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Rechnungen über Shopify Bill Pay hinzufügen

Shopify Bill Pay unterstützt Finanztransaktionen, indem es sowohl inländische als auch internationale Rechnungszahlungen ermöglicht. In diesem Artikel erfährst du, wie du Rechnungen manuell, per E-Mail oder durch die Synchronisierung mit Apps wie QuickBooks Online und Gmail hinzufügen kannst.

Wenn du das erste Mal eine Zahlung für eine:n Anbieter:in einrichtest, fügst du die entsprechenden Details und deine bevorzugte Zahlungsmethode hinzu. Wenn du das nächste Mal eine Rechnung von diesem/dieser Anbieter:in bezahlst, sind die Informationen und deine Zahlungspräferenzen bereits gespeichert, um den Vorgang zu beschleunigen.

Auf dieser Seite

Informationen zu den Anforderungen und Besonderheiten von Rechnungen

Shopify Bill Pay unterstützt Zahlungen sowohl innerhalb der Vereinigten Staaten als auch international mit bestimmten Richtlinien:

Tipps für schnelle Zahlungen

Die folgenden Tipps helfen dir, deine Rechnungen schnell zu bezahlen:

  • Stelle sicher, dass dein Bankkonto verbunden und verifiziert ist, bevor du eine Zahlung veranlasst. Das Hinzufügen des Bankkontos während des Rechnungszahlungsprozesses ist möglich, kann aber zu Verzögerungen führen.
  • Bei größeren Zahlungen musst du während des Rechnungszahlungsprozesses möglicherweise ein Rechnungsbild zur Verfügung stellen, um die Verifizierung zu beschleunigen.

Rechnungen zu Shopify Bill Pay hinzufügen

Du hast mehrere Möglichkeiten, Rechnungen zu deinem Shopify-Bill-Pay-Konto hinzuzufügen:

  • manuell über den Shopify-Adminbereich
  • über eine Bill-Pay-E-Mail-Adresse
  • durch Synchronisierung eines QuickBooks-Online-Kontos
  • durch Importieren von Rechnungen aus deinem Gmail-Konto
  • durch Hinzufügen von Rechnungen aus der Stocky-App

Eine Rechnung manuell zu deinem Shopify-Bill-Pay-Konto hinzufügen

Du kannst eine Rechnung manuell zu deinem Shopify-Bill-Pay-Konto hinzufügen und sie später bezahlen. Wenn du die Rechnung in einem Schritt manuell hinzufügen und bezahlen möchtest, lies die Artikel Inlandsrechnung bezahlen oder internationale Rechnung bezahlen.

Schritte:

  1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Finanzen > Bill Pay.

  2. Klicke auf Rechnung hinzufügen.

  3. Füge die Zahlungsdetails hinzu:

    • Um eine Rechnungsdatei hochzuladen, klicke auf Datei hinzufügen. Die Datei muss entweder eine PDF- oder eine JPG-Datei sein.
    • Um die Rechnungsdetails manuell einzugeben, klicke auf Details manuell hinzufügen.

  4. Klicke auf Speichern und später bezahlen.

Rechnungen mit deiner Shopify-Bill-Pay-E-Mail-Adresse hinzufügen

Dein Shopify-Bill-Pay-Konto verfügt über eine eindeutige E-Mail-Adresse, an die du oder deine Anbieter:innen Rechnungen senden können. Wenn du keine Rechnungen in deinem Shopify-Bill-Pay-Konto hast, wird deine eindeutige Shopify-Bill-Pay-E-Mail-Adresse auf der Shopify-Bill-Pay-Startseite angezeigt. Wenn du Rechnungen hast, wird die E-Mail-Adresse über dem Rechnungsbereich auf der Startseite angezeigt.

Wenn du oder dein:e Anbieter:in eine Rechnung an diese Adresse sendet und eine Rechnung anhängt, wird die Rechnung anschließend in deinem Shopify-Bill-Pay-Konto in deinem Shopify-Adminbereich angezeigt, wobei alle oder einige der Rechnungsinformationen ausgefüllt sind. Die angehängte Rechnung muss eine PNG-, JPG-, PDF- oder GIF-Datei sein und darf eine maximale Größe von 10 MB nicht überschreiten.

Das Hinzufügen von Rechnungen per E-Mail kann eine schnelle Möglichkeit sein, dein Shopify-Bill-Pay-Konto mit den Rechnungen zu füllen, die du bezahlen musst. Ziehe die folgenden Methoden in Betracht:

  • Teile deinen Anbieter:innen deine Shopify-Bill-Pay-E-Mail-Adresse mit, damit sie Rechnungen direkt dorthin senden können
  • Leite E-Mails mit angehängten Rechnungen an deine Shopify-Bill-Pay-E-Mail-Adresse weiter
  • Mache eine Bildschirmaufnahme oder ein Foto von deiner Rechnung und hänge es an eine E-Mail an, die du an deine Shopify-Bill-Pay-E-Mail-Adresse sendest

Rechnungen aus QuickBooks Online synchronisieren

Du kannst dein QuickBooks-Online-Konto verbinden, damit Rechnungen aus deinem QuickBooks-Konto automatisch zu deinem Shopify-Bill-Pay-Konto hinzugefügt werden. Die Synchronisierung mit QuickBooks synchronisiert auch deine Anbieterliste und für alle Anbieter:innen mit einer unbezahlten Rechnung wird ein Anbieterprofil in Shopify Bill Pay erstellt.

Nachdem du dein Konto verbunden hast, werden innerhalb weniger Minuten die Rechnungen der letzten 60 Tage synchronisiert. Danach findet alle 2 Stunden eine Synchronisierung statt, um alle neuen Rechnungen zu übertragen.

Rechnungen über Gmail importieren

Du kannst dein Gmail-Konto verbinden, damit Rechnungen aus deinem Google-Mail-Posteingang automatisch zu deinem Shopify-Bill-Pay-Konto hinzugefügt werden.

Nach der Verknüpfung scannt Shopify Bill Pay regelmäßig deinen Gmail-Posteingang nach Rechnungen von Anbieter:innen, die Dateianhänge enthalten. Shopify Bill Pay importiert keine anderen Elemente in deinem Posteingang und greift auch nicht darauf zu.

Rechnungen über Stocky hinzufügen

Wenn du die Stocky-App zur Verwaltung des Inventars für deinen Shop verwendest, kannst du Stocky mit Shopify Bill Pay verbinden, um deine offenen Bestellungen aus Stocky in Rechnungen in Shopify Bill Pay umzuwandeln.

Bevor du Rechnungen über Stocky hinzufügst, stelle sicher, dass du Stocky mithilfe deines Stocky-API-Zugriffsschlüssels mit Shopify Bill Pay verbunden hast.

Wenn du aus Stocky-Bestellungen Rechnungen erstellst, werden die folgenden Informationen mit den daraus resultierenden Rechnungen synchronisiert:

  • Gesamtbetrag
  • Anbietername
  • Fälligkeitsdatum
  • Bestellnummer

Rechnungen, die über Stocky hinzugefügt werden, werden in deinem Posteingang von Shopify Bill Pay als Unbezahlt angezeigt, wobei Stocky als Herkunft aufgeführt ist.

Schritte:

  1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Finanzen > Bill Pay.

  2. Klicke auf Rechnungen aus Stocky erstellen.

  3. Wähle die Bestellungen aus, die du in Rechnungen umwandeln möchtest, und klicke dann auf Rechnungen erstellen.