Varastomäärien muuttaminen

Voit päivittää varastomääriäsi määrittämällä, mistä varasto on peräisin ja minne se on menossa. Jokainen päivitys kirjataan muutoshistoriaasi, mikä luo täydellisen kirjausketjun, joka auttaa sinua seuraamaan eroavuuksia, pitämään yllä tarkkoja kirjanpitotietoja ja estämään varastotasojen virheitä.

Kun klikkaat muokattavaa varastomäärää, kuten määrää Saatavilla-, Käsillä- tai Yhteensä-sarakkeessa, voit valita toisen seuraavista kahdesta tavasta:

Aseta arvoksi: Aseta määräksi tietty luku. Käytä tätä, kun tiedät tarkan varastomäärän esimerkiksi fyysisen laskennan jälkeen.
Muuta arvoa: Lisää nykyiseen varastomäärään tai vähennä siitä. Käytä tätä, kun vastaanotat uutta varastoa, siirrät tuotteita Ei saatavilla -tiloihin tai poistat tuotteita.

Voit käyttää näitä menetelmiä varastosi hallintaan seuraavilla tavoilla:

Aseta varasto tarkkaan määrään fyysisen laskennan jälkeen
Lisää uutta varastoa toimittajilta
Poista vaurioituneet, kadonneet tai vanhentuneet tuotteet
Siirrä varastoa tiloihin, joissa se ei ole saatavilla, kuten vaurioitunut, laadunvalvonta tai varmuusvarasto
Seuraa, kuka teki muutoksia varastoon, milloin ja miksi

Tällä sivulla

Varastomäärien päivittäminen

Voit päivittää ja hallita varastoa kolmelta eri sivulta Shopifyn ohjausnäkymässä. Jokainen varaston muutos tallennetaan kahdessa vaiheessa: napsauta -kuvaketta asettaaksesi muutoksen odottavaksi ja napsauta sitten Tallenna ottaaksesi kaikki odottavat muutokset käyttöön. Voit tehdä useita muutoksia riveille, tuotteisiin ja sijainteihin ennen tallentamista. Jos siirryt pois sivulta ennen tallentamista, odottavat muutokset hylätään.

Katso seuraavasta taulukosta lisätietoja siitä, missä voit päivittää varastoasi.

Paikat varaston päivittämiseen Shopifyn ohjausnäkymässä
Sijainti	Käyttötapaus	Saatavilla olevat varastotyypit
Varasto-sivu	Päivitä useita tuotteita eri sijainneissa yhdessä näkymässä.	Saatavilla- ja Käsillä-tilat
Tuotetietosivu	Päivitä tietyn tuotteen varasto useissa sijainneissa.	Saatavilla- ja Yhteensä-tilat
Tuoteversion tietosivu	Päivitä tietyn tuoteversion varasto useissa sijainneissa.	Saatavilla- ja Yhteensä-tilat

Lue lisää erilaisista varastotiloista.

Uusien varastotasojen asettaminen

Voit asettaa varaston tiettyyn määrään sijainnissa tietokoneelta tai Shopifyn mobiilisovelluksesta. Tämä on hyödyllistä, kun tiedät tarkan määrän esimerkiksi fyysisen varastonlaskennan jälkeen. Varaston muutokset tallennetaan odottavina, kunnes napsautat tai napautat Tallenna.

Aseta uudet varastotasot Varasto-sivulta

Tietokone

Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Tuotteet > Varasto.
Valitse sijaintivalitsimesta sijainti, jonka varastoa haluat päivittää.
Napsauta Saatavilla- tai Käsillä-sarakkeessa tuotemäärää, jonka haluat päivittää.
Syötä Aseta arvoksi -kenttään varastomäärä, jonka haluat asettaa.
Valinnainen: Jos haluat kirjata syyn muutoksen tekemiselle, klikkaa Lisää syy ja valitse sitten syy.
Napsauta -kuvaketta.
Tarkista odottavat muutokset, jotka näkyvät asianmukaisissa taulukon soluissa.
Klikkaa Tallenna.

Mobiili

Napauta Shopify-sovelluksessa ‑kuvaketta.
Napauta Tuotteet > Varasto.
Valitse sijainti sijaintivalitsimesta.
Napauta sen tuotteen määrää, jonka haluat päivittää.
Valitse Käsillä tai Saatavilla.
Syötä uusi määrä tai käytä +- ja --painikkeita määrän säätämiseen.
Napauta Tallenna.

Aseta uudet varastotasot tuotetietosivulta

Tietokone

Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Tuotteet.
Napsauta tuotetta, jonka haluat päivittää.
Napsauta Varasto-osion Saatavilla- tai Yhteensä-sarakkeessa tuotemäärää, jonka haluat päivittää.
Syötä Aseta arvoksi -kenttään varastomäärä, jonka haluat asettaa.
Valitse varaston sijainti.
Valinnainen: Jos haluat kirjata syyn muutoksen tekemiselle, klikkaa Lisää syy ja valitse sitten syy.
Napsauta -kuvaketta.
Tarkista odottavat muutokset, jotka näkyvät Varasto-osiossa.
Klikkaa Tallenna.

Mobiili

Napauta Shopify-sovelluksessa ‑kuvaketta.
Napauta Tuotteet.
Napauta tuotetta, jonka haluat päivittää.
Napauta Varasto-osiossa määrää, jonka haluat päivittää.
Valitse Käsillä tai Saatavilla.
Syötä uusi määrä tai käytä +- ja --painikkeita määrän säätämiseen.
Napauta Tallenna.

Aseta uudet varastotasot tuoteversion tietosivulta

Tietokone

Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Tuotteet.
Napsauta tuotetta, joka sisältää version, jonka haluat päivittää.
Napsauta Versiot-osiossa versiota, jonka haluat päivittää.
Napsauta Varasto-osion Saatavilla- tai Yhteensä-sarakkeessa tuotemäärää, jonka haluat päivittää.
Syötä Aseta arvoksi -kenttään varastomäärä, jonka haluat asettaa.
Valitse varaston sijainti.
Valinnainen: Jos haluat kirjata syyn muutoksen tekemiselle, klikkaa Lisää syy ja valitse sitten syy.
Napsauta -kuvaketta.
Tarkista odottavat muutokset, jotka näkyvät Varasto-osiossa.
Klikkaa Tallenna.

Mobiili

Napauta Shopify-sovelluksessa ‑kuvaketta.
Napauta Tuotteet.
Napauta tuotetta, joka sisältää version, jonka haluat päivittää.
Napauta versiota, jonka haluat päivittää.
Napauta Varasto-osiossa määrää, jonka haluat päivittää.
Valitse Käsillä tai Saatavilla.
Syötä uusi määrä tai käytä +- ja --painikkeita määrän säätämiseen.
Napauta Tallenna.

Uuden varaston lisääminen

Voit lisätä uutta varastoa toimittajilta tai ulkoisista lähteistä Shopifyn ohjausnäkymässä. Kun muutat varastoa käyttämällä Muuta arvoa -menetelmää, valitset lähtöpaikan, josta varasto tulee, ja määränpään, johon varasto on menossa. Kun vastaanotat varastoa lähteestä, jota ei seurata sijaintina Shopifyssa, valitse lähtöpaikaksi Varaston lisäys. Varaston muutokset tallennetaan odottavina, kunnes napsautat sivun yläreunasta Tallenna, jolloin voit tarkistaa muutokset ennen niiden soveltamista.

Vaiheet:

Varasto-sivu

Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Tuotteet > Varasto.
Napsauta Saatavilla- tai Käsillä-sarakkeessa tuotemäärää, jonka haluat päivittää.
Napsauta Aseta arvoksi -pudotusvalikkoa ja napsauta sitten Muuta arvoa.
Syötä varastomäärä.
Valitse lähtöpaikaksi Varaston lisäys.
Valitse varastolle määränpääsijainti. Määränpääksi on oletuksena asetettu näkymässäsi tällä hetkellä valittuna oleva sijainti.
Valinnainen: Jos haluat kirjata syyn muutoksen tekemiselle, klikkaa Lisää syy ja valitse sitten syy.
Napsauta -kuvaketta.
Tarkista odottavat muutokset, jotka näkyvät asianmukaisissa taulukon soluissa.
Klikkaa Tallenna.

Tuotetietosivu

Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Tuotteet.
Napsauta tuotetta, jonka haluat päivittää.
Napsauta Varasto-osion Saatavilla- tai Yhteensä-sarakkeessa tuotemäärää, jonka haluat päivittää.
Napsauta Aseta arvoksi -pudotusvalikkoa ja napsauta sitten Muuta arvoa.
Syötä varastomäärä.
Valitse lähtöpaikaksi Varaston lisäys.
Valitse varastolle määränpääsijainti. Määränpääksi on oletuksena asetettu näkymässäsi tällä hetkellä valittuna oleva sijainti.
Valinnainen: Jos haluat kirjata syyn muutoksen tekemiselle, klikkaa Lisää syy ja valitse sitten syy.
Napsauta -kuvaketta.
Tarkista odottavat muutokset, jotka näkyvät Varasto-osiossa.
Klikkaa Tallenna.

Tuoteversion tietosivu

Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Tuotteet.
Napsauta tuotetta, joka sisältää version, jonka haluat päivittää.
Napsauta Versiot-osiossa versiota, jonka haluat päivittää.
Napsauta Varasto-osion Saatavilla- tai Yhteensä-sarakkeessa tuotemäärää, jonka haluat päivittää.
Napsauta Aseta arvoksi -pudotusvalikkoa ja napsauta sitten Muuta arvoa.
Syötä varastomäärä.
Valitse lähtöpaikaksi Varaston lisäys.
Valitse varastolle määränpääsijainti. Määränpääksi on oletuksena asetettu näkymässäsi tällä hetkellä valittuna oleva sijainti.
Valinnainen: Jos haluat kirjata syyn muutoksen tekemiselle, klikkaa Lisää syy ja valitse sitten syy.
Napsauta -kuvaketta.
Tarkista odottavat muutokset, jotka näkyvät Varasto-osiossa.
Klikkaa Tallenna.

Poista varastosta

Voit poistaa vaurioituneita, kadonneita tai vanhentuneita tuotteita varastosta. Varastosi muutokset tallennetaan odottaviksi, kunnes klikkaat sivun yläreunasta Tallenna, jolloin voit tarkistaa muutokset ennen niiden soveltamista.

Vaiheet:

Varasto-sivu

Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Tuotteet > Varasto.
Napsauta Saatavilla- tai Käsillä-sarakkeessa tuotemäärää, jonka haluat päivittää.
Napsauta Aseta arvoksi -pudotusvalikkoa ja napsauta sitten Muuta arvoa.
Syötä poistettava varastomäärä.
Valitse lähtöpaikaksi kauppasi sijainti.
Valitse määränpääksi Varastosta poisto.
Valinnainen: Jos haluat kirjata syyn muutoksen tekemiselle, klikkaa Lisää syy ja valitse sitten syy.
Napsauta -kuvaketta.
Tarkista odottavat muutokset, jotka näkyvät asianmukaisissa taulukon soluissa.
Klikkaa Tallenna.

Tuotetietosivu

Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Tuotteet.
Napsauta tuotetta, jonka haluat päivittää.
Napsauta Varasto-osion Saatavilla- tai Yhteensä-sarakkeessa tuotemäärää, jonka haluat päivittää.
Napsauta Aseta arvoksi -pudotusvalikkoa ja napsauta sitten Muuta arvoa.
Syötä poistettava varastomäärä.
Valitse lähtöpaikaksi kauppasi sijainti.
Valitse määränpääksi Varastosta poisto.
Valinnainen: Jos haluat kirjata syyn muutoksen tekemiselle, klikkaa Lisää syy ja valitse sitten syy.
Napsauta -kuvaketta.
Tarkista odottavat muutokset, jotka näkyvät Varasto-osiossa.
Klikkaa Tallenna.

Tuoteversion tietosivu

Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Tuotteet.
Napsauta tuotetta, joka sisältää version, jonka haluat päivittää.
Napsauta Versiot-osiossa versiota, jonka haluat päivittää.
Napsauta Varasto-osion Saatavilla- tai Yhteensä-sarakkeessa tuotemäärää, jonka haluat päivittää.
Napsauta Aseta arvoksi -pudotusvalikkoa ja napsauta sitten Muuta arvoa.
Syötä poistettava varastomäärä.
Valitse lähtöpaikaksi kauppasi sijainti.
Valitse määränpääksi Varastosta poisto.
Valinnainen: Jos haluat kirjata syyn muutoksen tekemiselle, klikkaa Lisää syy ja valitse sitten syy.
Napsauta -kuvaketta.
Tarkista odottavat muutokset, jotka näkyvät Varasto-osiossa.
Klikkaa Tallenna.

Ei-saatavilla olevan varaston hallinta

Jos kaupassasi on käytössä Ei saatavilla -varastotiloja, voit lisätä uutta varastoa suoraan Ei saatavilla -tilaan, siirtää varastoa Ei saatavilla- ja Saatavilla-tilojen välillä sekä siirtää varastoa eri Ei saatavilla -tilojen välillä.

Ei saatavilla oleva varasto on varastossa, mutta sitä ei voida myydä. Tutustu seuraaviin Ei saatavilla -varastotiloihin:

Vahingoittunut: Varasto, joka on vahingoittunut.
Laadunvalvonta: Varasto, joka vaatii laatutarkastuksen ennen myyntiä.
Varmuusvarasto: Varasto, jota pidetään varalla.
Muu: Varasto, joka ei ole saatavilla määrittämästäsi syystä.

Kun valitset Ei saatavilla -tilan lähtöpaikaksi tai määränpääksi, muutos kirjataan muutoshistoriaasi vastaavan toiminnon alle.

Varastosi muutokset tallennetaan odottaviksi, kunnes klikkaat sivun yläreunassa Tallenna, jolloin voit tarkistaa muutokset ennen niiden soveltamista.

Vaiheet:

Varasto-sivu

Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Tuotteet > Varasto.
Napsauta Saatavilla- tai Käsillä-sarakkeessa tuotemäärää, jonka haluat päivittää.
Napsauta Aseta arvoksi -pudotusvalikkoa ja napsauta sitten Muuta arvoa.
Syötä varastomäärä.
Valitse varastollesi lähtöpaikka:
- Jos olet lisäämässä uutta varastoa ei-saatavilla olevaan tilaan, valitse Lisäys varastoon.
- Jos siirrät varastoa ei-saatavilla olevasta tilasta, valitse kyseinen ei-saatavilla oleva varastotila.
- Jos siirrät saatavilla olevaa varastoa ei-saatavilla olevaan tilaan, valitse kauppasi sijainti.
Valitse varastollesi määränpää:
- Jos siirrät varastoa ei-saatavilla olevaan tilaan, valitse kyseinen ei-saatavilla oleva varastotila.
- Jos siirrät varastoa saatavilla olevaksi, valitse kauppasi sijainti. Määränpääksi on oletuksena asetettu näkymässäsi tällä hetkellä valittuna oleva sijainti.
Valinnainen: Jos haluat kirjata syyn muutoksen tekemiselle, klikkaa Lisää syy ja valitse sitten syy.
Napsauta -kuvaketta.
Tarkista odottavat muutokset, jotka näkyvät asianmukaisissa taulukon soluissa.
Klikkaa Tallenna.

Tuotetietosivu

Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Tuotteet.
Napsauta tuotetta, jonka haluat päivittää.
Napsauta Varasto-osion Saatavilla- tai Yhteensä-sarakkeessa tuotemäärää, jonka haluat päivittää.
Napsauta Aseta arvoksi -pudotusvalikkoa ja napsauta sitten Muuta arvoa.
Syötä varastomäärä.
Valitse varastollesi lähtöpaikka:
- Jos olet lisäämässä uutta varastoa ei-saatavilla olevaan tilaan, valitse Lisäys varastoon.
- Jos siirrät varastoa ei-saatavilla olevasta tilasta, valitse kyseinen ei-saatavilla oleva varastotila.
- Jos siirrät saatavilla olevaa varastoa ei-saatavilla olevaan tilaan, valitse kauppasi sijainti.
Valitse varastollesi määränpää:
- Jos siirrät varastoa ei-saatavilla olevaan tilaan, valitse kyseinen ei-saatavilla oleva varastotila.
- Jos siirrät varastoa saatavilla olevaksi, valitse kauppasi sijainti. Määränpääksi on oletuksena asetettu näkymässäsi tällä hetkellä valittuna oleva sijainti.
Valinnainen: Jos haluat kirjata syyn muutoksen tekemiselle, klikkaa Lisää syy ja valitse sitten syy.
Napsauta -kuvaketta.
Tarkista odottavat muutokset, jotka näkyvät Varasto-osiossa.
Klikkaa Tallenna.

Tuoteversion tietosivu

Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Tuotteet.
Napsauta tuotetta, joka sisältää version, jonka haluat päivittää.
Napsauta Versiot-osiossa versiota, jonka haluat päivittää.
Napsauta Varasto-osion Saatavilla- tai Yhteensä-sarakkeessa tuotemäärää, jonka haluat päivittää.
Napsauta Aseta arvoksi -pudotusvalikkoa ja napsauta sitten Muuta arvoa.
Syötä varastomäärä.
Valitse varastollesi lähtöpaikka:
- Jos olet lisäämässä uutta varastoa ei-saatavilla olevaan tilaan, valitse Lisäys varastoon.
- Jos siirrät varastoa ei-saatavilla olevasta tilasta, valitse kyseinen ei-saatavilla oleva varastotila.
- Jos siirrät saatavilla olevaa varastoa ei-saatavilla olevaan tilaan, valitse kauppasi sijainti.
Valitse varastollesi määränpää:
- Jos siirrät varastoa ei-saatavilla olevaan tilaan, valitse kyseinen ei-saatavilla oleva varastotila.
- Jos siirrät varastoa saatavilla olevaksi, valitse kauppasi sijainti. Määränpääksi on oletuksena asetettu näkymässäsi tällä hetkellä valittuna oleva sijainti.
Valinnainen: Jos haluat kirjata syyn muutoksen tekemiselle, klikkaa Lisää syy ja valitse sitten syy.
Napsauta -kuvaketta.
Tarkista odottavat muutokset, jotka näkyvät Varasto-osiossa.
Klikkaa Tallenna.

Varaston muutosten syyt

Kun päivität varastomääriä tietokoneelta, voit valita syyn dokumentoidaksesi, miksi teet muutoksen, sekä Aseta arvoksi- että Muuta arvolla -menetelmissä. Kun käytät Aseta arvoksi -menetelmää, valitsemasi syy näkyy muutoshistoriassasi Toiminto-sarakkeessa. Kun käytät Muuta arvolla -menetelmää, Toiminto-sarake näyttää siirron lähtöpaikan ja määränpään välillä. Lisää syy -vaihtoehto ei ole käytettävissä Shopifyn mobiilisovelluksessa.

Tutustu seuraavaan taulukkoon saadaksesi lisätietoja kustakin saatavilla olevasta syystä.

Lisää syy -kentässä käytettävissä olevat varaston muutosten syyt ja niiden kuvaukset
Syy	Kuvaus
Korjaus	Oletusvaihtoehto, kun muuta syytä ei ole valittu. Käytä korjaamaan varastovirhe tai yleisenä syynä.
Laskenta	Käytä fyysisen varaston laskennan jälkeen, kun todellisen määrän ja aiemmin kirjatun määrän välillä on eroavuus.
Vastaanotettu	Käytä, kun lisäät uutta varastoa toimittajalta tai ulkoisesta lähteestä.
Palautus varastoon	Käytä, kun lisäät palautetun tuotteen takaisin saatavilla olevaan varastoon silloin, kun tuote voidaan myydä uudelleen.
Vahingoittunut	Käytä, kun muutat varastoa, koska tuotteita on vahingoittunut.
Varkaus tai hävikki	Käytä, kun muutat varastoa varkauden tai hävikin vuoksi.
Kampanja tai lahjoitus	Käytä, kun muutat varastoa sellaisten tuotteiden osalta, joita käytetään kampanjoissa tai lahjoituksina.

Vianmääritys: puuttuvat varaston muokkauskentät

Jos ei-saatavilla olevan varaston arvoja, kuten Varmuusvarasto, ei voi muokata suoraan rivillä, kauppasi saattaa käyttää ohjattua muokkaustyönkulkua. Tätä työnkulkua käyttävissä kaupoissa rivin muokkauskenttien puuttuminen ei-saatavilla olevien tilojen kohdalta on normaalia.

Voit muokata ei-saatavilla olevia varastomääriä käyttämällä Oikaise määrällä -tapaa, joka on kuvattu kohdassa Ei-saatavilla olevan varaston hallinta. Valitse lähtöpaikka ja määränpää siirtääksesi määriä kaupan sijainnin ja ei-saatavilla olevien tilojen välillä.

Varaston hallinta ulkoisissa järjestelmissä

Jos hallinnoit varastoa ulkoisessa järjestelmässä ja synkronoit sen Shopifyhin, voit jatkaa varastomäärien muokkaamista joukkoeditorin avulla. Kun käytät joukkoeditoria, sinun ei tarvitse määrittää varastomäärillesi lähtöpaikkaa tai määränpäätä. Varastosiirtoja ei kuitenkaan seurata muutoshistoriassa joukkoeditoria käytettäessä.