Παραδείγματα προσαρμοσμένων ρόλων

Ένας ρόλος αποθήκης ή διεκπεραίωσης ταιριάζει σε έναν χρήστη που συλλέγει, συσκευάζει και αποστέλλει παραγγελίες και διατηρεί ακριβή τα επίπεδα του αποθέματος. Αυτός ο χρήστης εργάζεται με παραγγελίες και το απόθεμα, αλλά δεν χρειάζεται δεδομένα πελατών, οικονομική πρόσβαση ή ρυθμίσεις καταστήματος.

Συνδυάστε τις ακόλουθες άδειες καταστήματος για έναν ρόλο αποθήκης και διεκπεραίωσης:

• Άδειες Αρχικής σελίδας, ώστε ο χρήστης να μπορεί να ανοίξει την αρχική σελίδα του διαχειριστή
• Άδειες στις Παραγγελίες για προβολή, διεκπεραίωση και αποστολή παραγγελιών
• Άδειες στο Απόθεμα για διαχείριση του αποθέματος και των μεταφορών
• Πρόσβαση μόνο για προβολή στα Προϊόντα, ώστε ο χρήστης να μπορεί να αναζητά κομμάτια χωρίς να τα επεξεργάζεται

Παραλείψτε τις άδειες Οικονομικών και Πελατών, καθώς και τις ρυθμίσεις του καταστήματος. Ένας ρόλος διεκπεραίωσης δεν χρειάζεται οικονομικά δεδομένα ή τη δυνατότητα αλλαγής του τρόπου λειτουργίας του καταστήματος.

Ένας ρόλος λογιστή ταιριάζει σε κάποιον που διασταυρώνει τις εισερχόμενες πληρωμές, ελέγχει τις παραγγελίες και εξάγει δεδομένα για φορολογικούς σκοπούς. Αυτοί οι χρήστες διαβάζουν οικονομικά δεδομένα και δεδομένα παραγγελιών, αλλά δεν αλλάζουν προϊόντα ή ρυθμίσεις του καταστήματος.

Συνδυάστε τις ακόλουθες άδειες καταστήματος για έναν ρόλο λογιστή:

• Άδειες Αρχικής σελίδας, ώστε ο χρήστης να μπορεί να ανοίξει την αρχική σελίδα του διαχειριστή
• Άδειες Οικονομικών για την προβολή των εισερχόμενων πληρωμών και της χρέωσης
• Άδειες στα Στατιστικά στοιχεία για την προβολή αναφορών
• Πρόσβαση προβολής και εξαγωγής στις Παραγγελίες, χωρίς τη δυνατότητα επεξεργασίας, επιστροφής χρημάτων ή ακύρωσής τους

Εάν το κατάστημά σας αποτελεί μέρος ενός οργανισμού ή ανήκει στο πρόγραμμα Shopify Plus, τότε η πρόσβαση στη χρέωση διαχειρίζεται μέσω αδειών οργανισμού αντί για τις άδειες οικονομικών σε επίπεδο καταστήματος.

Ένας συμπράττων είναι ένας εξωτερικός Shopify Partner, όπως ένα πρακτορείο, ένας ανεξάρτητος προγραμματιστής ή ένας εμπορευόμενος, που εργάζεται στο κατάστημά σας χωρίς να αποτελεί μέλος του προσωπικού. Σε αντίθεση με τα προηγούμενα παραδείγματα, δεν δημιουργείτε ρόλο για έναν συμπράττοντα. Αντίθετα, ο συνεργάτης ζητά πρόσβαση συμπράττοντα και εσείς ελέγχετε το τι μπορεί να κάνει μέσω των αδειών λογαριασμού συμπράττοντα.

Όταν εγκρίνετε ένα αίτημα συμπράττοντα, χορηγήστε μόνο τις άδειες που απαιτεί το έργο. Ανάλογα με τον τύπο του συμπράττοντα με τον οποίο συνεργάζεστε, ενδέχεται να ζητήσει τις εξής άδειες:

• Ένας προγραμματιστής συνήθως χρειάζεται άδειες στο Ηλεκτρονικό κατάστημα και άδειες εφαρμογών και καναλιών για να εργαστεί σε θέματα και εφαρμογές.
• Κάποιος που βοηθάει με το περιεχόμενο χρειάζεται συνήθως άδειες στο Περιεχόμενο.

Χορηγήστε πρόσβαση για το εύρος του έργου και αφαιρέστε τον λογαριασμό του συμπράττοντα από το κατάστημά σας όταν ολοκληρωθεί η εργασία.