Изисквания за Shopify Payments в Япония

Преди да можете да използвате Shopify Payments в Япония, трябва да се запознаете с изискванията, въведени с цел спазване на регулациите и предотвратяване на финансови престъпления. В този раздел се обяснява защо се събира лична информация, кои са приемливите видове документи и как да се уверите, че документацията Ви отговаря на необходимите критерии.

На тази страница

Изисквания за използване на Shopify Payments в Япония

Някои видове бизнеси и услуги нямат право да използват Shopify Payments. За да проверите дали можете да използвате Shopify Payments, прегледайте списъка със Забранени и ограничени бизнеси за Shopify Payments в Япония.

Банкови сметки

Уверете се, че Вашата банкова сметка отговаря на следните изисквания, преди да я свържете с Shopify Payments:

Банковата сметка е сметка тип Futsu (普通預金).
Банковата сметка се поддържа в банка в Япония.
Банковата сметка е във валута JPY.

Формат на номера на банковата сметка

Японските банкови сметки използват следния формат:

Код на банка: 4 цифри
Код на клон: 3 цифри
Номер на сметка: 6 или 7 цифри

Ако номерът на сметката Ви има 6 цифри, може да се наложи да добавите 0 в началото, за да стане 7-цифрен. Свържете се с Вашата банка, за да потвърдите правилния формат, преди да въведете данните си.

Когато въвеждате името на банката и името на клона си по време на настройката, трябва да използвате символи канджи (с пълна ширина). Ако въведете символи катакана или хирагана, това ще доведе до грешка. Ако получите грешка, въведете първите 2 знака от името и изберете от опциите за автоматично завършване.

Неподдържани типове банкови сметки

Определени типове банкови сметки не са съвместими с Shopify Payments. Следните типове сметки не се поддържат:

Разплащателни сметки, които приемат само банкови преводи: Тези сметки не работят с Shopify Payments.
Спестовни сметки: Спестовните сметки не могат да се използват за изплащания от Shopify Payments.
Сметки с гъвкави валути: Сметки, които поддържат едновременно няколко валути, не се поддържат.
Услуги за парични преводи: Услуги, които имитират банкови сметки, като някои финтех платформи, не могат да се използват с Shopify Payments.

Въпреки че се поддържат виртуални сметки извън Shopify, е възможно да имате повече неуспешни изплащания с тези сметки.

За да потвърдите дали Вашият акаунт може да приема типа прехвърляне, посочен за Вашия регион, се свържете с Вашата банка.

Съответствие със Закона за специфичните търговски транзакции на Япония

Когато използвате Shopify Payments в Япония, от Вас се изисква да публикувате публично достъпна страница съгласно Закона за специфичните търговски сделки (SCT). Клиентите трябва да могат лесно да преглеждат и осъществяват достъп до тази страница. Изисква се да включите в тази страница информация за Вашия бизнес и да я поддържате актуална.

Научете повече за Закона за специфичните търговски сделки. Научете как лесно да създадете страница за Закона за SCT, като използвате стъпките, показани тук.

Цел на събирането на информация

Shopify и неговите банкови партньори са длъжни да събират и потвърждават информация за Вас и Вашата фирма, за да спазват разпоредбите в Япония, които имат за цел предотвратяване на финансови престъпления. Тъй като местните правила и разпоредби се развиват, може да се свържат с Вас от Shopify и неговите банкови партньори, за да предоставите допълнителна информация през целия период на използване на Вашия акаунт в Shopify Payments.

Събраната информация се използва, за да се потвърди самоличността на фирмата, самоличността на физическите лица, свързани с фирмата, и естеството на взаимоотношенията между тях.

Shopify никога не Ви изпраща документация по физическа поща. Всички важни документи или съобщения се изпращат по имейл или се предоставят в цифров вид на собственика на магазина на страницата Настройки > Потребители във Вашия администраторски панел на Shopify.

Прегледайте Декларацията за поверителност на Shopify, за да научите как Вашата информация се пази поверителна и в безопасност.

Необходима лична и бизнес информация

Трябва правилно да идентифицирате типа на Вашия бизнес, защото това определя информацията, която трябва да предоставите.

Ако нямате корпоративен номер, изберете Физическо лице. Ако имате корпоративен номер, изберете една от другите опции според структурата на Вашата фирма. Ако не сте сигурни за структурата на Вашата фирма, се свържете с данъчната агенция в Япония, за да потвърдите вида на фирмата си.

Ако Вашият тип бизнес не е изброен по-долу, тогава се свържете с екипа за поддръжка на Shopify за помощ при избора на правилния тип бизнес.

Физически лица

Физическите лица са бизнеси на едно лице, които не са регистрирали корпоративен номер и извършват дейност частно. Физическите лица трябва да предоставят следната информация:

Официални собствено и фамилно име както на канджи, така и на кана
Дата на раждане
Имейл адрес
Телефонен номер
Адрес на пребиваване в Япония

Уверете се, че Вашето име, дата на раждане и домашен адрес са точни и съответстват на официалните Ви документи за самоличност. Ако информацията Ви не може да бъде потвърдена, ще бъдете помолени да актуализирате името и датата си на раждане, така че да съответстват на документацията Ви, като може да Ви бъде поискан документ за самоличност със снимка. Прегледайте списъка с приемливи документи за самоличност със снимка.

Корпорации

Корпорацията е субект, който има корпоративен номер. Корпорацията се счита за самостоятелно юридическо лице, отделно от хората, които я управляват. Тя има борд на директорите и акционери.

Корпорациите трябва да определят директор или ръководител с право на вземане на решения за свой представител на акаунта. Представителят на акаунта трябва да предостави следната информация:

Официални собствено и фамилно име: Предоставете както на канджи, така и на кана.
Дата на раждане: Въведете както е посочена в издадения от правителството документ.
Имейл адрес: Предоставете валиден имейл, който използвате редовно.
Телефонен номер: Въведете телефонен номер, на който можете да бъдете открити.
Адрес на пребиваване в Япония: Посочете настоящия си домашен адрес в Япония.
Длъжност: Посочете официалната си длъжност в корпорацията.

Корпорациите също трябва да предоставят следните подробности за бизнеса:

Регистрирано име: Въведете името на канджи, кана и ромаджи.
Корпоративен номер: Предоставете официалния корпоративен номер.
Служебен телефонен номер: Въведете валиден служебен номер за връзка.
Адрес на фирмата: Въведете адреса на централата или главния офис на фирмата.

Ако информацията за Вашия бизнес не може да бъде потвърдена, може да бъдете помолени да предоставите бизнес документ. Когато предоставяте този документ, се уверете, че регистрираното име, корпоративният номер и служебният адрес, посочени във Вашия акаунт, съвпадат точно с информацията в документа. Ако е необходимо, актуализирайте информацията в акаунта си, така че да съответства на документа. Прегледайте списъка с приемливи бизнес документи.

Организации с нестопанска цел

Организацията с нестопанска цел (НПО) е субект, създаден за цели, различни от генериране на печалба за своите акционери. Нейната основна мисия е да служи на обществеността или да бъде в полза на общността.

НПО трябва да определят директор или ръководител с право на вземане на решения за свой представител на акаунта. Представителят на акаунта трябва да предостави следната информация:

Официални собствено и фамилно име: Предоставете както на канджи, така и на кана.
Дата на раждане: Въведете както е посочена в издадения от правителството документ.
Имейл адрес: Предоставете валиден имейл, който използвате редовно.
Телефонен номер: Въведете телефонен номер, на който можете да бъдете открити.
Адрес на пребиваване в Япония: Посочете настоящия си домашен адрес в Япония.
Длъжност: Посочете официалната си длъжност в организацията с нестопанска цел.

НПО трябва също да предоставят следните подробности за бизнеса:

Регистрирано име: Въведете името на канджи, кана и ромаджи.
Корпоративен номер: Предоставете официалния корпоративен номер.
Служебен телефонен номер: Въведете валиден служебен номер за връзка.
Служебен адрес: Въведете адреса на основния офис или централата.

Приемливи видове документи

Следната информация обяснява кои документи можете да използвате, за да потвърдите самоличността си и данните за фирмата.

Документи за самоличност

Името и датата на раждане във Вашия акаунт в Shopify Payments трябва да бъдат актуализирани, така че да съответстват на информацията, показана в документа за самоличност, който предоставяте. Документите трябва да са валидни и да не са с изтекъл срок. Следните документи се приемат като доказателство за самоличност:

Японски паспорт
Японска шофьорска книжка (Изискват се снимки на предната и задната страна)
Японска карта за пребиваване
Карта „My Number“ със снимка (マイナンバーカード (顔写真付き))

За Shopify Payments в Япония се приемат само документи за самоличност със снимка, издадени от японското правителство. Няма да можете да предоставите например паспорт или шофьорска книжка, издадени от друга държава. Ако представителят на Вашия профил не разполага с издаден в Япония документ за самоличност, трябва да актуализирате представителя на профила си с лице, което може да предостави японски документ.

Документи за верификация на фирмата

Бизнес документите се издават от Националната данъчна агенция в Япония, когато кандидатствате за Вашия корпоративен номер. Трябва да актуализирате регистрираното име и корпоративния номер в акаунта си, така че да съвпадат точно с това, което е показано в документацията Ви. Следните документи се приемат за потвърждение на бизнеса:

Touki (登記謄本)
Удостоверение за регистрация на печат (印鑑登録証明書)

Уверете се, че документът показва както официално регистрираното име на бизнеса, така и корпоративния номер.

Осигуряване на съответствие на документацията

Когато предоставяте документите си, уверете се, че те отговарят на необходимите критерии. Прегледайте следните насоки, за да гарантирате съответствие:

Точност: Уверете се, че информацията във Вашите документи съвпада с въведената във Вашия акаунт в Shopify Payments. Актуализирайте акаунта си, за да съответства на документите Ви, ако е необходимо.
Яснота и четимост: Уверете се, че Вашите документи са ясни и достатъчно големи за четене. Уверете се, че целият документ се вижда на снимката.
Пълнота: Уверете се, че всички необходими подробности са видими на Вашия документ. Прегледайте приемливите типове документи, изброени на тази страница, за да разберете какви подробности трябва да бъдат включени в документа.
Оригинална документация: Направете оригинална снимка на документа си с фотоапарат или камера. Не правете ксерокопия, не сканирайте и не правете екранни снимки на документите си. Не поставяйте снимки на документи в други документи. Не снимайте компютърни екрани или разпечатки.
- Ако документът Ви е издаден цифрово, предоставете PDF файла с всички страници във вида, в който Ви е даден първоначално, без никакви промени.
Валидност: Уверете се, че идентификаторите със снимка не са с изтекъл срок и че доказателството за адрес е издадено наскоро. Ако предоставяте доказателство за регистрация на бизнес, Вашият бизнес все още трябва да е активно регистриран и в добро състояние.

Отстраняване на проблеми при регистрация и верификация

Преди да се свържете с екипа на Shopify за поддръжка, прегледайте следните често срещани проблеми при първоначалната настройка и техните решения.

Документът ми за самоличност със снимка не беше потвърден.

Уверете се, че документът за самоличност със снимка, който изпращате, е заснет с камера, а не е сканиран или ксерокопиран. Можете например да използвате мобилния си телефон, за да направите ясна снимка. Сканирани копия, ксерокопия, екранни снимки или снимки на снимки няма да бъдат потвърдени.

Уверете се, че името и датата на раждане във Вашия документ за самоличност със снимка съвпадат с името и датата на раждане във Вашия акаунт. Ако трябва да актуализирате информацията в акаунта си, за да съвпада с Вашия документ за самоличност, направете го преди изпращането.

Прегледайте указанията в раздела „Документи за самоличност“ за повече информация.

Имам японски документ за самоличност със снимка, но името ми не е написано с канджи. Как трябва да напиша името си?

Ако нямате име на канджи и от Вас се изисква да предоставите такова, посочете името си така, както е изписано в японския Ви документ за самоличност със снимка. По традиция имената, които не са на канджи, се изписват с латински букви. Можете да въвеждате латински букви в полетата за канджи, ако е необходимо.

Дори ако името Ви не е написано с канджи, би трябвало да можете да предоставите превод на катакана за полетата за катакана.

Документът ми за самоличност със снимка показва рождения ми ден във формат на японската ера. Как трябва да въведа датата си на раждане?

Ако Вашият документ за самоличност със снимка показва датата Ви на раждане във формат на японската ера, конвертирайте я в обичайния формат ДД/ММ/ГГГГ, когато въвеждате информацията си.

Например: Heisei 5 трябва да се въведе като 1993.

Често задавани въпроси

Разгледайте следните често задавани въпроси относно изискванията за Shopify Payments в Япония.

Мога ли да използвам банкова сметка Toza (当座預金)?

Сметките Toza трябва да се използват само когато не е налична сметка Futsu. Ако имате само сметка Toza, свържете се с екипа на Shopify за поддръжка, преди да настроите сметката си за изплащания. Сметките Toza трябва да бъдат конфигурирани ръчно и активирането им може да отнеме до един месец.

Моят корпоративен номер е само 12-цифрен, но Shopify изисква 13 цифри

Корпоративните номера в Япония са с дължина 13 цифри. Понякога документацията от Данъчната агенция показва само 12 цифри и пропуска водещата контролна цифра. Можете да проверите пълния си 13-цифрен корпоративен номер на уебсайта Houjin Bangou.

Какъв тип фирма да избера за LLC, съдружие или еднолична търговска дейност?

LLC (Godo Kaisha / 合同会社): Изберете „Корпорация“. Изискванията са същите като за корпорации.
Партньорство (kumiai / 組合): Изберете „Корпорация“. Изискванията са същите като за корпорации.
Едноличен търговец (Kojin Jigyo / 個人事業): Изберете Физическо лице.

Как да актуализирам информацията за своя акаунт в Shopify Payments?

Ако от Вас се изисква да завършите потвърждаването на акаунта, можете да актуализирате информацията си на страницата за потвърждение и да изпратите всички изисквани документи.

Извън процеса на потвърждение, собственикът на акаунта на магазина може да актуализира тези подробности чрез Настройки > Общи > Подробности за бизнеса. Кликнете върху трите точки до Вашия бизнес субект и след това кликнете върху „Редактиране“, за да актуализирате информацията за този бизнес, включително типа бизнес.

Имайте предвид, че всички промени, които правите тук, автоматично се изпращат на нашите банкови партньори за преглед и новата информация преминава отново през техния процес на потвърждение. Възможно е промените да се потвърдят автоматично, но може да бъдете помолени и за подкрепящи документи.

Ако изпитвате затруднения с този процес, свържете се с екипа на Shopify за поддръжка за съдействие.

Гражданин съм на Япония, но в момента не живея там. Мога ли да използвам Shopify Payments за Япония?

Ако типът на Вашия бизнес е физическо лице, трябва да живеете в Япония, за да отговаряте на условията за Shopify Payments за Япония. Ако в момента не живеете в Япония, трябва да създадете профил в Shopify Payments за региона, в който живеете.

Актуализирайте адреса на магазина си с текущото си местоположение. Ако Вашето местоположение отговаря на условията за Shopify Payments, можете вместо това да създадете профил в Shopify Payments за този регион.

Ако Вашият бизнес е корпорация или организация с нестопанска цел, не е необходимо да живеете в Япония, но бизнесът Ви трябва да е регистриран в Япония и да има японски служебен адрес. Освен това Вашият представител на акаунта ще трябва да предостави документ за самоличност със снимка, издаден от японското правителство. Ако имате нужда от помощ, се свържете с екипа на Shopify за поддръжка.

Аз съм неперсонифицирано доброволно сдружение. Какъв тип бизнес да избера?

Неперсонифицираните доброволни сдружения (任意団体) трябва да изберат тип бизнес Физическо лице.

Когато предоставяте подробности за собственика, трябва да въведете личната информация на един от основните собственици или директори на организацията.

Ако предпочитате да изберете корпорация, се изисква 13-цифрен корпоративен номер. Това условие не може да бъде заобиколено.

Могат ли клиентите ми да виждат информацията, която предоставям?

Името на Вашия бизнес, служебният телефонен номер и служебният адрес понякога може да са видими за клиентите в извлеченията от кредитните им карти, но това варира в зависимост от тяхната финансова институция. Личната информация за собствениците и директорите, като например техните имена или домашни адреси, никога не се показва публично.