Gestion de la déclaration automatisée avec Shopify Tax

Une fois que les informations sur votre compte et vos déclarations de revenus d’État sont configurés, vous pouvez suivre vos déclarations de revenus sur la page Déclaration de revenus de votre interface administrateur Shopify. Cette page affiche une liste des déclarations de revenus qui ont été configurées pour être déposées automatiquement, ainsi que le statut de la déclaration et des informations supplémentaires. Pour en savoir plus sur les informations fournies sur ce tableau de bord, consultez le tableau suivant.

Informations fournies par le tableau de bord de la déclaration automatisée
En-tête	Définition
Période de déclaration	Le mois au cours duquel vous devez déposer vos déclarations de revenus.
Déclarations de revenus	La déclaration de revenus, identifiée par le formulaire fiscal utilisé pour la déclaration.
Statut	Le statut de la déclaration de revenus. Non commencées : déclarations qui sont configurées, mais qui n’ont pas encore été commencées pour la période de déclaration en cours, y compris les deux premiers jours du mois de la période de déclaration. Ouvertes à la révision : déclarations qui sont préparées et qui peuvent être révisées. Les déclarations de revenus sont ouvertes à la révision du 3ᵉ au 8ᵉ jour du mois. Les déclarations ouvertes à la révision ne nécessitent pas d’approbation et leur dépôt est programmé pour le 9ᵉ jour du mois. Action requise : déclarations qui ne peuvent pas être déposées en raison d’un problème qui empêche Shopify Tax de le faire. Pour déposer une déclaration, les problèmes doivent être résolus avant la date limite de dépôt. En savoir plus sur les échéanciers de la déclaration de revenus automatisée. Programmées : déclarations qui sont en file d’attente pour être déposées. Les déclarations programmées ne peuvent pas être modifiées ni ignorées. Ignorées : déclarations qui ne seront pas déposées parce qu’elles ont été ignorées. Ce statut s’affiche uniquement pendant la période de déclaration au cours de laquelle la déclaration est ignorée. Une fois la période de déclaration terminée, le statut est mis à jour sur Non déposée. Déposées : déclarations qui ont été soumises à l’autorité fiscale compétente. Non déposées : déclarations qui ont été ignorées ou qui n’ont pas été déposées en raison de problèmes non résolus.
Période de vente	La période pour laquelle la déclaration de revenus est soumise. La plage de dates varie selon que la déclaration est mensuelle, trimestrielle, semestrielle ou annuelle.
Ventes	Les ventes totales qui ont été réalisées au cours de la période pour laquelle la déclaration de revenus est soumise.
Montant imposable	Le total des ventes imposables qui ont été réalisées au cours de la période pour laquelle la déclaration de revenus est soumise.
Taxe due	La taxe qui est due à l’autorité fiscale compétente. Ce montant est prélevé sur le compte que vous avez indiqué lors de la configuration de votre compte. Assurez-vous que les fonds indiqués sont présents sur le compte lorsque la déclaration passe au statut Programmée, car la date exacte du prélèvement des fonds peut varier. Le paiement anticipé du montant de la taxe due n’est pas disponible.

Sur cette page

Réviser une déclaration de revenus

Vous pouvez cliquer sur n’importe quelle déclaration pour la réviser plus en détail. La page de détails d’une déclaration comprend des informations supplémentaires sur la déclaration, notamment :

les dates importantes liées à la déclaration, telles que la dernière date à laquelle vous pouvez apporter des modifications, la date d’échéance et la date de dépôt si la déclaration a déjà été soumise
les détails de la configuration du formulaire, tels que le type de formulaire et la fréquence de déclaration
le montant des ventes exonérées et non imposables qui ont été réalisées au cours de la période pour laquelle la déclaration de revenus est soumise

Étapes :

Depuis l’interface administrateur Shopify, allez à Finances > Déclaration de revenus.
Cliquez sur la déclaration de revenus que vous souhaitez réviser.
Révisez le résumé de la déclaration de revenus.
Facultatif : cliquez sur Rapport de déclaration dans la section Documents pour télécharger une copie de la déclaration.

Ignorer la déclaration automatisée

Si vous devez ignorer une déclaration ou si vous souhaitez la produire vous-même, vous pouvez ignorer la déclaration automatisée et effectuer votre déclaration manuellement. Cette action doit être effectuée avant le 9 de chaque mois. L’opération ne vous sera pas facturée si vous ignorez la déclaration au plus tard le 8 du mois.

Vous pouvez ignorer la déclaration pour les déclarations dont le statut est l’un des suivants :

Non commencées
Ouvertes à la révision
Action requise

Vous ne pouvez pas ignorer les déclarations qui ont l’un des statuts suivants :

Planifiée
Déclarée
Non déclarée

L’omission de la déclaration automatisée est irréversible. Si vous ignorez une déclaration, vous devez la produire vous-même. Si vous ignorez la déclaration en raison d’un problème non résolu, veillez à ce que ce dernier soit résolu avant la prochaine période de déclaration pour pouvoir continuer à produire vos déclarations automatiquement.

Étapes :

Depuis l’interface administrateur Shopify, allez à Finances > Déclaration de revenus.
Cliquez sur la déclaration de taxes que vous souhaitez ignorer.
Cliquez sur Ignorer la déclaration automatisée.

Modifier une déclaration de taxes

Étapes :

Depuis l’interface administrateur Shopify, allez à Finances > Déclaration de revenus.
Cliquez sur Configurer les déclarations de taxes.
Cliquez sur l’État pour lequel vous devez modifier un formulaire de déclaration.
Apportez les modifications nécessaires, puis cliquez sur Enregistrer.

Supprimer une déclaration de taxes

Étapes :

Depuis l’interface administrateur Shopify, allez à Finances > Déclaration de revenus.
Cliquez sur Configurer les déclarations de taxes.
Cliquez sur l’État pour lequel vous devez supprimer un formulaire de déclaration.
Cliquez sur Supprimer.
Cliquez sur Confirmer.

Une fois qu’une déclaration de taxes est supprimée, les déclarations ne sont plus produites automatiquement. Pour reprendre la déclaration automatisée, vous devez de nouveau configurer la déclaration de taxes.