Varaston tilojen ymmärtäminen

Jotta varastomäärät pysyisivät täsmällisinä Shopifyn ohjausnäkymässä, tuotteillesi määritetään varaston tila. Varaston tila määrittää tuotteen statuksen ja kertoo esimerkiksi sen, onko tuote varastossa ja ostettavissa, onko se sidottu tilaukseen, ei saatavilla vai osa saapuvaa lähetystä. Varaston tilojen ymmärtäminen takaa, että sinulla on ajantasaiset tiedot tuotteistasi ja voit tehdä perusteltuja päätöksiä tilauksiin ja varastonhallintaan liittyen.

Määrien tila näkyy Varasto-sivulla kunkin tuotteen tai version vieressä. Voit luoda ja muokata näkymiä Varasto-sivulla, jotta näet haluamasi tiedot. Jos et esimerkiksi tarvitse Varastossa-saraketta, voit piilottaa sen ja tallentaa näkymän. Lue lisää Varasto-sivusta.

Voit tarkastella varastotiloja myös yksittäisten tuotteiden tai versioiden sivuilla. Tuote- ja versiosivuilla oleva varastokortti luettelee version kaikki aktiiviset sijainnit, mukaan lukien sijainnit, joista version tilauksia ei täytetä. Sijainneissa, joista version tilauksia ei täytetä, näytetään Varastossa-määrä sekä mahdolliset nollaa suuremmat Varattu-, Ei saatavilla- tai Saapumassa-määrät. Saatavilla ei näy sijainneissa, joista version tilauksia ei täytetä. Jos sijaintiin on kirjattu Varastossa-määrä, mutta Saatavilla-kohdassa on viiva, versio on ei-aktiivinen kyseisessä sijainnissa. Voit muokata varastomääriä missä tahansa näistä sijainneista riippumatta siitä, onko sijainti aktiivinen version tilausten täyttämistä varten.

Sinun on syötettävä varastotiedot Shopifyhin ja aktivoitava varaston seuranta, jotta Shopify voi määrittää varastosi tilat.

Varaston tilat

Varastosi voi olla eri tiloissa. Tutustu seuraavaan taulukkoon, jossa kerrotaan lisää varaston tiloista.

Varastossa-tila

Varastossa-määrä tarkoittaa sijainnissasi olevien yksiköiden kokonaismäärää. Varastossa-määrä on Sidotun, Ei saatavilla olevan ja Saatavilla olevan varaston summa. Voit muokata Varastossa-määrää Shopifyn ohjausnäkymässä. Kun muokkaat Varastossa-määrää, Saatavilla-määräsi muuttuu samalla määrällä.

Esimerkiksi Jo's Jams -kaupalla on seuraava varasto:

• 10 hilloa, jotka ovat **Ei saatavilla**, koska ne on varattu tilausluonnoksiin
• 6 hilloa, jotka on **Sidottu** tilauksiin ja jotka odottavat käsittelyä
• 4 hilloa, jotka ovat **Saatavilla** ja valmiita myytäväksi

Jo's Jam -kaupan **Varastossa** olevien hillojen kokonaismäärä on 20 hilloa, mikä perustuu **Sidottu**-, **Ei saatavilla**- ja **Saatavilla**-tilassa olevien yksiköiden kokonaismäärään.

Voit tarkastella **Varastossa** olevaa määrää useassa paikassa:

• Varasto-luettelosivu
• Tuote- tai versiosivujen varastokortti
• Shopify-mobiilisovellus
• Shopify POS

Saatavilla-tila

**Saatavilla**-varasto tarkoittaa varastoa, jota voit myydä. **Saatavilla**-varastoa ei ole sidottu tilauksiin tai merkitty **Ei saatavilla** -tilaan. Se ei myöskään sisällä Saapuva-tilassa olevaa varastoa. Voit muokata Saatavilla-määrää Shopifyn ohjausnäkymässä. Kun muokkaat Saatavilla-määrää, Varastossa oleva määräsi muuttuu samalla määrällä.

Esimerkiksi Jo's Jam -kaupalla on kaupassaan varastossa 60 yksikköä hilloa valmiina myytäväksi.

Tämän Jo's Jam -kaupan sijainnin Saatavilla olevien hilloyksiköiden määrä on 60 yksikköä.

Sidottu-tila

**Sidottu**-varasto tarkoittaa niiden yksiköiden määrää, jotka ovat osa tehtyä tilausta, jota ei ole vielä käsitelty. Kun yksiköt ovat osa tilausluonnosta, asiakkaat eivät voi ostaa niitä, mutta niitä ei myöskään lasketa sidotuiksi ennen kuin luonnoksesta tulee tilaus.

Esimerkiksi Jo's Jam -kauppa on tehnyt tänään verkkomyyntejä. Se myi 20 hilloa. Nämä 20 myytyä varastoyksikköä ovat nyt Sidottu-tilassa, koska ne kuuluvat tehtyihin, mutta vielä käsittelemättömiin tilauksiin.

Ei saatavilla -tila

**Ei saatavilla** -varasto tarkoittaa niiden yksiköiden määrää, jotka on varattu tilausluonnoksia varten, sovellusten toimesta tai muista syistä, kuten vahingoittumisen, laadunvalvonnan tai varmuusvaraston takia. Ei saatavilla -varastoa säilytetään sijainnissasi, mutta se ei ole myytävissä. Voit myös siirtää Saatavilla-tuotteita Ei saatavilla -tilaan muokkaamalla varastomääriä.

Esimerkiksi Jo's Jam -kaupalla on varastossaan tällä hetkellä 55 hilloa, mutta kauppa on tehnyt tänään tilausluonnoksia, ja nyt 35 näistä hilloista on varattu tilausluonnoksiin. Jo huomaa varastoinventaarion aikana, että yhdestä purkista puuttuu etiketti, ja siirtää yhden Saatavilla-hillon Ei saatavilla -tilaan laadunvalvontaa varten. Tämän sijainnin Ei saatavilla -varaston kokonaismäärä on 36 hilloa. Saatavilla olevan varaston kokonaismäärä on 19 hilloa. Jos Jo korvaa etiketin ja palauttaa hillon myyntiin Saatavilla-tilaan, hänen Saatavilla-varastonsa on 20 hilloa.

Saapuva-tila

**Saapuva**-varasto tarkoittaa varastoa, joka on matkalla sijaintiisi siirroista, ostotilauksista tai sovelluksista. Saapuva-varasto ei ole myytävissä, ennen kuin se on vastaanotettu sijaintiin. Kun olet vastaanottanut saapuvan varaston ostotilauksista tai siirroista, sen tila muuttuu automaattisesti Saatavilla-tilaan. Sovelluksilla voi olla muita tiloja kuin Saatavilla-tila saapuvan varaston vastaanottamisen jälkeen. Esimerkiksi sovellus voi siirtää vastaanotetun varaston Ei saatavilla -tilaan varmuusvarastoksi. Kun saapuva varasto vastaanotetaan ja se siirtyy Saatavilla-tilaan, se lasketaan myös Varastossa olevaan määrään. Lue lisää varastosiirtojen vastaanottamisesta.

Esimerkiksi Jo's Jam -kaupalla on kaksi kauppaa: Kauppa A ja Kauppa B. Kauppa A lähettää Kauppa B:hen lähetyksen, joka sisältää 90 hilloa.

Jo's Jam -kaupan Kauppa B:n Saapuva-määrä on 90 hilloa.