Talousasioiden valmistelu
Kun aloitat suoratoimitusliiketoiminnan, sinun kannattaa pitää henkilökohtaiset ja yrityksen talousasiat erillään. Tämä helpottaa kirjanpitoa ja auttaa sinua noudattamaan paikallisia verosäännöksiä.
Tärkeitä selvitettäviä asioita ovat muun muassa tiettyjen yritystilien perustaminen, paikallisiin yritys- ja verolakeihin perehtyminen sekä kirjanpitomenetelmän valitseminen.
Yritystilien perustaminen
Eri alueiden hallinnot vaativat yrityksiä perustamaan erilaisia tilejä. Esimerkiksi seuraavia tilejä vaaditaan usein uusilta yrityksiltä:
Yrityksen pankkitili – Useimmilla alueilla on yleistä, että kaikki yrityksen tulot ja kulut käsitellään yhdellä yritystilillä. Yrityksen pankkitilin avaaminen helpottaa talousasioiden hallintaa ja seurantaa.
Paikallisten maksutapojen yritystilit – Jos aiot hyväksyä maksuja paikallisella maksutavalla, kuten Sofortilla Saksassa tai iDEAL | Werolla Alankomaissa, tarkista kyseisen maksutavan yritystileille asettamat vaatimukset. Paikallisten maksuvaihtoehtojen käyttöönotto vahvistaa luottamusta brändiisi, kun tarjoat asiakkaillesi tuttuja maksutapoja.
Katso maksupalveluntarjoajien sivulta, mitä tapoja voit käyttää maksujen hyväksymiseen alueellasi.
Kansainvälisen maksutavan yritystili – Jos aiot hyväksyä maksuja kansainvälisellä maksutavalla, kuten PayPalilla, tarvitset todennäköisesti kyseisen maksutavan yritystilin, jotta voit yhdistää sen Shopifyhin.
Katso maksuportaaleja käsittelevältä sivultamme, mitkä portaalit ovat saatavilla alueellasi.
Yritysluottokortti – Saatat joutua käyttämään tavallista suurempia rahasummia, kun täytät toimittajiesi vähimmäistilausmääriä. Tällaisia ostoksia varten on hyvä olla olemassa yrityksen pankkitiliin liitetty yritysluottokortti, jotta kulut pysyvät yhdessä paikassa.
Yrityksen säästötili – Jos säästät säännöllisesti yrityksesi säästötilille, olet paremmin varautunut yrityksellesi mahdollisesti koituviin odottamattomiin kuluihin.
Saatat esimerkiksi löytää uuden toimittajan, jolla on uusi tuote, jota haluat myydä, mutta toimittajan vähimmäistilauskustannukset ovat paljon tavallista korkeammat. Jos sinulla on yritystä varten säästettyä rahaa, pystyt maksamaan nämä korkeammat kustannukset.
Verotusasioiden selvittäminen
Ota yhteyttä paikallishallintoon ja yritysviranomaisiin selvittääksesi, mitkä verolait koskevat suoratoimitusyrityksiä alueellasi. Suoratoimitus on ainutlaatuinen liiketoimintatyyppi, koska toimintaa harjoitetaan suurimmaksi osaksi verkossa.
Selvitä seuraavat asiat varmistaaksesi, että ymmärrät hyvin, mitä suoratoimitusliiketoiminnaltasi odotetaan:
Mitä yrityksen rekisteröintinumeroita sinun on hankittava – Useimmat maailman alueet edellyttävät, että yritys hakee jonkinlaisen yritystunnuksen. Esimerkiksi useimmat yhdysvaltalaiset yritykset tarvitsevat työnantajan tunnistenumeron (EIN) hoitaakseen veroilmoituksensa tai avatakseen yritykselle pankkitilin.
Jos hankit kaikki liiketoiminnan harjoittamiseen tarvittavat yritysasiakirjat mahdollisimman aikaisin, olet paremmin valmistautunut työskentelemään toimittajien kanssa, vastaamaan tarkastuksiin ja noudattamaan verolakeja.
Missä tilanteissa sinun on perittävä ja tilitettävä veroja – Jotkin alueet eivät vaadi yrityksiä perimään tai tilittämään veroja, ennen kuin ne saavuttavat tietyn liikevaihdon tietyssä ajassa. Toiset alueet edellyttävät veron perimistä jokaisesta maksutapahtumasta, mutta vain, jos asiakkaasi on samalla alueella.
Jos olet tietoinen siitä, mitä yritykseltäsi odotetaan sen kehityksen kussakin vaiheessa, voit valmistautua ja periä oikean määrän veroa tarvittaessa.
Mitä voit vähentää tuloistasi – Jotkin alueet myöntävät yritysverohelpotuksia eritasoisille yrityksille. Jos pyörität yritystäsi kotitoimistosta käsin, saatat pystyä vähentämään verotuksessa tiettyjä yrityksen pyörittämiseen käytettyjä kuluja, kuten kannettavan tietokoneen, internetyhteyden tai toimistokalusteet.
Tietoisuus siitä, mitä voit vähentää tuloistasi, auttaa sinua maksamaan oikean määrän veroja ja noudattamaan paikallisia verolakeja.