Overvejelser i forbindelse med datamigrering fra QuickBooks Desktop POS

Før du migrerer dine QuickBooks POS-data til Shopify, skal du sørge for at gennemgå, hvilke data der kan migreres ved hjælp af appen QuickBooks Desktop Connector, og hvilke data du muligvis skal migrere manuelt. Du kan finde en komplet liste over datatilknytningstermer i Ordliste og datatilknytning for QuickBooks POS og Shopify POS.

Omfang af datamigrering fra QuickBooks

Gennemgå følgende tabel for at få mere at vide om, hvilke data fra QuickBooks Desktop POS der kan og ikke kan migreres til Shopify ved hjælp af appen QuickBooks Desktop Connector:

QuickBooks-data, der kan migreres ved hjælp af appen

Følgende data kan migreres fra QuickBooks POS til Shopify ved hjælp af appen QuickBooks Desktop Connector:

• kundedata
  • navne
  • mails
  • telefonnumre
• forhandlerdata (migreres som Leverandører i Stocky-appen)
• lokationsdata (maks. 20 lokationer)
• lager- og produktdata
  • produkttitel
  • stregkoder (varenummer)
  • antal
  • lokation
  • pris

Produkter og produktvarianter

Når du har migreret, importeres dine produktvarianter som individuelle produkter i Shopify. Migreringen overskriver ikke eventuelle eksisterende produkter i Shopify. Dine migrerede produkter importeres med et Quickbooks-tag og med status som Kladde. Du kan gøre følgende:

• Filtrér og sortér dine importerede produkter ved hjælp af Quickbooks-tagget.
• Gennemgå produktoplysningerne, og foretag eventuelle nødvendige ændringer, før du gør dine produkter tilgængelige for salg. Du kan ændre produktstatussen fra Kladde til Aktiv for individuelle produkter eller for flere produkter på én gang ved hjælp af masseeditoren.

Varegrænse for datamigrering

Du kan migrere op til 50.000 varer pr. dag. Hvis du f.eks. har 150.000 varer, tager det cirka tre dage at migrere dine data fra QuickBooks POS til Shopify. Denne varegrænse gælder for alle importfiler, f.eks. produkter, kunder og lagerbeholdning.

Migreringen kan tage fra en til fem timer at fuldføre. Varigheden af migreringen afhænger af mange faktorer, f.eks. din opsætning af QuickBooks POS, datamængden, du migrerer, eller antallet af dine lokationer.

Varenumre og UPC'er

QuickBooks tillader flere stregkoder, der kan scannes, for et enkelt produkt, men Shopify tillader kun én stregkode pr. produkt i feltet Stregkoder i Shopify. Under migreringen kan du vælge, hvilket produktnummer der skal importeres som en stregkode. Du skal vælge mellem Varenummer eller UPC, men du kan ikke vælge begge.

I Shopify kan du også knytte et SKU-nummer til et lagerprodukt, som er søgbart, men ikke kan scannes. Du kan redigere SKU'er samlet ved hjælp af en CSV-fil efter migreringen.

Hvis du har brug for at gemme flere produktnumre i din lagerbeholdning, kan du bruge metafelter efter migreringen. Få mere at vide om metafelter.

Få mere at vide om brug af stregkoder og SKU'er i POS.

QuickBooks-data, der ikke kan migreres ved hjælp af forbindelseskomponent-appen

Følgende data kan ikke migreres fra QuickBooks POS til Shopify ved hjælp af appen QuickBooks Desktop Connector, men du kan undersøge alternative metoder til at importere dine data:

Produktbilleder

Produktbilleder migreres ikke fra QuickBooks POS til Shopify. Du kan dog manuelt eksportere dine lagerbilleder samlet fra QuickBooks POS. Når du har eksporteret dine billeder, kan du importere dem til Shopify ved hjælp af en af følgende metoder:

• gør billederne offentligt tilgængelige online ved hjælp af et værktøj som f.eks. Dropbox eller Google Fotos, eksporter din produktliste fra Shopify, tilføj de relevante billedwebadresser for hver vare, og upload derefter billederne igen ved hjælp af en CSV-fil
• brug en tredjepartsapp, som f.eks. ifyApps Image Manager, til at importere dine billeder
• Hyr en Shopify-partner til at eksportere og importere produktbilleder for dig

Alternativt opslag (ALU'er)

Alternativt opslag (ALU'er), også kendt som produktets SKU-numre i Shopify, migreres ikke fra QuickBooks POS til Shopify. Når du har fuldført den indledende datamigrering, kan du importere ALU'er fra QuickBooks POS til Shopify manuelt i feltet SKU (Stock Keeping Unit).

Overførselssedler

Overførselssedler migreres ikke fra QuickBooks POS til Shopify. Du kan importere overførselssedler manuelt som Produktoverførsler i Shopify.

Ordrer, købsordrer og rabatter

Ordrehistorik, såsom ordrer, købsordrer, rabatter og kundeordrehistorik, migreres ikke fra QuickBooks POS til Shopify. Når du har migreret til Shopify, oprettes dine nye købsordrer i Stocky-appen og synkroniseres med regnskabssoftwaren QuickBooks Desktop.

Eksisterende tilgodebevis

Tilgodebeviser migreres ikke fra QuickBooks POS til Shopify. Du kan bruge tredjepartsapps, f.eks. Selling Point, til at migrere dine tilgodebeviser som gavekort til Shopify.

Hvis du vælger at bruge Selling Point-appen, skal du konfigurere din gavekortrapport til eksport, importere din rapport til Selling Point-appen og derefter genudstede disse gavekort til hver kunde til brug i butikken.

Kundeloyalitetsoplysninger

Oplysninger om kundeloyalitet migreres ikke fra QuickBooks POS til Shopify. Du kan bruge en tredjepartsapp, f.eks. Growave, Smile, Yotpo eller Loyalty Lion, til at migrere dine oplysninger om kundeloyalitet til Shopify.