Απαίτηση ασφαλούς μεθόδου σύνδεσης για όλους τους χρήστες στον οργανισμό σας

Μπορείτε να απαιτήσετε από όλους τους χρήστες στον οργανισμό σας να χρησιμοποιούν μια ασφαλή μέθοδο σύνδεσης για να συνδέονται στα καταστήματά σας από τη σελίδα Χρήστες > Ασφάλεια στις ρυθμίσεις του Διαχειριστή Shopify. Οι ασφαλείς μέθοδοι σύνδεσης περιλαμβάνουν τα κλειδιά πρόσβασης και τον έλεγχο ταυτότητας δύο βημάτων. Αν δεν απαιτείτε από τους χρήστες του οργανισμού σας να χρησιμοποιούν μια ασφαλή μέθοδο σύνδεσης, τότε η επιλογή εναπόκειται στον χρήστη. Ορισμένοι χρήστες ενδέχεται να μην επιλέξουν να χρησιμοποιήσουν κλειδιά πρόσβασης ή έλεγχο ταυτότητας δύο βημάτων για πρόσθετη ασφάλεια του λογαριασμού, γεγονός που θα μπορούσε να θέσει σε κίνδυνο τον οργανισμό σας.

Αυτή η ρύθμιση καλύπτει μια ευρύτερη απαίτηση ασφαλούς σύνδεσης, η οποία μπορεί να ικανοποιηθεί από υποστηριζόμενες μεθόδους, όπως τα κλειδιά πρόσβασης ή ο έλεγχος ταυτότητας δύο βημάτων.

Μόνο επιλέξιμοι χρήστες έχουν πρόσβαση στις ρυθμίσεις ασφαλείας.

Χρήστες για τους οποίους δεν μπορεί να απαιτείται η χρήση ασφαλούς μεθόδου σύνδεσης

Η χρήση ασφαλούς μεθόδου σύνδεσης δεν μπορεί να είναι απαιτούμενη για ορισμένους χρήστες. Μπορείτε και πάλι να ορίσετε ότι απαιτείται μια ασφαλής μέθοδος σύνδεσης για όλους τους χρήστες, αλλά δεν θα επιβάλλεται για τους ακόλουθους τύπους χρηστών:

• παλαιού τύπου προσωπικό
• μόνο για την εφαρμογή POS
• χρήστες που απαιτείται να χρησιμοποιούν έλεγχο ταυτότητας Security Assertion Markup Language (SAML)
• χρήστες που συνδέονται σε εκδόσεις της εφαρμογής Shopify για κινητά παλαιότερες από την έκδοση 8.72.0

Διαχείριση χρηστών μετά την απαίτηση ασφαλούς μεθόδου σύνδεσης

Αφού απαιτήσετε μια ασφαλή μέθοδο σύνδεσης για όλους τους χρήστες στις ρυθμίσεις του οργανισμού, δεν είναι δυνατή η ξεχωριστή διαχείριση για μεμονωμένους χρήστες. Αν αλλάξετε τη ρύθμιση απαίτησης στη διαχείριση μεμονωμένων χρηστών εκ των υστέρων, δεν αναιρούνται οι απαιτήσεις σύνδεσής τους, αλλά επιτρέπεται η μεμονωμένη διαχείριση των χρηστών, αν θέλετε να καταργήσετε την απαίτηση ασφαλούς μεθόδου σύνδεσης.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι για έναν χρήστη στον οργανισμό σας, τη Phillipa, δεν απαιτείται η χρήση ασφαλούς μεθόδου σύνδεσης. Στη συνέχεια, ενεργοποιείτε την απαίτηση για τον οργανισμό σας. Όλοι οι χρήστες σας, συμπεριλαμβανομένης της Phillipa, πρέπει πλέον να χρησιμοποιούν μια ασφαλή μέθοδο σύνδεσης για να συνδεθούν. Αργότερα, αλλάζετε τη ρύθμιση απαίτησης και την επαναφέρετε στη διαχείριση συγκεκριμένων χρηστών. Οι λογαριασμοί χρήστη της Phillipa εξακολουθούν να έχουν οριστεί ώστε να απαιτείται μια ασφαλής μέθοδος σύνδεσης για όλα τα καταστήματα στον οργανισμό σας. Αν θέλετε να καταργήσετε την απαίτηση, μπορείτε να το κάνετε μέσω της σελίδας χρήστη της Phillipa.

Χρήστες με έλεγχο ταυτότητας SAML

Επειδή μια ασφαλής μέθοδος σύνδεσης μπορεί να απαιτείται μέσω ενός παρόχου ταυτότητας, οι χρήστες που απαιτείται να χρησιμοποιούν έλεγχο ταυτότητας SAML δεν επηρεάζονται από αυτήν τη ρύθμιση. Αν η απαίτηση SAML καταργηθεί από αυτούς τους χρήστες και απαιτείτε μια ασφαλή μέθοδο σύνδεσης στον οργανισμό σας, τότε θα υποχρεωθούν να χρησιμοποιήσουν μια ασφαλή μέθοδο σύνδεσης μετά την πραγματοποίηση της αλλαγής.

Παράδειγμα ελέγχου ταυτότητας SAML και της απαίτησης

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι ενεργοποιείτε την απαίτηση ασφαλούς μεθόδου σύνδεσης για τον οργανισμό σας. Έχετε έναν χρήστη, την Emmy, η οποία απαιτείται να χρησιμοποιήσει έλεγχο ταυτότητας SAML για να συνδεθεί. Αργότερα, καταργείτε την απαίτηση SAML της Emmy. Η Emmy υποχρεούται αυτόματα να χρησιμοποιεί μια ασφαλή μέθοδο σύνδεσης για να συνδεθεί από εκείνο το σημείο και έπειτα.

Ενεργοποίηση της απαίτησης ασφαλούς μεθόδου σύνδεσης

Βήματα:

1. Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Χρήστες.

2. Κάντε κλικ στην Ασφάλεια.

3. Στην ενότητα Ασφαλής μέθοδος σύνδεσης, κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή.

4. Επιλέξτε Απαιτείται για όλους τους χρήστες.

5. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Η απαίτηση ασφαλούς μεθόδου σύνδεσης απαιτεί λίγο χρόνο, ανάλογα με τον αριθμό των χρηστών που υπάρχουν στον οργανισμό σας. Εμφανίζεται ένα banner στη σελίδα Ασφάλεια, το οποίο υποδεικνύει ότι οι αλλαγές σας βρίσκονται σε εξέλιξη και θα λάβετε ένα email όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία. Το email θα επισημαίνει επίσης αν υπήρξαν σφάλματα κατά τη διάρκεια της διαδικασίας και θα παραθέτει όλους τους χρήστες για τους οποίους δεν έχει επιβληθεί πλήρως η απαίτηση.

Διαχείριση σφαλμάτων

Όταν ενεργοποιείτε την απαίτηση ασφαλούς μεθόδου σύνδεσης, κάθε λογαριασμός χρήστη σε όλα τα καταστήματά σας ρυθμίζεται ώστε να απαιτεί μια ασφαλή μέθοδο σύνδεσης. Επομένως, είναι πιθανό η διαδικασία να ολοκληρωθεί για ορισμένους χρήστες αλλά όχι για κάποιους άλλους, και ορισμένοι χρήστες να έχουν διαφορετικές απαιτήσεις σύνδεσης σε διαφορετικά καταστήματα.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι στον οργανισμό σας έχετε τρία καταστήματα. Ενεργοποιείτε την απαίτηση ασφαλούς μεθόδου σύνδεσης και, μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας, λαμβάνετε ένα email που αναφέρει ότι οι αλλαγές σας δεν ολοκληρώθηκαν για έναν από τους χρήστες σας, τον Daveed. Σε αυτήν την κατάσταση, κάθε χρήστης στον οργανισμό σας εκτός από τον Daveed πρέπει να χρησιμοποιήσει μια ασφαλή μέθοδο σύνδεσης για να συνδεθεί. Αυτό σημαίνει ότι, αν και ο Daveed ίσως χρειαστεί να χρησιμοποιήσει μια ασφαλή μέθοδο σύνδεσης για ορισμένα από τα καταστήματά σας, υπάρχουν άλλα καταστήματα στα οποία ο Daveed μπορεί να συνδεθεί χωρίς να κάνει έλεγχο ταυτότητας με ασφαλή μέθοδο.

Αν λάβετε κάποιο σφάλμα μετά την ενεργοποίηση της απαίτησης ασφαλούς μεθόδου σύνδεσης, δοκιμάστε να ενεργοποιήσετε ξανά την απαίτηση.

Βήματα:

1. Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Χρήστες.

2. Κάντε κλικ στην Ασφάλεια.

3. Στην ενότητα Ασφαλής μέθοδος σύνδεσης, κάντε κλικ στη Δοκιμάστε ξανά.

Αν η απαίτηση ασφαλούς μεθόδου σύνδεσης για έναν από τους χρήστες σας αποτυγχάνει επανειλημμένα, επικοινωνήστε με την Υποστήριξη Shopify.

Απενεργοποίηση της απαίτησης ασφαλούς μεθόδου σύνδεσης

Η απενεργοποίηση της απαίτησης ασφαλούς μεθόδου σύνδεσης δεν καταργεί τις υπάρχουσες απαιτήσεις σύνδεσης του χρήστη σας. Αυτό σημαίνει ότι όλοι οι επηρεαζόμενοι χρήστες σας με μια ασφαλή μέθοδο σύνδεσης εξακολουθούν να απαιτείται να συνδέονται χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο.

Ωστόσο, μπορείτε να προσαρμόσετε την απαίτηση ασφαλούς μεθόδου σύνδεσης για μεμονωμένους χρήστες και να καταργήσετε την απαίτηση για συγκεκριμένους χρήστες.

Αφού μεταβείτε στους Συγκεκριμένους χρήστες, οι νέοι χρήστες που προσκαλείτε θα εξακολουθούν να έχουν ενεργοποιημένη από προεπιλογή την απαίτηση ασφαλούς μεθόδου σύνδεσης. Για να εξαιρέσετε έναν νέο χρήστη, απενεργοποιήστε την απαίτηση για αυτόν κατά τη διάρκεια της πρόσκλησης ή από τη σελίδα χρήστη του.

Δεν μπορείτε να καταργήσετε μαζικά την απαίτηση ασφαλούς μεθόδου σύνδεσης για όλους τους χρήστες. Πρέπει να κάνετε το επιπλέον βήμα της μη αυτόματης προσαρμογής της απαίτησης για κάθε χρήστη, ώστε να μην απαιτείται.

Πρέπει να επαναλάβετε αυτά τα βήματα για κάθε χρήστη για τον οποίο θέλετε να καταργήσετε την απαίτηση ασφαλούς μεθόδου σύνδεσης.

Βήματα:

1. Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Χρήστες.

2. Κάντε κλικ στην Ασφάλεια.

3. Στην ενότητα Ασφαλής μέθοδος σύνδεσης, κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή.

4. Επιλέξτε Συγκεκριμένοι χρήστες.

5. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

6. Κάντε κλικ στην επιλογή Χρήστες.

7. Κάντε κλικ στον χρήστη για τον οποίο θέλετε να καταργήσετε την απαίτηση μεθόδου ασφαλούς σύνδεσης.

8. Στην ενότητα Μέθοδος ασφαλούς σύνδεσης, επιλέξτε Δεν απαιτείται μέθοδος ασφαλούς σύνδεσης.

9. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.