Διαχείριση ρόλων

Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν νέο ρόλο, να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε έναν υπάρχοντα ρόλο και να αναθέσετε και να καταργήσετε ρόλους για χρήστες.

Σε έναν χρήστη διαχειριστή ή στο προσωπικό POS μπορούν να ανατεθούν ένας ή περισσότεροι ρόλοι. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να αλλάζετε με ακρίβεια και ομοιομορφία τις άδειες χρήστη μέσω του ρόλου του και να μειώσετε τις περιπτώσεις όπου σε έναν χρήστη δίνονται κατά λάθος άδειες που δεν αποτελούν μέρος της εργασίας του.

Σε αυτήν τη σελίδα

Απαιτήσεις καταλληλότητας για κατηγορίες ρόλων

Μπορείτε να δημιουργήσετε τους παρακάτω τύπους ρόλων ανάλογα με το πρόγραμμα τιμολόγησής σας:

Οι ρόλοι καταστήματος υπό τη διαχείριση του Shopify και οι προσαρμοσμένοι ρόλοι καταστήματος είναι διαθέσιμοι για καταστήματα και οργανισμούς σε όλα τα προγράμματα εκτός από τα προγράμματα Basic ή Starter.
Οι ρόλοι οργανισμού υπό τη διαχείριση του Shopify είναι διαθέσιμοι για όλους τους οργανισμούς.
Οι προσαρμοσμένοι ρόλοι οργανισμού είναι διαθέσιμοι για καταστήματα και οργανισμούς στο πρόγραμμα Shopify Plus, για οργανισμούς πολλών καταστημάτων που δεν ανήκουν στο πρόγραμμα Shopify Plus και για οργανισμούς συνεργατών.
Οι ρόλοι POS και το προσωπικό μόνο για POS είναι διαθέσιμα για καταστήματα και οργανισμούς με το κανάλι Point of Sale και τουλάχιστον μία τοποθεσία με συνδρομή Shopify POS Pro.

Ζητήματα για τη διαχείριση ρόλων

Εξετάστε τα παρακάτω ζητήματα για τη διαχείριση ρόλων:

Οι κατηγορίες ρόλων και οι αντίστοιχες άδειες που έχετε στη διάθεσή σας εξαρτώνται από το αν το κατάστημά σας ανήκει σε έναν οργανισμό, στο πρόγραμμα Shopify Plus, και από το αν έχετε την εφαρμογή Point of Sale με συνδρομή POS Pro. Μάθετε περισσότερα για τις κατηγορίες ρόλων.
Δεν μπορείτε να τροποποιήσετε ρόλους των οποίων η διαχείριση γίνεται από το Shopify.
Μόνο οι χρήστες με τις απαιτούμενες άδειες μπορούν να διαχειρίζονται ρόλους.

Απαιτήσεις αδειών χρήστη

Οι παρακάτω χρήστες μπορούν να διαχειρίζονται χρήστες στον Διαχειριστή Shopify:

Για μεμονωμένα καταστήματα που δεν έχουν πρόγραμμα Shopify Plus, οι παρακάτω τύποι χρηστών μπορούν να διαχειρίζονται χρήστες:
- Ο κάτοχος του καταστήματος.
- Χρήστες με τον ρόλο καταστήματος Διαχειριστής.
Για οργανισμούς ή για ένα κατάστημα με πρόγραμμα Shopify Plus, οι παρακάτω τύποι χρηστών μπορούν να προβάλλουν και να χορηγούν αιτήματα πρόσβασης:
- Ο κάτοχος του οργανισμού.
- Ο ιδιοκτήτης του καταστήματος.
- Χρήστες με τον ρόλο οργανισμού Διαχειριστής οργανισμού.
- Χρήστες με τον ρόλο οργανισμού Διαχειριστής χρηστών καταστήματος.

Δημιουργία ρόλου για χρήστες του Διαχειριστή Shopify

Μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένους ρόλους με τις άδειες που χρειάζεται κάθε μέλος του προσωπικού για να εκτελέσει συγκεκριμένες εργασίες στον Διαχειριστή Shopify.

Βήματα:

Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Χρήστες.
Κάντε κλικ στην επιλογή Ρόλοι.
Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη ρόλου.
Επιλέξτε μια κατηγορία ρόλου.
Στην ενότητα Όνομα, καταχωρίστε ένα όνομα για τον ρόλο.
Στην ενότητα Περιγραφή, καταχωρίστε μια περιγραφή για τον ρόλο.
Στην ενότητα Άδειες, επιλέξτε την κατηγορία ρόλου, αν είναι διαθέσιμη, και, στη συνέχεια, επιλέξτε τις άδειες που θέλετε να έχει ο ρόλος.
Προαιρετικά: Ανάλογα με την κατηγορία ρόλου, μπορείτε επίσης να επιλέξετε Άδειες εφαρμογών. Στην ενότητα Άδειες εφαρμογών, επιλέξτε τις εφαρμογές στις οποίες μπορεί να έχει πρόσβαση ο ρόλος.
Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Δημιουργία διπλότυπου ρόλου για χρήστες του Διαχειριστή Shopify

Μπορείτε να δημιουργήσετε διπλότυπα των αδειών για υπάρχοντες ρόλους που δεν τελούν υπό τη διαχείριση του Shopify.

Βήματα:

Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Χρήστες.
Κάντε κλικ στην επιλογή Ρόλοι.
Κάντε κλικ στον ρόλο του οποίου θέλετε να δημιουργήσετε διπλότυπο.
Κάντε κλικ στις Ενέργειες > Δημιουργία διπλότυπου.
Στην ενότητα Όνομα, καταχωρίστε ένα νέο όνομα για τον διπλότυπο ρόλο.
Προαιρετικά: Κάντε οποιαδήποτε από τις παρακάτω αλλαγές:
- Στην ενότητα Περιγραφή, ενημερώστε την αντιγραμμένη περιγραφή.
- Στην ενότητα Άδειες, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή αδειών.
Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Επεξεργασία ρόλου για χρήστες του Διαχειριστή Shopify

Μπορείτε να επεξεργαστείτε τις άδειες για υπάρχοντες ρόλους που δεν τελούν υπό τη διαχείριση του Shopify.

Αν έχετε πολλές διαθέσιμες κατηγορίες ρόλων, τότε δεν μπορείτε να αλλάξετε την κατηγορία ρόλου ενός ρόλου μετά τη δημιουργία του. Αντ' αυτού, δημιουργήστε έναν νέο ρόλο.

Βήματα:

Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Χρήστες.
Κάντε κλικ στην επιλογή Ρόλοι.
Κάντε κλικ στον ρόλο που θέλετε να επεξεργαστείτε.
Κάντε οποιαδήποτε από τις παρακάτω αλλαγές:
- Στην ενότητα Όνομα, καταχωρίστε ένα νέο όνομα.
- Στην ενότητα Περιγραφή, καταχωρίστε μια νέα περιγραφή.
- Στην ενότητα Άδειες, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή αδειών.
Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Επεξεργασία πρόσβασης σε κατάστημα για χρήστες

Αφού αναθέσετε έναν ρόλο καταστήματος σε έναν χρήστη, μπορείτε να επεξεργαστείτε τα καταστήματα στα οποία έχει πρόσβαση. Αυτό είναι χρήσιμο όταν πρέπει να δώσετε σε έναν χρήστη πρόσβαση σε επιπλέον καταστήματα ή να καταργήσετε την πρόσβασή του από ορισμένα καταστήματα.

Βήματα:

Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Χρήστες.
Στη λίστα Χρήστες, επιλέξτε τον χρήστη του οποίου την πρόσβαση στο κατάστημα θέλετε να επεξεργαστείτε.
Στην ενότητα Ρόλοι και ομάδες, κάντε κλικ στο εικονίδιο > Επεξεργασία πρόσβασης σε κατάστημα.
Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή των καταστημάτων στα οποία θέλετε να έχει πρόσβαση ο χρήστης.
Κάντε κλικ στην επιλογή Τέλος.

Διαγραφή ρόλου για χρήστες του Διαχειριστή Shopify

Μπορείτε να διαγράψετε τυχόν προκαθορισμένους ρόλους ή ρόλους που δημιουργείτε. Δεν μπορείτε να διαγράψετε ρόλους που τελούν υπό τη διαχείριση του Shopify.

Βήματα:

Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Χρήστες.
Κάντε κλικ στην επιλογή Ρόλοι.
Κάντε κλικ στον ρόλο που θέλετε να διαγράψετε.
Κάντε κλικ στις Ενέργειες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή.
Κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή ρόλου για επιβεβαίωση. Αυτή η ενέργεια δεν μπορεί να αναιρεθεί.
Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.