Δημιουργία και διαχείριση επαγγελματικών πιστωτικών καρτών Shopify Credit για το προσωπικό
Ο κύριος κάτοχος κάρτας ενός λογαριασμού Shopify Credit μπορεί να προσθέσει δευτερεύοντες κατόχους καρτών από τους λογαριασμούς προσωπικού που σχετίζονται με το κατάστημά του Shopify.
Ο δευτερεύων κάτοχος κάρτας έχει από προεπιλογή πρόσβαση σε μια εικονική κάρτα και μπορεί να παραγγείλει μια φυσική κάρτα εάν το επιθυμεί.
Σε αυτήν τη σελίδα
Δημιουργία κάρτας για νέο δευτερεύοντα κάτοχο κάρτας
Την πρώτη φορά που δημιουργείτε μια κάρτα για ένα μέλος του προσωπικού, αυτό λαμβάνει μια πρόσκληση και πρέπει να ολοκληρώσει τη ρύθμιση του δευτερεύοντος κατόχου κάρτας εντός 14 ημερών.
Όταν δημιουργείτε μια κάρτα για έναν δευτερεύοντα κάτοχο κάρτας, μπορείτε να ορίσετε ένα μηνιαίο όριο δαπανών για την κάρτα. Μπορείτε να αλλάξετε το μηνιαίο όριο δαπανών οποιασδήποτε δευτερεύουσας κάρτας στον Διαχειριστή Shopify ανά πάσα στιγμή. Το μηνιαίο όριο δαπανών μηδενίζεται την πρώτη ημερολογιακή ημέρα κάθε μήνα.
Αν ανά πάσα στιγμή το συνολικό διαθέσιμο πιστωτικό ποσό στον λογαριασμό Shopify Credit είναι μικρότερο από το διαθέσιμο μηνιαίο όριο δαπανών της κάρτας, τότε ο δευτερεύων κάτοχος κάρτας δεν μπορεί να δαπανήσει περισσότερα από το εναπομένον διαθέσιμο πιστωτικό ποσό.
Για παράδειγμα, αν το εναπομένον διαθέσιμο πιστωτικό ποσό είναι 500 USD και το διαθέσιμο μηνιαίο όριο δαπανών του δευτερεύοντος κατόχου κάρτας είναι 1.000 USD, τότε μπορεί να δαπανήσει μόνο 500 USD.
Βήματα:
Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στην ενότητα Οικονομικά.
Επιλέξτε την κάρτα σας.
Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία κάρτας.
Στο πεδίο Κάτοχος κάρτας, επιλέξτε τον κάτοχο της κάρτας.
Στο πεδίο Συνδεδεμένος λογαριασμός, επιλέξτε Πίστωση.
Επιλέξτε Φυσική ή Εικονική ως τύπο κάρτας. Αν ο κάτοχος της κάρτας δεν είναι χρήστης-προσωπικό, τότε θα πρέπει πρώτα να τον προσθέσετε ως χρήστη-προσωπικό.
Προαιρετικά: Αν είναι η πρώτη φορά που δημιουργείτε κάρτα για ένα μέλος του προσωπικού, μπορείτε να εισαγάγετε το όνομά του και να ρυθμίσετε τους ελέγχους δαπανών.
Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία κάρτας.
Το μέλος του προσωπικού που προσκαλείτε πρέπει να αποδεχτεί την πρόσκληση και να ολοκληρώσει τη ρύθμιση προτού μπορέσει να αρχίσει να χρησιμοποιεί την κάρτα του.
Αποδοχή πρόσκλησης για να γίνετε δευτερεύων κάτοχος κάρτας
Αφού ο κύριος κάτοχος της κάρτας σάς στείλει μια πρόσκληση για να γίνετε δευτερεύων κάτοχος κάρτας, πρέπει να ολοκληρώσετε τη ρύθμισή σας ως δευτερεύων κάτοχος κάρτας προτού μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε την επαγγελματική κάρτα χρέωσης Shopify Credit.
Προτού ξεκινήσετε, πρέπει να έχετε ενεργοποιημένο τον έλεγχο ταυτότητας δύο βημάτων (2SA). Ο έλεγχος ταυτότητας δύο βημάτων (2SA) είναι απαραίτητος για την πρόσβαση σε όλες τις δυνατότητες του Shopify Credit.
Για νέο δευτερεύοντα κάτοχο κάρτας
Ολοκληρώστε τα παρακάτω βήματα για να ενεργοποιήσετε την επαγγελματική πιστωτική σας κάρτα Shopify Credit και να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση του κατόχου κάρτας.
Βήματα:
- Από το email πρόσκλησης κατόχου κάρτας, κάντε κλικ στην επιλογή Ενεργοποίηση.
- Εισαγάγετε τα προσωπικά σας στοιχεία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ενεργοποίηση.
- Αν η πρόσκληση αφορά φυσική δευτερεύουσα κάρτα, τότε εισαγάγετε τα τέσσερα τελευταία ψηφία της κάρτας σας Shopify Balance και κάντε κλικ στην επιλογή Επόμενο.
- Αν δεν έχετε ρυθμίσει τον έλεγχο ταυτότητας δύο βημάτων για τον λογαριασμό σας, τότε κάντε κλικ στην επιλογή Ρύθμιση ελέγχου ταυτότητας δύο βημάτων.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Ολοκλήρωση ρύθμισης.
Για υπάρχοντα δευτερεύοντα κάτοχο κάρτας
Αν έχετε ήδη μια δευτερεύουσα κάρτα για κάποιο άλλο χρηματοοικονομικό προϊόν της Shopify, τότε χρειάζεται μόνο να ενεργοποιήσετε τη νέα κάρτα.
Βήματα:
Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στην ενότητα Οικονομικά.
Στην ενότητα Κάρτες, επιλέξτε τη νέα κάρτα.
Ελέγξτε τους όρους για τη νέα κάρτα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ενεργοποίηση κάρτας.
Ρύθμιση ελέγχων δαπανών για δευτερεύοντες κατόχους καρτών
Ο κύριος κάτοχος κάρτας μπορεί να ορίσει ελέγχους δαπανών για κάθε κάρτα, όπως ένα μηνιαίο όριο δαπανών ή μια αυτόματη ημερομηνία κλειδώματος. Αυτοί οι έλεγχοι δαπανών μπορούν να ενημερωθούν ανά πάσα στιγμή ώστε να ταιριάζουν με την περίπτωσή χρήσης σας.
Αλλαγή του μηνιαίου ορίου δαπανών μιας κάρτας
Αν αλλάξετε το μηνιαίο όριο δαπανών σε ένα ποσό που είναι μικρότερο από τις δαπάνες του τρέχοντος μήνα σε αυτήν την κάρτα, τότε ο δευτερεύων κάτοχος κάρτας δεν μπορεί να κάνει επιπλέον αγορές τον συγκεκριμένο μήνα.
Αν ανά πάσα στιγμή το εναπομένον διαθέσιμο πιστωτικό ποσό του λογαριασμού Shopify Credit είναι μικρότερο από το διαθέσιμο μηνιαίο όριο δαπανών της κάρτας, τότε ο δευτερεύων κάτοχος κάρτας δεν μπορεί να δαπανήσει περισσότερα από το εναπομένον διαθέσιμο πιστωτικό ποσό.
Για παράδειγμα, αν το εναπομένον διαθέσιμο πιστωτικό ποσό είναι 500 USD και το διαθέσιμο μηνιαίο όριο δαπανών του δευτερεύοντος κατόχου κάρτας είναι 1.000 USD, τότε μπορεί να δαπανήσει μόνο 500 USD.
Βήματα:
Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στην ενότητα Οικονομικά.
Επιλέξτε την κάρτα σας.
Στη σελίδα Κάρτες, επιλέξτε τη δευτερεύουσα κάρτα.
Κάντε κλικ στο εικονίδιο ⋮ και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Στοιχεία κατόχου κάρτας.
Ενημερώστε το όριο δαπανών για αυτήν την κάρτα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
Ρύθμιση αυτόματης ημερομηνίας κλειδώματος για δευτερεύοντες κατόχους καρτών
Αφού δημιουργήσετε μια νέα κάρτα για έναν δευτερεύοντα κάτοχο κάρτας, μπορείτε να προγραμματίσετε μια ημερομηνία για το αυτόματο κλείδωμα της κάρτας. Αν δεν οριστεί ημερομηνία, η κάρτα παραμένει ενεργή μέχρι να κλειδωθεί μη αυτόματα. Μπορείτε να τροποποιήσετε ή να καταργήσετε την ημερομηνία αυτόματου κλειδώματος ανά πάσα στιγμή από τις Ρυθμίσεις κάρτας.
Βήματα:
Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στην ενότητα Οικονομικά.
Επιλέξτε την κάρτα σας.
Στη σελίδα Κάρτες, επιλέξτε τη δευτερεύουσα κάρτα.
Κάντε κλικ στο εικονίδιο ⋮ και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις κάρτας.
Επιλέξτε μια ημερομηνία κατά την οποία αυτή η κάρτα θα κλειδώνει αυτόματα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
Μη αυτόματο κλείδωμα δευτερεύουσας κάρτας
Ο κύριος κάτοχος κάρτας μπορεί να κλειδώσει μη αυτόματα μια δευτερεύουσα κάρτα για να αποτρέψει προσωρινά τις δαπάνες, όπως όταν μια κάρτα έχει χαθεί ή όταν ένα μέλος του προσωπικού βρίσκεται σε άδεια.
Βήματα:
Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στην ενότητα Οικονομικά.
Επιλέξτε την κάρτα σας.
Στη σελίδα Κάρτες, επιλέξτε τη δευτερεύουσα κάρτα.
Κάντε κλικ στην επιλογή Κλείδωμα κάρτας.
Για να ξεκλειδώσετε μια κάρτα, ολοκληρώστε τα βήματα για να αποκτήσετε πρόσβαση στη δευτερεύουσα κάρτα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ξεκλείδωμα κάρτας.
Κατάργηση δευτερεύοντος κατόχου κάρτας
Αν απενεργοποιήσετε τον λογαριασμό ενός μέλους του προσωπικού το οποίο είναι δευτερεύων κάτοχος κάρτας με ενεργές κάρτες, τότε οι κάρτες του κλειδώνονται αυτόματα και δεν είναι δυνατή η χρήση τους. Αν ενεργοποιήσετε ξανά τον λογαριασμό αυτού του μέλους του προσωπικού, τότε οι κάρτες του ξεκλειδώνονται αυτόματα και μπορούν να χρησιμοποιηθούν ξανά.
Αν καταργήσετε τον λογαριασμό ενός μέλους του προσωπικού από το κατάστημά σας, και αυτό το μέλος του προσωπικού είναι δευτερεύων κάτοχος κάρτας με ενεργές κάρτες, τότε οι κάρτες του ακυρώνονται και δεν είναι δυνατή η χρήση τους.
Μπορείτε επίσης να καταργήσετε έναν δευτερεύοντα κάτοχο κάρτας χωρίς να απενεργοποιήσετε ή να καταργήσετε τον λογαριασμό προσωπικού του.
Βήματα:
Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στην ενότητα Οικονομικά.
Επιλέξτε την κάρτα σας.
Στη σελίδα Κάρτες, επιλέξτε οποιαδήποτε κάρτα που συσχετίζεται με τον κάτοχο κάρτας που θέλετε να καταργήσετε.
Κάντε κλικ στο εικονίδιο ⋮ και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Στοιχεία κατόχου κάρτας.
Κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση κατόχου κάρτας.