Migrering af QuickBooks Desktop POS til Shopify POS

Du kan migrere dine QuickBooks Desktop POS-data, f.eks. kunder, forhandlere, lagervarer og lokationer, til Shopify POS ved hjælp af appen QuickBooks Desktop Connector. Ved at migrere til Shopify POS kan du få adgang til moderne detailfunktioner og samtidig bevare dine eksisterende virksomhedsdata.

For at migrere skal du eksportere dine datafiler fra din QuickBooks Desktop Point of Sale-app, hente din Stocky API-nøgle, uploade dine datafiler til Shopify, tilknytte dine lokationer i Shopify og derefter starte migreringen. Migreringen kan tage fra et par minutter til en time eller mere, afhængigt af din POS-opsætning og den datamængde, du har.

Krav til migrering fra QuickBooks POS til Shopify POS:

Du skal opfylde følgende krav for at begynde at migrere fra QuickBooks POS til Shopify POS:

• Bekræft, at du har de nyeste versioner af appen QuickBooks Desktop Point of Sale og regnskabsprogrammet QuickBooks Desktop installeret på din computer.
• Aktivér Shopify Payments i din Shopify-administrator.
• Installer den tilpassede app QuickBooks Desktop Connector i din Shopify-administrator.
• Sørg for, at du har salgskanalen Point of Sale og appen Stocky installeret i din Shopify-administrator.
• Opsæt dine lokationer i din Shopify-administrator.
• Hav et aktivt abonnement på Shopify POS Pro-appen.
• Gennemgå QuickBooks POS-data, der kan og ikke kan migreres til Shopify.

Trin 1: Opdatering af din QuickBooks Desktop POS til version 19

For at migrere dine QuickBooks Desktop POS-data til Shopify skal din POS være på version 19. Før du opdaterer din QuickBooks Desktop POS til version 19, skal du tjekke din nuværende QuickBooks Desktop POS-version.

Du skal opdatere din QuickBooks Desktop POS til en 30-dages prøveperiode på version 19. Prøveperioden på 30 dage på QuickBooks Desktop POS version 19 er en gratis prøveperiode, men du kan ikke forlænge den. Hvis du ikke kan gennemføre migreringen til Shopify POS inden for 30 dage, skal du udskyde opdateringen til prøveperioden, indtil du er klar til at gennemføre migreringen. Hvis du bruger regnskabsprogrammet QuickBooks Desktop, skal du også have den understøttede version af regnskabsprogrammet QuickBooks Desktop for at muliggøre integrationen med Shopify.

Afhængigt af hvilken version af QuickBooks Desktop POS du bruger, kan din opdateringssti være anderledes.

Opdater din QuickBooks Desktop POS, version 18 eller 12, til prøveversion 19

1. Tag en sikkerhedskopi af din aktuelle POS-fil.
2. Kør den økonomiske udveksling i QuickBooks Desktop POS.
3. Migrer dine data fra din POS-fil til POS V19 Trial.
4. Eksporter din POS-fil, og gem den til migreringen til Shopify POS.

Trin 2: Eksport af datafiler fra din QuickBooks Desktop POS

Du skal eksportere dine QuickBooks-datafiler. Du kan importere data for produkter, kunder, lagerbeholdning og forhandlere. Få mere at vide om eksport af QuickBooks-data.

Hvis du vil eksportere flere datafiler, skal du gentage følgende trin og vælge en anden datafil. Hvis du f.eks. vil eksportere dine lagervarer, kunder og forhandlere, skal du udføre disse trin tre gange.

Når du eksporterer datafiler, skal du sørge for at gemme dem som nye filer og undgå at erstatte eksisterende filer med nye.

Trin:

1. Åbn appen QuickBooks Desktop Point of Sale fra din computer.
2. Klik på Fil > Hjælpeprogrammer > Eksport.
3. Vælg den datafil, du vil eksportere, og klik derefter på Næste.
4. Klik på Gennemse ved siden af feltet Vælg destinationsfil, og vælg derefter den fildestination, hvor du vil gemme din datafil.
5. Vælg Ark1 i feltet Skriv poster til (ark).
6. Klik på Administrer skabeloner, klik på Vælg alle, og klik derefter på Gem.
7. Klik på Næste, og klik derefter på Eksportér.

Når du har eksporteret din datafil, skal du gå til den destination, hvor du har gemt datafilen, og sikre dig, at den blev eksporteret korrekt.

Trin 3: Hent din Stocky API-nøgle

Stocky er en app fra Shopify, der administrerer din POS-lagerbeholdning, købsordrer, forhandlere og overførsler. Du skal tilføje din Stocky-API, så dine QuickBooks-data kan migreres til Stocky.

Trin:

1. Gå til Apps > Stocky i din Shopify-administrator.
2. Klik på kontoikonet, og klik derefter på Indstillinger > API-adgang.
3. Kopiér den Nuværende nøgle i afsnittet API-adgang.

Trin 4: Upload dine QuickBooks Desktop POS-datafiler til Shopify

Du skal tilføje din Stocky API-nøgle og derefter uploade dine QuickBooks-datafiler til Shopify.

Trin:

1. Gå til Apps > QuickBooks Desktop Connector i din Shopify-administrator.

2. Klik på Kom i gang.

3. Upload dine QuickBooks-datafiler i afsnittet Upload QuickBooks POS-datafiler:

   1. Klik på Tilføj datafil i afsnittet Lagerbeholdning, og upload derefter din datafil med lagervarer.
   2. Klik på Tilføj datafil i afsnittet Kunder, og upload derefter din datafil med kunder.
   3. Klik på Tilføj datafil i afsnittet Forhandlere, og upload derefter din datafil med forhandlere.

4. I afsnittet Angiv din Stocky API-nøgle skal du angive din Stocky API-nøgle.

5. Klik på Næste.

Trin 5: Vælg din stregkodetilknytning, og match dine lokationer

Du skal vælge Varenummer eller UPC, som du vil bruge som en stregkode, der kan scannes i Shopify POS. Få mere at vide om brug af stregkoder og SKU'er i Shopify POS.

Du skal også matche dine eksisterende lokationer fra de datafiler, du uploader, med de lokationer, du opretter i Shopify. Hver varelinje, f.eks. ANTAL1 eller ANTAL2, angiver din lokation fra QuickBooks POS. Du skal vælge en matchende lokation i Shopify. Du kan matche op til 20 lokationer.

Få mere at vide om datatilknytning for QuickBooks og Shopify.

Trin:

1. I afsnittet Stregkodetilknytning for produkt skal du vælge et produktnummer, som du vil bruge til at tilknytte dine produkters stregkoder fra QuickBooks Desktop POS til Shopify.
2. I afsnittet Lokationsmatchning skal du vælge en eksisterende Shopify-lokation for hver af dine lokationer fra dine datafiler.
3. Valgfrit: Hvis du vil oprette en ny lokation i Shopify, skal du klikke på Tilføj ny lokation.
4. Klik på Start migrering.

Når du har klikket på Start migrering, begynder datamigreringen, og den kan tage op til fem timer at fuldføre. Længden af migreringen afhænger af mange faktorer, f.eks. din QuickBooks POS-opsætning, mængden af data, du migrerer, eller antallet af dine lokationer. Når migreringen er fuldført, modtager du en mail.

Hvis du støder på fejl under migreringen, kan du se Fejlfinding af migreringsfejl og almindelige problemer med QuickBooks Desktop POS.

Næste trin

Når du har fuldført datamigreringen, importeres dine produktvarianter som individuelle produkter til Shopify med et Quickbooks-tag og med statussen Kladde. Du kan udføre følgende trin:

• Filtrer og sortér dine importerede produkter ved hjælp af Quickbooks-tagget.
• Gennemgå produktoplysningerne, og foretag eventuelle nødvendige ændringer, inden du gør dine produkter tilgængelige for salg. Du kan ændre produktstatussen fra Kladde til Aktiv for individuelle produkter eller samlet ved hjælp af bulk-editoren.

Hvis du bruger QuickBooks Desktop-regnskabssoftware, kan du også integrere din QuickBooks Desktop-appkonto med din Shopify POS. Du kan få mere at vide i Integrering af QuickBooks Desktop-regnskabssoftware med Shopify.