Beispiele für benutzerdefinierte Rollen
Wenn die von Shopify verwalteten Rollen und die vordefinierten Rollen nicht zu einem Job in deinem Shop passen, kannst du eine benutzerdefinierte Rolle erstellen, die nur die Shop-Berechtigungen kombiniert, die für den Job erforderlich sind. Du kannst benutzerdefinierte Rollen in den Benutzer:innen-Einstellungen in deinem Shopify-Adminbereich erstellen und verwalten.
Die folgenden Beispiele zeigen, wie Berechtigungen für gängige Jobs kombiniert werden. Nutze sie als Ausgangspunkt und passe die Berechtigungen an die Abläufe in deinem Unternehmen an. Weitere Informationen zur Erstellung einer Rolle findest du unter Rolle erstellen.
Rolle für Lager und Fulfillment
Eine Rolle für Lager oder Fulfillment eignet sich für Benutzer:innen, die Bestellungen kommissionieren, verpacken und versenden und für genaue Lagerbestände sorgen. Diese Benutzer:innen arbeiten mit Bestellungen und dem Inventar, benötigen jedoch keine Kundendaten, keinen Finanzzugriff und keine Shop-Einstellungen.
Kombiniere die folgenden Shop-Berechtigungen für eine Lager- und Fulfillment-Rolle:
- Berechtigungen für die Startseite, damit Benutzer:innen die Startseite des Adminbereichs öffnen können
- Berechtigungen für Bestellungen, um Bestellungen anzuzeigen, auszuführen und zu versenden
- Berechtigungen für das Inventar zur Verwaltung von Inventar und Transfers
- Schreibgeschützter Zugriff auf Produkte, damit Benutzer:innen Artikel nachschlagen können, ohne sie zu bearbeiten
Lasse die Berechtigungen für Finanzen und Kunden sowie die Shop-Einstellungen weg. Für eine Fulfillment-Rolle sind keine Finanzdaten oder die Fähigkeit erforderlich, Änderungen am Shop-Betrieb vorzunehmen.
Rolle für Buchhaltung und Finanzen
Eine Rolle für Buchhalter:innen oder Finanzprüfer:innen eignet sich für Personen, die Auszahlungen abgleichen, Bestellungen überprüfen und Daten für Steuern exportieren. Diese Benutzer:innen lesen Finanz- und Bestelldaten, nehmen jedoch keine Änderungen an Produkten oder Shop-Einstellungen vor.
Kombiniere die folgenden Shop-Berechtigungen für eine Buchhaltungs- oder Finanzrolle:
- Berechtigungen für die Startseite, damit Benutzer:innen die Startseite des Adminbereichs öffnen können
- Berechtigungen für Finanzen zur Anzeige von Auszahlungen und Abrechnungen
- Berechtigungen für Analysen zur Anzeige von Berichten
- Lese- und Exportzugriff auf Bestellungen, ohne die Möglichkeit, diese zu bearbeiten, zu stornieren oder Rückerstattungen vorzunehmen
Wenn dein Shop Teil einer Organisation ist oder den Shopify Plus-Plan nutzt, wird der Rechnungszugriff über Organisationsberechtigungen anstelle der Finanzberechtigungen auf Shop-Ebene verwaltet.
Gastzugriff
Ein Gast ist ein externer Shopify-Partner (z. B. eine Agentur, ein:e freiberufliche:r Entwickler:in oder eine Marketingfachkraft), der an deinem Shop arbeitet, ohne Teil deiner Mitarbeiter:innen zu sein. Im Gegensatz zu den vorherigen Beispielen erstellst du für einen Gast keine Rolle. Stattdessen fordern die Partner den Gastzugriff an und du kontrollierst ihre Möglichkeiten über die Berechtigungen für Gastkonten.
Wenn du eine Gastanfrage genehmigst, solltest du nur die Berechtigungen gewähren, die für das Projekt erforderlich sind. Je nachdem, mit welcher Art von Gast du zusammenarbeitest, werden möglicherweise die folgenden Berechtigungen angefordert:
- Entwickler:innen benötigen in der Regel Berechtigungen für den Onlineshop sowie App- und Kanalberechtigungen, um an Themes und Apps zu arbeiten.
- Jemand, der bei Inhalten hilft, benötigt normalerweise Berechtigungen für Inhalte.
Gewähre Zugriff entsprechend dem Projektumfang und entferne das Gastkonto aus deinem Shop, wenn die Arbeit abgeschlossen ist.