Shopify Payments -tilin määrittäminen

Voit aktivoida Shopify Paymentsin maksuportaaliksesi Shopifyn ohjausnäkymän Maksut-osiosta. Jos et ole määrittänyt maksuportaalia hyväksymään luotto- ja pankkikortteja kassalla, voit määrittää Shopify Paymentsin aloittaaksesi myynnin. Jos olet määrittänyt kolmannen osapuolen maksuportaalin, voit siirtyä käyttämään Shopify Paymentsia tai voit käyttää Shopify Paymentsia nykyisen palveluntarjoajasi rinnalla tarjotaksesi lisämaksutapoja ja pelastaaksesi epäonnistuneita maksutapahtumia.

Aktivoi Shopify Payments maksuportaaliksesi

Aktivoi Shopify Payments ensimmäistä kertaa noudattamalla seuraavia vaiheita.

Vaiheet:

Vaihda Shopify Paymentsiin

Jos käytät kolmannen osapuolen maksuportaalia, voit määrittää Shopify Paymentsin poistamatta kolmannen osapuolen portaalia ensin käytöstä. Näin asiakkaidesi asiointiin kaupan kassalla ei tule katkoksia.

Jos haluat jatkaa kolmannen osapuolen palveluntarjoajan käyttöä ja lisätä Shopify Paymentsin sen rinnalle, lue lisää Shopify Paymentsin käyttämisestä kolmannen osapuolen palveluntarjoajan kanssa.

Vaiheet:

Yhdistä tilityspankkitili

Kun Shopify Payments -tilisi on vahvistettu, voit yhdistää pankkitilisi Shopifyn ohjausnäkymän Maksut-osiossa saadaksesi maksuja.

Vaiheet:

Jotkin Shopify Paymentsin paikalliset maksutavat vaativat lisähyväksynnän, ennen kuin ne voidaan aktivoida. Kun aktivoit Shopify Paymentsin, soveltuvien paikallisten maksutapojen tarkistusprosessi alkaa automaattisesti. Hyväksytyt maksutavat tulevat saataville, ja voit aktivoida ne maksutavat-sivulla.

Shopifyn ja sen pankkiyhteistyökumppaneiden on kerättävä ja vahvistettava sinua ja yritystäsi koskevia tietoja noudattaakseen säännöksiä, joiden tarkoituksena on estää talousrikoksia. Paikallisten sääntöjen ja säännösten kehittyessä Shopify ja sen pankkiyhteistyökumppanit saattavat ottaa sinuun yhteyttä pyytääkseen lisätietoja Shopify Payments -tilisi elinkaaren aikana.

Kerättyjä tietoja käytetään yrityksen identiteetin, siihen liittyvien henkilöiden identiteettien ja näiden kahden välisen suhteen luonteen vahvistamiseen.

Shopify ei koskaan lähetä sinulle asiakirjoja fyysisesti postitse. Kaikki tärkeät asiakirjat tai viestit lähetetään sähköpostitse tai asetetaan digitaalisesti saataville henkilölle, joka on merkitty kaupan tilin omistajaksi Shopifyn ohjausnäkymässä.

Pyydettyjen henkilötietojen arkaluonteisuuden vuoksi Shopify voi hyväksyä vain asiakirjoja, jotka ladataan Shopifyn ohjausnäkymässä olevien suojattujen bannereiden kautta. Tietoturvasi ja yksityisyytesi vuoksi sähköpostitse tai tukichatin kautta lähetetyt asiakirjat sensuroidaan ja tehdään käyttökelvottomiksi.

Jotta voit suorittaa vahvistusprosessin loppuun, varmista, että lähettämäsi asiakirjat täyttävät seuraavat vaatimukset:

• Asiakirjoista on otettu valokuva skannaamisen, kopioinnin tai kuvakaappauksen sijaan. Varmista, että valokuvat ovat värillisiä eivätkä harmaasävyisiä.
  • Digitaalisesti myönnetyistä asiakirjoista on toimitettava alkuperäinen PDF ilman muutoksia ja niin, että kaikki alkuperäiset sivut ovat mukana.
• Asiakirjat ovat riittävän selkeitä luettaviksi, ja asiakirjan kaikki neljä reunaa näkyvät kuvassa.
• Asiakirjat ovat kokonaisia siten, että kaikki tiedot ovat näkyvissä eikä mitään ole sensuroitu, sumennettu tai rajattu pois.
• Asiakirjoissasi olevat tiedot vastaavat tietoja, jotka annoit Shopify Payments ‑tilillesi.

Voit lähettää kuvallisen henkilöllisyystodistuksen PNG- tai JPEG-muodossa. Osoitetodistus ja yrityksen asiakirjat voivat lisäksi olla PDF-muodossa. Katso maakohtaiselta sivultasi, minkä tyyppiset asiakirjat hyväksytään alueellasi.

Shopify Payments ‑tilityksesi saatetaan asettaa odottamaan, kunnes tietosi ja asiakirjasi on vahvistettu. Jos asiakirjoja vaaditaan, sinulle lähetetään ilmoitus, josta pääset lataussivulle antamaan uudet tiedot.

Jos saat ilmoituksen, että tietojasi ei vahvistettu, sinun on tarkistettava lataussivulla annetut syyt ja ryhdyttävä lisätoimiin, kuten ladattava uusia asiakirjoja tai päivitettävä tilitietosi vastaamaan ladattuja asiakirjoja.

Kun lataat asiakirjoja Shopify Payments -vahvistusta varten tai yrität päivittää Shopify Payments -tietojasi, saatat saada virheilmoituksen, joka ilmoittaa, että olet saavuttanut enimmäismäärän yrityksiä. Jos näin käy, voit ottaa yhteyttä Shopify-tukeen, jotta voit tehdä lisämuutoksia tietoihisi tai lähettää lisää asiakirjoja.

Tilin edustaja

Jokaisella Shopify Payments -tilillä on oltava nimettynä yksi henkilö tilin edustajaksi, vaikka kyseessä olisi rekisteröity yritys tai toisen yrityksen omistama yritys. Shopifyn pankkikumppanit edellyttävät jokaiselta tililtä oikean henkilön henkilöllisyystietoja, joten et voi nimetä yritystä tilin edustajaksi.

Nimeämäsi henkilö riippuu yritysmuodostasi:

• Yksityishenkilöt ja yksityiset elinkeinonharjoittajat: Henkilö, joka omistaa yrityksen ja vastaa sen toiminnasta.
• Kaikki muut yritysmuodot: Omistaja tai ylin johtohenkilö, jolla on valtuudet sitoa yritys oikeudellisesti Shopify Payments -käyttöehtoihin.

Tilin edustajan kelpoisuusvaatimukset voivat vaihdella hieman alueesi mukaan. Katso lisätietoja aluekohtaisten vaatimusten sivulta.

Tilin edustajan ei tarvitse olla kaupan omistaja, eikä hän ota operatiivista vastuuta kaupan hallinnoinnista. Hän antaa ja vahvistaa omat henkilötietonsa, mikä voi edellyttää asiakirjojen toimittamista.

Henkilön nimeäminen tilin edustajaksi ei tee hänestä tosiasiallista edunsaajaa. Omistajuus kirjataan tilillä erilliseen kenttään, ja se pätee vain, jos henkilölle annetaan samalla Omistaja-rooli.

Sellaisten yritysten, joissa kukaan yksityishenkilö ei omista vähintään 25:tä prosenttia (esimerkiksi pörssiyhtiöt, julkishallinnon yhteisöt ja voittoa tavoittelemattomat järjestöt), on silti nimettävä tilin edustaja. Tämä vaatimus perustuu pankkisäännöksiin, eikä siitä voida poiketa.

Termien omistaja, johtaja ja johtohenkilö ymmärtäminen

Useimmilla alueilla omistajiksi määritellään kaikki luonnolliset henkilöt, jotka omistavat suoraan tai välillisesti (emo- tai holding-yhtiön omistajuuden kautta) vähintään 25 prosenttia yrityksen osakkeista tai osuuksista. Jos yrityksesi osakkeita tai osuuksia omistetaan holding-yhtiön omistajuuden kautta, kyseiset henkilöt on ilmoitettava tosiasiallisina edunsaajina. Katso maakohtaiselta sivultasi lisätietoja siitä, ketkä sinun on ilmoitettava tililläsi ja kuka täyttää tosiasiallisen edunsaajan kriteerit.

Hallituksen jäsenet ovat yrityksesi hallituksen jäseniä, ja heidät mainitaan yleensä useimmissa kaupparekisteriotteissa.

Johtajat ovat henkilöitä, joilla on merkittävä määräysvalta yrityksessä ja jotka ovat vastuussa yrityksen johtamisesta ja ohjaamisesta. Heihin voi kuulua ylempiä toimihenkilöitä tai ylintä johtoa, kuten esimerkiksi toimitusjohtaja (CEO), talousjohtaja (CFO), operatiivinen johtaja (COO), johtokunnan jäsen, vastuunalainen yhtiömies, pääjohtaja, varatoimitusjohtaja tai rahastonhoitaja.

Osoitevaatimukset

Et voi käyttää postilokero-osoitteita tai yksityisten postipalveluiden osoitteita Shopify Paymentsin kanssa.

Jos yrityksesi sijaitsee Yhdysvalloissa ja haluat käyttää Shopify Balancea tai Shopify Creditiä, et voi käyttää virtuaalisia osoitteita, postin edelleenlähetyspalveluita, yhteistyötiloja, rekisteröityjen asiamiesten osoitteita tai vastaavia osoitteita, joita yrityksesi saattaa käyttää asiakirjoissa mutta joissa se ei fyysisesti sijaitse. Näiden tuotteiden ja palveluiden käyttämiseksi sinun on annettava rekisterissä olevien henkilöiden todelliset kotiosoitteet sekä yrityksen osoite, jossa liiketoiminta voi fyysisesti sijaita.

Nimeä koskevat vaatimukset

Jokaisen Shopify Payments -tilillesi lisätyn henkilön on annettava koko virallinen nimensä siten kuin se on merkitty hänen viranomaisen myöntämään kuvalliseen henkilöllisyystodistukseensa tai asiakirjaansa. Älä käytä lempinimiä, lyhenteitä, aliaksia tai paikkamerkkejä, kuten Admin tai Manager. Älä käytä nimessä numeroita tai tähtimerkkejä.

Kun lähetät henkilöä koskevia asiakirjoja, varmista, että niissä näkyy kyseisen henkilön koko virallinen nimi sellaisena kuin se on rekisteröity viranomaisille. Älä lähetä asiakirjoja, joissa käytetään lyhenteitä, kuten J. Jones.