QuickBooks Desktop POS -tietojen siirrossa huomioitavia seikkoja

Ennen kuin siirrät QuickBooks POS -tietosi Shopifyhin, tarkista, mitkä tiedot voidaan siirtää QuickBooks Desktop Connector -sovelluksella ja mitkä tiedot saatat joutua siirtämään manuaalisesti. Täydellinen luettelo tietojen yhdistämistermeistä on artikkelissa QuickBooks POS:n ja Shopify POS:n sanasto ja tietojen yhdistäminen.

QuickBooks-tietojen siirron laajuus

Seuraavasta taulukosta näet, mitkä QuickBooks Desktop POS -tiedot voidaan siirtää Shopifyhin QuickBooks Desktop Connector -sovelluksella ja mitä ei:

QuickBooks-tiedot, jotka voidaan siirtää yhdistinsovelluksella

Seuraavat tiedot voidaan siirtää QuickBooks POS:sta Shopifyhin QuickBooks Desktop Connector -sovelluksella:

• asiakastiedot
  • nimet
  • sähköpostit
  • puhelinnumerot
• myyjän tiedot (siirtyvät Toimittajat-nimellä Stocky-sovellukseen)
• sijaintitiedot (enintään 20 sijaintia)
• varasto- ja tuotetiedot
  • tuotenimike
  • viivakoodit (tuotenumero)
  • määrä
  • sijainti
  • hinta

Tuotteet ja tuoteversiot

Siirron jälkeen tuoteversiosi tuodaan yksittäisinä tuotteina Shopifyhin. Siirto ei korvaa Shopifyssa jo olevia tuotteita. Siirretyt tuotteesi tuodaan Quickbooks-tunnisteella ja niiden tilana on Luonnos. Voit tehdä seuraavaa:

• Suodata ja lajittele tuotuja tuotteitasi käyttämällä Quickbooks-tunnistetta.
• Tarkista tuotetiedot ja tee tarvittavat muutokset, ennen kuin asetat tuotteesi myyntiin. Voit muuttaa tuotteen tilan Luonnoksesta Aktiiviseksi yksittäisille tuotteille tai joukkona joukkomuokkaimella.

Tietojen siirron kohderaja

Voit siirtää enintään 50 000 kohdetta päivässä. Jos sinulla on esimerkiksi 150 000 kohdetta, tietojesi siirtäminen QuickBooks POS:sta Shopifyhin kestää noin kolme päivää. Tämä kohderaja koskee kaikkia tuontitiedostoja, kuten tuotteita, asiakkaita ja varastoa.

Siirron valmistuminen voi kestää tunnista viiteen tuntiin. Siirron kesto riippuu monista tekijöistä, kuten QuickBooks POS -asennuksestasi, siirrettävien tietojen määrästä tai toimipaikkojesi määrästä.

Tuotenumerot ja UPC-koodit

QuickBooks sallii useita skannattavia viivakoodeja yhdelle tuotteelle, mutta Shopify sallii vain yhden viivakoodin tuotetta kohti Shopifyn Viivakoodit-kentässä. Siirron aikana sinun on valittava, tuodaanko viivakoodina Tuotenumero vai UPC, mutta et voi valita molempia.

Shopifyssa voit myös liittää varastotuotteeseen SKU-koodin, joka on haettavissa mutta jota ei voi skannata. Voit muokata SKU-koodeja joukkona CSV-tiedoston avulla siirron jälkeen.

Jos sinun on tallennettava useita tuotenumeroita varastoosi, voit käyttää metakenttiä siirron jälkeen. Lue lisää metakentistä.

Lue lisää viivakoodien ja SKU-koodien käytöstä POS-järjestelmässä.

QuickBooks-tiedot, joita ei voi siirtää yhdistinsovelluksella

Seuraavia tietoja ei voi siirtää QuickBooks POS -järjestelmästä Shopifyhin QuickBooks Desktop Connector -sovelluksella, mutta voit etsiä vaihtoehtoisia tapoja tuoda tietosi:

Tuotekuvat

Tuotekuvia ei siirretä QuickBooks POS -järjestelmästä Shopifyhin. Voit kuitenkin viedä varastokuvasi manuaalisesti joukkona QuickBooks POS -järjestelmästä. Kun olet vienyt kuvat, voit tuoda ne Shopifyhin jollakin seuraavista tavoista:

• aseta kuvat julkisesti saataville verkkoon esimerkiksi Dropboxin tai Google Photosin kaltaisella työkalulla, vie tuoteluettelosi Shopifysta, lisää sopivat kuvan URL-osoitteet kullekin tuotteelle ja lataa kuvat sitten uudelleen CSV-tiedoston avulla
• käytä kuvien tuontiin kolmannen osapuolen sovellusta, kuten ifyApps Image Manageria
• palkkaa Shopify Partner viemään ja tuomaan tuotekuvat puolestasi

Vaihtoehtoiset haut (ALU-koodit)

Vaihtoehtoisia hakuja (ALU-koodeja), jotka tunnetaan Shopifyssa tuotteiden SKU-koodeina, ei siirretä QuickBooks POS -järjestelmästä Shopifyhin. Kun olet saanut ensimmäisen tietojen siirron valmiiksi, voit tuoda ALU-koodit QuickBooks POS -järjestelmästä Shopifyhin manuaalisesti SKU (varastointiyksikkö) -kenttään.

Siirtotositteet

Siirtotositteita ei siirretä QuickBooks POS -järjestelmästä Shopifyhin. Voit tuoda siirtotositteet manuaalisesti Shopifyhin tuotteiden siirtoina.

Tilaukset, ostotilaukset ja alennukset

Tilaushistoriaa, kuten tilauksia, ostotilauksia, alennuksia ja asiakkaiden tilaushistoriaa, ei siirretä QuickBooks POS -järjestelmästä Shopifyhin. Kun olet siirtynyt Shopifyhin, uudet ostotilauksesi luodaan Stocky-sovelluksessa ja synkronoidaan QuickBooks Desktop -kirjanpito-ohjelmiston kanssa.

Olemassa oleva kauppakrediitti

Kauppakrediittiä ei siirretä QuickBooks POS -järjestelmästä Shopifyhin. Voit siirtää kauppakrediittisi Shopifyhin lahjakortteina käyttämällä kolmannen osapuolen sovelluksia, kuten Selling Pointia.

Jos päätät käyttää Selling Point -sovellusta, sinun on määritettävä lahjakorttiraporttisi vientiä varten, tuotava raportti Selling Point -sovellukseen ja myönnettävä sitten nämä lahjakortit uudelleen kullekin asiakkaalle kaupassa käytettäväksi.

Asiakasuskollisuustiedot

Asiakasuskollisuustietoja ei siirretä QuickBooks POS -järjestelmästä Shopifyhin. Voit siirtää asiakasuskollisuustietosi Shopifyhin käyttämällä kolmannen osapuolen sovellusta, kuten Growavea, Smilea, Yotpoa tai Loyalty Lionia.