Migración de QuickBooks Desktop POS a Shopify POS

Puedes migrar los datos de QuickBooks Desktop POS, como clientes, proveedores, artículos de inventario y sucursales, a Shopify POS con la aplicación QuickBooks Desktop Connector. Migrar a Shopify POS te da acceso a funciones modernas de comercio minorista y conserva los datos comerciales existentes.

Para migrar, debes exportar los archivos de datos desde la aplicación QuickBooks Desktop Point of Sale, obtener la clave API de Stocky, subir los archivos de datos a Shopify, asociar las sucursales en Shopify y luego iniciar la migración. La migración puede tardar desde unos minutos hasta una hora o más, según la configuración del POS y la cantidad de datos que tengas.

Requisitos para migrar de QuickBooks POS a Shopify POS:

Debes cumplir con los siguientes requisitos para empezar a migrar de QuickBooks POS a Shopify POS:

• Verifica que tengas instaladas en el equipo de escritorio las versiones más recientes de la aplicación QuickBooks Desktop Point of Sale y del software contable QuickBooks Desktop.
• Activa Shopify Payments en el panel de control de Shopify.
• Instala la aplicación personalizada QuickBooks Desktop Connector en el panel de control de Shopify.
• Asegúrate de tener instalado el canal de ventas Point of Sale y la aplicación Stocky en el panel de control de Shopify.
• Set up your locations en el panel de control de Shopify.
• Tener una suscripción activa a Shopify POS Pro app subscription.
• Revisa QuickBooks POS data that can and can't be migrated to Shopify.

Paso 1: Actualizar QuickBooks Desktop POS a la versión 19

Para migrar los datos de QuickBooks Desktop POS a Shopify, el POS debe estar en la versión 19. Antes de actualizar QuickBooks Desktop POS a la versión 19, debes check your current QuickBooks Desktop POS version.

Debes actualizar QuickBooks Desktop POS a la versión 19 de prueba por 30 días. La prueba de 30 días de QuickBooks Desktop POS versión 19 es gratis, pero no puedes ampliarla. Si no puedes completar la migración a Shopify POS en 30 días, retrasa la actualización a la versión de prueba hasta que estés listo para completarla. Si usas el software contable QuickBooks Desktop, también necesitas tener the supported version of QuickBooks Desktop accounting software para facilitar la integración con Shopify.

Según la versión de QuickBooks Desktop POS que uses, la ruta de actualización puede variar.

Actualiza QuickBooks Desktop POS versión 18 o 12 a la versión 19 de prueba

1. Make a backup of your current POS file.
2. Run the QuickBooks Desktop POS financial exchange.
3. Migra los datos desde el archivo del POS a POS V19 Trial.
4. Export your POS file y guárdalo para la migración a Shopify POS.

Paso 2: Exportar archivos de datos desde QuickBooks Desktop POS

Debes exportar los archivos de datos de QuickBooks. Puedes importar datos de productos, clientes, inventario y proveedores. Learn more about QuickBooks data export.

Para exportar varios archivos de datos, repite los siguientes pasos y selecciona un archivo de datos diferente. Por ejemplo, si quieres exportar los artículos de inventario, los clientes y los proveedores, debes realizar estos pasos tres veces.

Cuando exportes archivos de datos, guárdalos como archivos nuevos y evita reemplazar los archivos existentes por otros nuevos.

Pasos:

1. En el equipo de escritorio, abre la aplicación QuickBooks Desktop Point of Sale.
2. Haz clic en File > Utilities > Export.
3. Selecciona el archivo de datos que quieres exportar y luego haz clic en Next.
4. Junto al campo Select destination file, haz clic en Browse y luego selecciona la ubicación donde quieres guardar el archivo de datos.
5. En el campo Write records to (sheet), selecciona Sheet1.
6. Haz clic en Manage Templates, luego en Select all y, por último, en Save.
7. Haz clic en Next y luego en Export.

Después de exportar el archivo de datos, ve a la ubicación donde lo guardaste y verifica que se haya exportado correctamente.

Paso 3: obtén la clave API de Stocky

Stocky es una aplicación de Shopify que gestiona el inventario del POS, las órdenes de compra, los proveedores y las transferencias. Debes agregar la clave API de Stocky para poder migrar los datos de QuickBooks a Stocky.

Pasos:

1. En el panel de control de Shopify, ve a Aplicaciones > Stocky.
2. Haz clic en el ícono de cuenta y luego en Preferences > API access.
3. En la sección API access, copia Current key.

Paso 4: sube los archivos de datos de QuickBooks Desktop POS a Shopify

Debes agregar la clave API de Stocky y luego subir los archivos de datos de QuickBooks a Shopify.

Pasos:

1. Desde el panel de control de Shopify, ve a Aplicaciones > QuickBooks Desktop Connector.

2. Haz clic en Comenzar.

3. En la sección Subir archivos de datos de QuickBooks POS, sube los archivos de datos de QuickBooks:

   1. En la sección Inventario, haz clic en Agregar archivo de datos y luego sube el archivo de datos de artículos de inventario.
   2. En la sección Clientes, haz clic en Agregar archivo de datos y luego sube el archivo de datos de clientes.
   3. En la sección Proveedores, haz clic en Agregar archivo de datos y luego sube el archivo de datos de proveedores.

4. En la sección Ingresa la clave API de Stocky, ingresa la clave API de Stocky.

5. Haz clic en Siguiente.

Paso 5: selecciona la asignación de códigos de barras y haz coincidir las sucursales

Debes seleccionar Item Number o UPC que quieres usar como código de barras escaneable en Shopify POS. Más información sobre usar códigos de barras y SKU en Shopify POS.

También debes hacer coincidir las sucursales existentes de los archivos de datos que subas con las sucursales que crees en Shopify. Cada línea, como QTY1 o QTY2, indica una sucursal en QuickBooks POS. Debes seleccionar una sucursal correspondiente en Shopify. Puedes hacer coincidir hasta 20 sucursales.

Más información sobre la asignación de datos entre QuickBooks y Shopify.

Pasos:

1. En la sección Asignación de códigos de barras de productos, selecciona un número de producto que quieras usar para asignar los códigos de barras de los productos de QuickBooks Desktop POS a Shopify.
2. En la sección Coincidencia de sucursales, selecciona una sucursal existente de Shopify para cada una de las sucursales de los archivos de datos.
3. Opcional: para crear una nueva sucursal en Shopify, haz clic en Agregar nueva sucursal.
4. Haz clic en Iniciar migración.

Después de hacer clic en Iniciar migración, comenzará la migración de datos y puede tardar hasta cinco horas en completarse. La duración de la migración depende de muchos factores, como la configuración de QuickBooks POS, la cantidad de datos a migrar o la cantidad de sucursales. Cuando termine la migración, recibirás un correo electrónico.

Si se produce algún error durante la migración, consulta Solución de errores y problemas comunes en la migración de QuickBooks Desktop POS.

Próximos pasos

Cuando completes la migración de datos, las variantes de producto se importan a Shopify como productos individuales, con la etiqueta Quickbooks y con el estado Borrador. Puedes hacer lo siguiente:

• Filtra y ordena los productos importados con la etiqueta Quickbooks.
• Revisa la información de los productos y realiza los cambios necesarios antes de ponerlos a la venta. Puedes cambiar el estado del producto de Borrador a Activo para productos individuales o en bloque con el editor masivo.

Si usas el software contable QuickBooks Desktop, también puedes integrar la cuenta de la aplicación QuickBooks Desktop con Shopify POS. Para obtener más información, consulta Integración del software contable QuickBooks Desktop con Shopify.