Varaston tilojen ymmärtäminen
Jotta varastomäärät pysyvät tarkkoina Shopifyn ohjausnäkymässä, tuotteillesi on määritetty varastotila. Varastotila määrittää tuotteen tilan, esimerkiksi sen, onko tuotetta varastossa ja onko se saatavilla ostettavaksi, varattuna, ei saatavilla vai onko se osa saapuvaa lähetystä. Kun ymmärrät varastotiloja, voit varmistaa, että sinulla on viimeisimmät tiedot tuotteistasi. Tällöin pystyt tekemään mahdollisimman perusteltuja päätöksiä, jotka liittyvät tilauksiisi ja varastonhallintaan.
Määrien tila näkyy Varasto-sivulla kunkin tuotteen tai version vieressä. Voit luoda ja muokata näkymiä Varasto-sivulla, jotta näet haluamasi tiedot. Jos et esimerkiksi tarvitse Varastossa-saraketta, voit piilottaa sen ja tallentaa näkymän. Lue lisää Varasto-sivusta.
Voit tarkastella varastotiloja myös yksittäisten tuotteiden tai versioiden sivuilla. Tuote- ja versiosivuilla oleva varastokortti luettelee version kaikki aktiiviset sijainnit, mukaan lukien sijainnit, joista version tilauksia ei täytetä. Sijainneissa, joista version tilauksia ei täytetä, näytetään Varastossa-määrä sekä mahdolliset nollaa suuremmat Varattu-, Ei saatavilla- tai Saapumassa-määrät. Saatavilla ei näy sijainneissa, joista version tilauksia ei täytetä. Jos sijaintiin on kirjattu Varastossa-määrä, mutta Saatavilla-kohdassa on viiva, versio on ei-aktiivinen kyseisessä sijainnissa. Voit muokata varastomääriä missä tahansa näistä sijainneista riippumatta siitä, onko sijainti aktiivinen version tilausten täyttämistä varten.
Sinun on syötettävä varastotiedot Shopifyhin ja aktivoitava varaston seuranta, jotta Shopify voi määrittää varastosi tilat.
Tällä sivulla
Varaston tilat
Varastosi voi olla eri tiloissa. Tutustu seuraavaan taulukkoon, jossa kerrotaan lisää varaston tiloista.
| Varaston tila | Määritelmä |
|---|---|
| Varastossa | Varastossa oleva varasto tarkoittaa kaikkia sijainnissasi olevia varastoyksiköitä. Se on Sidotun, Ei saatavilla olevan ja Saatavilla olevan varaston yhteenlaskettu määrä. |
| Saatavilla | Saatavilla-tilassa oleva varasto viittaa varastoon, jota voit myydä. Saatavilla olevaa varastoa ei ole varattu tai laitettu sivuun Ei saatavilla -tilaan. Se ei myöskään sisällä varastoa, jonka katsotaan olevan Saapuva. |
| Sidottu | Varattu varasto viittaa niiden yksiköiden määrään, jotka on laitettu sivuun ja joita ei voida myydä. Tällaisia ovat esimerkiksi yksiköt, jotka sisältyvät ei jaeltuun tilaukseen tai jotka on varattu tilausluonnoksessa tai valmiiksi lähetettäväksi merkityssä siirrossa. |
| Ei saatavilla | Ei saatavilla -tilassa oleva varasto viittaa yksiköihin, jotka on varattu sovellusten kautta tai jotka on pidätetty muista syistä, kuten vaurioitumisen, laadunvalvonnan tai varmuusvaraston vuoksi. Ei saatavilla -tilassa oleva varasto on fyysisesti sijainnissasi, mutta sitä ei voi myydä. |
| Saapuva | Saapuva varasto tarkoittaa varastoa, joka on matkalla sijaintiisi varastonsiirroista tai sovelluksista. Saapuva varasto ei ole myytävissä, ennen kuin se on vastaanotettu ja sen tilaksi on vaihdettu Saatavilla. |
Varastossa-tila
Varastossa-määrä tarkoittaa sijainnissasi olevien yksiköiden kokonaismäärää. Varastossa-määrä on Sidotun, Ei saatavilla olevan ja Saatavilla olevan varaston summa. Voit muokata Varastossa-määrää Shopifyn ohjausnäkymässä. Kun muokkaat Varastossa-määrää, Saatavilla-määräsi muuttuu samalla määrällä.
Esimerkiksi Jo's Jams -kaupalla on seuraava varasto:
- 10 hilloa, joiden tila on Varattu, koska ne sisältyvät tehtyihin tilauksiin tai on varattu tilausluonnoksia varten
- 6 hilloa, joiden tila on Ei saatavilla, koska ne ovat vaurioituneet tai sovellus on varannut ne
- 4 hilloa, jotka ovat Saatavilla ja valmiita myytäväksi
Jo's Jam -kaupan Varastossa olevien hillojen kokonaismäärä on 20 hilloa, mikä perustuu Sidottu-, Ei saatavilla- ja Saatavilla-tilassa olevien yksiköiden kokonaismäärään.
Voit tarkastella Varastossa olevaa määrää useassa paikassa:
- Varasto-luettelosivu
- Tuote- tai versiosivujen varastokortti
- Shopify-mobiilisovellus
- Shopify POS
Saatavilla-tila
Saatavilla-tilassa oleva varasto viittaa varastoon, jota voit myydä. Saatavilla olevaa varastoa ei ole varattu tai laitettu sivuun Ei saatavilla -tilaan. Se ei myöskään sisällä varastoa, jonka katsotaan olevan Saapuva. Voit muokata Saatavilla olevaa määrää Shopifyn ohjausnäkymässä. Kun muokkaat Saatavilla-määrää, Varastossa-määräsi muuttuu saman verran.
Esimerkiksi Jo's Jam -kaupalla on kaupassaan varastossa 60 yksikköä hilloa valmiina myytäväksi.
Tämän Jo's Jam -kaupan sijainnin Saatavilla olevien hilloyksiköiden määrä on 60 yksikköä.
Sidottu-tila
Varattu varasto viittaa niiden yksiköiden määrään, jotka on laitettu sivuun ja joita ei voida myydä. Tällaisia ovat esimerkiksi yksiköt, jotka sisältyvät ei jaeltuun tilaukseen tai jotka on varattu tilausluonnoksessa tai valmiiksi lähetettäväksi merkityssä siirrossa.
Esimerkiksi Jon Hillot on tehnyt tänään myyntiä verkossa. Yritys myi 20 hilloa. Nämä 20 myytyä varastoyksikköä ovat nyt Varattu-tilassa, koska ne sisältyvät tehtyihin tilauksiin, mutta niitä ei ole vielä jaeltu. Jos Jo varaa varastoa tilausluonnosta varten, kyseiset yksiköt ovat myös Varattu-tilassa ennen tilausluonnoksen valmistumista.
Ei saatavilla -tila
Ei saatavilla -tilassa oleva varasto viittaa yksiköihin, jotka on varattu sovellusten kautta tai jotka on pidätetty muista syistä, kuten vaurioitumisen, laadunvalvonnan tai varmuusvaraston vuoksi. Ei saatavilla -tilassa oleva varasto on fyysisesti sijainnissasi, mutta sitä ei voi myydä. Voit myös siirtää Saatavilla olevia tuotteita Ei saatavilla -tilaan mukauttamalla varastomääriä.
Esimerkiksi Jo's Jams -yrityksellä on varastossaan 55 hilloa. Sovellus on varannut 35 hilloa varmuusvarastoksi. Varastomäärää laskettaessa Jo huomaa, että yhdestä purkista puuttuu etiketti, ja siirtää yhden Saatavilla olevan hillon tilaan Ei saatavilla laadunvalvontaa varten. Tämän sijainnin Ei saatavilla olevan varaston kokonaismäärä on 36 yksikköä hilloa. Saatavilla olevan varaston kokonaismäärä on 19 yksikköä hilloa. Jos Jo vaihtaa etiketin ja palauttaa hillon myytäväksi Saatavilla-tilaan, Saatavilla olevan varaston kokonaismäärä on 20 yksikköä hilloa.
Saapuva-tila
Saapuva-varasto tarkoittaa varastoa, joka on matkalla sijaintiisi siirroista, ostotilauksista tai sovelluksista. Saapuva-varasto ei ole myytävissä, ennen kuin se on vastaanotettu sijaintiin. Kun olet vastaanottanut saapuvan varaston ostotilauksista tai siirroista, sen tila muuttuu automaattisesti Saatavilla-tilaan. Sovelluksilla voi olla muita tiloja kuin Saatavilla-tila saapuvan varaston vastaanottamisen jälkeen. Esimerkiksi sovellus voi siirtää vastaanotetun varaston Ei saatavilla -tilaan varmuusvarastoksi. Kun saapuva varasto vastaanotetaan ja se siirtyy Saatavilla-tilaan, se lasketaan myös Varastossa olevaan määrään. Lue lisää varastosiirtojen vastaanottamisesta.
Esimerkiksi Jo's Jam -kaupalla on kaksi kauppaa: Kauppa A ja Kauppa B. Kauppa A lähettää Kauppa B:hen lähetyksen, joka sisältää 90 hilloa.
Jo's Jam -kaupan Kauppa B:n Saapuva-määrä on 90 hilloa.