Προσθήκη λογαριασμών μέσω του Shopify Bill Pay

Το Shopify Bill Pay υποστηρίζει οικονομικές συναλλαγές, διευκολύνοντας τόσο τις εγχώριες όσο και τις διεθνείς πληρωμές λογαριασμών. Σε αυτό το άρθρο, μπορείτε να μάθετε πώς να προσθέτετε λογαριασμούς με μη αυτόματο τρόπο, μέσω email ή μέσω συγχρονισμού με εφαρμογές όπως το QuickBooks Online και το Gmail.

Την πρώτη φορά που ορίζετε μια πληρωμή σε έναν αποκλειστικό πωλητή, προσθέτετε τα στοιχεία του αποκλειστικού πωλητή και την προτιμώμενη μέθοδο πληρωμής σας. Την επόμενη φορά που θα πληρώσετε έναν λογαριασμό από αυτόν τον αποκλειστικό πωλητή, τα στοιχεία του και οι προτιμήσεις πληρωμής σας αποθηκεύονται, για να γίνει η διαδικασία ταχύτερη.

Κατανόηση των απαιτήσεων και των ζητημάτων που αφορούν τους λογαριασμούς

Το Shopify Bill Pay υποστηρίζει πληρωμές τόσο εντός των Ηνωμένων Πολιτειών όσο και διεθνώς, με συγκεκριμένες οδηγίες:

• Νόμισμα: Όλες οι πληρωμές λογαριασμών πρέπει να γίνονται σε USD.
• Εγχώριες πληρωμές: Περιλαμβάνει συναλλαγές εντός του Πουέρτο Ρίκο (λογαριασμοί προς, από ή εντός του Πουέρτο Ρίκο).
• Περιορισμοί: Οι επιχειρήσεις με έδρα το Τέξας ή το Βερμόντ δεν μπορούν να πραγματοποιούν διεθνείς πληρωμές λογαριασμών. Επίσης, απαγορεύονται οι πληρωμές σε ορισμένες χώρες. Δείτε την πλήρη λίστα των χωρών που είναι διαθέσιμες για διεθνείς πληρωμές.
• Πιστωτικές κάρτες: Η American Express ενδέχεται να περιορίσει τις πληρωμές ανάλογα με τον κλάδο του αποκλειστικού πωλητή σας. Δείτε ποιοι κλάδοι επιτρέπονται από την American Express.

Συμβουλές για γρήγορες πληρωμές

Για να πληρώνετε γρήγορα τους λογαριασμούς σας, δείτε τις παρακάτω συμβουλές:

• Βεβαιωθείτε ότι ο τραπεζικός σας λογαριασμός είναι συνδεδεμένος και επαληθευμένος πριν από την έναρξη μιας πληρωμής. Η προσθήκη του τραπεζικού λογαριασμού κατά τη διαδικασία πληρωμής λογαριασμού είναι δυνατή, αλλά μπορεί να προκαλέσει καθυστερήσεις.
• Για μεγαλύτερες πληρωμές, ενδέχεται να χρειαστεί να παράσχετε μια εικόνα του λογαριασμού κατά τη διαδικασία πληρωμής του λογαριασμού, για να επιταχύνετε την επαλήθευση.

Προσθήκη λογαριασμών στο Shopify Bill Pay

Έχετε πολλούς τρόπους για να προσθέσετε λογαριασμούς στον λογαριασμό σας στο Shopify Bill Pay:

• με μη αυτόματο τρόπο μέσω του διαχειριστή Shopify
• με χρήση μιας διεύθυνσης email του Bill Pay
• με συγχρονισμό ενός λογαριασμού QuickBooks Online
• με εισαγωγή λογαριασμών από τον λογαριασμό σας στο Gmail
• με προσθήκη λογαριασμών από την εφαρμογή Stocky

Μη αυτόματη προσθήκη λογαριασμού στον λογαριασμό σας Shopify Bill Pay

Μπορείτε να προσθέσετε έναν λογαριασμό με μη αυτόματο τρόπο στον λογαριασμό σας Shopify Bill Pay και να τον πληρώσετε αργότερα. Αν θέλετε να προσθέσετε και να πληρώσετε τον λογαριασμό με μη αυτόματο τρόπο σε ένα βήμα, τότε ανατρέξτε στην ενότητα πληρωμή εγχώριου λογαριασμού ή πληρωμή διεθνούς λογαριασμού.

Βήματα:

1. Από τον διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στην ενότητα Οικονομικά > Bill Pay.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη λογαριασμού.

3. Προσθέστε τις λεπτομέρειες πληρωμής:

   • Για να μεταφορτώσετε ένα αρχείο λογαριασμού, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη αρχείου. Το αρχείο πρέπει να είναι είτε PDF είτε JPG.
   • Για να εισαγάγετε τις λεπτομέρειες του λογαριασμού με μη αυτόματο τρόπο, κάντε κλικ στην επιλογή Μη αυτόματη προσθήκη λεπτομερειών.

4. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και πληρωμή αργότερα.

Προσθήκη λογαριασμών με χρήση του email σας στο Shopify Bill Pay

Ο λογαριασμός σας Shopify Bill Pay διαθέτει μια μοναδική διεύθυνση email στην οποία εσείς ή οι αποκλειστικοί πωλητές σας μπορείτε να στέλνετε λογαριασμούς. Αν δεν έχετε λογαριασμούς στο Shopify Bill Pay, τότε το μοναδικό σας email του Shopify Bill Pay εμφανίζεται στην αρχική σελίδα του Shopify Bill Pay. Αν έχετε λογαριασμούς, τότε η διεύθυνση email εμφανίζεται πάνω από την περιοχή λογαριασμών στην αρχική σελίδα.

Όταν εσείς ή ο αποκλειστικός πωλητής σας στέλνετε έναν λογαριασμό σε αυτήν τη διεύθυνση και επισυνάπτετε έναν λογαριασμό, ο λογαριασμός εμφανίζεται στη συνέχεια στον λογαριασμό σας Shopify Bill Pay στον διαχειριστή Shopify, με όλες ή ορισμένες από τις πληροφορίες του λογαριασμού συμπληρωμένες. Ο επισυναπτόμενος λογαριασμός πρέπει να είναι αρχείο PNG, JPG, PDF ή GIF και μπορεί να έχει μέγιστο μέγεθος 10 MB.

Η προσθήκη λογαριασμών μέσω email μπορεί να είναι ένας γρήγορος τρόπος για να συμπληρώσετε τον λογαριασμό σας στο Shopify Bill Pay με τους λογαριασμούς που πρέπει να πληρώσετε. Εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε ορισμένες από τις ακόλουθες μεθόδους:

• Κοινοποίηση της διεύθυνσης email του Shopify Bill Pay στους αποκλειστικούς πωλητές σας, ώστε να στέλνουν τους λογαριασμούς απευθείας εκεί.
• Προώθηση των email που περιέχουν επισυναπτόμενους λογαριασμούς στη διεύθυνση email σας στο Shopify Bill Pay
• Λήψη ενός στιγμιότυπου οθόνης ή μιας φωτογραφίας του λογαριασμού σας και επισύναψή του σε ένα email που στέλνετε στη διεύθυνση email σας στο Shopify Bill Pay

Συγχρονισμός λογαριασμών από το QuickBooks Online

Μπορείτε να συνδέσετε τον λογαριασμό σας στο QuickBooks Online, ώστε οι λογαριασμοί από τον λογαριασμό σας στο QuickBooks να προστίθενται αυτόματα στον λογαριασμό σας στο Shopify Bill Pay. Ο συγχρονισμός με το QuickBooks συγχρονίζει επίσης τη λίστα των αποκλειστικών πωλητών σας και δημιουργείται ένα προφίλ αποκλειστικού πωλητή στο Shopify Bill Pay για κάθε αποκλειστικό πωλητή που έχει έναν ανεξόφλητο λογαριασμό.

Αφού συνδέσετε τον λογαριασμό σας, μέσα σε λίγα λεπτά, συγχρονίζονται οι λογαριασμοί των τελευταίων 60 ημερών. Στη συνέχεια, πραγματοποιείται ένας συγχρονισμός κάθε 2 ώρες για την εισαγωγή τυχόν νέων λογαριασμών.

Εισαγωγή λογαριασμών μέσω του Gmail

Μπορείτε να συνδέσετε τον λογαριασμό σας στο Gmail, ώστε οι λογαριασμοί από τα εισερχόμενά σας στο Google mail να προστίθενται αυτόματα στον λογαριασμό σας στο Shopify Bill Pay.

Μετά τη σύνδεση, το Shopify Bill Pay σαρώνει τακτικά τα εισερχόμενά σας στο Gmail για τιμολόγια που αποστέλλονται από αποκλειστικούς πωλητές με συνημμένα αρχεία. Το Shopify Bill Pay δεν εισάγει ούτε έχει πρόσβαση σε άλλα στοιχεία στα εισερχόμενά σας.

Προσθήκη λογαριασμών μέσω του Stocky

Αν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Stocky για να διαχειρίζεστε το απόθεμα για το κατάστημά σας, τότε μπορείτε να συνδέσετε το Stocky με το Shopify Bill Pay για να μετατρέψετε τις ανοιχτές εντολές αγοράς σας από το Stocky σε λογαριασμούς στο Shopify Bill Pay.

Πριν προσθέσετε λογαριασμούς μέσω του Stocky, βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδέσει το Stocky με το Shopify Bill Pay χρησιμοποιώντας το κλειδί πρόσβασης API του Stocky.

Όταν δημιουργείτε λογαριασμούς από εντολές αγοράς του Stocky, οι παρακάτω πληροφορίες συγχρονίζονται με τους λογαριασμούς που προκύπτουν:

• Συνολικό ποσό ($)
• Όνομα αποκλειστικού πωλητή
• Ημερομηνία λήξης
• Αριθμός εντολής αγοράς

Οι λογαριασμοί που προστίθενται μέσω του Stocky εμφανίζονται στα εισερχόμενά σας στο Shopify Bill Pay ως Απλήρωτοι και με το Stocky να αναφέρεται ως η προέλευση.

Βήματα:

1. Από τον διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στην ενότητα Οικονομικά > Bill Pay.

2. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία λογαριασμών από το Stocky.

3. Επιλέξτε τις εντολές αγοράς που θέλετε να μετατρέψετε σε λογαριασμούς και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία λογαριασμών.