QuickBooks Desktop -kirjanpito-ohjelmiston integroiminen Shopifyhin

Jos käytät QuickBooks Desktop -kirjanpito-ohjelmistoa, voit integroida QuickBooks Desktop -sovellustilisi Shopify-myyntipisteesi kanssa. Tämä toimenpide synkronoi kaikki yritys- ja kirjanpitotietosi, kuten myynnit ja ostot, kirjanpitojärjestelmääsi.

Integrointia varten sinun on määritettävä veroasetuksesi, luotava sovellustunnus, määritettävä tilisi vastaavuudet ja aloitettava sitten integrointi.

Huomioitavia seikkoja QuickBooks Desktop -kirjanpito-ohjelmiston integroinnissa Shopifyhin

Ennen kuin aloitat integroinnin, käy läpi seuraavat huomioon otettavat seikat:

• Varmista, että tietokoneellesi on asennettu QuickBooks Desktop -sovelluksen uusin versio.
• Vahvista, että QuickBooks Desktop Connector -sovellus on asennettu Shopifyn ohjausnäkymääsi.
• Varmista, että aloitat QuickBooks Desktop -kirjanpito-ohjelmiston integroinnin samalla tietokoneella, jolla käytät QuickBooks Desktop POS:ää.
• Jos käytät QuickBooks Desktop POS:ää, varmista, että suoritat QuickBooks POS -tietojen siirron loppuun, ennen kuin aloitat QuickBooks Desktop -kirjanpito-ohjelmiston integroinnin Shopifyhin.
• Jos käytät QuickBooks Desktopin sijaan QuickBooks Onlinea, sinun ei tarvitse käyttää QuickBooks Desktop Connector -sovellusta tietojesi integroimiseen Shopifyhin. Integroi tietosi asentamalla QuickBooks Online -sovellus Shopify-kauppaasi.
• Integrointiprosessi voidaan suorittaa vain kerran, eikä sitä voi toistaa. Jos sinun on palautettava integrointi, ota yhteyttä erilliseen tukeen.

Vaihe 1: Veroasetusten määrittäminen

Ennen kuin aloitat integroinnin, sinun on määritettävä veroasetuksesi QuickBooks Desktop -kirjanpito-ohjelmistossa.

Vaiheet:

1. Avaa QuickBooks Desktop -sovellus tietokoneellasi.
2. Valitse Edit > Preferences.
3. Valitse Do you charge sales tax -osiossa Yes.
4. Valitse tai lisää myyntiverokohde:
   • Jos sinulla on yleisin myyntiverokohde, valitse se Most common sales tax item -kentässä.
   • Lisää uusi myyntiverokohde seuraavasti:
     1. Valitse Add sales tax item.
     2. Anna myyntiverokohteelle nimi Sales Tax Name -kenttään.
     3. Kirjoita Description-kenttään Sales Tax.
     4. Kirjoita Tax Rate (%) -kenttään 0 %.
     5. Valitse OK.
5. Valitse OK.

Vaihe 2: Sovellustunnuksen luominen

Kun olet määrittänyt veroasetuksesi, sinun on luotava sovellustunnus QuickBooks Desktop -kirjanpito-ohjelmistossa.

Vaiheet:

1. Avaa QuickBooks Desktop -sovellus tietokoneellasi.
2. Valitse File > App Management > Manage Web Apps.
3. Kirjoita Search Apps -kenttään Shoppinpal QBD connector ja tee haku.
4. Valitse Action-sarakkeesta Set up.
5. Valitse Generate token.
6. Valitse Copy to clipboard.

Vaihe 3: Tilin vastaavuuksien määrittäminen ja integroinnin aloittaminen

Jotta voit aloittaa integroinnin QuickBooks Desktop Connector -sovelluksella Shopifyn ohjausnäkymässäsi, sinun on lisättävä sovellustunnus, määritettävä QuickBooks-tietokenttien vastaavuudet Shopify-kategorioiden kanssa ja lisättävä Stocky-API-avaimesi.

Sinun on myös valittava, miten haluat jakaa tietoja QuickBooks Desktop -kirjanpito-ohjelmiston kanssa. Voit valita kahdesta synkronointitilasta:

• Yhteenvetotila: lähettää yhteenvetotietoja QuickBooks Desktop -kirjanpito-ohjelmistoon. Jos käytät QuickBooks Desktop Pro- tai Premier-versiota ja sinulla on yli 14 500 riviä yhdistettyjä tietoja, sinun on valittava yhteenvetosynkronointitila.
• Yksityiskohtainen tila: lähettää entiteettien, kuten nimien ja kuvausten, täydelliset tiedot QuickBooks Desktop -kirjanpito-ohjelmistoon.

Voit valita tietojen synkronointitilan vain, kun integroit QuickBooks Desktop -kirjanpito-ohjelmiston Shopifyhin. Et voi muuttaa tietojen synkronointitilaa myöhemmin.

Lue lisää QuickBooksin ja Shopifyn tietojen yhdistämisestä.

Vaiheet:

1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Sovellukset > QuickBooks Desktop Connector.

2. Klikkaa Aloita integrointi.

3. Tarkista myyntiveroasetusten ohjeet ja klikkaa sitten Luo sovellustunnus.

4. Lisää sovellustunnus D. Syötä tunnus -osioon ja klikkaa sitten Seuraava.

5. Valitse Tilin yhdistäminen -osiossa QuickBooks-kentät, jotka vastaavat Shopifyn luokkia. Yhdistä esimerkiksi COGS-tili-luokka Myytyjen tuotteiden kustannus -kenttään.

6. Valitse Synkronoinnin ajastin -osiossa joko manuaalinen tai automaattinen synkronointitila.

   • Valinnainen: Jos käytät automaattista synkronointia, valitse kellonaika, jolloin haluat synkronoinnin tapahtuvan. (Huomaa, että synkronointi tapahtuu 15 minuutin aikaikkunan sisällä. Manuaalinen synkronointi voidaan suorittaa milloin tahansa.)

7. Valitse Synkronointitila-osiossa Yhteenveto- tai Yksityiskohtainen-synkronointitila kohteille Asiakas, Varasto ja Myyjä.

8. Syötä Stockyn API-avaimesi Syötä Stockyn API-avain synkronoinnin aloittamiseksi -osioon.

9. Klikkaa Aloita integrointi.

Jotta voit synkronoida talous- ja myyntitietosi QuickBooks Desktop -kirjanpito-ohjelmistoon, QuickBooks Desktop Connector -sovelluksen on oltava asennettuna Shopifyn ohjausnäkymääsi integroinnin jälkeen. Voit käynnistää tietojen manuaalisen synkronoinnin milloin tahansa QuickBooks Desktop Connector -sovelluksessa. Voit myös määrittää automaattisen päivittäisen tietojen synkronoinnin, jonka avulla voit ajastaa sen.