Προετοιμασία των οικονομικών σας

Όταν ξεκινάτε μια επιχείρηση τριγωνικής πώλησης (dropshipping), θα πρέπει να διατηρείτε τα προσωπικά και τα επαγγελματικά σας οικονομικά στοιχεία ξεχωριστά. Αυτό διευκολύνει τη λογιστική και σας βοηθά να συμμορφώνεστε με τους τοπικούς φορολογικούς κανονισμούς.

Η δημιουργία ορισμένων επαγγελματικών λογαριασμών, η κατανόηση της τοπικής νομοθεσίας για τις επιχειρήσεις και τη φορολογία και η επιλογή μιας μεθόδου τήρησης λογιστικών βιβλίων είναι όλα σημαντικά πράγματα που θα πρέπει να διερευνήσετε.

Δημιουργία επαγγελματικών λογαριασμών

Κάθε περιφερειακή κυβέρνηση απαιτεί τη δημιουργία διαφορετικών λογαριασμών από τις επιχειρήσεις. Για παράδειγμα, οι ακόλουθοι λογαριασμοί απαιτούνται συχνά για τις νέες επιχειρήσεις:

• Ένας επαγγελματικός τραπεζικός λογαριασμός - Στις περισσότερες περιοχές του κόσμου είναι σύνηθες όλα τα έσοδα και οι δαπάνες της επιχείρησης να διαχειρίζονται από έναν επαγγελματικό λογαριασμό. Το άνοιγμα ενός τραπεζικού λογαριασμού για την επιχείρησή σας διευκολύνει τη διαχείριση και την παρακολούθηση των οικονομικών σας.

• Επαγγελματικοί λογαριασμοί για τοπικές μεθόδους πληρωμής - Αν σκοπεύετε να δέχεστε πληρωμές μέσω μιας τοπικής μεθόδου πληρωμής, όπως το Sofort στη Γερμανία ή το iDEAL | Wero στην Ολλανδία, τότε ελέγξτε ποιες απαιτήσεις έχει η μέθοδος πληρωμής για τους επαγγελματικούς λογαριασμούς. Η εγγραφή σε επιλογές τοπικών πληρωμών βοηθά στην ενίσχυση της εμπιστοσύνης στην επωνυμία σας, καθώς αποδέχεστε μεθόδους πληρωμής με τις οποίες είναι εξοικειωμένοι οι πελάτες σας.

  Επισκεφτείτε τη σελίδα πάροχοι πληρωμών για να δείτε τις μεθόδους που είναι διαθέσιμες για να δέχεστε πληρωμές στην περιοχή σας.

• Επαγγελματικός λογαριασμός διεθνούς μεθόδου πληρωμής - Εάν σκοπεύετε να δέχεστε πληρωμές μέσω μιας διεθνούς μεθόδου πληρωμής, όπως το PayPal, τότε πιθανότατα χρειάζεστε έναν επαγγελματικό λογαριασμό σε αυτήν τη μέθοδο πληρωμής για να τον συνδέσετε με το Shopify.

  Επισκεφτείτε τη σελίδα μας πύλες πληρωμών για να δείτε ποιες πύλες είναι διαθέσιμες στην περιοχή σας.

• Επαγγελματική πιστωτική κάρτα - Μπορεί να χρειαστεί να δαπανήσετε μεγαλύτερα χρηματικά ποσά από ό,τι έχετε συνηθίσει, όταν καλύπτετε τις ελάχιστες ποσότητες παραγγελίας των προμηθευτών σας. Βοηθάει να έχετε μια επαγγελματική πιστωτική κάρτα συνδεδεμένη με τον επαγγελματικό τραπεζικό σας λογαριασμό για να τη χρησιμοποιείτε για αυτού του είδους τις αγορές και για να διατηρείτε τις δαπάνες σας συγκεντρωμένες σε ένα μέρος.

• Επαγγελματικός λογαριασμός ταμιευτηρίου - Εάν συνεισφέρετε τακτικά σε έναν λογαριασμό ταμιευτηρίου για την επιχείρησή σας, τότε μπορείτε να είστε καλύτερα προετοιμασμένοι για τυχόν απρόβλεπτα κόστη που θα προκύψουν στην επιχείρησή σας.

  Για παράδειγμα, μπορεί να βρείτε έναν νέο προμηθευτή που έχει ένα νέο προϊόν που θέλετε να πουλήσετε, αλλά ο προμηθευτής έχει πολύ υψηλότερο κόστος ελάχιστης παραγγελίας από ό,τι έχετε συνηθίσει. Εάν έχετε αποταμιεύσει κάποια χρήματα για την επιχείρηση, τότε μπορείτε να πληρώσετε αυτό το υψηλότερο κόστος.

Έρευνα φορολογικών ζητημάτων

Επικοινωνήστε με την τοπική αυτοδιοίκηση και το εμπορικό επιμελητήριο για να μάθετε ποια φορολογική νομοθεσία ισχύει για τις επιχειρήσεις τριγωνικής πώλησης (dropshipping) στην περιοχή σας. Η τριγωνική πώληση (dropshipping) είναι ένας μοναδικός τύπος επιχείρησης, επειδή μεγάλο μέρος της επιχείρησης λειτουργεί διαδικτυακά.

Διερευνήστε τα ακόλουθα για να βεβαιωθείτε ότι κατανοείτε καλά τι αναμένεται από την επιχείρησή σας τριγωνικής πώλησης (dropshipping):

• Ποιους αριθμούς μητρώου επιχείρησης πρέπει να αποκτήσετε - Οι περισσότερες περιοχές του κόσμου απαιτούν από μια επιχείρηση να υποβάλει αίτηση για κάποια μορφή ταυτοποίησης επιχείρησης. Για παράδειγμα, οι περισσότερες επιχειρήσεις στις Ηνωμένες Πολιτείες χρειάζονται έναν αριθμό αναγνώρισης εργοδότη (EIN) για να υποβάλουν φορολογικές δηλώσεις ή να ανοίξουν έναν τραπεζικό λογαριασμό για την επιχείρησή τους.

  Αν αποκτήσετε όλα τα επιχειρηματικά έγγραφα που χρειάζεστε για τη λειτουργία της επιχείρησής σας το συντομότερο δυνατό, τότε θα είστε καλύτερα προετοιμασμένοι για να συνεργαστείτε με προμηθευτές, να ανταποκριθείτε σε ελέγχους και να συμμορφωθείτε με τη φορολογική νομοθεσία.

• Σε ποια σενάρια πρέπει να συλλέγετε και να αποστέλλετε φόρους - Ορισμένες περιοχές δεν απαιτούν από τις επιχειρήσεις να συλλέγουν ή να αποστέλλουν φόρους μέχρι να φτάσουν ένα συγκεκριμένο ποσό εσόδων εντός συγκεκριμένου χρονικού διαστήματος. Άλλες περιοχές αναμένουν τη συλλογή φόρου σε κάθε συναλλαγή, αλλά μόνο εάν ο πελάτης σας βρίσκεται στην ίδια περιοχή.

  Εάν γνωρίζετε τις υποχρεώσεις της επιχείρησής σας σε κάθε στάδιο της ανάπτυξής της, τότε μπορείτε να είστε προετοιμασμένοι και να συλλέγετε το σωστό ποσό φόρου όταν χρειάζεται.

• Τι μπορείτε να εκπέσετε από το εισόδημά σας - Ορισμένες περιοχές παρέχουν φορολογικές ελαφρύνσεις σε επιχειρήσεις διαφορετικών επιπέδων. Εάν διευθύνετε την επιχείρησή σας από ένα γραφείο στο σπίτι, τότε μπορεί να μπορείτε να εκπέσετε ορισμένα στοιχεία που χρησιμοποιούνται για τη λειτουργία της επιχείρησής σας από το σπίτι, όπως ο φορητός υπολογιστής, το ίντερνετ ή τα έπιπλα γραφείου.

  Η γνώση του τι μπορείτε να εκπέσετε από το εισόδημά σας, σας βοηθά να πληρώνετε τους κατάλληλους φόρους και να συμμορφώνεστε με την τοπική φορολογική νομοθεσία.