Consideraciones sobre la migración de datos de QuickBooks Desktop POS
Antes de migrar los datos de QuickBooks POS a Shopify, asegúrate de revisar qué datos se pueden migrar con la aplicación QuickBooks Desktop Connector y cuáles tal vez debas migrar manualmente. Para ver la lista completa de términos de asignación de datos, consulta QuickBooks POS y Shopify POS: glosario y asignación de datos.
En esta página
Alcance de la migración de datos de QuickBooks
Revisa la siguiente tabla para saber qué datos de QuickBooks Desktop POS se pueden migrar a Shopify con la aplicación QuickBooks Desktop Connector y cuáles no:
| Tipo de datos de QuickBooks | Tipo de datos de Shopify | Se puede migrar |
|---|---|---|
| Cliente | Cliente | ✔ |
| Inventario | Productos | ✔ |
| Cuadrícula de estilos de inventario | Variantes u opciones de producto | ✔ |
| Imágenes de producto | Imágenes de producto | ✘ |
| Comprobantes de transferencia | Transferencias de productos | ✘ |
| Proveedores | Proveedor o distribuidor | ✔ |
| Tiendas (POS) o clases (QuickBooks Desktop) | Sucursales | ✔ |
| Número de artículo o UPC | Códigos de barras | ✔ |
| Nota del cliente | Nota del cliente | ✔ |
| Recibo de venta | Pedidos (pagados/enviados) | ✘ |
| Factura | Pedidos (sin pagar/enviados) | ✘ |
| Factura con pago | Pedidos (parcialmente pagados/enviados) | ✘ |
| Orden de venta | Pedidos (sin pagar/sin enviar) | ✘ |
| Orden de venta con depósito | Pedidos (parcialmente pagados/sin enviar) | ✘ |
| Orden de compra | Órdenes de compra (artículos no recibidos) | ✘ |
| Comprobante de recepción (QuickBooks Desktop POS) | Órdenes de compra (artículos recibidos) | ✘ |
| Factura o recibo de artículo (QuickBooks Desktop) | Órdenes de compra (artículos recibidos) | ✘ |
| Descuentos automáticos | Descuentos | ✘ |
| Búsqueda alternativa (ALU) | Números de SKU | ✘ |
| Créditos en tienda | Tarjetas de regalo | ✘ |
| Programa de fidelidad | Programa de fidelidad | ✘ |
Datos de QuickBooks que se pueden migrar con la aplicación QuickBooks Desktop Connector
Los siguientes datos se pueden migrar de QuickBooks POS a Shopify con la aplicación QuickBooks Desktop Connector:
- datos de clientes
- nombres
- correos electrónicos
- números de teléfono
- datos de proveedores (se migran como Suppliers en la aplicación Stocky)
- datos de sucursales (máximo 20 sucursales)
- datos de inventario y de productos
- nombre del producto
- códigos de barras (número de artículo)
- cantidad
- sucursal
- precio
Productos y variantes de producto
Después de la migración, las variantes de producto se importan a Shopify como productos individuales. La migración no sobrescribe los productos existentes en Shopify. Los productos migrados se importan con la etiqueta Quickbooks y con el estado Borrador. Puedes hacer lo siguiente:
- Filtra y ordena los productos importados con la etiqueta Quickbooks.
- Revisa la información del producto y realiza los cambios necesarios antes de ponerlos a la venta. Puedes cambiar el estado del producto de Borrador a Activo para productos individuales o de forma masiva con el editor masivo.
Límite de artículos para la migración de datos
Puedes migrar hasta 50.000 artículos por día. Por ejemplo, si tienes 150.000 artículos, la migración de tus datos de QuickBooks POS a Shopify tomará alrededor de tres días. Este límite de artículos se aplica a todos los archivos de importación, como productos, clientes e inventario.
La migración puede tardar entre una hora y cinco horas. La duración de la migración depende de muchos factores, como la configuración de QuickBooks POS, la cantidad de datos que migras y el número de sucursales.
Números de artículo y UPC
QuickBooks permite varios códigos de barras escaneables para un mismo producto, pero Shopify solo permite un código de barras por producto en el campo Códigos de barras de Shopify. Durante la migración, puedes elegir qué número de producto importar como código de barras. Debes elegir entre Número de artículo o UPC; no puedes seleccionar ambos.
En Shopify, también puedes asociar un número de SKU a un producto del inventario. El SKU se puede buscar, pero no se puede escanear. Puedes edit SKUs in bulk using a CSV file después de la migración.
Si necesitas guardar varios números de producto en el inventario, puedes usar metacampos después de la migración. Más información sobre metafields.
Más información sobre using barcodes and SKUs in the POS.
Datos de QuickBooks que no se pueden migrar con la aplicación del conector
No se pueden migrar los siguientes datos de QuickBooks POS a Shopify con la aplicación QuickBooks Desktop Connector, pero puedes buscar métodos alternativos para importar los datos:
Imágenes de producto
Las imágenes de producto no se migran de QuickBooks POS a Shopify. Sin embargo, puedes manually export your inventory pictures in bulk from QuickBooks POS. Después de exportar las imágenes, puedes importarlas a Shopify con uno de los siguientes métodos:
- hacer que las imágenes estén disponibles públicamente online con una herramienta como Dropbox o Google Photos, exportar la lista de productos desde Shopify, agregar las URL de imagen correspondientes para cada artículo y luego volver a subir las imágenes using a CSV file
- usar una aplicación externa, como ifyApps Image Manager, para importar las imágenes
- hire a Shopify Partner para que exporte e importe las imágenes de producto
Búsquedas alternativas (ALU)
Las búsquedas alternativas (ALU), también conocidas en Shopify como números de SKU de producto, no se migran de QuickBooks POS a Shopify. Cuando termines la migración inicial de datos, puedes importar manualmente las ALU de QuickBooks POS a Shopify en el campo SKU (unidad de mantenimiento de existencias).
Comprobantes de transferencia
Los comprobantes de transferencia no se migran de QuickBooks POS a Shopify. Puedes importar estos comprobantes manualmente como Transferencias de productos en Shopify.
Pedidos, órdenes de compra y descuentos
El historial de pedidos, incluidos los pedidos, las órdenes de compra, los descuentos y el historial de pedidos de clientes, no se migra de QuickBooks POS a Shopify. Después de migrar a Shopify, las nuevas órdenes de compra se crean en la app Stocky y se sincronizan con el software contable QuickBooks Desktop.
Crédito en tienda existente
El crédito en tienda no se migra de QuickBooks POS a Shopify. Puedes usar aplicaciones externas, como Selling Point, para migrar el crédito en tienda a Shopify como tarjetas de regalo.
Si decides usar la app Selling Point, debes set up your gift card report for export, importar el informe en la app Selling Point y volver a emitir esas tarjetas de regalo para que cada cliente las use en la tienda.
Información de fidelización de clientes
La información de fidelización de clientes no se migra de QuickBooks POS a Shopify. Puedes usar una aplicación externa, como Growave, Smile, Yotpo o Loyalty Lion, para migrar esa información a Shopify.