Consultation des rapports de suivi des fonds Shopify POS dans l’interface administrateur Shopify

Les rapports de suivi des fonds vous fournissent un résumé des sessions de caisse dans vos points de vente physiques, y compris les espèces comptées au début et à la fin de chaque session, les paiements en espèces traités et tout écart entre les montants prévus et réels.

Utilisez les rapports de suivi des fonds pour rapprocher vos tiroirs-caisses, repérer les erreurs de comptage et conserver des registres précis pour toutes vos boutiques. Vous pouvez afficher les rapports par emplacement ou comparer les sessions sur l’ensemble des emplacements, filtrer par plage de dates et exporter les données pour vos dossiers.

Sur cette page

Aperçu du rapport de suivi des fonds

Consultez le tableau suivant pour en savoir plus sur le rapport de suivi des fonds :

Détails de la caisse
Détail	Description
Résumé des écarts	Un aperçu des montants attendus et de ce qui a été réellement compté pour toutes les sessions ayant eu lieu à l’emplacement sélectionné au cours de la période. Un écart se produit lorsqu’il y a une différence entre les montants attendus et comptés. L’Écart d’ouverture affiche le montant qui a été déclaré à la fin de la dernière session et le montant compté au début de la session. L’Écart de fermeture affiche le montant attendu dans le tiroir-caisse en additionnant le montant compté au début et les paiements en espèces reçus tout au long d’une session, et le compare au montant compté à la fin d’une session.
Paiements en espèces	Un aperçu des paiements en espèces pour toutes les sessions ayant eu lieu à l’emplacement sélectionné au cours de la période. Si vous vous trouvez dans une région qui prend en charge l’ arrondi des transactions en espèces, votre Paiements en espèces rapport inclut les paiements arrondis. Le montant des Paiements bruts affiche le montant total des paiements en espèces traités. Le montant des Remboursements affiche le montant total des remboursements traités. Le montant des remboursements est soustrait du montant des paiements bruts pour obtenir le montant des Paiements nets.
Liste des sessions	Affiche les sessions ayant eu lieu à l’emplacement sélectionné au cours de la période. Chaque ligne correspond à une session unique et affiche l’heure de début et de fin de la session, l’ID de caisse, le statut Ouvert ou Fermé, et l’écart total associé à la session. En cliquant sur les en-têtes de colonnes, vous pouvez trier la liste des sessions par début de session, fin de session ou écart total.

Afficher les rapports de suivi des fonds

Vous pouvez accéder au rapport de suivi des fonds de deux manières :

Par emplacement dans les paramètres Emplacements du canal Point de vente.
Pour tous les emplacements sur la page d’aperçu du canal Point de vente.

Étapes :

Depuis votre interface administrateur Shopify, allez à Canaux de vente > Point de vente.
Effectuez l’une des actions suivantes :
- Pour afficher un emplacement spécifique : cliquez sur Emplacements, sélectionnez un emplacement, puis dans la section Résumé du suivi des fonds, cliquez sur Afficher les détails.
- Pour comparer tous les emplacements : cliquez sur Suivi des fonds.
Facultatif : pour filtrer par date, sélectionnez le menu déroulant de la plage de dates, puis choisissez les dates de Début et de Fin.
Facultatif : pour imprimer le rapport, cliquez sur Imprimer.
Facultatif : pour exporter le rapport, cliquez sur l’une des options suivantes :

Pour exporter l’ensemble du résumé, cliquez sur Exporter le résumé.
Pour exporter une liste de toutes les sessions, cliquez sur Exporter toutes les sessions.
Pour exporter une liste des sessions sélectionnées uniquement, cliquez sur Exporter les sessions sélectionnées.