Esimerkkejä mukautetuista rooleista
Kun Shopifyn hallinnoimat roolit ja ennalta määritetyt roolit eivät vastaa kauppasi työtehtävää, voit luoda mukautetun roolin, johon on yhdistetty vain kyseiseen työtehtävään tarvittavat kaupan käyttöoikeudet. Voit luoda mukautettuja rooleja ja hallinnoida niitä Shopifyn ohjausnäkymän Käyttäjät-asetuksista.
Seuraavat esimerkit osoittavat, miten voit yhdistää käyttöoikeuksia yleisiä työtehtäviä varten. Voit käyttää niitä lähtökohtana ja mukauttaa käyttöoikeuksia yrityksesi toiminnan mukaan. Katso ohjeet roolin rakentamiseen kohdasta roolin luominen.
Tällä sivulla
Varasto- ja tilausten täyttämisen rooli
Varasto- tai tilausten täyttämisen rooli sopii käyttäjälle, joka keräilee, pakkaa ja lähettää tilauksia sekä ylläpitää tarkkoja varastotasoja. Tämä käyttäjä työskentelee tilausten ja varaston parissa, mutta hän ei tarvitse asiakastietoja, talouden käyttöoikeuksia tai kaupan asetuksia.
Yhdistä seuraavat kaupan käyttöoikeudet varasto- ja tilausten täyttämisen roolia varten:
- Etusivu-käyttöoikeudet, jotta käyttäjä voi avata ohjausnäkymän etusivun
- Tilaukset-käyttöoikeudet tilausten tarkastelemiseen, täyttämiseen ja lähettämiseen
- Varasto-käyttöoikeudet varaston ja siirtojen hallintaan
- Vain luku -käyttöoikeus osioon Tuotteet, jotta käyttäjä voi etsiä tuotteita muokkaamatta niitä
Jätä pois Talous- ja Asiakkaat-käyttöoikeudet sekä kaupan asetukset. Tilauksen täyttämisen rooli ei tarvitse taloustietoja tai mahdollisuutta muuttaa kaupan toimintaa.
Kirjanpitäjän ja talouden rooli
Kirjanpitäjän rooli sopii henkilölle, joka täsmäyttää tilityksiä, tarkistaa tilauksia ja vie tietoja veroja varten. Nämä käyttäjät lukevat talous- ja tilaustietoja, mutta he eivät muuta tuotteita tai kaupan asetuksia.
Yhdistä seuraavat kaupan käyttöoikeudet kirjanpitäjän roolia varten:
- Etusivu-käyttöoikeudet, jotta käyttäjä voi avata ohjausnäkymän etusivun
- Talous-käyttöoikeudet tilitysten ja laskutuksen tarkastelemiseen
- Analytiikka-käyttöoikeudet raporttien tarkastelemiseen
- Katselu- ja vientioikeudet osioon Tilaukset ilman mahdollisuutta muokata niitä, palauttaa maksuja tai peruuttaa niitä
Jos kauppasi on osa organisaatiota tai käytössä on Shopify Plus -tilaus, laskutuksen käyttöoikeuksia hallitaan organisaation käyttöoikeuksien kautta kauppatason talousoikeuksien sijaan.
Yhteistyökumppanin käyttöoikeus
Yhteistoimija on ulkopuolinen Shopify-kumppani, kuten toimisto, freelance-kehittäjä tai markkinoija, joka työskentelee kaupassasi olematta henkilöstön jäsen. Toisin kuin aiemmissa esimerkeissä, yhteistoimijalle ei luoda roolia. Sen sijaan kumppani pyytää yhteistyökumppanin käyttöoikeutta, ja voit hallita hänen toimintojaan yhteistoimijatilin käyttöoikeuksien avulla.
Kun hyväksyt yhteistoimijan pyynnön, myönnä vain ne käyttöoikeudet, joita projekti edellyttää. Riippuen siitä, millaisen yhteistoimijan kanssa työskentelet, hän saattaa pyytää seuraavia käyttöoikeuksia:
- Kehittäjä tarvitsee yleensä Verkkokaupan käyttöoikeudet sekä sovellusten ja kanavien käyttöoikeudet teemojen ja sovellusten parissa työskentelyyn.
- Sisällön kanssa auttava henkilö tarvitsee yleensä Sisältö-käyttöoikeudet.
Myönnä käyttöoikeus projektin ajaksi ja poista yhteistoimijatili kaupastasi, kun työ on tehty.