Κατανόηση των καταστάσεων αποθέματος
Για τη διατήρηση ακριβών ποσοτήτων αποθέματος στον Διαχειριστή Shopify, στα προϊόντα σας εκχωρείται μια κατάσταση αποθέματος. Η κατάσταση αποθέματος ορίζει την κατάσταση ενός προϊόντος, η οποία περιλαμβάνει εάν ένα προϊόν είναι σε άμεση διαθεσιμότητα και διαθέσιμο για αγορά, δεσμευμένο σε παραγγελία, μη διαθέσιμο ή μέρος εισερχόμενης αποστολής. Η κατανόηση των καταστάσεων αποθέματος διασφαλίζει ότι έχετε τις πιο πρόσφατες πληροφορίες για τα προϊόντα σας, ώστε να μπορείτε να λαμβάνετε τις πιο τεκμηριωμένες αποφάσεις σχετικά με τις παραγγελίες και τη διαχείριση αποθεμάτων.
Η κατάσταση των ποσοτήτων σας εμφανίζεται στη σελίδα σας Απόθεμα δίπλα σε κάθε προϊόν ή παραλλαγή. Μπορείτε να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε προβολές στη σελίδα Απόθεμα για να εμφανίσετε τις πληροφορίες που θέλετε. Για παράδειγμα, εάν δεν χρειάζεστε τη στήλη Σε άμεση διαθεσιμότητα, τότε μπορείτε να την αποκρύψετε και να αποθηκεύσετε την προβολή. Μάθετε περισσότερα για τη σελίδα Απόθεμα.
Μπορείτε, επίσης, να δείτε τις καταστάσεις αποθέματος σε συγκεκριμένες σελίδες προϊόντων ή παραλλαγών. Η κάρτα αποθέματος στις σελίδες προϊόντων και παραλλαγών αναφέρει κάθε ενεργή τοποθεσία για την παραλλαγή, συμπεριλαμβανομένων των τοποθεσιών που δεν διεκπεραιώνουν την παραλλαγή. Στις τοποθεσίες που δεν διεκπεραιώνουν την παραλλαγή, εμφανίζεται η ένδειξη Σε άμεση διαθεσιμότητα, μαζί με τυχόν Δεσμευμένες, Μη διαθέσιμες ή Εισερχόμενες ποσότητες άνω του 0. Το πεδίο Διαθέσιμο δεν εμφανίζεται για τις τοποθεσίες που δεν διεκπεραιώνουν την παραλλαγή. Αν το Σε άμεση διαθεσιμότητα καταγράφεται σε μια τοποθεσία, αλλά το Διαθέσιμο είναι παύλα, τότε η παραλλαγή είναι ανενεργή σε αυτήν την τοποθεσία. Μπορείτε να προσαρμόσετε τα μεγέθη αποθέματος σε οποιαδήποτε από αυτές τις τοποθεσίες, ανεξάρτητα από το αν η τοποθεσία είναι ενεργή για τη διεκπεραίωση της παραλλαγής.
Πρέπει να εισαγάγετε πληροφορίες αποθέματος στο Shopify και να ενεργοποιήσετε την παρακολούθηση αποθεμάτων, ώστε το Shopify να μπορεί να καθορίσει τις καταστάσεις του αποθέματός σας.
Σε αυτήν τη σελίδα
Καταστάσεις αποθέματος
Το απόθεμά σας μπορεί να βρίσκεται σε διαφορετικές καταστάσεις. Ανατρέξτε στον παρακάτω πίνακα για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις καταστάσεις αποθέματος.
| Κατάσταση αποθέματος | Ορισμός |
|---|---|
| Σε άμεση διαθεσιμότητα | Το απόθεμα σε άμεση διαθεσιμότητα αναφέρεται σε όλες τις μονάδες αποθέματος που έχετε σε μια τοποθεσία. Το απόθεμα σε άμεση διαθεσιμότητα αποτελείται από το σύνολο του Δεσμευμένου, του Μη διαθέσιμου και του Διαθέσιμου αποθέματός σας. |
| Διαθέσιμο | Το Διαθέσιμο απόθεμα αναφέρεται στο απόθεμα που μπορείτε να πουλήσετε. Το Διαθέσιμο απόθεμα δεν είναι δεσμευμένο σε παραγγελίες ούτε κρατημένο για πρόχειρες παραγγελίες. Επίσης, δεν περιλαμβάνει απόθεμα που θεωρείται Εισερχόμενο. |
| Δεσμευμένο | Το Δεσμευμένο απόθεμα αναφέρεται στον αριθμό των μονάδων που αποτελούν μέρος μιας παραγγελίας αλλά δεν έχουν ακόμη εκτελεστεί. Όταν οι μονάδες αποτελούν μέρος μιας πρόχειρης παραγγελίας, δεν μπορούν να αγοραστούν από πελάτες και δεν θα υπολογίζονται ως Δεσμευμένο απόθεμα έως ότου η πρόχειρη παραγγελία γίνει κανονική παραγγελία. |
| Μη διαθέσιμο | Το Μη διαθέσιμο απόθεμα αναφέρεται στον αριθμό των μονάδων που έχουν κρατηθεί για πρόχειρες παραγγελίες, έχουν παραμεριστεί από εφαρμογές ή για άλλες αιτίες θέσης του αποθέματος σε αναμονή, όπως λόγω φθοράς, ποιοτικού ελέγχου ή αποθέματος ασφαλείας. Το Μη διαθέσιμο απόθεμα βρίσκεται στην τοποθεσία σας, αλλά δεν είναι διαθέσιμο προς πώληση. |
| Εισερχόμενο | Το Εισερχόμενο απόθεμα αναφέρεται στο απόθεμα που βρίσκεται καθ' οδόν προς την τοποθεσία σας από μεταφορές αποθέματος ή εφαρμογές. Το Εισερχόμενο απόθεμα δεν είναι διαθέσιμο προς πώληση μέχρι να παραληφθεί και η κατάστασή του να αλλάξει σε Διαθέσιμο. |
Κατάσταση αποθέματος σε άμεση διαθεσιμότητα
Το απόθεμα σε άμεση διαθεσιμότητα αναφέρεται στον συνολικό αριθμό των μονάδων που έχετε σε μια τοποθεσία. Το απόθεμα σε άμεση διαθεσιμότητα είναι το άθροισμα του Δεσμευμένου, του Μη διαθέσιμου και του Διαθέσιμου αποθέματός σας. Μπορείτε να επεξεργαστείτε την ποσότητα σε άμεση διαθεσιμότητα στον Διαχειριστή Shopify. Όταν επεξεργάζεστε την ποσότητα σε άμεση διαθεσιμότητα, η Διαθέσιμη ποσότητά σας αλλάζει κατά το ίδιο ποσό.
Για παράδειγμα, η επιχείρηση Jo's Jams έχει το ακόλουθο απόθεμα:
- 10 μαρμελάδες που είναι Μη διαθέσιμες επειδή είναι δεσμευμένες για πρόχειρες παραγγελίες
- 6 μαρμελάδες που είναι Δεσμευμένες σε παραγγελίες και πρέπει να εκτελεστούν
- 4 μαρμελάδες που είναι Διαθέσιμες και έτοιμες προς πώληση
Οι συνολικές μονάδες μαρμελάδας που η επιχείρηση Jo's Jam έχει ως Υπάρχον απόθεμα είναι 20 μαρμελάδες, αριθμός που βασίζεται στη συνολική ποσότητα των μονάδων που βρίσκονται στις καταστάσεις Δεσμευμένο, Μη διαθέσιμο και Διαθέσιμο.
Μπορείτε να δείτε το Υπάρχον απόθεμά σας σε διάφορα σημεία:
- Η σελίδα Απόθεμα
- Η κάρτα αποθέματος στις σελίδες προϊόντος ή παραλλαγής
- Εφαρμογή Shopify για κινητά
- Shopify POS
Κατάσταση αποθέματος: Διαθέσιμο
Το Διαθέσιμο απόθεμα αναφέρεται στο απόθεμα που μπορείτε να πουλήσετε. Το Διαθέσιμο απόθεμα δεν είναι δεσμευμένο σε παραγγελίες ούτε έχει οριστεί ως μη διαθέσιμο. Επίσης, δεν περιλαμβάνει απόθεμα που θεωρείται Εισερχόμενο. Μπορείτε να επεξεργαστείτε την Διαθέσιμη ποσότητα στον διαχειριστή του Shopify. Όταν επεξεργάζεστε τη Διαθέσιμη ποσότητα, η ποσότητα του Υπάρχοντος αποθέματος αλλάζει κατά το ίδιο ποσό.
Για παράδειγμα, η επιχείρηση Jo's Jams έχει 60 μονάδες μαρμελάδας σε απόθεμα στο κατάστημά της, έτοιμες προς πώληση.
Η ποσότητα των Διαθέσιμων μονάδων μαρμελάδας σε αυτή την τοποθεσία καταστήματος της Jo's Jams είναι 60 μονάδες.
Κατάσταση αποθέματος: Δεσμευμένο
Το Δεσμευμένο απόθεμα αναφέρεται στον αριθμό των μονάδων που αποτελούν μέρος μιας καταχωρισμένης παραγγελίας αλλά δεν έχουν ακόμη εκτελεστεί. Όταν οι μονάδες αποτελούν μέρος μιας πρόχειρης παραγγελίας, δεν μπορούν να αγοραστούν από πελάτες, αλλά ούτε και προσμετρώνται ως Δεσμευμένες έως ότου το προσχέδιο μετατραπεί σε παραγγελία.
Για παράδειγμα, η επιχείρηση Jo's Jams έκανε σήμερα μερικές διαδικτυακές πωλήσεις. Πούλησε 20 μαρμελάδες. Οι 20 πωληθείσες μονάδες αποθέματος βρίσκονται τώρα σε κατάσταση Δεσμευμένο, επειδή αποτελούν μέρος των παραγγελιών που έχουν καταχωριστεί, αλλά δεν έχουν ακόμη εκτελεστεί.
Κατάσταση αποθέματος: Μη διαθέσιμο
Το Μη διαθέσιμο απόθεμα αναφέρεται στον αριθμό των μονάδων που είναι δεσμευμένες για πρόχειρες παραγγελίες, παρακρατούνται από εφαρμογές ή για άλλες αιτίες θέσης του αποθέματος σε αναμονή, όπως για εμπορεύματα που είναι κατεστραμμένα, για ποιοτικό έλεγχο ή για απόθεμα ασφαλείας. Το μη διαθέσιμο απόθεμα υπάρχει στην τοποθεσία σας, αλλά δεν είναι διαθέσιμο προς πώληση. Μπορείτε επίσης να μετακινήσετε Διαθέσιμα κομμάτια στα Μη διαθέσιμα προσαρμόζοντας τις ποσότητες αποθέματος.
Για παράδειγμα, η επιχείρηση Jo's Jams έχει αυτή τη στιγμή 55 μαρμελάδες σε απόθεμα στην αποθήκη της, αλλά σήμερα δημιούργησε πρόχειρες παραγγελίες και τώρα 35 από αυτές τις μαρμελάδες έχουν δεσμευτεί για πρόχειρες παραγγελίες. Η Jo παρατηρεί ότι λείπει μια ετικέτα από ένα βάζο κατά τη διάρκεια μιας απογραφής αποθέματος και μετακινεί μία Διαθέσιμη μαρμελάδα στις Μη διαθέσιμες για ποιοτικό έλεγχο. Το σύνολο του Μη διαθέσιμου αποθέματος για αυτή την τοποθεσία είναι 36 μονάδες μαρμελάδας. Το σύνολο του Διαθέσιμου αποθέματος είναι 19 μονάδες μαρμελάδας. Εάν η Jo αντικαταστήσει την ετικέτα και καταστήσει τη μαρμελάδα ξανά Διαθέσιμη προς πώληση, τότε το Διαθέσιμο απόθεμά της θα είναι 20 μονάδες μαρμελάδας.
Κατάσταση αποθέματος: Εισερχόμενο
Το Εισερχόμενο απόθεμα αναφέρεται σε απόθεμα που βρίσκεται καθ' οδόν προς την τοποθεσία σας από μεταφορές, εντολές αγοράς ή εφαρμογές. Το Εισερχόμενο απόθεμα δεν είναι διαθέσιμο προς πώληση μέχρι να παραληφθεί στην τοποθεσία. Αφού παραλάβετε το εισερχόμενο απόθεμα από εντολές αγοράς ή μεταφορές, η κατάσταση αλλάζει αυτόματα σε Διαθέσιμο. Οι εφαρμογές ενδέχεται να έχουν άλλες καταστάσεις εκτός από την κατάσταση Διαθέσιμο μετά την παραλαβή του εισερχόμενου αποθέματος. Για παράδειγμα, μια εφαρμογή ενδέχεται να τοποθετήσει το παραληφθέν απόθεμα στα Μη διαθέσιμα ως Απόθεμα ασφαλείας. Όταν το εισερχόμενο απόθεμα παραλαμβάνεται και γίνεται Διαθέσιμο, τότε προσμετράται και στην ποσότητα του Υπάρχοντος αποθέματος. Μάθετε περισσότερα σχετικά με την παραλαβή μεταφορών αποθέματος.
Για παράδειγμα, η επιχείρηση Jo's Jams έχει δύο καταστήματα: το Κατάστημα Α και το Κατάστημα Β. Το Κατάστημα Α στέλνει μια αποστολή που περιέχει 90 μαρμελάδες στο Κατάστημα Β.
Η Εισερχόμενη ποσότητα για την επιχείρηση Jo's Jams στο Κατάστημα Β είναι 90 μονάδες μαρμελάδας.