Gør dine systemer klar til Shop Cash

Før du anvender Shop Cash til workflows for klargøring, regnskab, afstemning eller returnering, skal du bekræfte, at alle systemer, der modtager data for ordrer, betalinger, udbetalinger, refusioner eller returneringer, kan behandle Shop Cash korrekt.

Shop Cash er en betalingsmetode. Det er ikke en rabat, et gavekort eller et tilgodebevis. Systemer, der forudsætter én betalingsmetode pr. ordre, én udbetalingsrække pr. ordre eller korte godkendelsesværdier, skal muligvis opdateres, før du behandler Shop Cash-ordrer i stor skala.

Tjekliste til klargøring af integration

Før du lancerer Shop Cash-workflows i forbindelse med tredjepartssystemer, skal du bekræfte, at følgende krav er opfyldt:

  • Dine systemer til ERP, OMS, klargøring, regnskab og returnering kan acceptere mere end én betalingsmetode pr. ordre.
  • shop_cash er tilknyttet som en betalingsmetode, hvor der er adgang til gatewayværdier.
  • Shop Cash behandles ikke som en rabat, et gavekort eller et tilgodebevis.
  • Godkendelsesværdien gemmes som en ugennemsigtig streng af variabel længde på mindst 1024 tegn. Brug om muligt et ubegrænset tekstfelt.
  • Hævninger, annulleringer og refusioner identificeres ud fra transaktions-id'et frem for godkendelsesværdien. Hævnings- og annulleringshandlinger i Admin API bruger parentTransactionId, og refusionshandlinger bruger parentId.
  • Dine systemer må ikke parse, afkode, normalisere, hashe eller afkorte godkendelsesværdier for Shop Cash.
  • Dine systemer kan håndtere grupperede udbetalinger, hvor én shop_cash_credit-række kan repræsentere flere ordrer.
  • Dit workflow for afstemning forudsætter ikke, at én ordre svarer til én udbetalingsrække.
  • Dit workflow for afstemning kan håndtere, at delen for Shop Cash og delen for kort eller Shop Pay Afbetaling afregnes på forskellige udbetalinger.
  • Dit workflow for refusion kan behandle delvise refusioner på tværs af kort eller Shop Pay Afbetaling og Shop Cash.
  • Refusionsapps kan refundere hævningstransaktionen for Shop Cash, ikke godkendelsestransaktionen.
  • Hvis du har kørt Shop Campaigns før januar 2026, håndterer dit finans-workflow den historiske shop_cash_campaign_billing_debit og tilknyttede kampagnefaktureringsrækker separat fra ordreindtægter. Kampagneomkostninger fra januar 2026 og frem debiteres i stedet på din Shopify-faktura.

Muligheder og begrænsninger for test

Test af Shop Cash har begrænsninger, fordi Shop Cash afhænger af køberkonti i Shop, saldi for Shop Cash, Shopify Payments og infrastrukturen for afregning af Shop Cash.

Den mest pålidelige måde at validere en virksomhedsintegration fra start til slut på er at afgive en produktionsordre med lav værdi via Shop og derefter refundere den. Dette opretter produktionslignende ordretransaktioner, hævningsdata, udbetalingsaktivitet, refusionstransaktioner og aktivitet for refusionsdebitering, der behandles i Shopify-administrator, data fra Admin API, eksport af udbetalinger og data fra udbetalings-API'er.

Udviklingsbutikker kan hjælpe med at validere visse API-feltformater og tilknytningslogik, men de tester ikke pålideligt det fulde forløb for betalingssider, der stammer fra Shop, købersaldo og afregning. Testtilstand og testgatewayen Bogus opretter ikke produktionslignende udbetalingsrækker for Shop Cash, da de ikke bruger et aktivt afregningsforløb for Shopify Payments.

Det kan du selv teste

Du kan normalt teste følgende workflows med en produktionsordre af lav værdi, der er startet fra Shop:

  • Indlæsning af ordrer for en ordre med flere betalingsmetoder, der omfatter Shop Cash og Shop Pay eller Shop Pay Afbetaling.
  • ERP- eller OMS-tilknytning for shop_cash.
  • Lagring af den fulde godkendelsesværdi for Shop Cash.
  • Fuld og delvis refusion af ordren.
  • Indlæsning af udbetalingsaktiviteten shop_cash_refund_debit.
  • Afstemning af udbetaling for Shop Cash-kreditter.
  • Adfærd for forudbestilling eller hævning ved klargøring, hvis din butik bruger forsinket hævning.
  • Returneringsappens håndtering af ordrer med mere end én betalingsmetode.

Når du tester i produktion, skal du bruge en ordre af lav værdi og følge din butiks interne procedurer for testordrer og refusion.

Dette kan kræve hjælp fra Shopify Support

Kontakt Shopify Support, hvis du har brug for hjælp til et af følgende scenarier:

  • Gennemgang af tilgængelighed for Shop Cash for et marked, der er under udrulning.
  • Undersøgelse af en mislykket hævning eller refusion for Shop Cash.
  • Undersøgelse af en manglende udbetalingstransaktion for Shop Cash, efter din normale udbetalingsrytme plus én yderligere udbetalingscyklus er overskredet.
  • Gennemgang af, om en annulleret eller udløbet godkendelse for Shop Cash kan godkendes igen.
  • Planlægning af en lancering for et komplekst workflow for ERP, OMS, forudbestilling eller klargøring.

Udfør følgende kontroller, før du skalerer ordrevolumen for Shop Cash:

  • Tilknytning af betalingsmetode for ERP og OMS er udrullet og bekræftet for shop_cash.
  • Det er testet, at en Shop Cash-ordre indlæses fra start til slut, herunder transaktioner for godkendelse og hævning.
  • Det er testet, at en udbetalingskredit for Shop Cash kan afstemmes med kildeordren eller -ordrerne.
  • Det er testet, at en refusion for Shop Cash kan behandles og afstemmes med refusionsdebiteringen.
  • Grupperede udbetalingsrækker for Shop Cash understøttes eller har en manuel afstemningsproces.
  • Dine support- og finansteams forstår allokeringen af delvise refusioner.
  • Adfærd for forudbestilling, manuel hævning og hævning ved klargøring er valideret (hvis relevant).
  • Returneringsapps kan identificere og refundere den korrekte hævningstransaktion for Shop Cash.
  • Support- og finansteams kender forskellen på kundens saldo for Shop Cash, Shop-tilbud og faktureringsaktivitet for Shop Campaigns.

Få mere at vide om krav til API- og ordredata i Ordredata og tredjepartsintegrationer for Shop Cash. Få mere at vide om krav til udbetaling i Afstemning af Shop Cash-udbetalinger.