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Rollen verwalten

Du kannst eine neue Rolle erstellen, eine bestehende Rolle bearbeiten oder löschen und Benutzern Rollen zuweisen und entziehen.

Admin-Benutzer:innen oder POS-Mitarbeiter:innen können eine oder mehrere Rollen zugewiesen werden. Das bedeutet, dass du Benutzerberechtigungen über deren Rolle präzise und einheitlich ändern und Fälle reduzieren kannst, in denen Benutzer:innen versehentlich Berechtigungen erhalten, die nicht zu ihrem Job gehören.

Auf dieser Seite

Berechtigungsanforderungen für Rollenkategorien

Abhängig von deinem Preisplan kannst du die folgenden Arten von Rollen erstellen:

  • Von Shopify verwaltete Shop-Rollen und benutzerdefinierte Shop-Rollen sind für Shops und Organisationen mit allen Plänen außer den Plänen Basic und Starter verfügbar.
  • Von Shopify verwaltete Organisationsrollen sind für alle Organisationen verfügbar.
  • Benutzerdefinierte Organisationsrollen sind für Shops und Organisationen im Shopify Plus-Plan, für Multi-Shop-Organisationen, die nicht im Shopify Plus-Plan sind, und für Partner-Organisationen verfügbar.
  • POS-Rollen und Mitarbeiter:innen nur für POS sind für Shops und Organisationen mit dem Point of Sale-Kanal und mindestens einem Standort mit einem Shopify POS Pro-Abonnement verfügbar.

Überlegungen zum Verwalten von Rollen

Beachte die folgenden Überlegungen zum Verwalten von Rollen:

  • Welche Rollenkategorien und die jeweiligen Berechtigungen dir zur Verfügung stehen, hängt davon ab, ob dein Shop Teil einer Organisation ist, den Shopify Plus-Plan nutzt und ob du die Point of Sale-App mit einem POS Pro-Abonnement hast. Mehr Informationen über Rollenkategorien.
  • Du kannst von Shopify verwaltete Rollen nicht ändern.
  • Nur Benutzer:innen mit den erforderlichen Berechtigungen können Rollen verwalten.

Anforderungen an Benutzerberechtigungen

Die folgenden Benutzer können im Shopify-Adminbereich Benutzer verwalten:

Eine Rolle für Benutzer des Shopify-Adminbereichs erstellen

Du kannst benutzerdefinierte Rollen mit den Berechtigungen erstellen, die jeder Mitarbeiter benötigt, um bestimmte Aufgaben in deinem Shopify-Adminbereich auszuführen.

Schritte:

  1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Einstellungen > Benutzer.

  2. Klicke auf Rollen.

  3. Klicke auf Rolle hinzufügen.

  4. Wähle eine Rollenkategorie aus.

  5. Gib im Abschnitt Name einen Namen für die Rolle ein.

  6. Gib im Abschnitt Beschreibung eine Beschreibung für die Rolle ein.

  7. Wähle im Abschnitt Berechtigungen die Rollenkategorie aus, falls verfügbar, und wähle dann die Berechtigungen aus, die die Rolle haben soll.

  8. Optional: Je nach Rollenkategorie kannst du auch App-Berechtigungen auswählen. Wähle im Abschnitt App-Berechtigungen alle Apps aus, auf die die Rolle zugreifen kann.

  9. Klicke auf Speichern.

Eine Rolle für Benutzer des Shopify-Adminbereichs duplizieren

Du kannst die Berechtigungen für bestehende Rollen duplizieren, die nicht von Shopify verwaltet werden.

Schritte:

  1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Einstellungen > Benutzer.

  2. Klicke auf Rollen.

  3. Klicke auf die Rolle, die du duplizieren möchtest.

  4. Klicke auf Aktionen > Duplizieren.

  5. Gib im Abschnitt Name einen neuen Namen für die duplizierte Rolle ein.

  6. Optional: Nimm eine der folgenden Änderungen vor:

    • Aktualisiere im Abschnitt Beschreibung die kopierte Beschreibung.
    • Wähle im Abschnitt Berechtigungen Berechtigungen aus oder hebe die Auswahl auf.

  7. Klicke auf Speichern.

Eine Rolle für Benutzer des Shopify-Adminbereichs bearbeiten

Du kannst die Berechtigungen für bestehende Rollen bearbeiten, die nicht von Shopify verwaltet werden.

Wenn dir mehrere Rollenkategorien zur Verfügung stehen, kannst du die Rollenkategorie einer Rolle nach ihrer Erstellung nicht mehr ändern. Erstelle stattdessen eine neue Rolle.

Schritte:

  1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Einstellungen > Benutzer.

  2. Klicke auf Rollen.

  3. Klicke auf die Rolle, die du bearbeiten möchtest.

  4. Nimm eine der folgenden Änderungen vor:

    • Gib im Abschnitt Name einen neuen Namen ein.
    • Gib im Abschnitt Beschreibung eine neue Beschreibung ein.
    • Wähle im Abschnitt Berechtigungen Berechtigungen aus oder hebe die Auswahl auf.

  5. Klicke auf Speichern.

Shop-Zugriff für Benutzer bearbeiten

Nachdem du einem Benutzer eine Shop-Rolle zugewiesen hast, kannst du bearbeiten, auf welche Shops er Zugriff hat. Dies ist nützlich, wenn du einem Benutzer Zugriff auf zusätzliche Shops gewähren oder seinen Zugriff auf bestimmte Shops entfernen musst.

Schritte:

  1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Einstellungen > Benutzer.

  2. Wähle in der Liste Benutzer den Benutzer aus, dessen Shop-Zugriff du bearbeiten möchtest.

  3. Klicke im Abschnitt Rollen und Gruppen auf Horizontales Menü > Shop-Zugriff bearbeiten.

  4. Wähle die Shops aus, auf die der Benutzer Zugriff haben soll, oder hebe die Auswahl auf.

  5. Klicke auf Fertig.

Eine Rolle für Benutzer des Shopify-Adminbereichs löschen

Du kannst alle vordefinierten Rollen oder von dir erstellten Rollen löschen. Du kannst keine Rollen löschen, die von Shopify verwaltet werden.

Schritte:

  1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Einstellungen > Benutzer.

  2. Klicke auf Rollen.

  3. Klicke auf die Rolle, die du löschen möchtest.

  4. Klicke auf Aktionen und dann auf Löschen.

  5. Klicke zur Bestätigung auf Rolle löschen. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.

  6. Klicke auf Speichern.