taxe de vente et d’utilisation).
7. Dans la section Identifiants de connexion, saisissez le nom d’utilisateur et le mot de passe que vous utilisez pour accéder à votre compte auprès de l’administration fiscale de l’État.
8. Cliquez sur Enregistrer.

Remarque : la déclaration automatisée ne peut pas prendre en charge les déclarations pour lesquelles plusieurs ID d’emplacement sont enregistrés auprès du ministère du Revenu (DoR) du Tennessee.

Après avoir configuré votre déclaration de taxes, vous devez configurer la vérification en deux étapes sur le portail de déclaration du Tennessee pour donner à Shopify un accès sécurisé à votre compte.

Configurer la vérification en deux étapes pour la déclaration automatisée au Tennessee

1. Dans l’interface administrateur Shopify, sur la page de votre déclaration de taxes de l’État, copiez l’adresse e-mail shopify.com qui se trouve dans la section Vérification en deux étapes.
2. Connectez-vous au Tennessee Taxpayer Access Point (TNTAP).
3. Cliquez sur Gérer mon profil.
4. Assurez-vous d’être dans l’onglet Profile.
5. Allez dans la section Security, puis cliquez sur Change Two-Step Settings.
6. Dans la E-mail section, cliquez sur Ajouter un e-mail.
   1. Si l’option Add Email n’est pas disponible, cela peut être dû au fait que le compte n’autorise l’enregistrement que d’un seul e-mail. Supprimez l’adresse e-mail existante en cliquant sur le X, puis cliquez sur Add Email.
7. Collez l’adresse e-mail fournie dans le champ Email.
8. Cliquez sur Enregistrer. Un code de sécurité est alors généré, puis envoyé par e-mail à vous et à votre personne-ressource.
9. Après avoir reçu l’e-mail contenant votre code, copiez le code et collez-le dans le champ Verify Security Code.
10. Cliquez sur Confirmer

Après avoir configuré un État, vous pouvez répéter l’opération autant de fois que nécessaire pour configurer d’autres États dans lesquels vous percevez la taxe de vente.

Configurer une déclaration de taxes pour l’État de Washington

1. Assurez-vous que votre configuration sera terminée avant la date limite de déclaration. Si votre configuration n’est pas terminée avant le 20 du mois précédant la date d’échéance de votre prochaine déclaration, envisagez de déclarer vos taxes manuellement.
2. Depuis votre interface administrateur Shopify, allez à Finances > Déclaration de taxes.
3. Cliquez sur Configurer les déclarations de taxes.
4. Sélectionnez un État.
5. Dans la section Formulaires, cliquez sur Configurer pour ajouter les détails du formulaire et sélectionner votre fréquence de déclaration. Si plusieurs formulaires sont disponibles et que vous ne savez pas lequel utiliser pour votre déclaration de taxes, adressez-vous à un conseiller fiscal ou à l’administration fiscale de l’État. Consultez la page Formulaires et identifiants fiscaux d’État pour obtenir la liste des formulaires fiscaux par État.
6. S’il existe plusieurs formulaires, cliquez sur Ajouter des formulaires et sélectionnez la fréquence de déclaration pour chaque formulaire.
7. Dans la section Identifiant de taxe de vente, saisissez votre identifiant de taxe de vente d’État. Consultez la page Formulaires et identifiants fiscaux d’État pour savoir comment chaque État désigne cet identifiant.
8. Dans la section Identifiants de connexion, saisissez le nom d’utilisateur et le mot de passe que vous utilisez pour accéder à votre compte auprès de l’administration fiscale de l’État.
9. Cliquez sur Enregistrer.

Après avoir configuré votre déclaration de taxes, vous devez configurer la vérification en deux étapes sur le portail de déclaration de l’État de Washington pour donner à Shopify un accès sécurisé à votre compte.

Configurer la vérification en deux étapes pour la déclaration automatisée dans l’État de Washington

1. Sur la page de votre déclaration de revenus de l’État dans l’interface administrateur Shopify, copiez l’adresse e-mail dans la section Vérification en deux étapes.
2. Rendez-vous sur le site web du ministère du Revenu (DOR) de l’État de Washington et connectez-vous à votre compte.
3. Cliquez sur Mettre à jour votre profil SAW.
4. Cliquez sur Profil.
5. Dans la section Coordonnées supplémentaires pour la sécurité, saisissez l’adresse e-mail que vous avez copiée depuis l’interface administrateur Shopify dans le champ Adresse e-mail supplémentaire.
6. Facultatif : saisissez votre numéro de téléphone dans le champ Numéro de téléphone mobile.
7. Cliquez sur Mettre à jour.

Après avoir configuré un État, vous pouvez répéter l’opération autant de fois que nécessaire pour configurer d’autres États dans lesquels vous percevez la taxe de vente.