Tilføjelse af fakturaer via Shopify Bill Pay

Shopify Bill Pay understøtter finansielle transaktioner ved at muliggøre betaling af både indenrigs- og internationale fakturaer. I denne artikel kan du læse, hvordan du tilføjer fakturaer manuelt, via mail eller ved at synkronisere med apps som f.eks. QuickBooks Online og Gmail.

Første gang du opretter en betaling til en forhandler, tilføjer du forhandlerens oplysninger og din foretrukne betalingsmetode. Næste gang du betaler en faktura fra den pågældende forhandler, gemmes vedkommendes oplysninger og dine betalingspræferencer for at gøre processen hurtigere.

Forstå krav og overvejelser i forbindelse med fakturaer

Shopify Bill Pay understøtter betalinger både i USA og internationalt med specifikke retningslinjer:

• Valuta: Alle fakturabetalinger skal foretages i USD.
• Indenrigsbetalinger: Inkluderer transaktioner i Puerto Rico (fakturaer til, fra eller i Puerto Rico).
• Begrænsninger: Virksomheder, der er baseret i Texas eller Vermont, kan ikke foretage internationale fakturabetalinger. Derudover er betalinger til visse lande forbudt. Gennemgå den fulde liste over lande, der er åbne for internationale betalinger.
• Kreditkort: American Express kan begrænse betalinger baseret på din forhandlers branche. Gennemgå, hvilke brancher der er tilladt af American Express.

Tips til hurtige betalinger

Gennemgå følgende tips, så du kan betale dine fakturaer hurtigt:

• Sørg for, at din bankkonto er tilknyttet og bekræftet, før du starter en betaling. Det er muligt at tilføje bankkontoen under betalingsprocessen, men det kan medføre forsinkelser.
• Ved større betalinger kan du blive bedt om at levere et billede af fakturaen under betalingsprocessen for at fremskynde bekræftelsen.

Tilføjelse af fakturaer til Shopify Bill Pay

Du kan tilføje fakturaer til din Shopify Bill Pay-konto på flere måder:

• manuelt via din Shopify-administrator
• ved hjælp af en Bill Pay-mailadresse
• ved at synkronisere en QuickBooks Online-konto
• ved at importere fakturaer fra din Gmail-konto
• ved at tilføje fakturaer fra Stocky-appen

Tilføj en faktura manuelt til din Shopify Bill Pay-konto

Du kan tilføje en faktura manuelt til din Shopify Bill Pay-konto og betale den senere. Hvis du vil tilføje og betale fakturaen manuelt i ét trin, kan du se betaling af en indenrigsfaktura eller en international faktura.

Trin:

1. Gå til Økonomi > Bill Pay i din Shopify-administrator.

2. Klik på Tilføj faktura.

3. Tilføj betalingsoplysningerne:

   • Klik på Tilføj fil for at uploade en fakturafil. Filen skal være enten en PDF eller en JPG.
   • Klik på Tilføj oplysninger manuelt for at angive fakturaens oplysninger manuelt.

4. Klik på Gem og betal senere.

Tilføjelse af fakturaer med din Shopify Bill Pay-mail

Din Shopify Bill Pay-konto har en unik mailadresse, som du eller dine forhandlere kan sende fakturaer til. Hvis du ikke har nogen fakturaer på din Shopify Bill Pay-konto, vises din unikke Shopify Bill Pay-mail på startsiden for Shopify Bill Pay. Hvis du har fakturaer, vises mailadressen over fakturaområdet på startsiden.

Når du eller din forhandler sender en mail med en vedhæftet faktura til denne adresse, vises fakturaen på din Shopify Bill Pay-konto i din Shopify-administrator, hvor alle eller nogle af fakturaens oplysninger er udfyldt. Den vedhæftede faktura skal være en PNG-, JPG-, PDF- eller GIF-fil og må maksimalt have en størrelse på 10 MB.

Tilføjelse af fakturaer via mail kan være en hurtig måde at udfylde din Shopify Bill Pay-konto med de fakturaer, du skal betale. Overvej at bruge nogle af følgende metoder:

• Giv dine forhandlere din Shopify Bill Pay-mailadresse, så de kan sende fakturaer direkte dertil
• Videresend de mails, der indeholder vedhæftede fakturaer, til din Shopify Bill Pay-mailadresse
• Tag et screenshot eller et billede af din faktura, og vedhæft det til en mail, som du sender til din Shopify Bill Pay-mailadresse

Synkronisering af fakturaer fra QuickBooks Online

Du kan tilknytte din QuickBooks Online-konto, så fakturaer fra din QuickBooks-konto automatisk føjes til din Shopify Bill Pay-konto. Synkronisering med QuickBooks synkroniserer også din forhandlerliste, og der oprettes en forhandlerprofil i Shopify Bill Pay for hver forhandler, der har en ubetalt faktura.

Når du har tilknyttet din konto, synkroniseres fakturaer fra de seneste 60 dage inden for få minutter. Derefter finder der en synkronisering sted hver anden time for at hente eventuelle nye fakturaer.

Import af fakturaer via Gmail

Du kan tilknytte din Gmail-konto, så fakturaer fra din Google Mail-indbakke automatisk føjes til din Shopify Bill Pay-konto.

Når forbindelsen er oprettet, scanner Shopify Bill Pay jævnligt din Gmail-indbakke for fakturaer, der sendes fra forhandlere med vedhæftede filer. Shopify Bill Pay importerer ikke og har ikke adgang til andre elementer i din indbakke.

Tilføj fakturaer via Stocky

Hvis du bruger Stocky-appen til at administrere lagerbeholdningen for din butik, kan du knytte Stocky til Shopify Bill Pay for at omdanne dine åbne købsordrer fra Stocky til fakturaer i Shopify Bill Pay.

Inden du tilføjer fakturaer via Stocky, skal du sørge for, at du har knyttet Stocky til Shopify Bill Pay ved hjælp af din Stocky API-adgangsnøgle.

Når du opretter fakturaer fra Stocky-købsordrer, synkroniseres følgende oplysninger med de fakturaer, der oprettes:

• Samlet beløb
• Forhandlernavn
• Forfaldsdato
• Købsordrenummer

Fakturaer, der tilføjes via Stocky, vises i din Bill Pay-indbakke som Ubetalt og med Stocky angivet som oprindelse.

Trin:

1. Gå til Økonomi > Bill Pay i din Shopify-administrator.

2. Klik på Opret fakturaer fra Stocky.

3. Vælg de købsordrer, som du vil omdanne til fakturaer, og klik derefter på Opret fakturaer.