QuickBooks Desktop POS -järjestelmän siirtäminen Shopify POS -järjestelmään

Voit siirtää QuickBooks Desktop POS -tietosi, kuten asiakkaat, myyjät, varastokohteet ja sijainnit, Shopify POS -järjestelmään QuickBooks Desktop Connector -sovelluksen avulla. Siirtymällä Shopify POS -järjestelmään saat käyttöösi nykyaikaiset vähittäiskaupan ominaisuudet ja säilytät samalla olemassa olevat yritystietosi.

Siirtoa varten sinun on vietävä datatiedostosi QuickBooks Desktop Point of Sale -sovelluksesta, hankittava Stocky-API-avaimesi, ladattava datatiedostosi Shopifyhin, yhdistettävä sijaintisi Shopifyssa ja aloitettava sitten siirto. Siirto voi kestää muutamasta minuutista tuntiin tai pidempään POS-asennuksestasi ja tietojen määrästä riippuen.

Vaatimukset siirtymiseksi QuickBooks POS -järjestelmästä Shopify POS -järjestelmään:

Sinun on täytettävä seuraavat vaatimukset, jotta voit aloittaa siirtymisen QuickBooks POS -järjestelmästä Shopify POS -järjestelmään:

• Varmista, että tietokoneellasi on asennettuna QuickBooks Desktop Point of Sale -sovelluksen ja QuickBooks Desktop -kirjanpito-ohjelmiston uusimmat versiot.
• Aktivoi Shopify Payments Shopifyn ohjausnäkymässäsi.
• Asenna mukautettu QuickBooks Desktop Connector -sovellus Shopifyn ohjausnäkymääsi.
• Varmista, että Point of Sale -myyntikanava ja Stocky-sovellus on asennettu Shopifyn ohjausnäkymääsi.
• Määritä sijaintisi Shopifyn ohjausnäkymässäsi.
• Varmista, että sinulla on aktiivinen Shopify POS Pro -sovellustilaus.
• Tarkista QuickBooks POS -tiedot, jotka voidaan ja joita ei voida siirtää Shopifyhin.

Vaihe 1: QuickBooks Desktop POS -ohjelmiston päivittäminen versioon 19

Jotta voit siirtää QuickBooks Desktop POS -tietosi Shopifyhin, POS-järjestelmäsi on oltava versiossa 19. Ennen kuin päivität QuickBooks Desktop POS -ohjelmistosi versioon 19, sinun on tarkistettava QuickBooks Desktop POS -ohjelmiston nykyinen versio.

Sinun on päivitettävä QuickBooks Desktop POS -ohjelmistosi version 19 30 päivän kokeiluversioon. QuickBooks Desktop POS -version 19 30 päivän kokeilujakso on ilmainen, mutta et voi pidentää 30 päivän kokeilujaksoasi. Jos et voi saattaa siirtoa Shopify POS -järjestelmään valmiiksi 30 päivän kuluessa, lykkää kokeiluversion päivitystä, kunnes olet valmis siirron tekemiseen. Jos käytät QuickBooks Desktop -kirjanpito-ohjelmistoa, sinulla on oltava myös tuettu QuickBooks Desktop -kirjanpito-ohjelmiston versio, jotta integrointi Shopifyhin on mahdollista.

Päivityspolkusi voi olla erilainen riippuen siitä, mitä QuickBooks Desktop POS -versiota käytät.

Päivitä QuickBooks Desktop POS -versio 18 tai 12 version 19 kokeiluversioon

1. Tee varmuuskopio nykyisestä POS-tiedostostasi.
2. Suorita QuickBooks Desktop POS -ohjelmiston taloustietojen vaihto.
3. Siirrä tietosi POS-tiedostostasi POS V19 -kokeiluversioon.
4. Vie POS-tiedostosi ja tallenna se Shopify POS -siirtoa varten.

Vaihe 2: Datatiedostojen vieminen QuickBooks Desktop POS -järjestelmästä

Sinun on vietävä QuickBooks-datatiedostosi. Voit tuoda tuote-, asiakas-, varasto- ja myyjätietoja. Lue lisää QuickBooks-tietojen viennistä.

Jos haluat viedä useita datatiedostoja, sinun on toistettava seuraavat vaiheet ja valittava eri datatiedosto. Jos esimerkiksi haluat viedä varastokohteesi, asiakkaasi ja myyjäsi, sinun on suoritettava nämä vaiheet kolme kertaa.

Kun viet datatiedostoja, varmista, että tallennat ne uusina tiedostoina ja vältät korvaamasta olemassa olevia tiedostoja uusilla.

Vaiheet:

1. Avaa tietokoneellasi QuickBooks Desktop Point of Sale -sovellus.
2. Valitse Tiedosto > Apuohjelmat > Vie.
3. Valitse vietävä datatiedosto ja klikkaa sitten Seuraava.
4. Klikkaa Selaa Valitse kohdetiedosto -kentän vierestä ja valitse sitten sijainti, johon haluat tallentaa datatiedostosi.
5. Valitse Kirjoita tietueet (taulukkoon) -kenttään Sheet1.
6. Klikkaa Hallitse malleja, klikkaa Valitse kaikki ja klikkaa sitten Tallenna.
7. Klikkaa Seuraava ja klikkaa sitten Vie.

Kun olet vienyt datatiedostosi, siirry sijaintiin, johon tallensit sen, ja varmista, että vienti onnistui.

Vaihe 3: Hanki Stocky-API-avaimesi

Stocky on Shopifyn kehittämä sovellus, joka hallinnoi myyntipisteesi varastoa, ostotilauksia, myyjiä ja siirtoja. Sinun on lisättävä Stocky-API-avaimesi, jotta QuickBooks-tietosi voidaan siirtää Stockyyn.

Vaiheet:

1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Sovellukset > Stocky.
2. Klikkaa tilikuvaketta ja valitse sitten Asetukset > API-pääsy.
3. Kopioi API-pääsy-osiosta Nykyinen avain.

Vaihe 4: Lataa QuickBooks Desktop POS -datatiedostosi Shopifyhin

Sinun on lisättävä Stocky-API-avaimesi ja ladattava sitten QuickBooks-datatiedostosi Shopifyhin.

Vaiheet:

1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Sovellukset > QuickBooks Desktop Connector.

2. Klikkaa Aloita.

3. Lataa QuickBooks-datatiedostosi Lataa QuickBooks POS -datatiedostot -osiossa:

   1. Klikkaa Varasto-osiossa Lisää datatiedosto ja lataa sitten varastokohteidesi datatiedosto.
   2. Klikkaa Asiakkaat-osiossa Lisää datatiedosto ja lataa sitten asiakkaidesi datatiedosto.
   3. Klikkaa Myyjät-osiossa Lisää datatiedosto ja lataa sitten myyjiesi datatiedosto.

4. Syötä Stocky-API-avaimesi Anna Stocky-API-avain -osioon.

5. Klikkaa Seuraava.

Vaihe 5: Valitse viivakoodien vastaavuus ja yhdistä sijaintisi

Sinun on valittava Tuotenumero tai UPC-koodi, jota haluat käyttää skannattavana viivakoodina Shopify-myyntipisteessä. Lue lisätietoja viivakoodien ja SKU-koodien käyttämisestä Shopify-myyntipisteessä.

Sinun on myös yhdistettävä lataamiesi datatiedostojen olemassa olevat sijainnit Shopifyssa luomiisi sijainteihin. Jokainen rivikohta, kuten MÄÄRÄ1 tai MÄÄRÄ2, ilmaisee sijaintisi QuickBooks POS -järjestelmässä. Sinun on valittava vastaava sijainti Shopifysta. Voit yhdistää enintään 20 sijaintia.

Lue lisää QuickBooksin ja Shopifyn tietojen vastaavuuksista.

Vaiheet:

1. Valitse Tuotteen viivakoodin vastaavuus -osiossa tuotenumero, jota haluat käyttää tuotteidesi viivakoodien yhdistämiseen QuickBooks Desktop POS -järjestelmästä Shopifyhin.
2. Valitse Sijaintien yhdistäminen -osiossa olemassa oleva Shopifyn sijainti jokaista datatiedostojesi sijaintia kohden.
3. Valinnainen: Jos haluat luoda uuden sijainnin Shopifyhin, klikkaa Lisää uusi sijainti.
4. Klikkaa Aloita siirto.

Kun olet klikannut Aloita siirto, tietojen siirto alkaa, ja sen valmistuminen voi kestää jopa viisi tuntia. Siirron kesto riippuu monista tekijöistä, kuten QuickBooks POS -asennuksestasi, siirrettävien tietojen määrästä tai sijaintiesi lukumäärästä. Saat sähköpostiviestin, kun siirto on valmis.

Jos siirron aikana ilmenee virheitä, katso ohjeet kohdasta QuickBooks Desktop POS -siirron virheiden ja yleisten ongelmien vianmääritys.

Seuraavat vaiheet

Kun tietojen siirto on valmis, tuoteversiosi tuodaan Shopifyhin yksittäisinä tuotteina, joilla on Quickbooks-tunniste ja joiden tila on Luonnos. Voit tehdä seuraavat toimenpiteet:

• Suodata ja lajittele tuodut tuotteet Quickbooks-tunnisteen avulla.
• Tarkista tuotetiedot ja tee tarvittavat muutokset, ennen kuin asetat tuotteesi myyntiin. Voit muuttaa tuotteen tilan Luonnoksesta Aktiiviseksi yksittäisille tuotteille tai joukkona joukkomuokkaimella.

Jos käytät QuickBooks Desktop -kirjanpito-ohjelmistoa, voit myös integroida QuickBooks Desktop -sovellustilisi Shopify-myyntipisteeseesi. Lisätietoja on kohdassa QuickBooks Desktop -kirjanpito-ohjelmiston integroiminen Shopifyhin.