Gestionar la información de proveedores

Los proveedores representan el origen o la fuente de los productos que vendes. Si elaboras todos los productos, tú serías quien figure como proveedor. Sin embargo, si vendes productos de varias fuentes, gestionar la información de proveedores puede ayudarte a agilizar las operaciones, hacer seguimiento de los orígenes del inventario y optimizar la estrategia general de ventas.

El proveedor asociado a los productos puede ser tú u otro comerciante. Por ejemplo, si vendes miel y elaboras tus propios productos de miel, actúas como proveedor de todos los artículos. En cambio, si obtienes inventario de miel de varias granjas, cada granja a la que compras miel se convierte en un proveedor distinto en el sistema.

Puedes usar la información de proveedores en el panel de control de Shopify para agilizar tareas como organizar, ordenar y filtrar productos, además de generar informes basados en proveedores. Ya sea que gestiones en exclusiva la creación de productos o colabores con varios proveedores, organizar los datos de proveedores brinda información útil sobre las operaciones comerciales.

Ventajas de gestionar la información de proveedores

Además de mantener en Shopify los datos de productos lo más completos y detallados posible, agregar información de proveedores también puede aportar las siguientes ventajas:

  • Seguimiento de inventario: Cuando asocias proveedores a productos específicos, puedes hacer seguimiento de qué proveedor abastece cada artículo. Esta información es esencial para reponer los artículos con mayor demanda y gestionar eficazmente las relaciones con los proveedores.
  • Evaluación del rendimiento: Asignar proveedores a los productos permite analizar las tendencias de ventas y evaluar el rendimiento de cada proveedor. Estos datos pueden ayudar a tomar decisiones informadas sobre comisiones o incentivos según las ventas de los productos.

Uso de proveedores de productos en el panel de control de Shopify

En el panel de control de Shopify puedes crear proveedores y asignarlos a productos en la sección Organización del producto de cada página de información del producto. A continuación, verás algunos ejemplos de cómo usar la información de proveedores de forma eficaz:

  • Asignar proveedores: Cada producto se puede asignar a un proveedor. Si no asignas un proveedor a un producto nuevo, el campo Proveedor se completa de forma predeterminada con el nombre de la tienda.
  • Ordenar y filtrar: Puedes usar el valor Proveedor del producto para ordenar y filtrar la lista de productos, además de generar informes personalizados basados en proveedores.

Ordenar productos por proveedor

Puedes ordenar la lista de productos con la opción de orden Proveedor para organizarlos en el panel de control de Shopify en orden alfabético o alfabético inverso. Esta ordenación no afecta el orden en que se muestran los productos en la tienda online. Más información sobre searching for products and filtering your product list.

Pasos:

  1. Desde el panel de control de Shopify, ve a Products.

  2. Haz clic en el encabezado de la columna Proveedor.

Filtra los productos por proveedor

De forma predeterminada, todos los productos se muestran en la lista de Productos. Puedes usar el filtro Proveedor del producto para mostrar solo los productos asociados a un proveedor específico en la lista. Más información sobre searching for products and filtering your product list.

Pasos:

  1. Desde el panel de control de Shopify, ve a Products.

  2. Haz clic en el ícono búsquedafiltro.

  3. Haz clic en el menú Proveedor del producto.

  4. Selecciona los proveedores que quieres mostrar en la lista.

  5. Opcional: para ordenar los proveedores en orden alfabético o alfabético inverso, haz clic en el encabezado de la columna Proveedor.

  6. Opcional: para guardar esta vista, haz clic en Guardar como para ingresar un nombre para la vista guardada y luego haz clic en Guardar vista.

Ordena y filtra los informes por proveedor

En el panel de control de Shopify puedes ordenar y filtrar los informes por proveedor. No todos los tipos de informes incluyen Proveedor del producto como filtro disponible, porque no todos muestran datos centrados en productos. Por ejemplo, los informes de adquisición y de comportamiento no se pueden ordenar ni filtrar por proveedores.

Pasos:

  1. Desde el panel de control de Shopify, ve a Análisis > Reports.

  2. Haz clic en el informe que quieres filtrar por proveedor.

  3. Haz clic en el ícono Columnas y selecciona Proveedor del producto para mostrarlo como columna en el informe.

  4. Opcional: para ordenar los datos del informe por proveedor en orden alfabético o alfabético inverso, haz clic en el encabezado de la columna Proveedor del producto.

  5. Opcional: para filtrar los datos del informe por proveedor, haz clic en el ícono de filtros y luego selecciona Proveedor del producto como filtro. Ajusta el filtro para incluir o excluir a un proveedor específico y haz clic en Aplicar filtros.

Editar proveedores de forma masiva

Al igual que con otra información de producto, puedes editar de forma masiva la información del proveedor de los productos con el bulk editor o mediante CSV file.

Mostrar los proveedores de productos en la tienda online

Mostrar la información del proveedor del producto en la tienda online puede ser útil para los clientes cuando quieran buscar productos de un proveedor o una marca específicos que ofreces.

En todos los temas creados por Shopify, puedes mostrar la información del proveedor en varias plantillas de página utilizando secciones o bloques de las siguientes maneras:

  • En la sección Colección destacada, selecciona Mostrar proveedor para mostrar la información del proveedor de cada producto en la cuadrícula de productos.
  • En la sección Producto destacado, agrega un bloque Texto y haz clic en el ícono Conectar fuente dinámica. Selecciona Proveedor para mostrar dinámicamente el proveedor del producto destacado.

Para los temas externos, consulta la documentación de ayuda del tema o comunícate con la persona desarrolladora del tema. Más información sobre where to find support for your theme.

Proveedores en otras funciones de Shopify

El término proveedor se usa en otras funciones de Shopify y no necesariamente se relaciona con el campo Proveedor en la información del producto. Algunas otras funciones de Shopify que hacen referencia a proveedores incluyen:

  • Shopify Bill Pay: Las tiendas en ciertas regiones pueden almacenar facturas y facturas y pagar a los proveedores a quienes compras inventario o servicios directamente desde el panel de control de Shopify. Estos proveedores no están asociados con la lista de productos en el panel de control de Shopify. Más información sobre managing vendors through Shopify Bill Pay.
  • Stocky: Stocky para Shopify POS importa automáticamente los proveedores de producto desde el panel de control de Shopify, pero puedes usar la app para crear perfiles de distribuidor más detallados, llamados distribuidores. Crear distribuidores en Stocky te da mayor control sobre el inventario, porque a los productos se les pueden asignar varios distribuidores. Más información sobre vendors and suppliers in Stocky.
  • Shopify B2B: si eres mayorista y tus clientes son proveedores, puedes configurarlos como empresas y asignarles catálogos de precios únicos para tus productos. Shopify B2B está disponible en los planes Basic, Grow, Advanced y Plus. Obtén más información sobre las empresas B2B.