Επικύρωση ΦΠΑ στην ολοκλήρωση αγοράς

Η απαλλαγή αντίστροφης χρέωσης (ΕΕ/ΗΒ) απαλλάσσει πλήρως από τον ΦΠΑ τις παραγγελίες που αποστέλλονται σε πελάτες εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ηνωμένου Βασιλείου, με την προϋπόθεση ότι η χώρα προορισμού διαφέρει από τη χώρα της τοποθεσίας διεκπεραίωσης. Όταν ισχύει η απαλλαγή, ο πελάτης δεν χρεώνεται με ΦΠΑ για την παραγγελία.

Όταν προστίθεται ένας αριθμός ΦΠΑ σε οποιονδήποτε πελάτη, επικυρώνεται αυτόματα. Αν ο αριθμός είναι έγκυρος ή αν το πεδίο μείνει κενό, τότε τα περιεχόμενα του πεδίου αποθηκεύονται στο προφίλ του πελάτη για μελλοντικές παραγγελίες και για αναφορά.

Όταν εφαρμόζεται η φορολογική απαλλαγή, ο ΦΠΑ αφαιρείται από την παραγγελία και ο πελάτης έχει την ευθύνη να τον δηλώσει και να τον πληρώσει. Μια σημείωση που αναφέρει Μηχανισμός αντίστροφης χρέωσης: Ο παραλήπτης είναι υπεύθυνος για τον ΦΠΑ προστίθεται στο τιμολόγιο ΦΠΑ.

Προτού χρησιμοποιήσετε την επικύρωση ΦΠΑ κατά την ολοκλήρωση αγοράς, εξετάστε τα ακόλουθα σημεία:

• Για τους πελάτες που πληρούν τις προϋποθέσεις για την απαλλαγή αντίστροφης χρέωσης, ένας έγκυρος αριθμός ΦΠΑ καθορίζει εάν θα χρεωθεί ΦΠΑ. Αν η δυναμική τιμολόγηση με συμπερίληψη φόρου δεν είναι ενεργή για την αγορά προορισμού, τότε η τιμή που εμφανίζεται στον πελάτη παραμένει η ίδια.
• Αν η δυναμική τιμολόγηση με συμπερίληψη φόρου είναι ενεργή, τότε οι τιμές προσαρμόζονται με βάση τον τυπικό φορολογικό συντελεστή της αγορά προορισμού. Δεν εφαρμόζονται μειωμένοι συντελεστές από κατηγορίες φόρου προϊόντων και παρακάμψεις φόρου, επομένως μια προσαρμοσμένη τιμή μπορεί να διαφέρει από τον φόρο που χρεώνεται στον πελάτη. Ελέγξτε τα σημεία που πρέπει να λάβετε υπόψη για τη χρήση δυναμικής τιμολόγησης με συμπερίληψη φόρου προτού βασιστείτε στην προσαρμοσμένη τιμή.

Μπορείτε να εμφανίσετε το πεδίο Αριθμός ΦΠΑ εταιρείας στην ολοκλήρωση αγοράς για να εισάγουν οι πελάτες τον αριθμό ΦΠΑ τους και να εφαρμόσουν την απαλλαγή αντίστροφης χρέωσης για κατάλληλες διασυνοριακές παραγγελίες στην ΕΕ ή το ΗΒ. Οι επιλογές για αυτό το πεδίο είναι Να μην συμπεριληφθεί και Προαιρετικό. Η επιλογή Να μην συμπεριληφθεί είναι η προεπιλεγμένη ρύθμιση. Αν πουλάτε σε πελάτες στην Ευρωπαϊκή Ένωση και θέλετε να επιτρέπετε στους πελάτες να παρέχουν τον αριθμό ΦΠΑ κατά την ολοκλήρωση της αγοράς, επιλέξτε Προαιρετικό.

Η επικύρωση ΦΠΑ κατά την ολοκλήρωση αγοράς είναι διαθέσιμη μόνο για καταστήματα που χρησιμοποιούν το Shopify Tax για τον υπολογισμό του φόρου στην Ευρωπαϊκή Ένωση ή στο Ηνωμένο Βασίλειο. Εάν χρησιμοποιείτε το Shopify Tax για οποιαδήποτε από τις δύο περιοχές, τότε η ενεργοποίηση του πεδίου Αριθμός ΦΠΑ εταιρείας το καθιστά διαθέσιμο τόσο για διασυνοριακές παραγγελίες στην ΕΕ όσο και στο ΗΒ. Δεν χρειάζεστε εγγραφές στο Shopify Tax και για τις δύο περιοχές προκειμένου το πεδίο να εφαρμόζεται στους αγοραστές της καθεμιάς.

Αν δεν πουλάτε σε επιχειρήσεις που βρίσκονται στην Ευρωπαϊκή Ένωση ή στο Ηνωμένο Βασίλειο, τότε επιλέξτε Να μην συμπεριληφθεί για να αποτρέψετε την εμφάνιση αυτού του πεδίου κατά την ολοκλήρωση αγοράς.

Η απαλλαγή αντίστροφης χρέωσης βασίζεται στην τοποθεσία διεκπεραίωσης και όχι στη διεύθυνση του καταστήματος στις Γενικές ρυθμίσεις σας. Απαιτείται μια ενεργή τοποθεσία διεκπεραίωσης στην Ευρωπαϊκή Ένωση για να λειτουργήσει σωστά η απαλλαγή αντίστροφης χρέωσης ΕΕ/ΗΒ.

Η απαλλαγή ισχύει για τους ακόλουθους διασυνοριακούς συνδυασμούς:

• Τοποθεσία διεκπεραίωσης στην Ευρωπαϊκή Ένωση προς άλλη χώρα της ΕΕ
• Τοποθεσία διεκπεραίωσης στην Ευρωπαϊκή Ένωση προς το Ηνωμένο Βασίλειο

Η απαλλαγή δεν ισχύει για τους ακόλουθους συνδυασμούς:

• Παραγγελίες από το Ηνωμένο Βασίλειο προς την Ευρωπαϊκή Ένωση
• Παραγγελίες από το Ηνωμένο Βασίλειο προς το Ηνωμένο Βασίλειο

Αν μια παραγγελία διεκπεραιώνεται από περισσότερες από μία τοποθεσίες, τότε μόνο μία από αυτές τις τοποθεσίες χρησιμοποιείται ως προέλευση για την απαλλαγή με αντίστροφη επιβάρυνση. Δεν υποστηρίζονται παραγγελίες με κομμάτια που βρίσκονται σε απόθεμα σε τοποθεσίες διαφορετικών χωρών, επομένως η απαλλαγή ενδέχεται να μην εφαρμοστεί με τον αναμενόμενο τρόπο.

Η προέλευση που χρησιμοποιείται για την απαλλαγή καθορίζεται κατά τη δημιουργία της παραγγελίας και δεν αποτελεί πάντα την τοποθεσία από την οποία διεκπεραιώνεται η παραγγελία. Η αλλαγή της τοποθεσίας διεκπεραίωσης μιας παραγγελίας μετά τη δημιουργία της δεν αξιολογεί εκ νέου την απαλλαγή με αντίστροφη επιβάρυνση, επομένως η απαλλαγή δεν εφαρμόζεται σε μια ήδη υπάρχουσα παραγγελία.

Ο ΦΠΑ χρεώνεται αφού ένας πελάτης καταχωρίσει έναν έγκυρο αριθμό ΦΠΑ

Το Shopify επαληθεύει τους αριθμούς ΦΠΑ σε πραγματικό χρόνο μέσω του Συστήματος Ανταλλαγής Πληροφοριών ΦΠΑ (VIES) της ΕΕ. Αν το VIES δεν μπορεί να ολοκληρώσει την επαλήθευση όταν ένας πελάτης υποβάλλει τον αριθμό ΦΠΑ του κατά την ολοκλήρωση αγοράς, τότε δεν εφαρμόζεται η απαλλαγή με αντίστροφη χρέωση και ο ΦΠΑ χρεώνεται από προεπιλογή. Αυτό σας προστατεύει από τη χορήγηση φορολογικών απαλλαγών που δεν μπορούν να επαληθευτούν.

Το VIES ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμο για διάφορους λόγους, όπως προγραμματισμένη συντήρηση από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή ή τις φορολογικές αρχές των μεμονωμένων κρατών μελών της ΕΕ, προσωρινές διακοπές λειτουργίας λόγω υψηλής επισκεψιμότητας ή ζητήματα συνδεσιμότητας δικτύου. Μπορείτε να ελέγξετε την τρέχουσα διαθεσιμότητα του VIES στον ιστότοπο VIES της Ευρωπαϊκής Επιτροπής. Εάν η υπηρεσία επιστρέφει σφάλματα ή δεν ανταποκρίνεται, τότε οι αριθμοί ΦΠΑ δεν μπορούν να επαληθευτούν μέχρι να αποκατασταθεί η λειτουργία της. Δεν υπάρχει επιλογή μη αυτόματης παράκαμψης της επαλήθευσης μέσω VIES. Η απαλλαγή με αντίστροφη χρέωση απαιτεί επιτυχή επαλήθευση.

Αν έχετε πελάτες B2B που θα πρέπει να λαμβάνουν πάντα φορολογική απαλλαγή, τότε μπορείτε να ορίσετε τη φορολογική τους κατάσταση σε Μη συλλογή φόρου από το προφίλ πελάτη τους. Αυτή η απαλλαγή ισχύει για όλες τις μελλοντικές παραγγελίες από τον συγκεκριμένο πελάτη χωρίς να απαιτείται επαλήθευση VIES σε πραγματικό χρόνο, και πρέπει να διαμορφωθεί προτού ο πελάτης πραγματοποιήσει την παραγγελία του.