Laskujen lisääminen Shopify Bill Payn avulla

Shopify Bill Pay tukee maksutapahtumia mahdollistamalla sekä kotimaisten että kansainvälisten laskujen maksamisen. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit lisätä laskuja manuaalisesti, sähköpostitse tai synkronoimalla sovellusten, kuten QuickBooks Onlinen ja Gmailin, kanssa.

Kun määrität maksun myyjälle ensimmäistä kertaa, lisäät myyjän tiedot ja ensisijaisen maksutapasi. Kun seuraavan kerran maksat kyseisen myyjän laskun, myyjän tiedot ja maksuasetuksesi on tallennettu prosessin nopeuttamiseksi.

Laskujen vaatimukset ja huomioon otettavat seikat

Shopify Bill Pay tukee maksuja sekä Yhdysvaltojen sisällä että kansainvälisesti seuraavien ohjeiden mukaisesti:

• Valuutta: Kaikki laskujen maksut on tehtävä USD-valuutassa.
• Kotimaiset maksut: Sisältää maksutapahtumat Puerto Ricon sisällä (laskut, jotka lähetetään Puerto Ricoon, Puerto Ricosta tai Puerto Ricon sisällä).
• Rajoitukset: Teksasissa tai Vermontissa sijaitsevat yritykset eivät voi suorittaa kansainvälisiä laskujen maksuja. Lisäksi maksut tiettyihin maihin on kielletty. Tarkastele täydellistä luetteloa maista, joihin kansainväliset maksut ovat sallittuja.
• Luottokortit: American Express saattaa rajoittaa maksuja myyjäsi toimialan perusteella. Tarkista, mitkä toimialat American Express sallii.

Vinkkejä nopeisiin maksuihin

Jotta voit maksaa laskusi nopeasti, tutustu seuraaviin vinkkeihin:

• Varmista, että pankkitilisi on yhdistetty ja vahvistettu, ennen kuin aloitat maksun. Pankkitilin lisääminen laskun maksuprosessin aikana on mahdollista, mutta se voi aiheuttaa viivästyksiä.
• Suurempien maksujen osalta sinun on ehkä toimitettava kuva laskusta maksuprosessin aikana vahvistuksen nopeuttamiseksi.

Laskujen lisääminen Shopify Bill Pay -palveluun

Voit lisätä laskuja Shopify Bill Pay -tilillesi monella tavalla:

• manuaalisesti Shopifyn ohjausnäkymän kautta
• käyttämällä Bill Pay -sähköpostiosoitetta
• synkronoimalla QuickBooks Online -tilin
• tuomalla laskuja Gmail-tililtäsi
• lisäämällä laskuja Stocky-sovelluksesta

Laskun lisääminen manuaalisesti Shopify Bill Pay -tilillesi

Voit lisätä laskun manuaalisesti Shopify Bill Pay -tilillesi ja maksaa sen myöhemmin. Jos haluat lisätä laskun manuaalisesti ja maksaa sen yhdellä kertaa, katso ohjeet kotimaisen laskun maksamiseen tai kansainvälisen laskun maksamiseen.

Vaiheet:

1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Taloushallinto > Bill Pay.

2. Napsauta Lisää lasku.

3. Lisää maksun tiedot:

   • Jos haluat ladata laskutiedoston, napsauta Lisää tiedosto. Tiedoston on oltava joko PDF- tai JPG-muodossa.
   • Jos haluat antaa laskun tiedot manuaalisesti, napsauta Lisää tiedot manuaalisesti.

4. Napsauta Tallenna ja maksa myöhemmin.

Laskujen lisääminen Shopify Bill Pay -sähköpostin avulla

Shopify Bill Pay -tiliisi kuuluu yksilöllinen sähköpostiosoite, johon sinä tai myyjäsi voitte lähettää laskuja. Jos Shopify Bill Pay -tililläsi ei ole laskuja, yksilöllinen sähköpostiosoite näkyy Shopify Bill Pay -palvelun etusivulla. Jos sinulla on laskuja, sähköpostiosoite näytetään etusivulla laskujen yläpuolella.

Kun sinä tai myyjäsi lähetätte laskun liitetiedostona tähän osoitteeseen, lasku näkyy Shopify Bill Pay -tililläsi Shopifyn ohjausnäkymässä, ja kaikki laskun tiedot tai osa niistä on täytetty valmiiksi. Liitteenä olevan laskun on oltava PNG-, JPG-, PDF- tai GIF-tiedosto, ja sen enimmäiskoko voi olla 10 Mt.

Laskujen lisääminen sähköpostitse voi olla nopea tapa lisätä maksettavat laskut Shopify Bill Pay -tilillesi. Harkitse jotakin seuraavista tavoista:

• Kerro myyjillesi Shopify Bill Pay -sähköpostiosoitteesi, jotta he voivat lähettää laskut suoraan sinne.
• Välitä laskuja liitetiedostoina sisältävät sähköpostit Shopify Bill Pay -sähköpostiosoitteeseesi.
• Kuvakaappauksen tai kuvan ottaminen laskustasi ja sen liittäminen sähköpostiin, jonka lähetät Shopify Bill Pay -sähköpostiosoitteeseesi

Laskujen synkronointi QuickBooks Onlinesta

Voit yhdistää QuickBooks Online -tilisi, jotta QuickBooks-tilisi laskut lisätään automaattisesti Shopify Bill Pay -tilillesi. Synkronointi QuickBooksin kanssa synkronoi myös myyjäluettelosi, ja Shopify Bill Pay -palveluun luodaan myyjäprofiili jokaiselle myyjälle, jolla on maksamaton lasku.

Kun olet yhdistänyt tilisi, viimeisten 60 päivän laskut synkronoidaan muutaman minuutin kuluessa. Sen jälkeen synkronointi suoritetaan 2 tunnin välein uusien laskujen tuomiseksi.

Laskujen tuominen Gmailin kautta

Voit yhdistää Gmail-tilisi, jolloin Google Mail -saapuneet-kansion laskut lisätään automaattisesti Shopify Bill Pay -tilillesi.

Yhdistämisen jälkeen Shopify Bill Pay skannaa säännöllisesti Gmailisi saapuneet-kansion etsiäkseen myyjien lähettämiä laskuja, joissa on tiedostoliitteitä. Shopify Bill Pay ei tuo eikä sillä ole pääsyä muihin saapuneet-kansiosi kohteisiin.

Laskujen lisääminen Stockyn kautta

Jos käytät Stocky-sovellusta kauppasi varastonhallintaan, voit yhdistää Stockyn Shopify Bill Payhin muuttaaksesi Stockyn avoimet ostotilaukset Shopify Bill Payn laskuiksi.

Ennen kuin lisäät laskuja Stockyn kautta, varmista, että olet yhdistänyt Stockyn Shopify Bill Payhin Stockyn API-käyttöavaimellasi.

Kun luot laskuja Stockyn ostotilauksista, seuraavat tiedot synkronoidaan niistä muodostuviin laskuihin:

• Summa yhteensä
• Myyjän nimi
• Eräpäivä
• Ostotilausnumero

Stockyn kautta lisätyt laskut näkyvät Bill Payn saapuneet-kansiossa tilassa Maksamaton, ja niiden lähtöpaikaksi on merkitty Stocky.

Vaiheet:

1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Taloushallinto > Bill Pay.

2. Valitse Luo laskuja Stockysta.

3. Valitse ostotilaukset, jotka haluat muuttaa laskuiksi, ja valitse sitten Luo laskut.