Visning af fakturaer og debiteringer for din organisation

Du kan se dine aktuelle og tidligere faktureringsoplysninger for din organisation i afsnittet Fakturering i indstillingerne i din Shopify-administrator.

Få flere oplysninger om din faktura i Typer af debiteringer på din Shopify-faktura.

Oplysninger om aktuel faktureringscyklus

Afsnittet Aktuel faktureringscyklus på siden Fakturering indeholder følgende oplysninger:

Beskrivelse af oplysningerne i afsnittet om den aktuelle faktureringscyklus.
OplysningerBeskrivelse
Aktuel faktureringscyklusDatointervallet, der er inkluderet i den aktuelle faktureringscyklus. Debiteringer, der er oparbejdet i denne periode, føjes til din næste faktura.
Løbende totalDen aktuelle total for alle debiteringer, der er akkumuleret på tværs af butikkerne i din organisation i løbet af den aktuelle faktureringscyklus.
BetalingsmetodeDen betalingsmetode, der bruges til at betale din faktura. Afhængigt af den betalingsmetode du bruger, vises følgende oplysninger:
  • Bankkonto: banken og de sidste fire cifre i dit kontonummer.
  • Kreditkort: korttypen og de sidste fire cifre på kortet.
  • PayPal: angiver, at PayPal bruges til betalinger, samt PayPal-mailadressen.
  • UPI (kun Indien): angiver, at UPI bruges til betalinger, samt UPI-brugernavnet.
  • Manuelle betalinger: angiver, at betalinger foretages manuelt.
BetalingsgrænseDet resterende beløb, før din organisation når faktureringsgrænsen. Hvis butikkerne i din organisation akkumulerer debiteringer, der overstiger denne grænse, debiteres beløbet for Løbende total med det samme i stedet for i din normale faktureringscyklus.

Detaljerede oplysninger om aktuel faktureringscyklus

Den detaljerede visning af en faktura indeholder følgende typer af debiteringer.

Beskrivelse af oplysningerne i afsnittet med den detaljerede faktura.
DebiteringskategoriBeskrivelse
PlatformgebyrerPlatformgebyrer tæller ikke med i faktureringsgrænsen og debiteres kun i løbet af almindelige faktureringscyklusser.
Shopify-tjenesterShopifys servicegebyrer er grupperet efter kategori, f.eks. Shopify Messaging eller Shopify Tax.
Gebyrer for tredjepartsappsAlle gebyrer fra tredjepartsapps, der er installeret via Shopify App Store. Hvis du vil administrere de installerede apps for en bestemt butik, skal du klikke på appikonet ved siden af butiksnavnet.

Se fakturaer

Du kan gennemgå din aktuelle faktureringscyklus eller tidligere fakturaer i din Shopify-administrator. Du kan også gennemgå arkiverede fakturaer. Fakturaer arkiveres, hvis et af følgende gør sig gældende:

  • En butik havde fakturaer, før den blev en del af din organisation.
  • En butik havde fakturaer, før din organisations fakturering blev overført til en organisation.

Fremgangsmåde:

Plus-abonnement
  1. Gå til Indstillinger > Fakturering i din Shopify-administrator.

  2. Gør et af følgende for at gennemgå dine fakturaer:

  • Klik på Se aktuelle debiteringer i afsnittet Aktuel faktureringscyklus for at få vist detaljerede oplysninger om alle debiteringer på din aktuelle faktura.
  • Gennemgå eventuelle tidligere fakturaer i fakturaindekset.
  • Klik på en tidligere faktura for at gennemgå tidligere debiteringer.
  • Klik på Se arkiv.
Andre abonnementer end Plus
  1. Gå til Indstillinger > Fakturering i din Shopify-administrator.

  2. Vælg den butik, du vil gennemgå, i afsnittet Butiksfakturering.

  3. Gør et af følgende for at gennemgå dine fakturaer:

  • Gennemgå din aktuelle faktureringsperiode og den samlede sum af debiteringer, der er oparbejdet i den aktuelle faktureringscyklus, i afsnittet Aktuel faktureringscyklus. Klik på Se oplysninger for at få vist detaljerede oplysninger om alle debiteringer på din aktuelle faktura.
  • I afsnittet Tidligere fakturaer kan du se betalte, åbne, mislykkede og igangværende fakturaer. Få mere at vide om fakturastatusser.
  • Klik på Se arkiv for at gennemgå arkiverede fakturaer.
  • Klik på Abonnementer for at gennemgå eventuelle abonnementsgebyrer for den pågældende butik.

Eksporter fakturahistorik

Du kan eksportere fakturaer for din organisation som en fil med kommaseparerede værdier (CSV).

Fremgangsmåde:

Plus-abonnement
  1. Gå til Indstillinger > Fakturering i din Shopify-administrator.

  2. Gør et af følgende:

    • Gør følgende for at eksportere den aktuelle side med fakturaer eller fakturaer inden for et datointerval:
      1. Klik på Eksporter fakturaer.
      2. Vælg den gruppering af fakturaer, du vil eksportere.
      3. Klik på Eksporter fakturaer.
    • Gør følgende for at eksportere specifikke fakturaer:
      1. Vælg de fakturaer, du vil eksportere.
      2. Klik på Eksporter valgte fakturaer.
Andre abonnementer end Plus
  1. Gå til Indstillinger > Fakturering i din Shopify-administrator.

  2. Vælg den butik, du vil gennemgå, i afsnittet Butiksfakturering.

  3. Gør et af følgende:

    • Gør følgende for at eksportere den aktuelle side med fakturaer eller fakturaer inden for et datointerval:
      1. Klik på Eksporter fakturaer.
      2. Vælg den gruppering af fakturaer, du vil eksportere.
      3. Klik på Eksporter fakturaer.
    • Gør følgende for at eksportere specifikke fakturaer:
      1. Vælg de fakturaer, du vil eksportere.
      2. Klik på Eksporter valgte fakturaer.

Opret en udgiftsrapport

Du kan oprette en udgiftsrapport for din organisation på baggrund af tidligere debiteringer baseret på deres respektive debiteringsdatoer. Rapporten indeholder oplysninger som f.eks. butikker, debiteringskategorier og datointerval. Udgiftsrapporten i CSV-format sendes til den mailadresse, der er knyttet til din Shopify-konto.

Din udgiftsrapport indeholder følgende oplysninger om din organisation:

  • Fakturadato: Dette er den dato, hvor debiteringen blev føjet til en faktura, hvor skatter blev beregnet, og hvor betalingen blev behandlet. Hvis du f.eks. købte en fragtlabel den 14. november, men den blev medregnet i en faktureringscyklus, der sluttede den 28. november, er fakturadatoen den 28. november.
  • Debiteringskategori: Eksempler omfatter App, Abonnement, Forsendelse og Transaktionsgebyrer.
  • Debiteringsdato: Dette er den dato, hvor debiteringen blev igangsat. Hvis du f.eks. købte en fragtlabel den 14. november, er debiteringsdatoen den 14. november.
  • Butiksnavn: Viser navnene på enten alle valgte butikker eller de specifikke butikker, du valgte at medtage i din udgiftsrapport.

Fremgangsmåde:

Plus-abonnement
  1. Gå til Indstillinger > Fakturering i din Shopify-administrator.

  2. Klik på i afsnittet Tidligere fakturaer, og klik derefter på Opret udgiftsrapport.

  3. På siden Udgiftsrapport kan du tilpasse din rapport ved at vælge bestemte butikker, debiteringskategorier og datoer.

  • Brug menuen Butikker i afsnittet Rapportoplysninger til at søge efter eller vælge bestemte butikker.
  • Brug menuen Debiteringskategorier i afsnittet Rapportoplysninger til at søge efter eller vælge debiteringskategorier.
  • Brug menuen Varighed i afsnittet Datointerval til at oprette en udgiftsrapport fra de seneste 7, 30, 90 eller 365 dage. Du kan også vælge en tilpasset start- og slutdato.
  1. Når du har konfigureret din rapport, klikker du på Eksporter rapport.
Andre abonnementer end Plus
  1. Gå til Indstillinger > Fakturering i din Shopify-administrator.

  2. Vælg den butik, du vil gennemgå, i afsnittet Butiksfakturering.

  3. Klik på i afsnittet Tidligere fakturaer, og klik derefter på Opret udgiftsrapport.

  4. På siden Udgiftsrapport kan du tilpasse din rapport ved at vælge bestemte butikker, debiteringskategorier og datoer.

  • Brug menuen Butikker i afsnittet Rapportoplysninger til at søge efter eller vælge bestemte butikker.
  • Brug menuen Debiteringskategorier i afsnittet Rapportoplysninger til at søge efter eller vælge debiteringskategorier.
  • Brug menuen Varighed i afsnittet Datointerval til at oprette en udgiftsrapport fra de seneste 7, 30, 90 eller 365 dage. Du kan også vælge en tilpasset start- og slutdato.
  1. Når du har konfigureret din rapport, klikker du på Eksporter rapport.